第四章會計憑證

1、自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務的部門或人員，在辦理經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證。如購入商品、材料在驗收入庫時填制的收貨單和收料單；發(fā)出材料時填制的領料單和退料單；出差人員填制的借款單和差旅費報銷單；支付工資時填制的工資單；收到訂金、押金和保證金時填制的收款收據(jù)等。自制原始憑證的一般格式如表44；表45；表46；表47； （2 2）原始憑證按其填制的手續(xù)不同，可以分為一次憑證、累計憑）原始憑證按其填制的手續(xù)不同，可以分為一次憑證、累計憑證、原始憑證匯總表三種。證、原始憑證匯總表三種。 一次憑證是指在一項或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時一次填制完一次憑證是指在一項或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成

2、時一次填制完畢的會計憑證。其特點是一張憑證一次填制完成，已填制的憑證不能再畢的會計憑證。其特點是一張憑證一次填制完成，已填制的憑證不能再重復使用。如重復使用。如“現(xiàn)金收據(jù)現(xiàn)金收據(jù)”、“發(fā)貨票發(fā)貨票”等。外來的原始憑證一般均屬等。外來的原始憑證一般均屬于一次憑證。于一次憑證。 累計憑證是指在一定時期內(nèi)，連續(xù)地在一張憑證上記載若干項同類經(jīng)累計憑證是指在一定時期內(nèi)，連續(xù)地在一張憑證上記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，定期根據(jù)其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證。其特點是一張憑證在濟業(yè)務，定期根據(jù)其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證。其特點是一張憑證在一定時期內(nèi)隨著經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生而進行分次、重復填制。如限額領料單等。一定時期內(nèi)隨著經(jīng)

3、濟業(yè)務發(fā)生而進行分次、重復填制。如限額領料單等。 原始憑證匯總表是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，原始憑證匯總表是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如收料憑證證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表等。發(fā)出材料匯總表一般格式如表匯總表、發(fā)料憑證匯總表等。發(fā)出材料匯總表一般格式如表48； （3 3）原始憑證按其用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑

4、）原始憑證按其用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。證。 通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，如通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，如“付款通知單付款通知單”、“罰款通知書罰款通知書”等。等。 執(zhí)行憑證是證明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的原始憑證，執(zhí)行憑證是證明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的原始憑證，“如銷貨發(fā)票如銷貨發(fā)票”、“領料單領料單”、“材料驗收單材料驗收單”等。等。 計算憑證是對已進行或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行計算而編制的原始憑證。如：計算憑證是對已進行或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行計算而編制的原始憑證。如：“制造費用分配表制造費用分配表”、“工資計算表工資

5、計算表”、“產(chǎn)品成本計算單產(chǎn)品成本計算單”等。等。 以上分類不是絕對孤立的，它們之間是相互依存密切聯(lián)系的。如以上分類不是絕對孤立的，它們之間是相互依存密切聯(lián)系的。如“罰款罰款通知單通知單”對出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證，對于接受收據(jù)的單位來對出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證，對于接受收據(jù)的單位來說則是外來原始憑證，同時它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證。說則是外來原始憑證，同時它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證。記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著一定的差別：（1）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的，記賬憑證是 由會計人員填制的。（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制的，記賬憑證是根據(jù)審核后的

6、原始憑證填制的。（3）原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成，記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。 1記賬憑證的分類 （1）記賬憑證按其使用范圍分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。通用記賬憑證是不分收、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務，統(tǒng)一使用同一種格式的記賬憑證。在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單，經(jīng)營規(guī)模較小的單位，為了簡化會計憑證，一般使用通用記賬憑證記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑證格式見圖表49； 專用記賬憑證是指專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用記賬憑證 按其與貨幣資金收付有無直接關系又可分為收款憑證、付款憑證

7、、轉賬憑 證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證，是根據(jù)有 關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制的記賬憑證。付款憑證是用來 記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證，是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè) 務的原始憑證填制的記賬憑證。轉賬憑證是用來記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存 款收付業(yè)務的記賬憑證。是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收付以外的其他原始憑證 填制的記賬憑證。收款憑證、付款憑證、轉賬憑證格式如表410；表411； 表412； 一、原始憑證的基本要素 在會計實務中，由于各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容多種多樣，其填制與審核的具體內(nèi)容也會因此而多種多樣。為了滿足經(jīng)營管理

8、的需要，自制原始憑證備有補充的內(nèi)容。為了便于使用原始憑證，有關部門制定了統(tǒng)一的憑證格式，如銀行結算憑證、增值稅專用發(fā)票等。但是，原始憑證作為反映經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始證據(jù)，必須反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的情況，并明確有關經(jīng)濟人的責任，所以各種原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容，具有一些基本要素，這些基本要素主要包括以下七個方面：二、原始憑證的填制要求 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務的原始記錄，是會計工作的基礎。為了保證會計核算資料的真實、正確和及時，原始憑證的填制應遵循一定的要求： 三原始憑證的審核 只有經(jīng)過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)，為了正確反映并監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務，會計部門的經(jīng)辦人員必須嚴格審核各項原始憑證，以確保會計審核資料的真實、合法、準確。原始憑證的審核，主要包括以下三個方面的內(nèi)容。 一記賬憑證的基本要素 記賬憑證主要是用來將經(jīng)濟信息轉換成會計信息，對經(jīng)濟業(yè)務進行分類核算的憑證。它可以根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務編制，即可以根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制。由于記賬憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，因而在具體格式上也有一些差異。但所有的記賬憑證，都必須滿足記賬的要求，必須具備下列一些共同的基本要素： 二記賬憑證的填制要求： 為了保證記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務， 記賬憑證的填制必須符合以下要求： 三記賬憑證的審核 記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始