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文檔簡介

1、工程項目計劃管理辦法第一章總則第一條目的為完善公司計劃管理體系,提高計劃管理工作質(zhì)量,確保公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的實現(xiàn), 特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司在建項目的計劃編制、執(zhí)行與管理。第三條定義年度項目節(jié)點計劃一一以經(jīng)營計劃為綱、合同工期為本,圍繞項目策劃確定的各階 段主要控制節(jié)點編制的計劃,涵蓋項目施工過程所涉及的全部項目建設(shè)等方面內(nèi)容。專項計劃一一為完成特定工作任務(wù)而制定的計劃, 具有較強的目的性、專業(yè)性和針 對性,作為經(jīng)營計劃、年度項目開發(fā)節(jié)點計劃的補充。月度項目開發(fā)計劃一一指導(dǎo)各部門(項目部)每月工作開展的計劃,是經(jīng)營計劃執(zhí) 行的分解和年度項目開發(fā)節(jié)點計劃的具體落實, 也是公司

2、對各部門進行日常監(jiān)管和工作 績效考評的依據(jù)。月度項目計劃節(jié)點根據(jù)計劃內(nèi)容的重要程度分為:重點計劃節(jié)點和綜 合計劃節(jié)點。重點計劃節(jié)點一一項目工程節(jié)點計劃中關(guān)鍵路徑上的重要任務(wù),涉及專業(yè)、部門間 的主要接口工作。綜合計劃節(jié)點一一項目工程節(jié)點計劃中非關(guān)鍵路徑上的工作任務(wù),影響較單一的工作。如該節(jié)點持續(xù)滯后可能變?yōu)橹攸c計劃節(jié)點。第二章 項目工程計劃管理體系第四條 工程項目計劃指導(dǎo)關(guān)系(見附件1)第五條 工程項目計劃管理職責(zé)工程部:負責(zé)審核項目部編制的節(jié)點計劃;負責(zé)項目工程計劃執(zhí)行情況的跟蹤、協(xié)調(diào)、反饋及分析評價;負責(zé)項目工程計劃節(jié)點的調(diào)整審核;負責(zé)收集整理項目工程日報、周報;負責(zé)項目工程月度計劃、年度

3、計劃的下發(fā)、考核及月計劃完成情況等計劃材料的審 核;負責(zé)組織定期的計劃專題會(公司部門內(nèi)部協(xié)調(diào))。第三章計劃編制、下發(fā)與調(diào)整第六條計劃的編制與審批(一)年度項目工程節(jié)點計劃計劃內(nèi)容包含從計劃編制時間起至項目竣工驗收移交節(jié)點完成時間內(nèi)的各項工作, 重點對新年度的計劃節(jié)點進行細化分解, 用以指導(dǎo)項目部及各部門全年工作安排和月度 項目計劃的編制。項目計劃相關(guān)部門在經(jīng)營計劃下發(fā)后須按要求完成各專業(yè)年度開發(fā)計劃的編排報 工程部審核。工程部據(jù)此編制年度項目開發(fā)節(jié)點計劃經(jīng)工程部長審核,報計劃主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后以公司公文下發(fā)。內(nèi)容要求:年度項目節(jié)點計劃以項目策劃、年度經(jīng)營計劃、合同工期為基礎(chǔ),圍 繞經(jīng)營計劃節(jié)點

4、進行計劃分解。各部門年度開發(fā)計劃需包括工程部要求的所有節(jié)點(以 相關(guān)通知為準(zhǔn)),可根據(jù)項目開發(fā)實際情況對部分節(jié)點作進一步細化。時間要求:各部門在經(jīng)營計劃下發(fā) 15天內(nèi)完成部門計劃上報。(二)月度項目工程計劃計劃內(nèi)容包含從上月首日至當(dāng)月末日內(nèi)的各項工作。 工程部編制完成經(jīng)工程部長審 核后,報綜合部、計劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)專題會討論后以公司公文下發(fā)。內(nèi)容要求:各部門以年度項目節(jié)點計劃、專項計劃為指導(dǎo),結(jié)合當(dāng)月部門工作安 排報送計劃材料至工程部作為計劃編制依據(jù)。計劃編制時除當(dāng)月的工作內(nèi)容外,須對后 三個月的工作安排一同進行編排,為后續(xù)工作開展提供指導(dǎo)。公司經(jīng)營計劃節(jié)點、專項 計劃節(jié)點必須體現(xiàn)在月度項目

5、計劃中。工程部在計劃編制時須根據(jù)項目的實際進展情況,明確各項計劃的重要程度(重 點計劃或綜合計劃)。時間要求:各部門計劃下發(fā)完成后3個工作日內(nèi)組織專題討論會,5個工作日內(nèi)完 成計劃下發(fā)。(三)專項計劃專項計劃作為項目節(jié)點計劃的補充,由需求部門組織召開專題會明確計劃節(jié)點要 求,工程部完成計劃編制后報工程部長、計劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批(必要時報專題會討論)后 以公司公文下發(fā)。專項計劃下發(fā)前需求部門必須完成相關(guān)手續(xù)辦理。內(nèi)容要求:專項計劃按工作實際需要下發(fā),計劃節(jié)點須納入到月度項目計劃中。計劃中須明確各節(jié)點的重要程度,約定節(jié)點的考核標(biāo)準(zhǔn)(如:比照重點計劃、綜合計劃加倍或同等標(biāo)準(zhǔn)獎罰等)。時間要求:專題會召開

6、后 7天內(nèi)完成計劃下發(fā)(如涉及立項手續(xù)辦理在立項手續(xù) 完成后5天內(nèi)完成計劃下發(fā))。第七條計劃的調(diào)整(一)計劃管理部門發(fā)起的計劃調(diào)整公司經(jīng)營決策會議確定的工作節(jié)點計劃、經(jīng)營計劃的調(diào)整文件、專項計劃均為有效 的計劃調(diào)整方式,相關(guān)節(jié)點的計劃以最新的文件要求為準(zhǔn),在計劃管理部門下發(fā)正式公 文或直接辦理完計劃調(diào)整手續(xù)后生效執(zhí)行。(二)計劃執(zhí)行部門發(fā)起的計劃調(diào)整計劃調(diào)整申請部門須于當(dāng)月5日前填寫完成計劃調(diào)整表(見附件2)報工程部審核, 工程部根據(jù)節(jié)點重要程度再報相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審定。其中,重點計劃由工程部長批準(zhǔn)后 報計劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司專題辦公會審定。綜合計劃由工程部長審批后,報計劃主管 領(lǐng)導(dǎo)審定。如當(dāng)前

7、調(diào)整的計劃對后續(xù)計劃節(jié)點有影響,審批流程以重要程度高的節(jié)點調(diào) 整要求執(zhí)行。內(nèi)容要求:計劃調(diào)整表必須填寫完整,調(diào)整原因應(yīng)客觀真實、改進措施需科學(xué)合 理。時間要求:1. 每月5日前未填報計劃調(diào)整表的計劃當(dāng)月不再調(diào)整。2. 綜合計劃調(diào)整手續(xù)應(yīng)在當(dāng)月15日前完成。3. 截止到考核時間,未完成調(diào)整手續(xù)的計劃仍按原計劃要求進行考核。第四章計劃執(zhí)行、協(xié)調(diào)與反饋第八條計劃執(zhí)行與信息反饋(一)計劃執(zhí)行與落實年、月度項目計劃下發(fā)后,計劃執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃要求落實各項工作安排, 須在部門內(nèi)對節(jié)點進行細化分解,并落實到具體責(zé)任人(二)計劃信息上報1. 工程日報(見附件3)次日上午8:00前(遇節(jié)假日按總公司要求)

8、項目部須上報工程施工日報至工程部。 日報內(nèi)容應(yīng)圍繞月度計劃說明本周計劃執(zhí)行情況、下周工作安排,重點對相關(guān)部門的配 合工作提出明確要求,附帶工程施工質(zhì)量、安全情況。1. 工程周報(見附件3)每周一 9:00前(遇節(jié)假日按總公司要求)項目部須上報工作周報至工程部。周報內(nèi) 容應(yīng)圍繞月度計劃說明本周計劃執(zhí)行情況、下周工作安排,重點對相關(guān)部門的配合工作 提出明確要求,附帶工程施工質(zhì)量、安全情況。2. 月計劃完成情況及后期工作計劃(見附件 4)每月25日16:00前(遇節(jié)假日需提前至最近一個工作日)項目部須上報本月計劃 完成情況及后四個月工作計劃至工程部。 對計劃完成的時間及未完成的原因分析應(yīng)客觀 準(zhǔn)確,

9、后期工作計劃需結(jié)合實際進展和公司計劃要求合理編排,對相關(guān)部門的配合事項 要及時提出。第九條計劃跟蹤與協(xié)調(diào)工作實施過程中涉及跨部門配合的工作內(nèi)容,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)溝通協(xié)調(diào)。在多次溝 通無果或時間緊迫、協(xié)調(diào)難度較大的情況下,可通過周報、電話、釘釘協(xié)同等方式報工 程部進行跟蹤協(xié)調(diào)直至問題解決。第五章計劃講評與考核第十條計劃講評工程部負責(zé)每月底提交項目部月度報告, 依據(jù)月度項目的實施進展對各項目部工作 進行講評,并對下月重點工作提出計劃要求和預(yù)警。第十一條計劃考核項目工程計劃考核作為年度績效考核的重要依據(jù),由工程部根據(jù)每月度、年度各項 目部計劃完成情況提出考核意見經(jīng)工程部長審核后報綜合部。時間要求:月度

10、考核在每月度末前完成。 年度考核按綜合部要求完成。(一)季度計劃考核評分細則計劃考核內(nèi)容包含計劃編報和計劃完成情況兩部分(考核基礎(chǔ)分值詳見下表)??己藭r依據(jù)考核內(nèi)容的完成情況在基礎(chǔ)分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的 20%由綜合部匯總形成最終考核結(jié)論。序號考核內(nèi)容考核分值1計劃編報202計劃完成情況80合計1001.計劃編報(20分) 編報時間考核(10分):日報、周報、月報未按時報送,每遲報一次扣1分,扣完為止; 編報質(zhì)量考核(10分):未按規(guī)定流程經(jīng)部門負責(zé)人審批或計劃時間明顯不合理,每發(fā)現(xiàn)一項扣1分;按規(guī)定須在計劃中體現(xiàn)的節(jié)點,每漏報一項扣2分,扣

11、完為止;計劃完成情況對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發(fā)現(xiàn)一項扣2分;對完成情況瞞報虛報的,日報、周報每發(fā)現(xiàn)一處次扣 2分,月報按該項計劃未完成雙倍扣分, 扣完為止。 每月度內(nèi)每周均按時上報周報,需協(xié)調(diào)的重大事項及時匯報、上報,且上報及時 準(zhǔn)確的,加1-2分;每月度各項計劃均分解落實至相關(guān)責(zé)任人,且跟蹤落實情況管理完 善,具有相關(guān)匯報講評管理體系的,可加 1-2分。2. 計劃完成情況(80 分)計劃考核評分標(biāo)準(zhǔn):序號計劃完成情況加減分值重點計劃綜合計劃1超前完成(提前15天(含)以上)+5+02提前完成(提前5天(含)一15天)+3+03正常完成(滯后5天(含)一提前5天)0+04滯

12、后完成(滯后5天以上)-3-15未完成(滯后30天以上)-5-2對一個年度內(nèi)有連續(xù)性工作計劃的部門,如該年度內(nèi)的最終計劃節(jié)點按時或提前、超前完成,則之前未完成的月度計劃不再扣分。因上游部門工作滯后或未完成影響下游部門工作的綜合計劃,下游部門未申請計劃調(diào)整并搶進度確保節(jié)點任務(wù)完成的,獎勵下游計劃執(zhí)行部門一項2分;下游部門未保節(jié)點,但按原計劃周期完成本部門工作的,不加分扣分。 加分項:對月度項目工程計劃工作之外,公司臨時交辦的“急難險重”工作完成 情況較好的部門,可由公司行政辦公會討論決定給予一定的分值獎勵(每項工作獎勵分 值不大于5分)。 特殊原因?qū)е掠媱澪赐瓿?,計劃?zhí)行部門可進行免罰申請報公司

13、酌情處理。審批 流程同該計劃的調(diào)整流程。計劃考核得分=計劃編報得分+計劃完成情況得分+加分分值(二)年度計劃考核評分細則年度計劃考核得分=每月月度計劃考核得分*30%+年度重點工作節(jié)點計劃考核得分*70%年度重點工作節(jié)點計劃考核內(nèi)容包含計劃編報和計劃完成情況兩部分(考核基礎(chǔ)分值詳見下表)。考核時依據(jù)考核內(nèi)容的完成情況在基礎(chǔ)分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的最大幅度為基本分的20%序號考核內(nèi)容考核分值1計劃編報202計劃完成情況80合計1001計劃編報(20 分)每年12月根據(jù)公司相關(guān)要求,按時完成部門重點任務(wù)及節(jié)點計劃的編制及上報。(1)編報時間考核(10分):未按時報送

14、扣10分;(2)編報質(zhì)量考核(10分):未按規(guī)定流程經(jīng)部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批或計劃時間明顯不合理,每發(fā)現(xiàn)一項扣1分;按規(guī)定須在計劃中體現(xiàn)的節(jié)點,每漏報一項扣2分, 扣完為止;計劃完成情況中對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發(fā)現(xiàn)一項 扣2分;對完成情況瞞報虛報的按該項計劃未完成雙倍扣分,扣完為止。2、重點工作節(jié)點計劃完成情況(80分)根據(jù)公司年初下發(fā)的經(jīng)營大綱、重點工作節(jié)點計劃、責(zé)任令等計劃逐項檢查。根據(jù) 完成時間結(jié)點的序時進度或完成工作量的比例關(guān)系評定得分。(三)計劃考核得分與績效考核對應(yīng)關(guān)系1月度計劃考核結(jié)論及獎懲見計劃考核實施細則。2、年度計劃考核得分換算成年度績效考核中年度計

15、劃任務(wù)評分,具體公式為:年 度計劃分任務(wù)評分=年度計劃考核得分*0.6,考核結(jié)論及獎懲見計劃考核實施細則 及績效考核管理辦法。第六章附則第十二條本辦法由工程部負責(zé)解釋。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件:1.項目計劃管理體系2. 計劃調(diào)整表3. 工程日報、周報模板4. 月計劃完成情況及后四月計劃上報模板附件1:項目工程計劃管理體系年度經(jīng)營計劃責(zé)任令計劃年度項目節(jié)點計劃專項計劃綜合部人員計劃市場部圖紙計+商務(wù)部合同分包計劃T-項目部施計劃月度項目工程計劃日周報附件2:年月項目工程計劃調(diào)整表申請部門:申請時間:年 月 日序號調(diào)整計劃項目重要程度調(diào)整原因改進措施完成時間對年季計劃有無影響備注申請部門計劃員申請部門領(lǐng)導(dǎo)工程部工程部長公司主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批備注1. 月度計劃調(diào)整表必須在當(dāng)月 5日前報工程部。2. 綜合計劃調(diào)整手續(xù)應(yīng)在當(dāng)月15日前完成。3. 重點計劃節(jié)點由工程部長批準(zhǔn)后報計劃主管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司專題辦公會審定。 綜合計劃節(jié)點由工程部長審批后報計劃主管領(lǐng)導(dǎo)審定。附件3:工程周報(日報)部門: 年第期月日至月日序號月項目開發(fā)計劃本周計劃完成情況下周工作安排質(zhì)量安全問題及整改落實情況需要協(xié)調(diào)事項123456

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