市會展業(yè)管理暫行辦法

1、 市會展業(yè)管理暫行辦法 第一條為加強(qiáng)對全市會展業(yè)管理，規(guī)范會展活動，促進(jìn)會展業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱會展活動，是指舉辦單位(包括主辦單位和承辦單位，下同)在固定場所和一定期限內(nèi)舉辦的，通過物品、技術(shù)、服務(wù)以及形象的展覽、展示，進(jìn)行商品交易、信息技術(shù)交流等形式的商務(wù)活動。 本辦法所稱主辦單位，是指發(fā)起會展活動，制定會展實(shí)施方案和計劃，對會展進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排，并對會展承擔(dān)主要責(zé)任的單位。 本辦法所稱承辦單位，是指接受主辦單位委托或與主辦單位達(dá)成協(xié)議，具體組織實(shí)施會展的單位。 第三條本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會展活動，適用本辦法。 第四條會展業(yè)的發(fā)

2、展遵循政府引導(dǎo)、市場運(yùn)作、有序競爭、行業(yè)自律的原則，依法維護(hù)各方合法權(quán)益，營造公開、公平、公正的市場環(huán)境。 第五條市會展工作辦公室負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)會展業(yè)的行業(yè)管理。其主要職責(zé)是:(一)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)會展工作的方針政策和工作部署，擬訂促進(jìn)全市會展業(yè)發(fā)展的政策措施和管理辦法并組織實(shí)施； (二)擬訂全市會展行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度會展工作計劃并組織實(shí)施； (三)培育規(guī)范會展市場。對全市會展業(yè)進(jìn)行行業(yè)歸口管理和工作指導(dǎo)，對各類會展機(jī)構(gòu)和會展公司進(jìn)行資質(zhì)審查，對來我市舉辦的各類展會進(jìn)行登記備案和審批指導(dǎo)； (四)促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展。負(fù)責(zé)全市會展經(jīng)濟(jì)的宣傳、推介和有關(guān)活動資料的收集、整理、歸檔、發(fā)布工作；管理

3、、維護(hù)會展網(wǎng)站；培訓(xùn)會展工作人員； (五)組織市委、市政府安排的重大會展、節(jié)慶活動； (六)承辦市委、市政府交辦的其他事項。 第六條市會展工作聯(lián)席會議成員單位應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，做好會展監(jiān)督管理和保障服務(wù)工作。 第七條主辦單位可以自行舉辦會展活動，也可以委托其他單位承辦。委托其他單位承辦的，應(yīng)當(dāng)與承辦單位簽訂書面委托合同，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 第八條舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件: (一)具有法人資格； (二)具有相應(yīng)的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)、資金、人員、措施和制度； (三)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。 第九條舉辦單位應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定，在會展活動舉辦前到公安、消防、工商行政管理、城市管理等部門辦理相

4、關(guān)手續(xù)。 第十條建立展會登記制度。以市政府名義舉辦的展會、市直部門單位舉辦的展會、在中心城舉辦的其他重大展會，舉辦單位需在展會開始前60日內(nèi)持相關(guān)材料到市會展工作辦公室登記;其他展會，按照屬地管理原則到所在縣區(qū)確定的會展行業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。登記時應(yīng)提交以下材料: (一)舉辦展會的項目申請書和可行性分析報告； (二)舉辦單位法人資格證明(法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等正副本原件及復(fù)印件)和辦展資金來源渠道證明； (三)有關(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦或支持的函件或證明(含聯(lián)合主辦的協(xié)議書及書面合同)； (四)舉辦展會的實(shí)施方案，包括會展活動目的、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、時間、地

5、點(diǎn)、招商招展計劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、組(籌)委會辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話等； (五)會展安全應(yīng)急預(yù)案； (六)有關(guān)展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案； (七)對外招展、招商和邀請函樣稿； (八)會展場地租賃協(xié)議； (九)其他需要提交的資料。 第十一條市、縣區(qū)會展行業(yè)管理機(jī)構(gòu)要對擬舉辦的同類題材會展活動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理安排檔期，引導(dǎo)舉辦單位有序辦展，并發(fā)布重大會展信息。 第十二條會展信息發(fā)布后，舉辦單位不得擅自變更會展活動的名稱、主題、范圍、時間、地點(diǎn)等事項，不得擅自取消會展活動。確需變更或取消的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定到相關(guān)部門辦理變更或取消手續(xù)，及時制定善后問題處置方案，在會展活動開始前不少于30日向社會

6、公告并告知參展參會單位，承擔(dān)變更或取消會展活動的相關(guān)責(zé)任，同時報告會展行業(yè)管理部門。 第十三條舉辦單位應(yīng)當(dāng)與參展方簽訂書面合同，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。舉辦單位應(yīng)當(dāng)在會展舉辦期間對參展方的參展活動進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或者參展方有違法行為的，應(yīng)及時向有關(guān)管理部門報告。 第十四條舉辦會展活動要遵循國家法律法規(guī)，不得有下列行為: (一)發(fā)布虛假會展信息； (二)盜用其他單位、組織或者個人的名義舉辦會展； (三)虛構(gòu)、夸大會展的規(guī)模和性質(zhì)； (四)偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓會展登記手續(xù)； (五)從事與會展內(nèi)容不符的活動； (六)從事封建迷信、有傷社會風(fēng)化的活動； (七)法律、法規(guī)禁止的其他行為

7、。 第十五條主辦單位承擔(dān)會展活動安全工作的主要責(zé)任。應(yīng)當(dāng)根據(jù)會展的性質(zhì)、規(guī)模等情況制定安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案，并與會展場所提供者簽訂明確的安全責(zé)任書。會展場所應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的辦展條件，設(shè)立安全機(jī)構(gòu)、制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、落實(shí)安全防范措施。發(fā)生刑事、治安案件和火災(zāi)、自然災(zāi)害等事故時，主辦單位、承辦單位、場所提供單位和參展商應(yīng)當(dāng)啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速進(jìn)行處理，并報告相關(guān)部門。 第十六條舉辦單位應(yīng)當(dāng)依法做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，建立知識產(chǎn)權(quán)審查制度，提供現(xiàn)場咨詢，設(shè)立舉報投訴機(jī)構(gòu)，切實(shí)維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)所有者的合法權(quán)益。 第十七條會展活動需要刻制印章的，舉辦單位在依法辦理有關(guān)手續(xù)后，可申請刻制經(jīng)核準(zhǔn)的展會印章

8、，并依法進(jìn)行廣告發(fā)布和開展招商、招展工作。舉辦單位應(yīng)當(dāng)在會展活動結(jié)束后銷毀印章。 第十八條在同一場館舉辦同一類別的展會，原則上每年不超過2次，相互間隔時間不少于3個月。 第十九條登記的展會，舉辦單位應(yīng)在會展結(jié)束之日起10日內(nèi)，向會展行業(yè)管理機(jī)構(gòu)提交總結(jié)報告和情況統(tǒng)計。 第二十條市政府原則上不參與會展活動，但符合以下標(biāo)準(zhǔn)之一的會展活動，可申請以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持，經(jīng)批準(zhǔn)后冠名: (一)對全市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展有重大促進(jìn)作用的展會； (二)由國家部委、省政府及省直部門、重要的會展機(jī)構(gòu)、商協(xié)組織主辦，要求市政府作為主辦、承辦、協(xié)辦或支持單位的； (三)展位600個(含)以上或參展商500家(含)以上的符合我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、規(guī)模大、影響和帶動力強(qiáng)的展會。 第二十一條展會需要冠以“中國”、“中華”、“全國”、“山東省”等字樣的，須依法辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十二條境外企業(yè)、組織到本市舉辦展會以及涉臺性質(zhì)的會展活動