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文檔簡介
1、員工必須具備的意識 巴中費爾頓|財務(wù)部酒店從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和風(fēng)度:團(tuán)隊意識服從意識服務(wù)意識角色意識銷售意識安全意識溝通與配合意識預(yù)前控制意識時間意識效率與質(zhì)量意識成本意識制度意識責(zé)任意識創(chuàng)新意識一、團(tuán)隊意識什么是團(tuán)隊?擁有共同目標(biāo),相互信任,相互協(xié)作,將自己的任務(wù)完滿完成并同時能夠互相協(xié)調(diào)的一群人所組成的整體。這個整體應(yīng)該具有一個核心理念,核心領(lǐng)導(dǎo),核心目標(biāo),在行動的時候團(tuán)隊?wèi)?yīng)該作為一個整體,而不是一群個體。one for all,all for one。團(tuán)隊意識必須做到:集體成功觀 樹正氣,剎歪風(fēng) 個人利益和團(tuán)隊利益相結(jié)合 溝通無限,理解萬歲團(tuán)隊與幫派有何區(qū)別?幫派是以幫派的要求為最終的奮
2、斗目標(biāo),如盈利,未考慮合法性、社會形象及社會貢獻(xiàn)性,而團(tuán)隊則是為了一個合法的,共同發(fā)展的建設(shè)性方向為最終奮斗的目標(biāo)。團(tuán)結(jié)與義氣有何區(qū)別?義氣就是遷就,未考慮同伴的發(fā)展與長期方向,不管同伴的最終目的正確與否,盲目的去幫助,而團(tuán)結(jié)則是在不違背道德原則和制度的前提條件下,合理的幫助同伴以及去改變同伴的錯誤思想,共同進(jìn)步。二、服從意識故事:西點軍校的行為準(zhǔn)責(zé)長官提問時,回答只能是:報告長官,是;報告長官,不是;報告長官,不知道;報告長官,沒有任何借口。比如長官問:“你認(rèn)為你的皮鞋這樣就算擦亮了嗎?”你的第一個反應(yīng)肯定是為自己辯解:“報告長官,剛才排隊時有人不小心踩了我”,但是不行,所有的回答都必須在那
3、四個“標(biāo)準(zhǔn)答案”里,所以你只能回答:“報告長官,不是”, 長官要問為什么,你最后只能答:“報告長官,沒有任何借口?!奔?xì)細(xì)一想,便知這當(dāng)中體現(xiàn)了高度的服從意識,對于長官的命令不可以有任何借口來推托,而是全力以赴地執(zhí)行,唯有如此,才能上下一心,發(fā)揮出集體的力量。西點軍校之所以這樣規(guī)定,就是要讓新生學(xué)會忍受不公平,學(xué)會恪盡職責(zé),明白表現(xiàn)不達(dá)到十全十美是“沒有任何借口”的。學(xué)校認(rèn)為,只有秉持這種信念,才有可能激發(fā)起一個人無比的毅力,產(chǎn)生出最大的效果。酒店工作也是一樣,因為別人的行為影響到自己的工作成績而造成自己承受指責(zé)與批評時,自己心里就會不由自主的產(chǎn)生一種委屈和不公平的心態(tài),從而會呈現(xiàn)出種種客觀因素
4、為自己辯解,而我們必須要改變這種心態(tài)與意識,找出主觀原因,是因為自己把關(guān)不嚴(yán)或操作不當(dāng)而讓別人的行為影響到自己的工作成績。(如自己房間做干凈了,工程部維修時弄臟,受批評的卻是自己)三、服務(wù)意識服務(wù)意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務(wù)的欲望和意識。是一個人對服務(wù)(或是某一服務(wù))的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的一個自覺性行為,即自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。服務(wù)意識有強(qiáng)烈與淡漠之分,有主動與被動之分。這是認(rèn)識程度問題,認(rèn)識深刻就會有強(qiáng)烈的服務(wù)意識;有了強(qiáng)烈展現(xiàn)個人才華、體現(xiàn)人生價值的觀念,就會有強(qiáng)烈的服務(wù)
5、意識;有了以公司為家、熱愛集體、無私奉獻(xiàn)的風(fēng)格和精神,就會有強(qiáng)烈的服務(wù)意識。服務(wù)意識的內(nèi)涵是:它是發(fā)自服務(wù)人員內(nèi)心的;它是服務(wù)人員的一種本能和習(xí)慣;它是可以通過培養(yǎng)、教育訓(xùn)練形成的。四、角色意識在酒店的服務(wù)工作中,將遇到不同的情況,我們必須用不同的角色來左右自己的心態(tài),審視自己的行為;人與人之間,語言交流是少不了的。在酒店服務(wù)工作中,我們扮演的是以下幾個角色:服務(wù)的提供者:目的是使客人對我們的服務(wù)感到滿意;解決問題的人:目的是圓滿的解決問題;親善大使:目的是使客人和同事感到親切、熱情;飯店產(chǎn)品的代表:目的是使客人酒店的形象與品牌;溝通者:目的是即理解客人的需求而有得到客人的理解;展示者:目的是
6、展示飯店的服務(wù)及個人呢的風(fēng)范;銷售者:目的是即讓客人覺得價格合理又讓酒店獲得利益;飯店員工:目的是為酒店做出自己的貢獻(xiàn),保護(hù)酒店的利益;終身學(xué)習(xí)者:目的是使自己不斷成長和進(jìn)步。五、銷售意識酒店產(chǎn)品的銷售情況直接影響到每個員工的利益,所以酒店每位員工都應(yīng)該關(guān)注、關(guān)心酒店產(chǎn)品的銷售,在今天的市場經(jīng)濟(jì)里,市場營銷已不是產(chǎn)品之爭,而是觀念的較量。銷售就是介紹商品所提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。銷售是一項很具挑戰(zhàn)性的工作,成為優(yōu)秀的銷售人員并沒有那么簡單。優(yōu)秀的銷售人員一般在以下四個方面具有良好的素質(zhì):內(nèi)在動力;干練的作風(fēng);推銷能力;與客戶建立良好關(guān)系的能力。內(nèi)在動力不同的人有不同的內(nèi)在動力,如
7、自尊心、幸福、金錢等,但所有優(yōu)秀的銷售人員都有一個共同點:有成為杰出人士的無盡動力,這種強(qiáng)烈的內(nèi)在動力可以通過錘煉和磨練形成,但卻無法教會。人的內(nèi)在動力的源泉各不相同,如受金錢的驅(qū)使、渴望得到承認(rèn)、喜歡廣泛的交際等,根據(jù)內(nèi)在動力源泉的不同,可以將銷售人員大體分為四種類型:成就型;競爭型;自我實現(xiàn)型;關(guān)系型。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不管銷售人員的內(nèi)在動力如何,如果組織松散,凝聚力不強(qiáng),工作不努力,他們就會難以滿足客戶越來越多的要求。由此可見,企業(yè)的社會形象是企業(yè)產(chǎn)品銷售好壞的重要因素之一。完成銷售的能力如果銷售人員不能從客戶那里獲得訂單,即使他的技巧再多、再好,那也是枉然。銷售人員應(yīng)該具備一種百折不撓、堅
8、持到底的精神,銷售人員應(yīng)該像運(yùn)動員一樣不怕失敗,甚至到最后一刻也不放棄努力。建立關(guān)系的能力在當(dāng)今的關(guān)系型營銷環(huán)境中,優(yōu)秀的銷售人員最需要注意的一點是:成為解決客戶問題的能手和與客戶發(fā)展關(guān)系的行家(未來的銷售人員將不再是銷售人員,而是客戶的顧問),力求敏銳地把握客戶的真實需求。六、安全意識安全意識就是人腦對生活、生產(chǎn)等活動中安全觀念的反映。人要有安全的意識, 才會有安全的行為;有了安全的行為,才能保證安全。安全是酒店的頭等大事,它包括:財產(chǎn)安全、操作安全、飲食安全,交通安全,消防安全、心理安全等方面,在做任何事情時我們必須考慮到安全系數(shù)有多高,避免造成損失和人身傷害。七、溝通與配合意識溝通是磋商
9、共同點、交換彼此思維模式,從而達(dá)到相互理解,相互幫助、相互配合的意思。溝通中要邏輯清晰、表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、簡潔。溝通的重要性不言而喻,是人生中不可缺少的一種重要資源,在不同的溝通中我們可以獲得不同的財富、知識、經(jīng)驗、快樂人際溝通的過程:寒暄客套陳述事實溝通意見分享感覺透明敞開溝通的要素:“溫暖的握手是傳達(dá)仰慕之情良好的溝通方式” 見到對方以后,通過握手傳達(dá)一種 “見到您很榮幸”,并配合開頭語利用握手的輕重緩解表達(dá)一種尊敬、仰慕的的心情。對方能夠快速的理解、接受你所傳達(dá)的信息,通過這種溫暖的握手,對方感到親切,就會解除戒備心理,完全處于一種“心甘情愿”的狀態(tài)之中,開始真誠的與你進(jìn)行溝通。“甜蜜的微
10、笑是開啟雙方溝通的大門” “微笑”是一種高尚的禮節(jié),在服務(wù)行業(yè)中,“微笑”更是一張與客交友的名片。見到對方以微笑開始就要傳達(dá)一種信息,就要滿足對方賞心悅目的需要,天下沒有人不喜歡微笑,然而并不是每個人都會微笑。溝通的要素:“溝通是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢互補(bǔ),經(jīng)驗共享的過程” 一個人溝通能力的高低取決于組織提供的機(jī)會和良好的培養(yǎng),在管理工作中,各大企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型集體,越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神,只有良好的內(nèi)部溝通交流才能促進(jìn)企業(yè)的成功?!镑攘Φ恼Z言是散發(fā)、傳遞一種吸引力的溝通”談話中溝通的效果,取決于語言的魅力,它不僅需要豐富的知識系統(tǒng),還需要言辭表達(dá)的技巧。語言的魅力是知識、形體語言、言辭表達(dá)技
11、巧有機(jī)的統(tǒng)一。通過語言的魅力能向?qū)Ψ絺鬟f一種感染力、吸引力。要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,服務(wù)于社會,溝通已成為必備條件之一,良好的企業(yè)內(nèi)部溝通能促進(jìn)管理的順暢與成功。配合是一個勤勞和樂于助人的過程。八、預(yù)前控制意識 事后不如事中,事中不如事前魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒??”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我
12、在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。故事:管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數(shù)的人均未能體會到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補(bǔ)。而往往是即使請來了名氣很大的“空降兵”,結(jié)果于事無補(bǔ)。對于酒店而言,我們平常所接到客人的投訴,然后處理過程則是一個“亡羊補(bǔ)牢”的過程,出現(xiàn)過錯,立即去彌補(bǔ),并未真正的能防止問題再次出現(xiàn),我們應(yīng)當(dāng)在運(yùn)行階段就預(yù)計到可能發(fā)生的問題,并采取措施,以保證將時候進(jìn)行糾正的需要降到最低。為了保證控制有效,需要及時、準(zhǔn)確的信息和未來作最合理的估計。九、時間意識時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)
13、地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。幾種錯誤的浪費時間法:頻繁的從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作;首先解決最不重要的工作;把一天的時間排的滿滿的;故事給我們的啟示時間的重要性小故事有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當(dāng)他們在想怎么辦時,突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說:“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?!比藗冋幵谝粋€激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同
14、事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西時間。時間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最后還會感嘆到:什么都做不到,甚至?xí)f沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。十、效率與質(zhì)量意識服務(wù)質(zhì)量的飯店競爭中非常關(guān)鍵的一個方面。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)只是基礎(chǔ)要求,每位員工都應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上追求卓越,將簡單的工作做出色。只
15、生產(chǎn)合格產(chǎn)品。在服務(wù)中應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):在酒店服務(wù)工作中,節(jié)省時間,掌握好服務(wù)節(jié)奏,提高服務(wù)效率是很重要的。雖然我們在服務(wù)中強(qiáng)調(diào)“眼、嘴、手、腿”四勤,但在實際的工作中還應(yīng)機(jī)動靈活,講究技巧,因為我們的最終目標(biāo)是把工作做好。操作中應(yīng)盡量減少不必要的走動,既浪費時間,又影響客人,還會給人造成忙亂的感覺。在服務(wù)中,服務(wù)人員要培養(yǎng)觀察客人需要的能力,反應(yīng)敏捷,眼觀六路,耳聽八方。當(dāng)服務(wù)員在為一個客人服務(wù)時,還要留意其工作范圍內(nèi)的其它客人,客人會用眼睛,手勢或語言向服務(wù)人員表示他們的需要。服務(wù)人員應(yīng)立即作出反應(yīng),無論是無意還是有意的怠慢,客人都是不能原諒的。有效的服務(wù)還表現(xiàn)在工作的默契,衷誠合作。當(dāng)同
16、事忙不過來時應(yīng)主動幫助,服務(wù)中的工作很多事是需要兩個以上的人互相配合才能做好的;當(dāng)你暫時需離開工作崗位時應(yīng)知會上司或同事一聲,這樣不至使自己的崗位出現(xiàn)“真空”服務(wù)。有效的服務(wù)還包括不出差錯或少出差錯,服務(wù)人員應(yīng)時時注意觀察,隨時保持頭腦靈活,工作有條理,爭取能夠自己糾正差錯,避免客人的抱怨和投訴。質(zhì)量意識是一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到每一個員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解。在這里“質(zhì)量”有兩種含義。一是:產(chǎn)品的質(zhì)量,即產(chǎn)品合格與否(即衛(wèi)生)。二是:生產(chǎn)產(chǎn)品過程的質(zhì)量,即生產(chǎn)過程是不是合理,是不是與企業(yè)設(shè)定的管理基準(zhǔn)一致,是否按質(zhì)量操作要求操作。換句話說:所謂質(zhì)量意識,首先要保證產(chǎn)品合格,符合產(chǎn)品的規(guī)格要
17、求。并且,整個生產(chǎn)操作都要嚴(yán)格遵照生產(chǎn)流程的管理規(guī)定。俗話說:“謀事在人”、“ 事在人為”。 謀質(zhì)量這事也在人,要把質(zhì)量這事做好更在于人,所以說人必須有質(zhì)量意識,這也是對“人”的質(zhì)量的要求。質(zhì)量意識的定義十一、成本意識企業(yè)存在的目的只有一個,那就是賺取利潤,而讓利潤增長的手段只有兩個:增加收入和降低成本。節(jié)流就是一個有效的降低成本的手段。節(jié)流就是節(jié)省不必要的資源消耗和費用支出。樹立成本意識,要做到以下幾點:明確成本、費用的重要性;養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣;節(jié)約用水隨手關(guān)燈;避免任何物品的浪費;禁止使用客用品;綜合利用飯店的各種物質(zhì)資源;成本意識和成本控制能力是一個企業(yè)的核心競爭力。有些企業(yè)把利潤目標(biāo)
18、作為第一要務(wù),這當(dāng)然無可厚非,追求利潤是企業(yè)的天性。但在成本與利潤之間,事實上存在一個誰比誰更基礎(chǔ)的問題。若一味地追求利潤,就可能把必須的成本也加以省略或打幾個折扣,這樣一來,企業(yè)利潤在一時固然得以實現(xiàn),卻可能付出產(chǎn)品質(zhì)量滑坡的代價,利潤也便成為不可持續(xù)之物。十二、制度意識無論是回顧歷史,還是對照現(xiàn)實,我們都會發(fā)現(xiàn),制度缺失就容易導(dǎo)致次序混亂;制度意識淡薄就會使一些人走向腐敗。由此可見,酒店工作應(yīng)注重完善制度,強(qiáng)化制度意識。好的制度是在一定利益關(guān)系相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上形成的一種規(guī)范化團(tuán)隊協(xié)作形態(tài),它代表和反映著大多數(shù)人的利益和意志,規(guī)定和保證著一定區(qū)域乃至整個酒店的發(fā)展方向。因而,制度一旦形成,就具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性和權(quán)威性,任何人都必須自覺遵從。與個人作用、個人責(zé)任相比,制度問題更帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。就規(guī)范化與強(qiáng)制性而言,制度與法律基本上是一致的,在制度面前人人平等。不管什么人,都要遵守制度;不管什么人,只要違犯了制度,都要受到制度的處罰制度的“火爐原理”! 制度是用來懲罰觸碰“火爐”的人,而沒有人與人的分別。十三、責(zé)任意識責(zé)任是一種能力,又遠(yuǎn)勝于能力,責(zé)任是一種精神,更是一種品格;責(zé)任就是對自己不喜歡的工作,毫無怨言地承擔(dān),并認(rèn)認(rèn)真真地做好,這就是責(zé)任。責(zé)任無處不在,存在于每一個角色。父母養(yǎng)兒育女,老師教書育人,醫(yī)生救死扶傷,工人鋪路建橋,
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