城市記憶檔案資源的涵義及其整合.介紹

1、城市記憶檔案資源的涵義及其整合上海市檔案館研究館員戴志強(qiáng)探討“檔案與城市文化”這一命題，有助于我們以城市文化建設(shè)為切入點(diǎn)，來(lái)推進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的新作為與新發(fā)展。由于城市文化具有繼承性、多樣性的特點(diǎn)，而且面臨著創(chuàng)新的任務(wù)，因此，有必要將城市文化推陳出新和多樣性、精品化的建設(shè)要求提上城市檔案工作服務(wù)大局的重要日程，并貫穿城市記憶檔案資源整合與開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。有鑒于此，本文對(duì)城市記憶檔案資源的涵義及其整合提出初步的意見(jiàn)，以供探討。一、城市文化與城市記憶檔案資源的涵義及其分布、構(gòu)成關(guān)于文化，“廣義指人類在社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中所獲得的物質(zhì)、精神的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造的物質(zhì)、精神財(cái)富的總和。狹義指精神生產(chǎn)能力和精神產(chǎn)

2、品，包括一切社會(huì)意識(shí)形式：自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、社會(huì)意識(shí)形態(tài)?！薄白鳛樯鐣?huì)意識(shí)形態(tài)的文化，是一定社會(huì)的政治和經(jīng)濟(jì)的反映，同時(shí)又給予一定社會(huì)的政治和經(jīng)濟(jì)以巨大的影響?！保ㄗ?1）那么，城市文化，可以理解為：在特定的城市地域范圍內(nèi)和城市歷史發(fā)展過(guò)程中形成的，既反映城市政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文明建設(shè)水平，又對(duì)城市發(fā)展產(chǎn)生一定影響的城市精神生產(chǎn)能力和精神產(chǎn)品。在我國(guó)，當(dāng)前城市文化建設(shè)的主要任務(wù)，一是加強(qiáng)公民思想道德建設(shè)，大力弘揚(yáng)以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神，為城市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供強(qiáng)大的思想保證和精神動(dòng)力；二是創(chuàng)造更多更好的優(yōu)秀文化產(chǎn)品，不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求。（注

3、2）城市文化，不僅需要傳承，而且需要振興和創(chuàng)新。而這一切又是與城市記憶檔案資源的整合和開(kāi)發(fā)相輔相成的。所謂城市記憶檔案資源，作為城市歷史文化的積淀，主要是指在城市建設(shè)、管理和發(fā)展過(guò)程中直接形成的，并對(duì)城市建設(shè)、管理和發(fā)展有保存價(jià)值的、可開(kāi)發(fā)的各種形式的歷史記錄。如果上述定義可以成立的話，我們首先有必要了解城市記憶檔案資源的分布與構(gòu)成情況。筆者認(rèn)為，城市記憶檔案資源的分布狀況是：一方面，在我國(guó)，城市記憶檔案資源的形成主體和主要來(lái)源是有關(guān)的黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企事業(yè)單位，并由有關(guān)的檔案館（室）依法實(shí)行集中統(tǒng)一管理。另一方面，隨著我國(guó)的城市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)制、社會(huì)轉(zhuǎn)型和社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明

4、建設(shè)的發(fā)展，客觀上促成了城市各類檔案的形成主體和來(lái)源的多元化格局。實(shí)際情況表明：一是社會(huì)主義政治文明建設(shè)推動(dòng)了檔案形成主體的多元化。隨著社會(huì)主義政治文明建設(shè)的不斷進(jìn)行，公民、法人和其他組織的法律意識(shí)，特別是以法定權(quán)利和義務(wù)為主要內(nèi)容的自主意識(shí)明顯增強(qiáng)，作為檔案形成者的意識(shí)也不斷增強(qiáng)，所形成檔案占城市全部檔案資源的比重日益提高。以社團(tuán)和行業(yè)協(xié)會(huì)為主要形式的非政府組織不斷涌現(xiàn)，逐漸擔(dān)負(fù)起計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期由政府擔(dān)負(fù)的一部分功能和責(zé)任，他們?cè)诋a(chǎn)生、形成和發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料，是城市記憶檔案資源內(nèi)的重要組成部分。社區(qū)作為一種全新的社會(huì)組織形式，在城市化的進(jìn)程中應(yīng)運(yùn)而生，它與農(nóng)村的村民委員會(huì)一道，發(fā)揮重

5、要的基礎(chǔ)性作用，而社區(qū)和社區(qū)檔案在原來(lái)的檔案形成者序列和檔案門類中，是不曾有過(guò)的。二是社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)催化了檔案形成主體的多元化。為了加快社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)，我國(guó)堅(jiān)持實(shí)行公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)成分共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度，努力探索公有制的多種實(shí)現(xiàn)形式，大力促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由此造成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、就業(yè)方式、利益關(guān)系和分配方式日益多樣化。在此過(guò)程中，新的檔案形成主體急劇增加。國(guó)有經(jīng)濟(jì)和集體經(jīng)濟(jì)一統(tǒng)天下的格局被打破，公有制實(shí)現(xiàn)形式日益多樣化，非公有制經(jīng)濟(jì)組織不斷涌現(xiàn)，在有力地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，也必然急劇地?cái)U(kuò)充著檔案形成主體的隊(duì)伍。三是社會(huì)主義精神文明建設(shè)促進(jìn)了檔案形成主體的

6、多元化。隨著我國(guó)加入 WTO過(guò)渡期即將結(jié)束，外來(lái)文化傳媒實(shí)體對(duì)于進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)躍躍欲試，文化市場(chǎng)構(gòu)成將再次發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)文化事業(yè)單位的改革和文化市場(chǎng)化進(jìn)程的加快，文化主體的產(chǎn)權(quán)及產(chǎn)權(quán)組織方式日益多元化、多樣化。文化體育產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展和市場(chǎng)化機(jī)制的運(yùn)用，文化事業(yè)單位的企業(yè)化、市場(chǎng)化改革，不同產(chǎn)權(quán)組織形式組成新的文化實(shí)體，文化單位與企業(yè)的聯(lián)姻與結(jié)合，不同主體、實(shí)體之間的交叉與融合，日益呈現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)多元，組織形式多樣，社會(huì)化、專業(yè)化程度不斷提高的新格局，已遠(yuǎn)非我們?cè)形幕聵I(yè)檔案的概念、外延所能包容。文化主體的增多，必然地帶來(lái)文化事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)，也必然地帶來(lái)文化檔案的新形勢(shì)。 （注 3）目前，城市記

7、憶檔案資源大體由以下方面內(nèi)容構(gòu)成。一是從來(lái)源來(lái)看，主要包括： 1、特定城市的過(guò)去和現(xiàn)在的各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在城市建設(shè)、管理等職能活動(dòng)中形成的各種檔案；2、特定城市的社團(tuán)、行業(yè)協(xié)會(huì)等非政府組織，社區(qū)管理委員會(huì)、村民委員會(huì)等在城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革中形成的各種檔案；3、特定城市的國(guó)有企業(yè)改制、文化事業(yè)單位企業(yè)化、市場(chǎng)化過(guò)程中形成的各種檔案； 4、特定城市的著名人物或家庭形成的各種檔案。上述“各種檔案”應(yīng)包含： 1、記錄特定城市面貌和人民生活變遷情況的文字和非文字材料； 2、反映特定城市對(duì)外經(jīng)濟(jì)文化等交流情況的文字和非文字材料； 3、有關(guān)媒體即時(shí)報(bào)道城市重大事件的文字和非文字材料。二是從城市記憶檔

8、案資源整合的價(jià)值取向來(lái)看，應(yīng)在堅(jiān)持對(duì)城市建設(shè)、管理和發(fā)展有保存價(jià)值的前提下，重點(diǎn)關(guān)注對(duì)個(gè)人與社會(huì)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求相關(guān)的檔案資源的整合。具體來(lái)說(shuō)，涉及個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)需求的檔案，主要是與個(gè)人身份、資歷、財(cái)產(chǎn)、權(quán)屬、榮譽(yù)、成就、公證、人際關(guān)系、重要家屬的背景等方面相關(guān)的，需要長(zhǎng)久作為證明依據(jù)和歷史研究的材料。涉及社會(huì)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)需求的檔案，主要是與組織機(jī)構(gòu)的歷史、職能、地位、產(chǎn)權(quán)、科技成果、社會(huì)影響、與其他社會(huì)組織的關(guān)系等方面有關(guān)的，需要長(zhǎng)久作為憑證依據(jù)和研究其沿革發(fā)展的材料。此外，一個(gè)合理的（能滿足城市多樣需求）檔案資源結(jié)構(gòu)往往體現(xiàn)在檔案資源價(jià)值的多樣性： 1、資政價(jià)值，即能長(zhǎng)久而廣泛地發(fā)揮行政管理參考價(jià)值（

9、保證有關(guān)機(jī)關(guān)活動(dòng)的一致性和連續(xù)性，并為政策和工作程序提供先例）的檔案。 2、文化價(jià)值，即具有文化憑證作用（見(jiàn)證歷史發(fā)展軌跡、傳承民族文化精神）和民間文化體現(xiàn)作用（展示各民族創(chuàng)造的豐富的民間文化的各自特色）的檔案。 3、歷史價(jià)值，即具有構(gòu)建歷史基本框架（再現(xiàn)歷史的功能和價(jià)值） 、構(gòu)造歷史（史學(xué)家研究歷史存在時(shí)，為再現(xiàn)歷史真相所不可或缺的材料）和歷史真實(shí)性（能見(jiàn)證特定歷史條件下所發(fā)生的事情）的檔案。值得一提的是，有時(shí)候，一些具備歷史真實(shí)性而不具備內(nèi)容真實(shí)性的檔案并未失去存史價(jià)值，甚至?xí)騼煞N真實(shí)性的背離而使檔案價(jià)值倍增。4、研究?jī)r(jià)值，即具有獨(dú)一性（在信息內(nèi)容或性質(zhì)上沒(méi)有被復(fù)制的孤本） 、可信性（一

10、些不具備內(nèi)容真實(shí)性但具備歷史真實(shí)性的檔案仍具可信性） 、可理解性（能為形成者之外的人們所理解）、時(shí)間跨度（有某一時(shí)期內(nèi)的充分例證）和利用頻率較高的檔案。 5、教育價(jià)值，即能發(fā)揮社會(huì)教育功能（能讓人們通過(guò)檔案來(lái)正確認(rèn)識(shí)和評(píng)判歷史，從而陶冶情操，激發(fā)愛(ài)國(guó)之情和奮斗之志）和為教育服務(wù)（作為教學(xué)的輔助材料）的檔案。 6、展覽價(jià)值，即具有珍貴性（具有重大歷史意義的“鎮(zhèn)館之寶”最具展覽價(jià)值）、直觀性（照片、圖片、圖冊(cè)、圖紙、實(shí)物、票證等載體形式的檔案因直觀性強(qiáng)而被各種展覽較多地采用） 、原始原創(chuàng)性（因反映歷史上第一的事物、事件而受到社會(huì)的普遍關(guān)注）和以小見(jiàn)大（有的檔案孤立起來(lái)看并不顯眼，但在展覽中運(yùn)用得當(dāng)

11、可以起到“四兩撥千斤”的作用）的檔案。隨著檔案展覽工作的開(kāi)展，許多傳統(tǒng)理論認(rèn)為不予進(jìn)館的檔案也被納入綜合檔案館的征集范圍。7、人文價(jià)值，即有關(guān)人生、家世、家屬以及個(gè)人學(xué)歷、履歷、業(yè)績(jī)與財(cái)產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風(fēng)貌和社會(huì)重大事件等方面的檔案，能滿足許多人尋根、懷舊、維權(quán)的需要，因此要豐富館藏，滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的需求，有必要加強(qiáng)對(duì)“人本、人文檔案”的選擇和收藏。 （注 4）二、城市記憶檔案資源的整合城市記憶檔案資源整合，作為一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程，值得研究解決的理論與實(shí)踐問(wèn)題不少，由于篇幅關(guān)系，本文主要探討整合的主體、目標(biāo)、基本途徑和行動(dòng)策略問(wèn)題。（一）城市記憶檔案資源整合的主體及其目標(biāo)城市記憶

12、檔案資源整合的主體是有關(guān)的國(guó)家檔案館。其理由，一是國(guó)家檔案館（主要指本行政區(qū)黨委和政府直屬的綜合檔案館）是我國(guó)依法管理（對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值）的各種檔案資源的永久保管基地，即最終歸屬與流向。二是國(guó)家檔案館作為社會(huì)公益服務(wù)性的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，不僅承擔(dān)著面向社會(huì)服務(wù)公眾的法定職能，而且只有國(guó)家檔案館才能將有效整合起來(lái)的檔案資源無(wú)償?shù)靥峁┥鐣?huì)利用，即真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享的目標(biāo)。三是國(guó)家檔案館不僅是我國(guó)檔案事業(yè)的主體，而且在我國(guó)“局館合一”的現(xiàn)行檔案工作管理體制下，具備了有效整合城市記憶檔案資源的各種優(yōu)勢(shì)（包括專業(yè)人才、技術(shù)保障、基礎(chǔ)設(shè)施等）。四是國(guó)家檔案館作為城市記憶檔案資源整合的主體，以國(guó)家和社會(huì)廣泛

13、而長(zhǎng)久的需要為價(jià)值取向，能夠兼顧各類檔案形成（保管）主體的合法權(quán)益。城市記憶檔案資源整合的基本目標(biāo)，一是城市綜合檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)得到不斷優(yōu)化，從而為真正實(shí)現(xiàn)其“黨和政府重要檔案永久保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心、檔案信息利用服務(wù)中心”的功能提供充分的資源保障。二是按照系統(tǒng)性、有效性和共享性原則（注5）整合起來(lái)的城市記憶檔案資源，對(duì)增強(qiáng)城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)率得到不斷提升，從而在城市建設(shè)、管理和發(fā)展中充分發(fā)揮其鑒往知來(lái)、推陳出新的功能。三是各類檔案形成主體在有關(guān)城市記憶檔案資源建設(shè)和利用中的合法權(quán)益得到充分的保障，從而形成了推進(jìn)城市記憶檔案資源建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。（二）城市記憶檔

14、案資源整合的基本途徑 - 共建共享“改革開(kāi)放 20 多年來(lái)，我國(guó)社會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、就業(yè)方式、利益關(guān)系和分配形式多樣化，推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)體制的轉(zhuǎn)型。對(duì)外全面開(kāi)放是我國(guó)社會(huì)發(fā)生深刻變化的另一個(gè)重要原因。人們思想活動(dòng)的獨(dú)立性、多變性、差異性越來(lái)越明顯?！保ㄗ?）這些情況表明，我國(guó)自上世紀(jì)70 年代末以來(lái)，已進(jìn)入了社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，其顯著特征是公民利益和社會(huì)需求的多元化。這對(duì)于城市文化和檔案工作的發(fā)展，既是機(jī)遇，又有挑戰(zhàn)。所謂機(jī)遇，是指隨著檔案信息社會(huì)需求的不斷提高，檔案工作的服務(wù)空間不斷拓展。所謂挑戰(zhàn)，是指由于市場(chǎng)機(jī)制的作用和部門或個(gè)人利益的凸現(xiàn)，對(duì)“國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值”的檔案資源的法定歸屬與

15、流向受到了前所未有的挑戰(zhàn)，甚至出現(xiàn)了一些個(gè)人和部門借故拒絕移交檔案的現(xiàn)象。為此，在新的形勢(shì)下，城市記憶檔案資源的整合，不僅要遵守我國(guó)的現(xiàn)行法律法規(guī)和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的檔案工作管理體制，而且要從現(xiàn)階段我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā)，在各類檔案形成（保管）主體之間實(shí)行互利共贏的行為準(zhǔn)則。城市記憶檔案資源整合的現(xiàn)實(shí)途徑只能是共建共享，即一是綜合檔案館與進(jìn)館序列內(nèi)立檔單位之間的共建共享，二是綜合檔案館與本地區(qū)各類檔案館之間的共建共享；三是綜合檔案館與其他檔案形成（保管）主體之間的共建共享。關(guān)于綜合檔案館與進(jìn)館序列內(nèi)立檔單位之間的共建共享，主要內(nèi)容包括：1、基于法定的檔案交接關(guān)系，綜合檔案館要參與各進(jìn)館序列內(nèi)

16、立檔單位歸檔范圍、保管期限、劃控標(biāo)準(zhǔn)、整理編目方案等業(yè)務(wù)規(guī)范的制訂和有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。 2、圍繞城市信息化的共同目標(biāo)，綜合檔案館要從城市記憶檔案信息資源總庫(kù)建設(shè)的要求出發(fā)，參與制訂并實(shí)施進(jìn)館檔案目錄與全文數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和電子文件接收標(biāo)準(zhǔn)。綜合檔案館要主持有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的集中開(kāi)發(fā)和統(tǒng)一推廣工作。 3、綜合檔案館與進(jìn)館序列立檔單位要通過(guò)共建本地區(qū)檔案目錄中心、檔案信息網(wǎng)站和已公開(kāi)現(xiàn)行文件、政府公開(kāi)信息集中查閱窗口等公共服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)工作上的互動(dòng)合作。關(guān)于綜合檔案館與本地區(qū)其他檔案館之間的共建共享，主要內(nèi)容包括： 1、綜合檔案館要從依法開(kāi)展本地區(qū)部門、專門檔案館已滿 30 年的永久保管檔案接收

17、工作需要出發(fā)，與有關(guān)檔案館共同研究制訂并協(xié)助實(shí)施進(jìn)館檔案整理鑒定和數(shù)字化工作規(guī)范。 2、要突破條塊分割的體制障礙，在強(qiáng)化綜合檔案館在本地區(qū)檔案信息資源集聚與輻射中的核心作用的同時(shí)，進(jìn)一步發(fā)揮部門、專門檔案館在整合與開(kāi)發(fā)有關(guān)專業(yè)、專門檔案信息資源方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。 3、本地區(qū)各級(jí)綜合檔案館之間要以有關(guān)信息服務(wù)合作項(xiàng)目為載體，建立推進(jìn)館藏檔案信息資源整合與開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)效機(jī)制。 4、綜合檔案館要利用自身優(yōu)勢(shì)為本地區(qū)其他檔案館提供檔案修復(fù)、縮微加工、應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、專業(yè)技術(shù)咨詢等方面的服務(wù)工作。 5、綜合檔案館與本地區(qū)其他檔案館要通過(guò)共建本地區(qū)檔案目錄中心、檔案信息網(wǎng)站以及已公開(kāi)現(xiàn)行文件、政府公開(kāi)信息集中查閱

18、窗口等公共服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)工作上的互動(dòng)與合作。關(guān)于綜合檔案館與其他檔案形成（保管）主體的共建共享，主要內(nèi)容包括：1、綜合檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社會(huì)散存（境內(nèi)外非公組織和個(gè)人形成或保管的，對(duì)城市建設(shè)、管理和發(fā)展具有保存價(jià)值的）檔案的征集工作。 2、綜合檔案館要以城市記憶文獻(xiàn)信息資源整合與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為載體，加強(qiáng)與本地區(qū)各類圖書館、博物館、紀(jì)念館等單位在工作上的互動(dòng)合作。3、綜合檔案館要通過(guò)個(gè)人口述建檔、家庭建檔、民間組織（如攝影家協(xié)會(huì)、收藏家協(xié)會(huì)等）建檔等服務(wù)工作，寓征集于服務(wù)之中，建立綜合檔案館與民間組織及個(gè)人共建共享城市記憶檔案資源的長(zhǎng)效機(jī)制。（三）城市記憶檔案資源整合的行動(dòng)策略 - 以公共服務(wù)為切

19、入點(diǎn)，以信息化為突破口城市記憶檔案資源不僅形成于社會(huì)的方方面面、服務(wù)于社會(huì)的方方面面，而且整合的動(dòng)力之源也存在于社會(huì)。有鑒于此，筆者認(rèn)為，以公共服務(wù)為切入點(diǎn)，以信息化為突破口，應(yīng)該成為我們整合城市記憶檔案資源的行動(dòng)策略。筆者認(rèn)為，以公共服務(wù)為切入點(diǎn)來(lái)整合城市記憶檔案資源，就要始終以滿足日益增長(zhǎng)的公共服務(wù)需求為動(dòng)力，并堅(jiān)持以適應(yīng)公共服務(wù)的需要為政策取向和衡量成效的標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前強(qiáng)調(diào)以公共服務(wù)為切入點(diǎn)來(lái)整合城市記憶檔案資源還具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。正如國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主任馬凱在今年 3 月 24 日閉幕的全國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革工作會(huì)議上的講話中所指出，為繼續(xù)深化我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革，政府要努力提供非贏利的公

20、共產(chǎn)品和公共服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)公平。（注 7）大量實(shí)踐也表明，只有堅(jiān)持以公共服務(wù)為切入點(diǎn)，城市記憶檔案資源整合才能得到絕大多數(shù)公眾的認(rèn)同和支持，進(jìn)而才能為我國(guó)深化經(jīng)濟(jì)體制改革的大局提供有效服務(wù)，即適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變和促進(jìn)社會(huì)公平的需要，不斷為社會(huì)提供公益性的檔案文化產(chǎn)品和檔案公共服務(wù)。在這方面，上海市、區(qū)兩級(jí)檔案局館近年來(lái)先后開(kāi)展了婚姻檔案、知青返城檔案、知青子女入滬檔案、知青上山下鄉(xiāng)檔案、獨(dú)生子女檔案、企業(yè)信用檔案、政府公開(kāi)信息（已公開(kāi)現(xiàn)行文件）等專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并將它們整合到市檔案館外灘新館接待利用窗口這一公共服務(wù)平臺(tái)上來(lái)。市檔案館還通過(guò)舉辦百姓檔案話發(fā)展等一系列展覽，將城市記憶檔案征集工作融入

21、公共服務(wù)之中，都取得了良好的效果。而以信息化為突破口，則是整合城市記憶檔案資源的必由之路。首先，這不僅是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和迅速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案正在逐漸為電子檔案所取代，整合電子檔案信息資源只能通過(guò)信息化的技術(shù)途徑來(lái)實(shí)施。而且，在我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī)和檔案管理體制下，城市記憶檔案資源整合，從整體上來(lái)說(shuō)，主要是以建設(shè)檔案目錄或全文信息數(shù)據(jù)總庫(kù)的技術(shù)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，檔案實(shí)體的整合只是有限的、局部的（即各級(jí)各類檔案館、室只能對(duì)各自法定范圍內(nèi)形成的檔案實(shí)體進(jìn)行集中統(tǒng)一管理） 。其次，以信息化為突破口，城市記憶檔案資源整合才有可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，走出一條實(shí)體與信息分割、保管與利用分離的路子，從而突破不同形成（保管）主體在信息資源整合方面的技術(shù)障礙，諸如在城市范圍內(nèi)推行圖書、情報(bào)、檔