公關(guān)部工作手冊

1、某大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部部門制度1、例會制度：本部門于每周五晚上舉行部門例會，做好這周的工作總結(jié)，發(fā)現(xiàn) 大家在工作中存在的不足，并安排下周工作，大家發(fā)表對工作的感想 和意見，爭取做出更好的成績。2、微博管理制度:實行中心制管理之后，公關(guān)聯(lián)絡(luò)中心的微博由外聯(lián)部和公關(guān)部共 同負(fù)責(zé)管理。公關(guān)部兩人一組，每組管理期限為兩周，輪流進行。微 博的主要內(nèi)容涉及到三個方面：（1）發(fā)布商務(wù)禮儀、生活禮儀等禮儀 小知識；（2）轉(zhuǎn)發(fā)某大學(xué)所開展的各大活動的宣傳微博，協(xié)助各部門 加強宣傳力度；（3）與其他高校保持密切聯(lián)系，轉(zhuǎn)發(fā)其他高校的熱門 活動并開展學(xué)生民意調(diào)查，同學(xué)們對該活動保持較高的興趣的話可效 仿開展等。3、簽到制

2、度：任何會議或活動全體成員必須準(zhǔn)時出席。并有由簽到本做記錄, 記錄到場時間和簽名，若有事無法出席應(yīng)及時向部長請假，經(jīng)同意后 方可。若須說明理由，按照情況作出相應(yīng)的處罰。多次無故遲到者或 不到者，部門將實行勸退該成員。每個大一成員也必須做好值班簽到 工作，簽到一周至少三次，值班一周一次。若有事必須向人力資源部 相關(guān)負(fù)責(zé)人請假，并填寫好請假單。4. 財務(wù)管理制度活動經(jīng)費支出程序（一）每項活動舉辦前一個星期，由活動負(fù)責(zé)人在初步合理的預(yù)算基 礎(chǔ)上詳細(xì)列出開支項目及金額提分管文藝部的中心主任及主席助理審 批，審批通過才能開始運行。（二）活動結(jié)束后，將發(fā)票由主席助理審批簽字后統(tǒng)一整理制成清單 交與辦公室負(fù)

3、責(zé)人進行報銷（三）報銷結(jié)束后，請各部門將活動預(yù)算、實際使用清單進行整理制 成檔案放在自己部門辦公桌上存檔。報銷須知:1遠(yuǎn)程、海芋等工作室簽單（由老師簽字蓋章后拿去復(fù)印，原來的那份交到工作室，另一份用于月底報銷）2發(fā)票（工作餐一律到商務(wù)快點快餐定，因為只有那里可開發(fā)票，無論是100塊以上還是一百塊以下必須開到發(fā)票方可報銷）拿去報銷前 每張發(fā)票必須由主席助理簽字到月末帶著工行卡號、簽單復(fù)印件、簽字后的發(fā)票到202辦公室填寫報銷單交與辦公室5. 檔案管理制度各種比賽后，整理各種文檔，并做總結(jié)6. 假單申請制度提前一天打電話向辦公室成員進行預(yù)約假單，不預(yù)約不予領(lǐng)取各申請單詳見頁末附錄土要活動、學(xué)生會內(nèi)

4、部聯(lián)誼本學(xué)期一個主要工作是開展校會的第一次內(nèi)部聯(lián)誼。第一學(xué)期初始，每個部門都迎來了新成員。為加強各部門之間的聯(lián)系，讓各成員 之間互相認(rèn)識熟悉而開展的內(nèi)部聯(lián)誼活動。此次活動的開展讓大家在 表演中感受樂趣，在游戲中形成互動，大家更好的融為一體，為今后 工作的開展奠定了良好的關(guān)系基礎(chǔ)。二、禮儀培訓(xùn)為了提高整個校學(xué)生會成員的禮儀風(fēng)范，公關(guān)部作為校會的形象 大使，將對校會成員開展商務(wù)禮儀培訓(xùn)，此次培訓(xùn)主要內(nèi)容分為坐姿、 站姿、名片禮儀、餐桌禮儀、服飾禮儀五大塊。公關(guān)部也將對各學(xué)區(qū) 學(xué)生會的成員進行禮儀培訓(xùn)，有機會將為周邊高校進行培訓(xùn)。在規(guī)范 學(xué)生會成員的禮儀行為的同時，全面提高校學(xué)生會的形象。海報、拍照

5、預(yù)約制度 部門若需出海報或拍照都需提前三天預(yù)約:直接預(yù)約海報向編輯部，拍照向宣傳部的與各部門的聯(lián)系人直接預(yù)約。填寫海報預(yù)約單（編輯部辦公桌抽屜中），內(nèi)容包括海報的 內(nèi)容、時間地點以及完成時間。注：若在晚上聯(lián)系編輯部或宣傳部成員，即日起計時三天。視頻制作預(yù)約制度 網(wǎng)絡(luò)部每月初致電部門部長詢問視頻需要。需提前兩周預(yù)約，部 門自己提供整理完備的視頻資料給網(wǎng)絡(luò)部用以視頻制作海報視頻制作介紹1. 編輯部（做溫馨提示、海報/入場卷設(shè)計）聯(lián)系【聯(lián)系人：周小 琳：675918】2. 印制入場券，粘貼宣傳單（AC區(qū)海報張貼）（海報橫幅由校學(xué)生會蓋章后到以下學(xué)區(qū)審批方可在各生活區(qū)張貼A區(qū)：9號樓112）C區(qū)：10

6、號樓108 556961 ； E區(qū)：4號樓104;）視頻的制作找網(wǎng) 絡(luò)部的（陳彩鳳：663363） 海報視頻等制作嚴(yán)格遵守其部門預(yù)約制度。場地規(guī)模及申請流程生活園區(qū)、A B C生活園區(qū)場地申請:（一）填寫一份公寓場地申請單（二）在證明的落款處蓋上某大學(xué)學(xué)生會的章。（三）至大學(xué)生活動中心 B405楊立淮老師處，并在證明上簽名。（四）將申請單交到南校行政樓321 室。27二、D E生活園區(qū)場地申請:（一）至D E生活園區(qū)4號樓104室宿管部老師處登記場地借用單。多功能廳302、黨員之家309申請（）到A座307進行預(yù)約，填寫場地申請表，填寫好某大學(xué) 共享會議（接待）場所預(yù)約單（202領(lǐng)取）（二）在

7、申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。（三）第二天至大學(xué)生活動中心 B409室唐華老師處，并在申請單上簽名。（四）晚上將簽好字的申請表交至 A307管理員。多功能廳設(shè)備:椅子（可用）：129張 折疊桌（可用）：76張 大窗戶：24個 窗簾：16個 前臺音響：4個 鋼琴：1架前臺幕布：2塊安全出口： 3個（其中2個不常用）前臺燈：17只 其它照明燈：65只 前臺高：約30厘米 前臺面積：約15平方米總面積：約320平方米中間黑色舞臺區(qū)域 面積約64平方米（正方形）圓形區(qū)域半徑約3.85米演藝廳申請（一）至大學(xué)生活動中心 202辦公室填寫四張演藝廳申請單。（二）在申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。（三

8、）至B409唐華老師處簽字，一張留給唐華老師，一張交至B319陳琳老師，一張交至 B103，一張交至 B104。（四）所擁有設(shè)備：音響、話筒、追光燈（五）長：16米寬：18米高：8米臺口:16米噴繪:橫幅:16米座位:1143 個整場噴繪：6*16噴繪式橫幅:15*1.5特點：舞臺空間大，有升降臺，功能設(shè)備齊全性質(zhì)：校園十佳歌手，個人專場以及大型會議在此舉行會展中心?。┨顚懞媚炒髮W(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單。（202領(lǐng)在申請單上蓋上學(xué)生會專用章。至大學(xué)生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。（四）至B404室蓋上共青團某大學(xué)委員會的專用章。（五）將申請單交到南校行政樓 9樓校黨辦辦

9、公室，讓老師簽字。將申請單交至?xí)怪行囊粯切炖蠋熖?。、雁山廳:（二）座位數(shù)：348個（三）橫幅長度：10米二、步青廳:（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：486個（三）橫幅長度：12米三、白鹿廳:（一）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù):100個（三）橫幅長度：11米第四、五、六會議室（一）填寫好某大學(xué)共享會議（接待）場所預(yù)約單。（辦公室 202領(lǐng)取）在申請單上蓋上某大學(xué)學(xué)生會的專用章。至大學(xué)生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。（四）至B404室蓋上共青團某大學(xué)委員會的專用章。（五）將申請單交到南校區(qū)行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽 字。將申請單交至北校行政

10、樓一樓湯老師處。一、第四會議室（3樓）:（一）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：78個、第五會議室（2樓）:（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：50 三、第六會議室（1樓）:（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：48個409會議室申請單（一）打電話向校團委辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人（沙濤同學(xué):667853)申請預(yù)定。（二）到團委網(wǎng)站上下載一張409的申請表，打印后填寫申請表 格。（三）將表格交至311辦公室。城市學(xué)院1、9號報告廳（一）填寫報告廳使用申請單。（二）在申請單上蓋上學(xué)生會的專用章。（三）至大學(xué)生活動中心B409室唐華老師處，并在申請單上蓋 章，再交至319陳琳老師處

11、蓋章。（四）將申請單交到城市學(xué)院 1號行政樓303黃偉老師蓋章，交 給報告廳管理員（五）所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話筒（六）一號報告廳：座位數(shù) 450人，橫幅長16米，寬1.21.5米 噴繪可調(diào)動型，可以 3*4米，也可5*6米九號報告廳：座位數(shù) 650人橫幅長16米。寬1.21.6米噴繪最大為3*4米，只可小不可大。南、北校音樂廳（一）填寫申請單，至B405楊立淮老師，并在申請單上簽字。（二）至B404室蓋上共青團某大學(xué)委員會專用章。（三）將申請單交至南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師 簽字。（四）將申請單上交到音樂廳管理員處。、南校音樂廳:（一）所擁有設(shè)備：音響、話筒（二）座位數(shù)：4

12、50（三）橫幅長度：15米 二、北校音樂廳:所擁有設(shè)備：音響、話筒座位數(shù):400橫幅長度:12米舞臺高度:（五）后臺橫杠:12米8米，寬4米燈光色彩:為白、黃、紅、綠、藍(lán)、橙、粉、淺藍(lán)。附錄某大學(xué)團委409會議室申請表申請單位會議名稱與會人員人數(shù)會議時間年月期日星開始時間結(jié)束時間申請人聯(lián)系電話備注申請條件:1. 與會人員須在15人以上。2. 各部門內(nèi)部會議原則上不予申請3. 申請資格被取消的必須有部門或組織負(fù)責(zé)人簽字才能繼續(xù)申請。場地使用注意事項:或王喆奕，并領(lǐng)取會議室鑰匙。4. 會議開始前必須將此表格交給校團委辦公室熊蓉同學(xué)5.進入會議室后點清會議室內(nèi)各項資產(chǎn)并填寫會議室內(nèi)會議室使用情況表格

13、。6. 會議室使用期間必須保證會議室資產(chǎn)完整無缺，沒有團委老師或辦公室同學(xué)同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產(chǎn)。 如有缺失由申請人負(fù)責(zé)追回。7. 會議室使用完畢后會議室鑰匙須在約定時間內(nèi)交還，并對會議室進行必要的整理。8. 會議室使用期間出現(xiàn)下列情況的部門將被取消申請資格資產(chǎn)缺失難以追回會議室使用后沒有整理，多次指出不予改正會議室鑰匙沒有及時歸還沒有如實填寫會議室使用情況表格，多次指出不予改正。9. 以上情況一學(xué)期出現(xiàn) 3次以上，部門所在組織將被取消申請資格。某大學(xué)共享會 議（接待）場所使用預(yù)約單申請單位會議時間會議內(nèi)容參會人數(shù)主持人備注申請人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見會議地點會

14、場管理人員聯(lián)系電話黨校辦行政科意見a注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)。某大學(xué)共享會 議（接待）場所使用預(yù)約單申請單位會議時間會議內(nèi)容參會人數(shù)主持人備注申請人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見會議地點會場管理人員聯(lián)系電話黨校辦行政科意見a注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。報告廳使用申請單NO :3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)。備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓(xùn)中心 吳勝光老師（9號樓）;何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址:報告廳使用申請單NO :申

15、請人聯(lián)系電話使用時間報告廳位置會議主題所需設(shè)備及其它:申請主管部門意見：簽字:院辦審批意見:備注:備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓(xùn)中心 吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址:申請單位使用時間（注明早上、下午、晚上）使用內(nèi)容申請地點參與人數(shù)主持人備注申請人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見蓋章）活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴(yán)曉秋老師預(yù)約以便統(tǒng)籌安排，原則上使用時間以半天為宜包括布置場地;某大學(xué)大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單（留團委）2、此表提前三天送交場地管理人員：大學(xué)生活動中心演藝廳（1137人）王老師，大學(xué)生活動中心多功能廳（A201、300人）：陳3、申請流

16、程：與校團委電話確認(rèn)使用時間地點T到團委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章T送校團委407書面確認(rèn)T送場地管理人員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)，不得在場區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某大學(xué)大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單（送場地管理人員）申請單位使用時間（注明早上、下午、晚上）使用內(nèi)容申請地點參與人數(shù)主持人備注申請人聯(lián)系電話申請單位領(lǐng)導(dǎo)意見蓋章）活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴(yán)曉秋老師預(yù)約以便統(tǒng)籌安排，原則上使用時間以半天為宜包括布置場地;2、此表提前三天送交場地管理人員：大學(xué)生活動中心演藝廳（1137人）王老師，大學(xué)生活動中心多功能廳（A201、300人）:陳3、

17、申請流程：與校團委電話確認(rèn)使用時間地點T到團委網(wǎng)或群下載申請單填好蓋章T送校團委407書面確認(rèn)T送場地管理人 員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負(fù)責(zé)，不得在場區(qū)范圍內(nèi)使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場地使用審批表活動名稱參加人數(shù)主要內(nèi)容使用時間地點申請人聯(lián)系電話申請 單位 蓋章 或負(fù) 責(zé)人 簽字主管單位 丿意、 見審 批 丿意、 見保衛(wèi)處：注：1學(xué)校內(nèi)的學(xué)生個人、學(xué)生組織以及非建制的各類組織申請使用學(xué)生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。2.凡參加人數(shù)超過20人的活動或開展商業(yè)性的活動，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團同意。3. 學(xué)生處授權(quán)各公寓區(qū)輔導(dǎo)員辦公室行使部門審批職責(zé)。時間部

18、門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人人數(shù)活動內(nèi)容某大學(xué)學(xué)生會人員調(diào)配預(yù)約單注：1.各部門如需調(diào)人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調(diào)人預(yù)約表。2.未預(yù)約者，不予調(diào)人。某大學(xué)學(xué)生會調(diào)配人員安排單活動部門：活動時間：活動部門經(jīng)手人：聯(lián)系方式：辦公室經(jīng)手人：填表時間：活動內(nèi)容：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：1男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調(diào)配人員名單：注：1部

19、門如需調(diào)人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調(diào)人預(yù)約表。2未預(yù)約者，不予調(diào)人。某大學(xué)學(xué)生會蓋章預(yù)約單時間部門經(jīng)手人聯(lián)系電話辦公室接手人份數(shù)蓋早內(nèi)容注：1 .部門如需蓋章請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系， 并填寫好蓋章預(yù)約表。2.任何人員不得私自蓋章，未預(yù)約者，不予蓋章。資料打印、復(fù)印處理流程（一）填寫“某大學(xué)后勤集團印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”（辦公室202領(lǐng)?。荒炒髮W(xué)后勤集團印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單委托部門資料名稱送印時間收件時間審批人原告送印聯(lián)系方式（二）將文本版或電子版資料原稿交由部長和學(xué)生會指導(dǎo)老師處予以審核，并由老師在后“某大學(xué)后勤集團 印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”上簽字蓋章；（三）將“某大學(xué)后勤集團印務(wù)中心收件登記清單”和資料原稿交由北校文印室處予以打印或復(fù)?。唬ㄋ模﹌t板、橫幅、噴繪、通訊錄等皆可去后勤文印室制作。某大學(xué)學(xué)生會紅頭文件領(lǐng)取登記表紅頭名稱: 號數(shù):學(xué)院姓名聯(lián)系方式份數(shù)商學(xué)院法政學(xué)院教師教育學(xué)院體育學(xué)院人文學(xué)院外國語學(xué)院音樂學(xué)院美術(shù)與設(shè)計學(xué)