煤炭企業(yè)物資管理對(duì)策分析

1、煤炭企業(yè)物資管理對(duì)策分析 摘要：現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作涉及面廣，工作量大，對(duì)于大型煤炭企業(yè)而言更是如此，煤炭企業(yè)必須高度關(guān)注物資管理工作，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營。文章結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)國有煤炭企業(yè)如何做好物資管理做了簡要分析。 關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;措施 一、引言 煤炭物資供應(yīng)計(jì)劃涉及面廣，工作量大，使用物資數(shù)量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中對(duì)于物資管理必須引起足夠的重視，確保在控制成本的前提下保證煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)和有序運(yùn)行。 二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題 煤炭企業(yè)物資管理牽扯到的種類多、價(jià)格貴、供應(yīng)選擇多、采購和庫存管理控制環(huán)節(jié)多

2、，對(duì)物資管理部門以及物資管理沒有引起足夠的重視，與其他國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)物資管理水平相比有著不小的差距。一是管理觀念落后，庫存結(jié)構(gòu)不合理。長線物資占用的庫存非常的大，物質(zhì)信息交換不及時(shí)。采購、庫存、用戶、供應(yīng)商相互之間的物質(zhì)信息交換不僅不及時(shí)而其不夠準(zhǔn)確，這也就導(dǎo)致了供應(yīng)不及時(shí)、計(jì)劃失實(shí)、物資信息失真等關(guān)聯(lián)問題。二是采購方式單一，不夠靈活。長期以來煤炭企業(yè)都采取的招標(biāo)和比價(jià)兩種方式。這兩種方式過于重視短期利益，不利于長期戰(zhàn)略關(guān)系的形成。對(duì)于企業(yè)自身來講也增加了交易的成本，不能充分整合資源，不利于長久發(fā)展。三是內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制欠缺。企業(yè)內(nèi)部存在著較多的失控環(huán)節(jié)和失控點(diǎn)，無采購、越權(quán)采購、重復(fù)采購現(xiàn)象

3、多見，導(dǎo)致了煤炭企業(yè)物資資料差，生產(chǎn)混亂等問題。四是庫存問題。庫存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫存能夠滿足各種臨時(shí)性需求，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。另外一方面，庫存占據(jù)了大量資金，嚴(yán)重限制了資金正產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理中的庫存問題非常突出，怎樣保證在生產(chǎn)基礎(chǔ)上降低庫存水平是企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。庫存賬物不符而且積壓問題嚴(yán)。煤炭企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金缺口，于是相應(yīng)出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，造成大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫，而已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬，賬物不符，致使賬面資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。如何科學(xué)高效地做好庫存管理是煤炭企業(yè)物資管理中一個(gè)非常重要的課題。 三、強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理

4、的措施 第一，提高認(rèn)識(shí)，健全完善物資管理制度。煤炭企業(yè)必須要深刻認(rèn)識(shí)到完善的物資供應(yīng)管理制度的重要作用，充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出符合自身發(fā)展、切實(shí)可行的物資管理制度，完善制度結(jié)構(gòu)，豐富制度內(nèi)容，并在實(shí)踐中不斷的完善和改進(jìn)。在制度的前提上抓好落實(shí)，維護(hù)好管理制度的權(quán)威性，推進(jìn)物資管理制度的不斷發(fā)展。同時(shí)要建立物資供應(yīng)管理相關(guān)制度的內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估體系，作為檢驗(yàn)物資管理工作成效的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，做到賞罰有度，鼓勵(lì)和警戒并重，充分做好物資管理的激勵(lì)工作。第二，深化物資管理體系改革，推動(dòng)集中管理。要在物資管理中逐步實(shí)現(xiàn)物資采購、集中配送等管理體系。要展開集中招標(biāo)采購；通過開展集中招標(biāo)，可以減少采購成本

5、輸出，讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之位，從而發(fā)揮出自身優(yōu)勢，優(yōu)化資源。要對(duì)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)展開優(yōu)化；全面了解當(dāng)前物資儲(chǔ)備的數(shù)目，制定出合理的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。實(shí)行供應(yīng)商管理體系，以此減少供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，降低成本輸出。不斷完善物資信息系統(tǒng)，防止資源過度浪費(fèi)。第三，實(shí)行聯(lián)合、動(dòng)態(tài)化的庫存管理。實(shí)行聯(lián)合庫存管理聯(lián)合庫存管理，主要是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)單位和使用部門互相聯(lián)系在一起，統(tǒng)一進(jìn)行管理，一起制定完善的庫存計(jì)劃，明確自身職責(zé)。在開展聯(lián)合庫存管理過程中，需要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)考慮：一是根據(jù)市場運(yùn)行信息和消耗情況，構(gòu)建完善的物資儲(chǔ)存管理模式，詳細(xì)了解哪幾種物資需要存放在哪個(gè)庫存中。二是對(duì)于物資供應(yīng)公司來講，

6、要根據(jù)生產(chǎn)需求，合理安排供應(yīng)商送貨，合理調(diào)整物質(zhì)，發(fā)現(xiàn)貨源不足，及時(shí)補(bǔ)充。三是物資供應(yīng)工作要及時(shí)分散庫存信息，這樣一來，供應(yīng)人員便可以全面了解這些信息，從而控制庫存。以此減少資金輸出，避免損失，提升效益。對(duì)庫存進(jìn)行合理規(guī)劃，是減少物資儲(chǔ)備占用的基礎(chǔ)。在制定物資供應(yīng)計(jì)劃的時(shí)候，要以實(shí)際需求量為主，它可以明確體現(xiàn)出物資供應(yīng)活動(dòng)的科學(xué)性。特點(diǎn)在于采取最小的物資消耗滿足生產(chǎn)需求。當(dāng)前因?yàn)槎喾N物資計(jì)劃沒有預(yù)見性，編制不合理，使得庫存積壓嚴(yán)重，資金上升。面對(duì)這一現(xiàn)象，要加強(qiáng)重視，采取有效措施。一是從實(shí)際現(xiàn)狀出發(fā)，掌握物資消耗規(guī)律。二是堅(jiān)持審批計(jì)劃，在生產(chǎn)中，都要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，如果不同意，便不可以進(jìn)行采購。

7、三是定期對(duì)生產(chǎn)單位物資計(jì)劃進(jìn)行考核，確保編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。第四，加強(qiáng)物資管理的成本控制。當(dāng)前，基于對(duì)市場可視利潤的回報(bào)率，資源管理問題并沒有得到企業(yè)的重視。物資管理一直是企業(yè)的硬傷，企業(yè)沒有設(shè)立專門的管理部門，沒有直接的責(zé)任人，這就導(dǎo)致物資管理無序，使用物資的時(shí)候不同部門之間缺乏溝通與聯(lián)系，互相推諉，延長資本供應(yīng)鏈，增加成本，從而極大地降低了企業(yè)效率。礦物企業(yè)的物資管理受制于多個(gè)因素，但主要是以下幾點(diǎn)。一是煤礦資源所在地地形復(fù)雜，開采工作困難，運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，增加企業(yè)運(yùn)輸成本。因?yàn)槊旱V開采物資保存要臨近礦產(chǎn)區(qū)，從而決定了物資材料的儲(chǔ)備和供應(yīng)地點(diǎn)的選擇。二是煤礦企業(yè)的物資需要較大的儲(chǔ)存地，倉庫租金昂

8、貴。三是煤礦資源的開采需要借助復(fù)雜的儀器設(shè)備，這些設(shè)備的采購也是企業(yè)成本增加的一個(gè)重要原因，實(shí)現(xiàn)成本控制就必須要想方設(shè)法在保證質(zhì)量的前提下降低設(shè)備的所需資金。結(jié)合這些因素看，加強(qiáng)物資管理成本控制就顯得尤為重要。在實(shí)踐中不斷的落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾碇贫取⒁?guī)范物資供應(yīng)體系、零庫存管理制度、充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門的監(jiān)督管理職能。做好企業(yè)物資成本控制工作，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤有著功不可沒的作用?？梢哉f，降低物資成本是煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本高產(chǎn)出目標(biāo)的根本途徑，所以針對(duì)目前煤炭供需基本平衡，影響煤礦資源利用的因素等方面問題，企業(yè)要把實(shí)現(xiàn)成本控制作為衡量企業(yè)發(fā)展的一個(gè)指標(biāo)，從采

9、礦，儲(chǔ)存，運(yùn)輸，生產(chǎn)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，樹立企業(yè)節(jié)約意識(shí)文化，節(jié)約成本，降低成本。在同等市場競爭條件下，用降低成本，降低價(jià)格的優(yōu)勢贏取更多的市場份額，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本高產(chǎn)出高利潤目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。第五，建立物資供應(yīng)鏈，加強(qiáng)信息交換。當(dāng)前煤炭市場煤炭物資種類繁雜，價(jià)格較高，供應(yīng)商品質(zhì)不齊，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，物資管理流程所涉及的資金額可以占到整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的一半左右，鑒于此，供應(yīng)商、采購方、庫存者和用戶之間的信息交換必須要做到準(zhǔn)確快速，煤炭企業(yè)只有構(gòu)建完善的物資配送實(shí)時(shí)信息平臺(tái)，才能將這些關(guān)聯(lián)方與生產(chǎn)過程緊密關(guān)聯(lián)和互動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的全程管控，及時(shí)掌握物資信息，確保實(shí)現(xiàn)

10、煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理零等待和零庫存的管理目標(biāo)。也有煤炭企業(yè)在推行購買方虛擬庫存管理，實(shí)際庫存量有供應(yīng)商來掌握，企業(yè)按需進(jìn)行采購，定期按照合同約定結(jié)算即可，這樣的方式不僅可以降低庫存積壓，減少廢品率，還可加大資金周轉(zhuǎn)，更好地保障企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營需要，可以大力加以推廣。第六，加強(qiáng)市場信息調(diào)研，優(yōu)化采購流程。一是加強(qiáng)招標(biāo)采購管理，公開公平競爭。除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場實(shí)地招標(biāo)外，大力開展網(wǎng)上招標(biāo)。材料招標(biāo)時(shí)，應(yīng)加大物資價(jià)格聯(lián)動(dòng)的百分比，有效減輕市場變動(dòng)對(duì)采購成本和供應(yīng)成本造成的雙重影響，適時(shí)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，以切實(shí)降低中標(biāo)價(jià)格。盡可能簡化招標(biāo)采購流程，減少不必要的供應(yīng)商交易成本。二是實(shí)行比價(jià)比質(zhì)采購，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

11、煤炭企業(yè)要廣泛收集市場信息，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格質(zhì)量、聲譽(yù)信譽(yù)、結(jié)算方式、售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較，認(rèn)真評(píng)估，科學(xué)決策后選擇可靠的供貨商合作。比質(zhì)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行在線監(jiān)督和評(píng)判，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。三是實(shí)行批量采購，爭取價(jià)格優(yōu)惠。企業(yè)可以將通用材料集中一次性采購，或與兄弟企業(yè)組成采購聯(lián)合體，通過大批量采購，形成團(tuán)購效應(yīng)，爭取最優(yōu)惠的價(jià)格。在購買中享受折扣或讓利等方式，從而實(shí)現(xiàn)成本的降低。四是擇機(jī)采購，搶抓資源。隨時(shí)關(guān)注市場供需情況，擇機(jī)采購?；蚶闷髽I(yè)的資金優(yōu)勢，鎖定資源，適時(shí)介入獲得部分產(chǎn)品的優(yōu)惠權(quán)。 參考文獻(xiàn): 1張星.完善煤礦物資的供應(yīng)管理J.中國管理信息化,2015(12) 2別慧洲.淺談煤