生產(chǎn)區(qū)門禁管理辦法

1、生產(chǎn)區(qū)門禁管理辦法1 目的 通過對進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)人員、車輛、物資的識別與控制，確保公司財(cái)產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)人員人身安全。2 范圍適用于公司全體員工、訪客、車輛、物資進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)的控制和管理。3 職責(zé)3.1安保人員負(fù)責(zé)進(jìn)出人員身份識別、手續(xù)合規(guī)確認(rèn)和出門物資、車輛檢查。3.2倉管員負(fù)責(zé)物資、客戶車輛的接收、出庫及相關(guān)手續(xù)辦理。3.3參觀接待部門負(fù)責(zé)參觀申請的填寫及審批手續(xù)辦理。3.4綜合管理部人力資源負(fù)責(zé)門禁卡的辦理和回收。3.5財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)成品車、零配件出庫單、放行單的開立。3.6生產(chǎn)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)外協(xié)加工物資的出庫和放行手續(xù)的辦理。4 管理規(guī)定4.1人員、車輛、物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)4.1.1生產(chǎn)區(qū)

2、工作人員（生產(chǎn)部、技術(shù)中心、采購、倉庫等部門員工）及需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督檢查的管理人員需填寫門禁卡申請表經(jīng)主管副總簽核后交人力資源進(jìn)行門禁卡辦理，副總經(jīng)理及以上人員根據(jù)工作需要可直接前往人力資源進(jìn)行門禁卡辦理。門禁卡申請表可以通過紙質(zhì)填寫和釘釘審批兩種方式發(fā)起。持卡人員日常需持卡經(jīng)門禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。門禁卡因員工個(gè)人原因造成損壞的需及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦時(shí)人力資源收回舊卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。門禁卡因丟失需要補(bǔ)辦的，員工需填寫員門禁卡申請表，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。工辭職、自離時(shí)，由人力資源負(fù)責(zé)對門禁卡進(jìn)行回收、注銷。4.1.2非生產(chǎn)區(qū)工作人員（銷售、財(cái)務(wù)、行政、人力資源等部門員工）需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)

3、時(shí)，需填寫進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)申請表經(jīng)審批后方可進(jìn)入。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)申請表可以通過紙質(zhì)填寫和釘釘審批兩種方式發(fā)起。4.1.3采購物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，需由采購或倉庫管理員引領(lǐng)安保人員才予開門通行。 4.1.4銷售部與倉庫針對二類底盤的交接在生產(chǎn)區(qū)外進(jìn)行，完成實(shí)物和手續(xù)交接后由倉庫管理員將車輛開到相應(yīng)庫位存放并負(fù)責(zé)后期車輛的防護(hù)和管理。交接中需按車輛交接表進(jìn)行填寫并簽字。4.1.5客戶、合作伙伴、政府行政管理部門對生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行參觀，需由接待部門填寫參觀申請表經(jīng)審批后方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，供應(yīng)商及外部技術(shù)人員進(jìn)場由馬建軍副總審批，銷售公司客戶進(jìn)場由劉成才副總審批，領(lǐng)導(dǎo)參觀考察由孫紅偉副總審批。參觀申請表可以通過紙質(zhì)填寫和釘釘

4、審批兩種方式發(fā)起。4.1.6安保人員對門禁卡的使用、參觀申請表、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)申請表的合規(guī)性進(jìn)行管理，禁止無卡和無合規(guī)參觀申請表、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)申請表人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。安保人員對紙質(zhì)申請表進(jìn)行收集歸檔。4.1.7原則上申請表審批權(quán)限為主管副總，當(dāng)主管副總不能及時(shí)進(jìn)行審批時(shí)可由指定代理人代為審批，指定的代理人需向綜合管理部書面?zhèn)浒浮?.2人員及物資離開生產(chǎn)區(qū)4.2.1生產(chǎn)區(qū)工作人員在工作時(shí)間內(nèi)因公需要外出時(shí)需填寫因公外出申請表，經(jīng)直接主管審批后方可外出。因私外出時(shí)需在釘釘系統(tǒng)履行請假手續(xù)。因公外出申請表可以通過紙質(zhì)填寫和釘釘審批兩種方式發(fā)起。4.2.3成品車離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，需出示由財(cái)務(wù)人員簽字的出庫單、放行

5、條（需加蓋“財(cái)務(wù)出門專用章”），安保人員方可放行。成品車由倉庫管理員負(fù)責(zé)開出生產(chǎn)區(qū)，與銷售部人員在生產(chǎn)區(qū)外進(jìn)行交接。交接中需按車輛交接表進(jìn)行填寫并簽字。倉庫負(fù)責(zé)車輛交接表的存檔與備查。4.2.5外協(xié)物資、三包件需離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，由倉庫管理員開具出庫單、放行條經(jīng)主管生產(chǎn)副總審批后，安保人員才予放行。4.2.5除成品車、外協(xié)物資、三包件外的其他物資離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)在履行完相關(guān)賬務(wù)處理手續(xù)后，放行條由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。4.2.2物資運(yùn)輸車輛離開時(shí)由安保人員對車輛進(jìn)行物資夾帶情況檢查，沒有問題后方可放行。4.2.4參觀人員離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，由安保人員打開大門放行。4.2.6安保人員對門禁卡的使用、出庫單、放行

6、條、因公外出申請表、請假手續(xù)的合規(guī)性進(jìn)行管理，糾正未按規(guī)定使用門禁卡行為、禁止無合規(guī)出庫單、放行條的物資及無合規(guī)因公外出申請表、請假手續(xù)的人員離開生產(chǎn)區(qū)。安保人員對紙質(zhì)出庫單、放行條、因公外出申請表進(jìn)行收集、按開立部門分類、歸檔，每月底放行條開立部門與安保人員對出庫單和放行條進(jìn)行核對、簽字（xx月已核對無誤）。4.3違規(guī)處罰4.3.1員工未正確使用門禁卡，由安保人員進(jìn)行指正，針對指正不聽或者屢犯者進(jìn)行通報(bào)批評并處罰款100元。4.3.2各職能部門相關(guān)人員未嚴(yán)格按照此管理辦法履行相關(guān)職責(zé)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評并處罰款200元。4.3.3安保人員未嚴(yán)格執(zhí)行此管理辦法或公司內(nèi)部員工有私自出借門禁卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行通報(bào)批評并處罰款500元。4.3.4因未嚴(yán)格執(zhí)行該管理辦法給公司