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1、2012 年行政人員工作總結(jié)今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部 的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工 作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。 在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不 平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年 終歲未對自己進行一番盤點 ,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下: 一、人事管理方面 1、做好人事 年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度 初到公司
2、,適逢結(jié)構(gòu)重 組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管 理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實 事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行 充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案 我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位 的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把 人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案, 對資料不齊全的一律補齊, 并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給 xxx 公司 各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使
3、用。3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事 局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做 到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每 一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之 間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任 和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責(zé) 人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,
4、我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請 教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才 這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在 8 月伊始有針 對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷, 我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者, 以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把 好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有 機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步
5、擇優(yōu)錄 用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。二、行政工作方面 1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變 更等相關(guān)事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企 業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工 作方式實在不敢恭維。這對于初來乍到的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在 xxx 公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助, 才 讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財 務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證 領(lǐng)導(dǎo)
6、們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證, 從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為 領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的顧問 ,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的 勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等 國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、 驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、 都有著各自不同的申請表格和申請程序 ;相同的是,完成這項工作需要 良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認識 到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高
7、自己,才能勝任看似簡單的行政事 務(wù)工作。3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢 分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在 行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力 的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意, 也許我的方法欠妥, 也許我的能力甚微, 甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單 的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊 XXX公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有 一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的 這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。4、其他行政工作 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、 訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文 件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工 報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、
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