圖解WORD、EXCEL數(shù)據(jù)、郵件合并功能批量制作準考證、工牌、明信片、導入照片詳細教程_第1頁
圖解WORD、EXCEL數(shù)據(jù)、郵件合并功能批量制作準考證、工牌、明信片、導入照片詳細教程_第2頁
圖解WORD、EXCEL數(shù)據(jù)、郵件合并功能批量制作準考證、工牌、明信片、導入照片詳細教程_第3頁
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文檔簡介

1、1. 最近又有網(wǎng)友問Word郵件合并批量打印帶照片的事情，為了節(jié)省時間和說明問題，特制作此圖片教程。下面將以圖片的形式來說明這個問題。2. 下面是這三個文件打開后的樣子，我這里只是做了一個演示，你可以根據(jù)最近的情況做到舉一反三，其余的都是大同小異的事情。3. 打開文檔，執(zhí)行下面的三個步驟調(diào)出郵件合并的工具。4. 打開數(shù)據(jù)源5. 點確定后數(shù)據(jù)源就加入到這個文件里面了6. 合并數(shù)據(jù)的過程7. 合并后效果8. 下面將進行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一樣的，需要通過域來合并。9. 選擇域10. 出現(xiàn)了下面的這個情況請不要著急，大部分同志到了這里就卡住了，請詳細看我的操作。11. 請你按住鍵盤上

2、的Ait和f9這兩個鍵看下面的效果。12. 這步很關(guān)鍵，字段取代和替換。請看仔細些。13. 字段取代和替換后的效果，看雙引號里的名稱是不是替換掉了。14. 點擊合并到新文檔15. 合并后將在任務欄產(chǎn)生一個新的文檔，這個新文檔的名稱是系統(tǒng)自動生成的，比如本例就叫字母1，因為工號在表格的前面是字母的關(guān)系，也許你的不叫這個名字，沒有關(guān)系你只要看任務欄多出一個文件就是剛才合并產(chǎn)生的新文檔。有時候合并完成后他會跳到桌面，有時候不會跳到桌面，這個都沒有關(guān)系，你只要知道下一步的操作將要在這個新生成的文檔里進行就好了。下面是我認為欄的截圖。16. 在新文檔里的操作步驟主要是全選后，按鍵盤上的Ait和F9鍵就出來圖片了，如果這時候不出現(xiàn)圖片，按F9鍵多刷新幾下一般就出來了，實在不行重復上面的步驟。17. 這個是合并后的最終效果18. 2010版

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