如何做好費(fèi)用控制的建議

1、如何做好費(fèi)用控制的建議通過對燃?xì)夤編滋斓膶徲?jì)了解，我對燃?xì)夤疽约凹?團(tuán)公司的實(shí)際情況有了初步的了解，對于如何加強(qiáng)對企業(yè)的 費(fèi)用控制，我認(rèn)為可以從以下幾方面予以加強(qiáng)。一、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度企業(yè)報(bào)銷制度不規(guī)范是企業(yè)管理過程中普遍存在的薄 弱環(huán)節(jié)，企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后如何處理報(bào)銷事宜一直是困擾財(cái) 務(wù)人員的主要問題。要解決這個問題，我認(rèn)為由于企業(yè)財(cái)務(wù) 人員畢竟權(quán)利有限，只能從集團(tuán)公司的高度出臺制度予以規(guī) 范和強(qiáng)調(diào)，企業(yè)報(bào)銷流程必須在履行財(cái)務(wù)的審核手續(xù)后才能 向各級領(lǐng)導(dǎo)層層審批，財(cái)務(wù)審核必須處于第一環(huán)節(jié)。同時， 對于大額支出以及非生產(chǎn)性設(shè)備的購置必須履行必要的審 批手續(xù)，無條件執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理制度。

2、二、加強(qiáng)發(fā)票審核制度從抽取檢查的憑證中發(fā)現(xiàn)存在假票、廢票、不相關(guān)票據(jù) 現(xiàn)象，同時也存在無該地出差記錄卻報(bào)銷外地餐飲、出租發(fā) 票現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員在票據(jù)審核時應(yīng)加以注意，不能只管金額 正確而忽視票據(jù)的真實(shí)性和合理性。同時，財(cái)務(wù)人員對于合 同、協(xié)議等手續(xù)的完善必須起到把關(guān)作用。對于發(fā)票審核制 度，集團(tuán)公司可以匯集發(fā)票審核中出現(xiàn)的問題，出臺制度予 以規(guī)范。三、完善備用金制度從燃?xì)夤镜膫溆媒鹗褂们闆r來看，不僅涉及人員多、 金額大，而且報(bào)銷時間跨度長。對于備用金管理制度，企業(yè) 一定要在人員權(quán)限、報(bào)銷制度方面做詳細(xì)規(guī)定。四、建立完善內(nèi)控制度集團(tuán)公司可以利用內(nèi)部控制制度約束費(fèi)用開支的隨意 性，企業(yè)也可按照財(cái)政

3、部內(nèi)控管理辦法并結(jié)合自身實(shí)際，建 立自身的內(nèi)部控制制度。對于金額較大或超預(yù)算項(xiàng)目必須執(zhí) 行董事會決議制度或辦公會議討論制度，從而增強(qiáng)費(fèi)用開支 的透明性，堵塞管理漏洞。五、嚴(yán)格預(yù)算制度預(yù)算控制是費(fèi)用控制非常重要的手段之一，對于預(yù)算的 監(jiān)控可以從預(yù)算的編制和執(zhí)行控制兩方面著手。（一）、保證費(fèi)用預(yù)算編制的合理性預(yù)算編制的合理性是保證預(yù)算執(zhí)行合理性的基礎(chǔ)，如何 判斷企業(yè)費(fèi)用預(yù)算編制的合理性，我認(rèn)為可從以下幾個方面 入手。1、深入了解預(yù)算編制俗語說：沒有了解就沒有發(fā)言權(quán)。不了解企業(yè)編制的流 程以及標(biāo)準(zhǔn)就無法判斷企業(yè)預(yù)算編制的合理性。集團(tuán)公司可 以嘗試每年參與一個二級企業(yè)的預(yù)算編制和匯總流程，選擇 一至兩

4、個三級企業(yè)進(jìn)行深入了解，實(shí)際掌握企業(yè)預(yù)算編制的 第一手資料。同時，對于預(yù)算編制較好的企業(yè)，可以樹立典 型加以推廣。2、按照上年企業(yè)第二、三季度費(fèi)用總額的2 倍為基礎(chǔ)進(jìn)行判斷從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來看，由于第一季度涉及春節(jié)，第四季 度涉及年末，是企業(yè)費(fèi)用水份較多的時間段。相比而言，第 二、三季度的費(fèi)用相對真實(shí)一些。簡單判斷企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的 合理性，可以以企業(yè)上年度第二、三季度費(fèi)用總額的2 倍為基礎(chǔ)進(jìn)行判斷。（二）、嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行 對于費(fèi)用預(yù)算的控制，可以從企業(yè)和集團(tuán)公司兩方面進(jìn) 行控制。1、企業(yè)控制 在企業(yè)方面，可以設(shè)立預(yù)算監(jiān)督員，對于各部門或子公 司的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督、 考核，對于預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時通報(bào)

5、， 把握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2、集團(tuán)公司控制 在集團(tuán)公司方面，可以利用資金集中管理的有利條件， 對企業(yè)預(yù)算總額進(jìn)行季度監(jiān)督，當(dāng)企業(yè)接近預(yù)算額時，應(yīng)提 前告知并停止支付。六、加強(qiáng)職工監(jiān)督 職工是企業(yè)的主任，職工有權(quán)利了解企業(yè)的經(jīng)營情況。 對于每月的收支情況，可以推行收支公布制，按時公開企業(yè)收支情況；每半年應(yīng)在職代會上公布半年的收支情況尤其是 費(fèi)用開支情況，接受職工質(zhì)詢和監(jiān)督。七、關(guān)于籌備處費(fèi)用的控制（一）、規(guī)范會計(jì)核算 規(guī)范會計(jì)核算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。像對于籌備處來說， 企業(yè)將發(fā)生的各種費(fèi)用、購置的各種資產(chǎn)全部納入“其他應(yīng) 收款”管理，不僅逃脫了預(yù)算管理范疇，對于企業(yè)資產(chǎn)的管 理也是非常不利的。 對于籌

6、備處的費(fèi)用開支， 必須單獨(dú)建賬、 單獨(dú)核算，將費(fèi)用和資產(chǎn)真實(shí)反映在企業(yè)帳簿中。（二）、充分了解籌備處需支出的項(xiàng)目 對于籌備處，賬簿中反映的僅僅是數(shù)字而已，我們還應(yīng) 該充分了解其真實(shí)內(nèi)容，了解爭取項(xiàng)目需要支出的項(xiàng)目有哪 些，每一項(xiàng)內(nèi)容預(yù)計(jì)需發(fā)生多少費(fèi)用等等。（三）、利用多個籌備處費(fèi)用開支的橫向比較判斷合理性如同時開始多個籌備處的，可以利用多個籌備處之間費(fèi) 用開支以及籌備進(jìn)度的橫向比較來判斷費(fèi)用開支的合理性。（四）、按照產(chǎn)出后若干年的預(yù)計(jì)收入總額為基礎(chǔ)判斷 合理性對于工程籌備處費(fèi)用發(fā)生多少為適宜，我認(rèn)為應(yīng)與收入 相掛鉤，可以參照工程投入運(yùn)行后一年或若干年的預(yù)計(jì)收入 來考量，同時考慮籌備期的期限。具體可以等某個籌備處完工投入運(yùn)行后