項(xiàng)目八配件管理

1、任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入 小林投資小林投資5萬元開了一家小型汽修萬元開了一家小型汽修廠，整天忙忙碌碌，廠，整天忙忙碌碌，3年下來，手里沒年下來，手里沒剩幾個(gè)錢，但小林說你看看我的倉庫，剩幾個(gè)錢，但小林說你看看我的倉庫，當(dāng)初只有一個(gè)貨架，貨還不滿，現(xiàn)在當(dāng)初只有一個(gè)貨架，貨還不滿，現(xiàn)在6個(gè)貨架都盛不下，少說也有個(gè)貨架都盛不下，少說也有30萬。萬。 一個(gè)干了多年配件保管的朋友幫他盤點(diǎn)一個(gè)干了多年配件保管的朋友幫他盤點(diǎn)了一下，里面有了一下，里面有1/3淘汰車型的配件，有淘汰車型的配件，有1/3不常用配件且這部分件價(jià)值很高，剩下的是不常用配件且這部分件價(jià)值很高，剩下的是常用件，但里面有不少損壞的。算算整個(gè)倉常用

2、件，但里面有不少損壞的。算算整個(gè)倉庫配件也就值七八萬元。庫配件也就值七八萬元。 小林一聽傻了，忙了小林一聽傻了，忙了3年賺了一倉庫配年賺了一倉庫配件，還是價(jià)值不高的配件。件，還是價(jià)值不高的配件。 企業(yè)如何采購、保管配件和合理控制庫企業(yè)如何采購、保管配件和合理控制庫存呢？存呢？相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)一、配件采購管理一、配件采購管理（一）配件采購的重要性（一）配件采購的重要性 在企業(yè)里，配件采購是非常重要的，在企業(yè)里，配件采購是非常重要的，其意義體現(xiàn)在以下幾方面。其意義體現(xiàn)在以下幾方面。 （1）采購配件成本占生產(chǎn)總成本的比例很）采購配件成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。大。 （2）采購周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使

3、用）采購周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率。效率。 （3）配件采購快慢、準(zhǔn)確與否以及品質(zhì)）配件采購快慢、準(zhǔn)確與否以及品質(zhì)優(yōu)劣直接關(guān)系到車輛維修工期和客戶滿優(yōu)劣直接關(guān)系到車輛維修工期和客戶滿意度。意度。 （4）采購部門可在搜集市場(chǎng)情報(bào)時(shí)，提）采購部門可在搜集市場(chǎng)情報(bào)時(shí)，提供新的配件代替舊配件，以達(dá)到提高品供新的配件代替舊配件，以達(dá)到提高品質(zhì)，降低成本的目的。質(zhì)，降低成本的目的。 （5）采購部門經(jīng)常與市場(chǎng)打交道，可以）采購部門經(jīng)常與市場(chǎng)打交道，可以了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，及時(shí)將市場(chǎng)信息反了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，及時(shí)將市場(chǎng)信息反饋給公司決策層，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績成饋給公司決策層，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績成長。長。 （1）配件

4、采購應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行，防止無）配件采購應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行，防止無計(jì)劃采購。計(jì)劃采購。 （2）采購配件時(shí)，用途不明的不購，規(guī)）采購配件時(shí)，用途不明的不購，規(guī)格不清的不購。格不清的不購。 （3）配件采購要保證質(zhì)量，質(zhì)量不符合）配件采購要保證質(zhì)量，質(zhì)量不符合規(guī)定的不購。規(guī)定的不購。 （4）采購計(jì)劃是進(jìn)行采購的依據(jù)，對(duì)有）采購計(jì)劃是進(jìn)行采購的依據(jù)，對(duì)有疑問的地方，應(yīng)查明原因，不能擅自變疑問的地方，應(yīng)查明原因，不能擅自變更。更。 （5）副廠件的采購需經(jīng)技術(shù)和生產(chǎn)使用）副廠件的采購需經(jīng)技術(shù)和生產(chǎn)使用單位的同意，以免造成配件的積壓。單位的同意，以免造成配件的積壓。 （6）對(duì)價(jià)值高的配件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速）對(duì)價(jià)值高的

5、配件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器總成等，必須落實(shí)好客戶方可購入。器總成等，必須落實(shí)好客戶方可購入。 （7）采購配件時(shí)，不可圖便宜而采購假）采購配件時(shí)，不可圖便宜而采購假冒偽劣產(chǎn)品。冒偽劣產(chǎn)品。 （8）采購配件應(yīng)堅(jiān)決反對(duì)吃回扣等不正）采購配件應(yīng)堅(jiān)決反對(duì)吃回扣等不正之風(fēng)。之風(fēng)。 （1）尋找配件供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)配件的）尋找配件供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。供貨渠道加以調(diào)查和掌握。 （2）要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力進(jìn)行）要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力進(jìn)行估價(jià)，并做出評(píng)估。估價(jià)，并做出評(píng)估。 （3）查證進(jìn)廠配件的數(shù)量與質(zhì)量。）查證進(jìn)廠配件的數(shù)量與質(zhì)量。 （4）對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等）對(duì)供

6、應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。作出評(píng)估。 （5）掌握公司主要配件的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，）掌握公司主要配件的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。 （6）依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。）依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。 （7）呆料與廢料的預(yù)防與處理。）呆料與廢料的預(yù)防與處理。 供應(yīng)商選擇是采購工作中一項(xiàng)非常供應(yīng)商選擇是采購工作中一項(xiàng)非常重要的工作。重要的工作。 選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。1供應(yīng)商選擇的主要內(nèi)容供應(yīng)商選擇的主要內(nèi)容 （1）供應(yīng)商管理人員水平和專業(yè)技術(shù)能）供應(yīng)商管理人員水平和專業(yè)技術(shù)能力。主

7、要包括管理人員素質(zhì)的高低、管力。主要包括管理人員素質(zhì)的高低、管理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富、技術(shù)人員素理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富、技術(shù)人員素質(zhì)的高低。質(zhì)的高低。（2）配件供應(yīng)狀況。）配件供應(yīng)狀況。（3）質(zhì)量控制能力。）質(zhì)量控制能力。（4）財(cái)務(wù)及信用狀況。）財(cái)務(wù)及信用狀況。（5）管理規(guī)范制度。）管理規(guī)范制度。 （1）對(duì)原有供應(yīng)商的考核。）對(duì)原有供應(yīng)商的考核。 （2）對(duì)新的供應(yīng)商的考核。）對(duì)新的供應(yīng)商的考核。 （3）采購部門每年對(duì)合格供應(yīng)商復(fù)評(píng)一）采購部門每年對(duì)合格供應(yīng)商復(fù)評(píng)一次，對(duì)連續(xù)次，對(duì)連續(xù)3次有不合格品或不能及時(shí)供次有不合格品或不能及時(shí)供貨的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行重新考核。貨的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行重新考核。 （4

8、）對(duì)同批次不合格品達(dá)到）對(duì)同批次不合格品達(dá)到5%的供方提的供方提出糾正意見，并要求其及時(shí)采取措施加出糾正意見，并要求其及時(shí)采取措施加以糾正。以糾正。 （1）搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，掌握配件商情。）搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，掌握配件商情。 （2）對(duì)于需求量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)）對(duì)于需求量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式。供應(yīng)直達(dá)供貨的方式。 （3）盡量采用與配件商簽訂合同直達(dá)供貨方）盡量采用與配件商簽訂合同直達(dá)供貨方式，減少中間環(huán)節(jié)，加速配件周轉(zhuǎn)。式，減少中間環(huán)節(jié)，加速配件周轉(zhuǎn)。 （4）對(duì)需求量少的配件，宜采取臨時(shí)采）對(duì)需求量少的配件，宜采取臨時(shí)采購方式，減少庫存積壓。購方式，減少庫存積壓。 （5）采購

9、形式采取現(xiàn)貨與期貨相結(jié)合的）采購形式采取現(xiàn)貨與期貨相結(jié)合的方式，現(xiàn)貨購買靈活性大，能適應(yīng)需要方式，現(xiàn)貨購買靈活性大，能適應(yīng)需要的變化情況，有利于加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)的變化情況，有利于加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)需求量較大，消耗規(guī)律明顯的配件，采需求量較大，消耗規(guī)律明顯的配件，采取期貨形式，簽訂期貨合同，有利于供取期貨形式，簽訂期貨合同，有利于供應(yīng)單位及時(shí)組織供貨。應(yīng)單位及時(shí)組織供貨。（一）配件倉庫布局的原則（一）配件倉庫布局的原則1有效利用空間有效利用空間 （1）根據(jù)庫房大小及庫存量，按大、中、）根據(jù)庫房大小及庫存量，按大、中、小型進(jìn)行分類放置，以便于節(jié)省空間。小型進(jìn)行分類放置，以便于節(jié)省空間。（2）用紙盒保

10、存中、小型零部件。）用紙盒保存中、小型零部件。（3）用適當(dāng)尺寸的貨架及紙盒。）用適當(dāng)尺寸的貨架及紙盒。（4）將不常用的放在一起保管。）將不常用的放在一起保管。（5）留出用于新車型零部件的空間。）留出用于新車型零部件的空間。（6）沒有用的要及時(shí)報(bào)廢。）沒有用的要及時(shí)報(bào)廢。 （1）將零件號(hào)完全相同的零部件放在統(tǒng)一）將零件號(hào)完全相同的零部件放在統(tǒng)一紙盒內(nèi)。紙盒內(nèi)。 （2）不要將零件號(hào)完全相同的放在兩個(gè)）不要將零件號(hào)完全相同的放在兩個(gè) 以以上不同的地方。上不同的地方。 （3）不要將未編號(hào)的零部件放在貨架上。）不要將未編號(hào)的零部件放在貨架上。（1）保持清潔。）保持清潔。（2）避免高溫、潮濕。）避免高溫、

11、潮濕。（3）避免陽光直射。）避免陽光直射。 （1）配備專用的備件運(yùn)輸設(shè)施。）配備專用的備件運(yùn)輸設(shè)施。 （2）配備適用于備件的專用貨架、貨筐等。）配備適用于備件的專用貨架、貨筐等。 （3）配備必要的通風(fēng)、照明及防火器材。）配備必要的通風(fēng)、照明及防火器材。 （1）倉庫各工作區(qū)域應(yīng)有明顯的標(biāo)牌，）倉庫各工作區(qū)域應(yīng)有明顯的標(biāo)牌，如發(fā)料室、備貨區(qū)、危險(xiǎn)品倉庫等。如發(fā)料室、備貨區(qū)、危險(xiǎn)品倉庫等。 （2）有足夠的進(jìn)貨、發(fā)貨通道和配件周）有足夠的進(jìn)貨、發(fā)貨通道和配件周轉(zhuǎn)區(qū)域。轉(zhuǎn)區(qū)域。 （3）貨架的擺放要整齊劃一，倉庫的每）貨架的擺放要整齊劃一，倉庫的每一過道要有明顯的標(biāo)志，貨架應(yīng)標(biāo)有位一過道要有明顯的標(biāo)志，貨

12、架應(yīng)標(biāo)有位置碼，貨位要有零件號(hào)、零件名稱。置碼，貨位要有零件號(hào)、零件名稱。 （4）為避免配件銹蝕及磕碰，嚴(yán)禁將配）為避免配件銹蝕及磕碰，嚴(yán)禁將配件堆放在地上。件堆放在地上。 （5）易燃易爆物品應(yīng)與其他配件嚴(yán)格分）易燃易爆物品應(yīng)與其他配件嚴(yán)格分開管理，存放時(shí)要考慮防火、通風(fēng)等問開管理，存放時(shí)要考慮防火、通風(fēng)等問題，庫房內(nèi)應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志。題，庫房內(nèi)應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志。 （6）非倉庫人員不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)，）非倉庫人員不得隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)，倉庫內(nèi)不得擺放私人物品。倉庫內(nèi)不得擺放私人物品。 1位置碼簡(jiǎn)介位置碼簡(jiǎn)介2位置碼編制的原則位置碼編制的原則 （1）根據(jù)修理項(xiàng)目進(jìn)行編組。）根據(jù)修理項(xiàng)目進(jìn)行編組。

13、 （2）配件的存放位置便于取放。）配件的存放位置便于取放。 （3）流動(dòng)量大的配件應(yīng)放在前排貨架，）流動(dòng)量大的配件應(yīng)放在前排貨架，方便配件人員查找和取用；流動(dòng)量小的方便配件人員查找和取用；流動(dòng)量小的配件應(yīng)放在后排貨架。配件應(yīng)放在后排貨架。 （1）按區(qū)（庫）分類。根據(jù)維修車輛的類型或企）按區(qū)（庫）分類。根據(jù)維修車輛的類型或企業(yè)的具體情況，不同車型的配件應(yīng)存放在不同的業(yè)的具體情況，不同車型的配件應(yīng)存放在不同的庫房（如庫房（如1號(hào)庫、號(hào)庫、2號(hào)庫等），或同一個(gè)庫房要分號(hào)庫等），或同一個(gè)庫房要分成幾個(gè)區(qū)（如成幾個(gè)區(qū)（如區(qū)、區(qū)、區(qū)等），或庫房面積較大區(qū)等），或庫房面積較大也要分成幾個(gè)區(qū)（如一區(qū)、二區(qū)等）。

14、也要分成幾個(gè)區(qū)（如一區(qū)、二區(qū)等）。 （2）按過道（貨架號(hào)）編排。）按過道（貨架號(hào)）編排。X軸表示第幾過道軸表示第幾過道（或第幾貨架），用（或第幾貨架），用A、B、C表示。表示。 （3）按列編排。）按列編排。Y軸表示第幾列，用軸表示第幾列，用1、2、3表示，列數(shù)一般較多，列號(hào)建議采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列數(shù)一般較多，列號(hào)建議采用阿拉伯?dāng)?shù)字01、02、03表示，以增加列數(shù)；列號(hào)的編排表示，以增加列數(shù)；列號(hào)的編排順序一般有從左到右、環(huán)形、蛇形等幾種。順序一般有從左到右、環(huán)形、蛇形等幾種。 （4）按層編排。）按層編排。Z軸表示第幾層，用軸表示第幾層，用A、B、C表示，一般為從上至下或從下表示，一般為從上至

15、下或從下至上編排。至上編排。 （5）張貼位置碼標(biāo)牌于貨架上，標(biāo)牌內(nèi)）張貼位置碼標(biāo)牌于貨架上，標(biāo)牌內(nèi)容如圖容如圖8-1所示。所示。圖圖8-1 位置碼標(biāo)牌位置碼標(biāo)牌 （6）位置碼中的數(shù)字一定要通過英文字母）位置碼中的數(shù)字一定要通過英文字母分開書寫。分開書寫。 （7）配件的存放。要根據(jù)配件銷售頻率、）配件的存放。要根據(jù)配件銷售頻率、體積、質(zhì)量的大小及配件號(hào)大類、小類的體積、質(zhì)量的大小及配件號(hào)大類、小類的先后順序存放，即最前面是各種車型型號(hào)先后順序存放，即最前面是各種車型型號(hào)的號(hào)碼，然后是主組、子組的號(hào)碼（有字的號(hào)碼，然后是主組、子組的號(hào)碼（有字母的按字母的順序排列）。母的按字母的順序排列）。 （8）

16、配件存放在貨架上，要考慮預(yù)留空）配件存放在貨架上，要考慮預(yù)留空貨位，它可作為配件號(hào)的更改及品種增貨位，它可作為配件號(hào)的更改及品種增加時(shí)的補(bǔ)充，這些預(yù)留貨位可以直線排加時(shí)的補(bǔ)充，這些預(yù)留貨位可以直線排列、對(duì)角排列或間隔排列。列、對(duì)角排列或間隔排列。 （9）貨架的布置。擺放貨架（中貨架、）貨架的布置。擺放貨架（中貨架、小貨架、專用貨架）可根據(jù)具體情況實(shí)小貨架、專用貨架）可根據(jù)具體情況實(shí)施，貨架可背靠背，也可單排擺放，以施，貨架可背靠背，也可單排擺放，以方便實(shí)用為原則。方便實(shí)用為原則。1到貨接運(yùn)到貨接運(yùn)2驗(yàn)收入庫驗(yàn)收入庫 隨時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，不合格品由配隨時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，不合格品由配件主管進(jìn)行處理，及

17、時(shí)填寫來貨記錄。件主管進(jìn)行處理，及時(shí)填寫來貨記錄。 （1）驗(yàn)收準(zhǔn)備。）驗(yàn)收準(zhǔn)備。 （2）核對(duì)資料。）核對(duì)資料。 （3）實(shí)物檢驗(yàn)。）實(shí)物檢驗(yàn)。1配件出庫原則配件出庫原則 （1）配件出庫要及時(shí)、準(zhǔn)確，使出庫工）配件出庫要及時(shí)、準(zhǔn)確，使出庫工作一次完成。作一次完成。 （2）認(rèn)真實(shí)行）認(rèn)真實(shí)行“先進(jìn)先出先進(jìn)先出”的原則，減的原則，減少配件儲(chǔ)存時(shí)間。少配件儲(chǔ)存時(shí)間。（1）出庫前的準(zhǔn)備。）出庫前的準(zhǔn)備。（2）核對(duì)出庫憑證。）核對(duì)出庫憑證。（3）備料。）備料。（4）復(fù)核。）復(fù)核。（5）發(fā)料和清理。）發(fā)料和清理。 （1）倉庫人員必須熟悉倉庫的配件品種）倉庫人員必須熟悉倉庫的配件品種信息，能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行發(fā)貨

18、及各種信息，能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行發(fā)貨及各種出庫操作。出庫操作。 （2）庫存物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和類別分別）庫存物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和類別分別存放。存放。 （3）倉庫管理要達(dá)到四潔、四無、四齊）倉庫管理要達(dá)到四潔、四無、四齊的管理標(biāo)準(zhǔn)。的管理標(biāo)準(zhǔn)。四潔：庫容清潔、物資清潔、貨架清潔、四潔：庫容清潔、物資清潔、貨架清潔、料區(qū)清潔。料區(qū)清潔。四無：無盈虧、無積壓、無腐爛銹蝕、無四無：無盈虧、無積壓、無腐爛銹蝕、無安全質(zhì)量事故。安全質(zhì)量事故。四齊：庫容整齊、堆放整齊、貨架整齊、四齊：庫容整齊、堆放整齊、貨架整齊、標(biāo)簽整齊。標(biāo)簽整齊。 （4）對(duì)庫存物資要根據(jù)季節(jié)氣候勤檢查、）對(duì)庫存物資要根據(jù)季節(jié)氣候勤檢查、勤盤點(diǎn)

19、、定期保養(yǎng)。對(duì)塑料、橡膠制品的勤盤點(diǎn)、定期保養(yǎng)。對(duì)塑料、橡膠制品的配件要做到定期核查和調(diào)位。配件要做到定期核查和調(diào)位。 （5）庫存物資要做到賬、物相符，嚴(yán)禁相）庫存物資要做到賬、物相符，嚴(yán)禁相同品名不同規(guī)格和產(chǎn)地的配件混在一起。同品名不同規(guī)格和產(chǎn)地的配件混在一起。 （6）庫內(nèi)不允許有賬外物品。）庫內(nèi)不允許有賬外物品。 （7）配件發(fā)放要有利于生產(chǎn)，方便維修人員，做）配件發(fā)放要有利于生產(chǎn)，方便維修人員，做到深入現(xiàn)場(chǎng)，滿足工人的合理要求。到深入現(xiàn)場(chǎng)，滿足工人的合理要求。 （8）倉庫管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，提高管）倉庫管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，提高管理水平，做到四會(huì)、三懂、二掌握、二做到。理水平

20、，做到四會(huì)、三懂、二掌握、二做到。四會(huì)：會(huì)收發(fā)、會(huì)擺放、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、四會(huì)：會(huì)收發(fā)、會(huì)擺放、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、會(huì)保養(yǎng)材料。會(huì)保養(yǎng)材料。三懂：懂用途、懂性能、懂互換代用。三懂：懂用途、懂性能、懂互換代用。二掌握：掌握庫存物資質(zhì)量、掌握物資存二掌握：掌握庫存物資質(zhì)量、掌握物資存放位置。放位置。二做到：一做到見單能準(zhǔn)確、快速發(fā)貨，二做到：一做到見單能準(zhǔn)確、快速發(fā)貨，二做到日核對(duì)、月結(jié)、月盤點(diǎn)。二做到日核對(duì)、月結(jié)、月盤點(diǎn)。 （9）危險(xiǎn)品庫管理要達(dá)到四潔、四無標(biāo)）危險(xiǎn)品庫管理要達(dá)到四潔、四無標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)。四潔：庫區(qū)、庫房、容器、加油設(shè)備整四潔：庫區(qū)、庫房、容器、加油設(shè)備整潔。潔。四無：無滲漏、無銹蝕、無油污、無

21、事四無：無滲漏、無銹蝕、無油污、無事故隱患。故隱患。 （10）嚴(yán)禁發(fā)出有質(zhì)量問題的配件。）嚴(yán)禁發(fā)出有質(zhì)量問題的配件。 （11）因日常管理、保養(yǎng)不到位及工作失）因日常管理、保養(yǎng)不到位及工作失誤造成物資報(bào)廢或虧損的，應(yīng)視其損失誤造成物資報(bào)廢或虧損的，應(yīng)視其損失程度追究賠償責(zé)任。程度追究賠償責(zé)任。1呆廢料的概念呆廢料的概念 呆料是指物料存量過多，耗用量極少，呆料是指物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用，甚爾耗用少許，很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用，甚至根本不再有動(dòng)用的可能。至根本不再有動(dòng)用的可能。 呆料為百分

22、之百可用之物料，一點(diǎn)都未呆料為百分之百可用之物料，一點(diǎn)都未喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆置在倉庫中，很少去動(dòng)用而已。置在倉庫中，很少去動(dòng)用而已。 廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過一段廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過一段時(shí)間，本身已殘破不堪或磨損過甚或已時(shí)間，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命年限，以致失去原有的功能超過其壽命年限，以致失去原有的功能而本身無利用價(jià)值的物料。而本身無利用價(jià)值的物料。（1）物盡其用。）物盡其用。（2）減少資金積壓。）減少資金積壓。（3）節(jié)省人力及費(fèi)用。）節(jié)省人力及費(fèi)用。（4）節(jié)約倉儲(chǔ)空間。）節(jié)約倉儲(chǔ)空間。 （1）調(diào)撥其他單位利用

23、。）調(diào)撥其他單位利用。 （2）修改再利用。）修改再利用。 （3）打折扣出售給原來的供應(yīng)商。）打折扣出售給原來的供應(yīng)商。 （4）與其他公司，以物易物的方式相互）與其他公司，以物易物的方式相互交換處理。交換處理。 （1）廢料產(chǎn)生的原因。）廢料產(chǎn)生的原因。 變質(zhì)。變質(zhì)。 銹蝕。銹蝕。 變形。變形。 拆解的產(chǎn)品不良。拆解的產(chǎn)品不良。 （2）廢料的預(yù)防。）廢料的預(yù)防。 對(duì)易變質(zhì)的物料，要注意保質(zhì)期，同時(shí)對(duì)易變質(zhì)的物料，要注意保質(zhì)期，同時(shí)要密封。要密封。 對(duì)易銹蝕的物料，要防止酸堿的侵蝕、對(duì)易銹蝕的物料，要防止酸堿的侵蝕、濕氣的侵蝕。濕氣的侵蝕。 對(duì)易變形的物料，要注意放置方式，不對(duì)易變形的物料，要注意放

24、置方式，不可被其他物品積壓?？杀黄渌锲贩e壓。 建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度。建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度。 （3）廢料處理的方法。）廢料處理的方法。 廢料分解后有部分物料可用做他用。廢料分解后有部分物料可用做他用。 廢料可分解為銅、鋁、鋼等，按不同廢料可分解為銅、鋁、鋼等，按不同類別不同價(jià)格出售。類別不同價(jià)格出售。1盤點(diǎn)的目的盤點(diǎn)的目的 盤點(diǎn)就是如實(shí)反映存貨的增減變動(dòng)盤點(diǎn)就是如實(shí)反映存貨的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，使賬物相符，保證配件庫和結(jié)存情況，使賬物相符，保證配件庫存貨位置和數(shù)量的準(zhǔn)確。存貨位置和數(shù)量的準(zhǔn)確。 （1）核對(duì)存貨的賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際結(jié)存）核對(duì)存貨的賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)，查明盤虧、盤盈存

25、貨的品種、規(guī)格數(shù)，查明盤虧、盤盈存貨的品種、規(guī)格和數(shù)量。和數(shù)量。 （2）查明變質(zhì)、毀損的存貨以及超儲(chǔ)積）查明變質(zhì)、毀損的存貨以及超儲(chǔ)積壓和長期閑置的存貨的品種、規(guī)格和數(shù)壓和長期閑置的存貨的品種、規(guī)格和數(shù)量。量。3盤點(diǎn)的方法盤點(diǎn)的方法 盤點(diǎn)的方法有永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、盤點(diǎn)的方法有永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)法。定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)法。4盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作 （1）確定清點(diǎn)日期（起始日期及結(jié)束日）確定清點(diǎn)日期（起始日期及結(jié)束日期）。期）。 （2）確定盤點(diǎn)人員。）確定盤點(diǎn)人員。 （3）盤點(diǎn)范圍清查。）盤點(diǎn)范圍清查。 （4）倉庫大掃除。）倉庫大掃除。 （5）盤點(diǎn)的表格和工具。）盤點(diǎn)的表格和

26、工具。 盤點(diǎn)卡。盤點(diǎn)卡。 盤點(diǎn)總表。盤點(diǎn)總表。 盤點(diǎn)報(bào)表。盤點(diǎn)報(bào)表。 筆，尺，秤。筆，尺，秤。 （6）檢查、整理、規(guī)范盤點(diǎn)區(qū)。）檢查、整理、規(guī)范盤點(diǎn)區(qū)。 所有的到貨立即上貨架，這樣在清點(diǎn)所有的到貨立即上貨架，這樣在清點(diǎn)時(shí)才不會(huì)遺漏；或另放他處，盤點(diǎn)后再時(shí)才不會(huì)遺漏；或另放他處，盤點(diǎn)后再入庫。入庫。 所有的件要分類存放，一目了然，堆所有的件要分類存放，一目了然，堆放的方式要便于清點(diǎn)，以便節(jié)省清點(diǎn)時(shí)放的方式要便于清點(diǎn)，以便節(jié)省清點(diǎn)時(shí)間。間。 貨架的標(biāo)簽應(yīng)與實(shí)物相符，必要時(shí)要貨架的標(biāo)簽應(yīng)與實(shí)物相符，必要時(shí)要改正和補(bǔ)充，不清楚的標(biāo)簽要換新。改正和補(bǔ)充，不清楚的標(biāo)簽要換新。 配件號(hào)不同而實(shí)物相同的件，要

27、做好配件號(hào)不同而實(shí)物相同的件，要做好混庫處理，做好記錄和登記。要注意由混庫處理，做好記錄和登記。要注意由此引起的庫存實(shí)物與賬目上的變化。此引起的庫存實(shí)物與賬目上的變化。 完整的包裝放在貨架的前面（或上面），已完整的包裝放在貨架的前面（或上面），已打開的包裝放在后面（或下面）。數(shù)量不足的打開的包裝放在后面（或下面）。數(shù)量不足的包裝要填充成標(biāo)準(zhǔn)包裝。包裝要填充成標(biāo)準(zhǔn)包裝。 盤點(diǎn)期間的出庫由于特殊原因，必須出庫的盤點(diǎn)期間的出庫由于特殊原因，必須出庫的配件要做好記錄和登記，事后再統(tǒng)一處理。配件要做好記錄和登記，事后再統(tǒng)一處理。 對(duì)貨架上不經(jīng)常銷售的配件進(jìn)行預(yù)先對(duì)貨架上不經(jīng)常銷售的配件進(jìn)行預(yù)先清點(diǎn)是必要

28、的，這樣可以在最后盤點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)是必要的，這樣可以在最后盤點(diǎn)時(shí)節(jié)省時(shí)間，清點(diǎn)過的件要做好標(biāo)記和記節(jié)省時(shí)間，清點(diǎn)過的件要做好標(biāo)記和記錄。錄。5正式盤點(diǎn)正式盤點(diǎn) 秤重法計(jì)算公式為秤重法計(jì)算公式為總數(shù)總質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)件的數(shù)量總數(shù)總質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)件的數(shù)量/標(biāo)準(zhǔn)件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)件的質(zhì)量6驗(yàn)收及總結(jié)驗(yàn)收及總結(jié)1庫存控制的原則庫存控制的原則 （1）不待料、不斷料。保證生產(chǎn)所必需）不待料、不斷料。保證生產(chǎn)所必需的物料。的物料。 （2）不呆料、不滯料。生產(chǎn)所需的物料）不呆料、不滯料。生產(chǎn)所需的物料要及時(shí)購進(jìn)，不需要的物料堅(jiān)決不能進(jìn)要及時(shí)購進(jìn)，不需要的物料堅(jiān)決不能進(jìn)入庫房。入庫房。 （3）不囤料、不積料。需要多少購進(jìn)多）不囤料、不積

29、料。需要多少購進(jìn)多少，儲(chǔ)存數(shù)量要適量，減少資金積壓。少，儲(chǔ)存數(shù)量要適量，減少資金積壓。2ABC分析法分析法 ABC分析法簡(jiǎn)單地說就是：重要的分析法簡(jiǎn)單地說就是：重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。少數(shù)，不重要的多數(shù)。 （1）ABC分析法的主要作用。分析法的主要作用。 客戶分類的管理?？蛻舴诸惖墓芾?。 供應(yīng)商分類的管理。供應(yīng)商分類的管理。 物料分類的管理。物料分類的管理。 （2）ABC分析法計(jì)算的步驟。分析法計(jì)算的步驟。 物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料上一年物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料上一年的使用量、單價(jià)、金額等填入的使用量、單價(jià)、金額等填入ABC分析分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算

30、出按金額大小順序進(jìn)行排列，并計(jì)算出金額占材料總金額的百分比。金額占材料總金額的百分比。 按金額大小順序計(jì)算出每一種物料的按金額大小順序計(jì)算出每一種物料的累計(jì)百分比。累計(jì)百分比。 根據(jù)累計(jì)百分比繪制根據(jù)累計(jì)百分比繪制ABC分析表（柏分析表（柏拉圖，見圖拉圖，見圖8-2）。）。 進(jìn)行進(jìn)行ABC物料分類。物料分類。 圖圖8-2 ABC分析表分析表 A類物料，占物料種類類物料，占物料種類10%左右，金額占左右，金額占總金額的總金額的65%左右；左右；B類物料，占物料種類類物料，占物料種類25%左右，金額占左右，金額占總金額的總金額的25%左右；左右；C類物料，占物料種類類物料，占物料種類65%左右，金

31、額占左右，金額占總金額的總金額的10%左右。左右。 （3）ABC分析法圖例（見圖分析法圖例（見圖8-3）。）。 （4）對(duì)）對(duì)ABC三類物料進(jìn)行存量控制的方三類物料進(jìn)行存量控制的方法。法。ABC三類物料所占種類比例與金額三類物料所占種類比例與金額比例大不相同，所以對(duì)比例大不相同，所以對(duì)ABC三類物料應(yīng)三類物料應(yīng)采取不同的物料控制方法。采取不同的物料控制方法。圖圖8-3 ABC分析法圖例分析法圖例 A類物料。類物料。A類物料種類少，金額高，類物料種類少，金額高，存貨過高會(huì)產(chǎn)生大量的資金積壓，因此存貨過高會(huì)產(chǎn)生大量的資金積壓，因此對(duì)于對(duì)于A類物料要嚴(yán)格控制。類物料要嚴(yán)格控制。 C類物料。類物料。C類

32、物料種類多，金額少，類物料種類多，金額少，可一次性訂購較大的批量，以降低采購可一次性訂購較大的批量，以降低采購成本。成本。 B類物料。類物料。B類物料介于類物料介于A類和類和C類之類之間，種類與金額占的比重一般，但也不間，種類與金額占的比重一般，但也不能忽視。能忽視。 （1）生產(chǎn)經(jīng)常用到的物料。）生產(chǎn)經(jīng)常用到的物料。 （2）品種少，批量大，購備時(shí)間比較長）品種少，批量大，購備時(shí)間比較長的物料。的物料。 （3）ABC物料當(dāng)中的物料當(dāng)中的C類物料和部分類物料和部分B類類物料。物料。 庫存控制既要降低存貨的儲(chǔ)備成本，庫存控制既要降低存貨的儲(chǔ)備成本，又要充分配合生產(chǎn)的需要，庫存控制有如又要充分配合生產(chǎn)

33、的需要，庫存控制有如下幾個(gè)核心要控制。下幾個(gè)核心要控制。 （1）最低存量，即維持多少存量是最合理）最低存量，即維持多少存量是最合理的。的。 （2）請(qǐng)購點(diǎn)，即何時(shí)補(bǔ)充存量是最適時(shí)）請(qǐng)購點(diǎn)，即何時(shí)補(bǔ)充存量是最適時(shí)的。的。 （3）訂貨量，即補(bǔ)充多少存量是最經(jīng)濟(jì)）訂貨量，即補(bǔ)充多少存量是最經(jīng)濟(jì)的。的。 安全存量即為防止生產(chǎn)發(fā)生呆料停安全存量即為防止生產(chǎn)發(fā)生呆料停工現(xiàn)象，事先準(zhǔn)備一定數(shù)量的存貨。工現(xiàn)象，事先準(zhǔn)備一定數(shù)量的存貨。 安全存量的多少根據(jù)購備時(shí)間與物安全存量的多少根據(jù)購備時(shí)間與物料消耗量而定。料消耗量而定。正常情況下的安全存量每日消耗量正常情況下的安全存量每日消耗量緊急購備時(shí)間緊急購備時(shí)間 同時(shí)

34、由于各種不確定原因，還應(yīng)考同時(shí)由于各種不確定原因，還應(yīng)考慮以下因素：慮以下因素： （1）浪費(fèi)的存量。）浪費(fèi)的存量。 （2）呆料、廢料。）呆料、廢料。 （3）其他因管理不善需要的存量。）其他因管理不善需要的存量。 （1）預(yù)估月用量。）預(yù)估月用量。 用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參照預(yù)測(cè)今年的銷售的平均月用量，并參照預(yù)測(cè)今年的銷售計(jì)劃來預(yù)估月用量。計(jì)劃來預(yù)估月用量。 季節(jié)性與特殊性材料由材料人員于每季節(jié)性與特殊性材料由材料人員于每年各季度末以前，依前年各季度末以前，依前3個(gè)月及去年同期個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)狀況，各月份的耗用數(shù)量

35、，并參考市場(chǎng)狀況，設(shè)定預(yù)估月用量。設(shè)定預(yù)估月用量。 （2）請(qǐng)購點(diǎn)設(shè)定。）請(qǐng)購點(diǎn)設(shè)定。請(qǐng)購點(diǎn)購備時(shí)間預(yù)估每日耗用量請(qǐng)購點(diǎn)購備時(shí)間預(yù)估每日耗用量安全存量安全存量采購需求量本生產(chǎn)周期天數(shù)預(yù)估每采購需求量本生產(chǎn)周期天數(shù)預(yù)估每日耗用量日耗用量安全存量緊急購備時(shí)間平均每日耗安全存量緊急購備時(shí)間平均每日耗用量用量最高存量采購需求量安全存量最高存量采購需求量安全存量 （3）物料購備時(shí)間。）物料購備時(shí)間。 （4）設(shè)定請(qǐng)購量?？紤]采購作業(yè)期間的）設(shè)定請(qǐng)購量。考慮采購作業(yè)期間的長短、最小包裝量、最小交通量及倉儲(chǔ)長短、最小包裝量、最小交通量及倉儲(chǔ)容量。容量。請(qǐng)購數(shù)量最高存量請(qǐng)購數(shù)量最高存量 安全存量本生安全存量本生產(chǎn)

36、周期天數(shù)預(yù)估每日耗用量產(chǎn)周期天數(shù)預(yù)估每日耗用量 （5）存量基準(zhǔn)的建立。）存量基準(zhǔn)的建立。7用料差異反應(yīng)及處理用料差異反應(yīng)及處理8庫存控制流程庫存控制流程圖圖8-4 庫存控制流程庫存控制流程知識(shí)拓展知識(shí)拓展零件編號(hào)的識(shí)別零件編號(hào)的識(shí)別一、一汽豐田品牌的零件編號(hào)一、一汽豐田品牌的零件編號(hào) 一汽豐田的零件編號(hào)通常由一汽豐田的零件編號(hào)通常由10位數(shù)位數(shù)（也有（也有12位數(shù)）組成，零件編號(hào)不是數(shù)位數(shù)）組成，零件編號(hào)不是數(shù)字和字母的簡(jiǎn)單排列，每個(gè)編號(hào)都有其字和字母的簡(jiǎn)單排列，每個(gè)編號(hào)都有其特定的意義。特定的意義。 零件編號(hào)包括基本號(hào)、設(shè)計(jì)號(hào)和輔零件編號(hào)包括基本號(hào)、設(shè)計(jì)號(hào)和輔助號(hào)三部分，如圖助號(hào)三部分，如圖

37、8-5所示。所示。圖圖8-5 一汽豐田品牌的零件編號(hào)結(jié)構(gòu)一汽豐田品牌的零件編號(hào)結(jié)構(gòu) 零件編號(hào)還可以進(jìn)一步細(xì)分為組號(hào)、區(qū)零件編號(hào)還可以進(jìn)一步細(xì)分為組號(hào)、區(qū)分號(hào)、細(xì)節(jié)號(hào)、分類代號(hào)、設(shè)計(jì)增補(bǔ)號(hào)、主分號(hào)、細(xì)節(jié)號(hào)、分類代號(hào)、設(shè)計(jì)增補(bǔ)號(hào)、主要技術(shù)改進(jìn)號(hào)和輔助號(hào)，如圖要技術(shù)改進(jìn)號(hào)和輔助號(hào)，如圖8-6所示。所示。圖圖8-6 一汽豐田品牌零件編號(hào)的細(xì)分一汽豐田品牌零件編號(hào)的細(xì)分 （1）品名編碼。品名編碼即零件種類代碼，）品名編碼。品名編碼即零件種類代碼，一個(gè)品名編碼表示一個(gè)零件種類。一個(gè)品名編碼表示一個(gè)零件種類。 一般情況，品名編碼與零件號(hào)的前五位一般情況，品名編碼與零件號(hào)的前五位（也有時(shí)用六位數(shù)、十位數(shù)）一致。（也有時(shí)用六位數(shù)、十位數(shù)）一致。 （2）零件編號(hào)的第一位規(guī)律。一汽豐田品牌）零件編號(hào)的第一位規(guī)律。一汽豐田品牌零件編號(hào)的第一位數(shù)字含義見表零件編號(hào)的第一位數(shù)字含義見表8-1。數(shù)數(shù) 字字含含 義義1發(fā)動(dòng)機(jī)和燃油系統(tǒng)的相關(guān)零件發(fā)動(dòng)機(jī)和燃油系統(tǒng)的相關(guān)零件23傳動(dòng)系統(tǒng)和底盤部分的零件傳動(dòng)系統(tǒng)和底盤部分的零件45車身零件（車外板、車內(nèi)飾件）車身零件（車外板、車內(nèi)飾件）678電氣零件電氣零件 表表8-1一汽豐田品牌零件編號(hào)的第一位數(shù)字含義一汽豐田品牌零件編號(hào)的第一位數(shù)字含義 （3）零件編號(hào)前兩位規(guī)律。零件編號(hào)的）零件編號(hào)