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徐州項(xiàng)目設(shè)計(jì)部徐州項(xiàng)目設(shè)計(jì)部2014.05徐州項(xiàng)目設(shè)計(jì)部檔案管理制度目錄歸檔期限質(zhì)量要求檔案管理職責(zé)2外借流程615歸檔范圍歸檔流程 專(zhuān)職檔案管理員： 收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。資料承辦人：資料的辦理及歸檔前的妥善保管。定期移交行政部或?qū)Ｂ殭n案管理員。檔案管理職責(zé) （1）前期文件 （2）招投標(biāo) （3）合同 （4）圖紙 （5）設(shè)計(jì)變更 （6）聲像等 歸檔范圍歸檔期限資料具備歸檔條件后，如下日期內(nèi)須完成歸檔。前期文件：1個(gè)工作日合同：2個(gè)工作日設(shè)計(jì)變更：2個(gè)工作日結(jié)算文件：2個(gè)工作日質(zhì)量要求歸檔的文件應(yīng)為原件，合同歸檔正本。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確.簽字認(rèn)可手續(xù)完備。歸檔流程土地等政府批件手續(xù)往來(lái)手續(xù)、一般性文件等過(guò)程性資料原件移交行政部移交部門(mén)資料員證件辦理人員2日內(nèi)掃描后電子檔歸類(lèi)合同結(jié)算文件審圖圖紙3日內(nèi)移交部門(mén)資料員辦理人員2日內(nèi)專(zhuān)職檔案管理員重要文件掃描后歸檔，竣工后1個(gè)月內(nèi)移交竣工后移交集團(tuán)檔案室招投標(biāo)聲像資料外借流程外借流程END

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