辦公用品管理制度

1、編制:執(zhí)行日期:辦公用品管理制度審核:批準:北京XXXXXXXXXXX有限公司辦公用品管理制度 V1.0第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、領用、發(fā)放管理，本著節(jié)約成本、提高效率、規(guī) 范流程的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第二章辦公用品分類第三條 辦公用品的分類1、辦公設備：辦公家具、電腦、電視、打印機、移動硬盤、照相機、攝像機、碎紙機、 驗鈔機、電話機、交換機、路由器、音響設備等。2、非消耗類辦公用品： U盤、打孔器、鼠標、鍵盤、筆筒、尺子、計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、削筆刀、A4板夾等。3、消耗類辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、記事

2、本、便利貼、燕尾夾、訂書釘、 曲別針、打印紙、復寫紙、墨盒、膠水、膠帶、雙面膠、橡皮、電池、印刷品、紙杯等。第三章采購管理第四條 公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由采購部門負責。第五條 行政部門根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量申購，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)具體情況進行合理采購。第四章庫存管理第六條 行政部門應指定管理員負責辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放等工作。第七條 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的物品，由管理員登記入庫。對不符合要求的物品，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第八條 管理員須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，排列有序。

3、第九條管理員要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第十條 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和 適于批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的儲存或過量積壓。第十一條 各部門應加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管, 隨時待用。替換下的各類辦公用品需交回行政部門統(tǒng)一保管。第十二條 行政部門應每月進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品 的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。第五章領用及發(fā)放第十三條 消耗類辦公用品可按實際使用情況隨時申領，申領時需填寫辦公用品領用

4、登記表（詳見附件）。第十四條 各部門要控制及合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。領用的非消耗性辦公用 品（計算器、訂書器、剪刀、裁紙刀等）應列入個人移交清單，如需重復申領，需說明情 況及憑損壞原物以舊換新。第十五條絕不允許發(fā)生重復申領、冒領、虛假領用等違規(guī)現(xiàn)象。第十六條 辦公用品管理員應恪盡職守、堅持原則、照章辦事，在保證辦公需求的情況 下，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)。第六章 辦公用品的使用第十七條 辦公用品應為辦公所用，不得挪作私用。第十八條 各部門需本著節(jié)約的原則使用辦公用品，不得將辦公用品隨意丟棄廢置?？煞磸屠玫霓k公物品，如：大頭針、曲別針等在無損的情況下需反復利用。如非重要文 件打

5、印的紙張可再次利用，避免不必要的浪費。第十九條 對于一些非消耗類的公用辦公物品，如：碎紙機、移動硬盤、照相機、攝像 機等，各部門盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。第七章轉(zhuǎn)移第二十條 員工發(fā)生調(diào)出、離職等情況時應將所領物品（消耗品除外）一并退回行政部 門，請假或外出的同事需請其他同事或自行保管辦公用品，如物品遺失或損壞，應照價賠 償。第二十一條 部分辦公物品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機等的轉(zhuǎn)移，需經(jīng)使用部門負責人向行政經(jīng)理告知并辦理相關移交手續(xù)后，方可執(zhí)行。第八章維修第二十二條電腦、打印機等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護時由使用部門向行政部門提出維修、維護申請。第二十三條如辦公用品出現(xiàn)重大損

6、壞，公司內(nèi)部無法維修，由行政部門聯(lián)系供應商或外部維修機構(gòu)進行維修。第二十四條如辦公用品發(fā)生過分損壞或超出使用年限等情況，需淘汰或新品替換,則由各部門以書面形式說明情況并提交至辦公用品管理員，由行政部門決定是否需進行報廢處理。第九章附則1.本制度由人事行政部負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。2.本制度自頒發(fā)之日起生效，未盡事宜按公司其他規(guī)定執(zhí)行，如其他制度與此沖突,以本制度為準。附件：辦公用品領用登記表北京XXXXXXXX 有限公司XXXXX 部附件:辦公用品領用登記表序號日期物品名稱規(guī)格數(shù)量領用人簽 字備注愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑

7、馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的

8、就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告

9、訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只

10、一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你