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文檔簡介
1、如何建立健全現(xiàn)代企業(yè)績效考核制度現(xiàn)代企業(yè)績效考核培訓材料前言:績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的管理工具, 同時也是一 個涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面, 需要每一個人都積極參與的龐大 的系統(tǒng)工程, 要想做好企業(yè)的績效管理, 就要切實有效地做好績效考 核的培訓工作, 為了提高企業(yè)干部職工對績效考核的認識, 促進企業(yè) 績效考核制度的建立、健全和有效推行,特編寫本培訓資料。一、績效考核工作的指導思想通過研究學習現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的績效考核文化,結(jié)合 XX分公司的實際,通過反復的培訓、試行、反饋、調(diào)整,逐步建立起一套方法科 學、操作簡便、結(jié)果有效、員工擁護的現(xiàn)代企業(yè)績效考核制度,在公 司內(nèi)部形成以考核為核心導向
2、的人才發(fā)掘培養(yǎng)管理使用機制, 逐步形 成以現(xiàn)代企業(yè)績效考核為核心的現(xiàn)代企業(yè)文化, 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提 供最好的人才及最科學高效的管理。二、績效考核的目的1、在企業(yè)造就一支業(yè)務精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度 凝聚力和團隊精神的人才隊伍。 并形成以考核為核心導向的人才發(fā)掘 培養(yǎng)管理使用機制。2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯 定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。3、為企業(yè)中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定,員工 的薪酬待遇以及相關的教育培訓提供人事信息與決策依據(jù)。4、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在企業(yè)內(nèi)部形成一個員工 與公司雙向溝通的平臺,以提高管
3、理效率。三、績效考核的原則1、激發(fā)技術(shù)人員、管理人員的創(chuàng)新能力,提高技術(shù)水平和管理 水平,拉開收入分配差距, 將績效作為員工收入分配、崗位考核評價 和調(diào)整的主要依據(jù)。2、堅持物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合的原則。 在物質(zhì)鼓勵的同時, 必須加強員工的愛崗敬業(yè)精神培養(yǎng)和職業(yè)道德教育。 在企業(yè)建立起求 真務實、鼓勵創(chuàng)新、奮發(fā)向上又充滿人文關懷的文化氛圍,充分挖掘 員工的潛在能力。3、確立勞動、資本、技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素按貢獻參與分配的 原則,堅持效率優(yōu)先、兼顧公平。職工的工資收入按勞動效率、勞動 數(shù)量和勞動質(zhì)量分配。4、堅持薪酬分配突出崗位要素的原則。使薪酬分配向關鍵技術(shù) 管理崗位和高素質(zhì)人才崗位傾斜,與
4、績效考核、教育培訓、崗位競聘 密切聯(lián)系起來。薪酬分配要體現(xiàn)崗位價值。5、績效考評要堅持公開、客觀、反饋和時效的原則。公開是指 考評過程是公開的、制度化的;客觀是指要用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據(jù);反饋是指把考評結(jié)果與被考評者進行溝通;時效 是指績效考評是對考評期內(nèi)工作成果的綜合的評價。四、當前大多數(shù)國企績效考核遇到的主要問題及對策當前多數(shù)國企績效考核實行中存在推行困難、 績效考核與發(fā)展戰(zhàn) 略相脫節(jié)、績效考核時間僵化、各級管理者和員工的參與度不夠、考 核缺乏量化、明確的工作績效評價指標,考核指標脫離崗位職責、工 作任務,績效評價不客觀、 不現(xiàn)實,未形成有效的反饋機制等等問題, 使整個國有
5、企業(yè)績效考核體系形同虛設, 員工產(chǎn)生逆反心理, 達不到 考核的預期目標,甚至還導致不少人才流失。1、產(chǎn)生這些問題的原因分析:( 1)、首先,績效考核目的不明確。 很多企業(yè)把績效考核與員 工薪酬聯(lián)系作為唯一目的,其實“把薪酬與績效結(jié)合”應該是績效考 核的副產(chǎn)品, 它是保證績效管理能起到效果的重要手段, 而不應該是 績效管理的主要目的。當前約有 75.90%的被調(diào)查企業(yè)把“把薪酬與 績效結(jié)合起來” 當作是績效管理的主要目的之一, 這樣就會導致企業(yè) 最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,這一點值得我們高度關注。 績效考核最終主要目的是用來幫 助員工提升績效,進而達到提升
6、企業(yè)績效的目的。( 2)、其次,員工對績效考核工作的不理解。 績效考核總是力 不從心,員工存在較多的抵觸情緒, 不少人認為搞績效考核就是要砸 他們的飯碗,就是搞下崗政策。要通過切實有效的培訓,讓大家認識 到,績效考核是為了更好保住大家的飯碗,而不是是砸誰的飯碗。(3)、可量化所占指標比重較低。 績效考核的重點是“績”和 “效”,但是不少國有企業(yè)績效考核避重就輕, 往往過分強調(diào)德、 勤, 對實際工作績效且可以量化“績與效”簡略帶過。( 4)、考核主觀性太強。 有些國企把考核簡單為:“優(yōu)秀”、 “合格”、“基本合格”、“不合格”等,但究竟如何清晰而又準確 的套用這些等級, 才能讓員工心服口服, 大
7、部分企業(yè)還沒有制定出準 確標準,考核者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進行評分,難免受 個人喜好因素影響。 隨著分公司績效考核工作的推進, 要逐步對各崗 位核心工作的關鍵業(yè)績建立可量化的評價指標體系, 采用 KPI 指標評 價體系,突出崗位關鍵業(yè)績和核心貢獻為確定績效考核結(jié)果的最關鍵 因素。( 5)、考核周期設置不合理。 目前多數(shù)國有企業(yè)是一年進行一 次考核, 實際上不同的績效指標需要不同的考核周期。 對于任務績效 的指標,可能需要較短的考核周期,對于周邊績效的指標,則適合于 在相對較長的時期內(nèi)進行考核。針對 XX分公司的具體情況,經(jīng)綜合 考慮,擬采用每月一次的考核周期。(6)、考核關系不夠合理
8、。 目前多數(shù)國有企業(yè)采用的方式是由 考核小組來實施考核,這種方式有利于保證考核的客觀、公正,但是 也有一些不利的方面, 如考核小組可能在某種程度上并不能直接獲得 某些績效指標,僅通過考核小組進行考核是片面的。XX公司的績效考核辦法可通過三個方面進行,一是月度考核采 用月度考核表的工作職責、月度工作計劃和限時工作任務列表檢查, 二是查閱平時工作記錄、 客戶投訴情況和稽查監(jiān)督情況, 三是聽取本 部門員工意見和工作關聯(lián)部門意見(或填寫考評表)??己巳司C合三 方面掌握的情況, 對部門或員工的工作做出初步評價, 最后由公司經(jīng) 理會確定最終評價結(jié)果。(7) 、對考核結(jié)果不重視,考核結(jié)果沒有發(fā)揮應有的作用。
9、考 核結(jié)束后,沒有進行有效的反饋,考核的結(jié)果不能充分利用起來,耗 費了大量的人力物力, 結(jié)果不了了之。 考核結(jié)果除了和員工的績效工資掛鉤外,還要作為員工的人事資料,作為日后對員工的崗位調(diào)整、 培訓晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃的重要依據(jù)。2、解決問題的對策: 如何走出國有企業(yè)在績效考核的困境,使 績效考核真正有效,需要從以下幾方面著手:( 1)、樹立科學績效觀: 正確認識績效考核不是走形式,不是 為了考核而進行考核, 而是公司總結(jié)工作與加強有效管理的一種重要 手段??冃Э己说哪康闹挥幸粋€, 那就是提升員工的能力和企業(yè)的績 效,通過組織考核,讓公司的管理更加有效,讓干部員工工作更加努 力、公司的凝聚力和戰(zhàn)斗
10、力進一步加強。公司領導、中層干部首先要 重視考核、習慣考核,學會利用好考核加強與改善自己負責的管理工 作。現(xiàn)代企業(yè)績效考核作為提高企業(yè)和員工績效的重要工具顯得越 來越重要??冃Э己耸菚x升和培訓工作的依據(jù)。通過定期考核,也可 以使員工自己了解在哪些方面已有提高, 在哪些方面還有不足。 績效 考核為組織的各類人員提供一個暢所欲言機會, 有機會揭露工作中的 那些低效率行為, 同時還可以幫助員工強化正確行為, 績效考核還是 獎勵的合理依據(jù)。當前,國企一些舊的觀念和傳統(tǒng)做法還未破除,要 想建立一種新的制度尤其不易, 在這樣的人力資源環(huán)境中, 除非企業(yè) 的領導層能堅持建立績效考核制度, 否則無論出臺哪種方
11、案, 最終都 會無法有效運作。( 2)、建立科學的績效考核制度: 首先,需要進行科學的工作 分析。企業(yè)應切實科學合理地根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu),對各 崗位職責、重要程度、任職資格等進行客觀分析,編制詳細的崗位說 明書,確定薪資結(jié)構(gòu)等,對員工的崗位進行有效的分析,這是有效考 核的前提。其次, 確立企業(yè)的工作目標,將員工的目標與企業(yè)的目標 統(tǒng)一起來,任何一個職位的工作人員,尤其是經(jīng)營管理者,所確定的 工作必須對公司的目標、策略、發(fā)展有所貢獻,將“員工個人績效提 升與激勵”和“組織績效提升”有機聯(lián)系起來。第三,借鑒新的科學 考核方法,如平衡計分卡BSC作業(yè)成本法ABC整合績效管理IPM 等方法的
12、借鑒。第四,考核周期系統(tǒng)化,平常考核與月度、季度、年 度考核有機結(jié)合起來。 注意加強平時考核, 不能忽視平時績效考核對 企業(yè)員工工作評價的作用。 為了切實發(fā)揮目標管理導向的績效考核制 度的效果, 年度總評除了給予員工合理的績效評價之外, 更為重要的 是針對員工的工作成果與工作能力,建議其應接受的訓練及發(fā)展目 標,以有效地提高其工作能力與發(fā)展?jié)撃?。?)、提高員工對績效考核支持度: 績效考核不同于我國企業(yè) 界傳統(tǒng)意義上的人事考核,它的精神實質(zhì)在于其人本主義的管理思 想。任何制度都代表一種文化、要求或規(guī)則,而接受一種新的文化比 接受一種新的商品要困難得多。 因此,國有企業(yè)應該設法利用各種不 同的渠
13、道、機會, 持續(xù)地宣傳這項制度,通過不停地宣傳提高員工認 同度。通過對員工進行現(xiàn)代企業(yè)績效考核知識、 知識價值觀的培訓教 育,讓員工深入地了解考核的意義、規(guī)則,減少、消除員工對考核工 作的抵觸情緒, 使員工能夠積極主動參與考核, 并且學會通過考核制 度提升自己的技能和工作績效,合理規(guī)劃自己在公司的職業(yè)生涯。(4)、做好相關人員的培訓工作: 績效考核制度雖然只是一套 書面制度,但是在具體實施過程中需要各級主管人員具備績效考核的 各項技能,如確定工作目標的技能、面談的技能、修正目標的技能、 評價的技能等,這些都需要培訓。 因此,必須切實抓好這方面的培訓。 通過培訓, 使人本管理成為大家的共識, 從
14、而想方設法地發(fā)掘國企中 蘊含的豐富的人力資源,達到考核的預期目的。從而在公司內(nèi)部建立起一種尊重知識、尊重人才,平等競爭、注 重技能、注重業(yè)績的用人機制。 逐步形成以現(xiàn)代企業(yè)績效考核為核心 的現(xiàn)代企業(yè)價值觀。( 5)、及時反饋提高員工績效: 企業(yè)對員工的績效考核是人力 資源管理的一種手段, 考核目的不應終止于考核結(jié)果, 它是新的績效 管理的開始??冃Ч芾淼乃膫€環(huán)節(jié):確定績效計劃(衡量標準)、執(zhí) 行、考核與反饋。 其中,績效反饋所采取的措施是建立在分析考核結(jié) 果基礎上。 通過績效考核結(jié)果挖掘更深層次的原因, 提出有價值的綜 合性績效改進意見。 有效的績效考核反饋, 應該包括觀察與討論兩個 步驟。觀
15、察可以通過親自觀察或報告、會議等來進行;討論則需通過 實際的交談與溝通。 有效的反饋不僅能使主管人員切實掌握實現(xiàn)目標 的進展情況,更能通過交談與溝通, 探討考核中的績效問題原因所在, 從而幫助員工從客觀、 有針對性角度制定績效改進計劃, 達到改進員 工績效,共同確定下一績效管理周期績效目標。 同時,肯定員工成績、 提高員工滿足感,能使員工更努力地工作。( 6)、績效考核與薪酬有效聯(lián)系機制: 領導應當充分發(fā)揮企業(yè) 自身的優(yōu)勢,通過考核、反饋、職位說明書等相關方式,在短時間內(nèi) 消除計劃經(jīng)濟體制下遺留在企業(yè)中的“你有、我有、大家有”、“平 均主義”等思想,通過考核使分公司的管理者更加清楚了解員工的知
16、 識、技能及不足, 對其進行相應的培訓、 晉升、調(diào)動等職業(yè)發(fā)展規(guī)劃, 以績效薪酬(浮動薪酬、獎金和年薪)作為浮動薪酬,配以“等差圖 表法”和“強制選擇法”等方法,力求“業(yè)績定崗、崗薪相配、彈性 工資、按勞取酬”的績效掛鉤薪酬的制度。五、當前績效考核必須注意的問題1、管理人員要提高對績效考核工作的認識。 通過學習提高,認 識到績效考核、 合理獎懲是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所必需的管理環(huán)節(jié), 確 保有效管理, 抓管理要效益的最有效手段。 各考核者必須做到嚴格考 核、充分溝通、獎罰分明。2、要群策群力,建立健全科學、客觀的績效考核制度。 企業(yè)績 效考核工作是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面 面
17、,只有企業(yè)領導堅持正確的考核導向,中層干部大力支持、部門員 工積極配合,才能群策群力,建立健全起一套科學、客觀的績效考核 制度。3、要加強對員工的培訓。 通過對各部門員工進行現(xiàn)代企業(yè)績效 考核知識的宣講、培訓,使大多數(shù)員工真正深入了解深入考核的意義、 規(guī)則,才能消除員工對考核工作的抵觸情緒。 只有真正得到員工理解 與支持的管理才是有效的管理, 績效考核也只有得到大多數(shù)員工的理 解與支持才有可能真正取得成效。4、要避免績效考核流于形式??己巳吮仨殗栏裾J真實行員工考核,作出公正客觀的考核評價, 不能搞平均主義,不能只搞關系平衡,要切實打破大鍋飯,通過考核 公正客觀地評價員工的工作,及時改進,從而提升員工的績效、提升 公司的績效。 考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn), 以達到企業(yè)的 經(jīng)營目標,并提高員工的滿意程度和對未來的信心。為了避免績效考核流于形式, 在制定績效
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