行政管理部門崗位設(shè)置

1、行政管理部門崗位設(shè)置、定編及崗位職責(zé)第一部分 崗位設(shè)置及人員定編一、根據(jù)公司行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分情況， 對各行政部門的崗位設(shè)置 如下：1 總經(jīng)理2. 辦公室崗位設(shè)置：辦公室主任、行政后勤主管、檔案管理主管、駕駛員、 門衛(wèi)3. 計(jì)財(cái)部崗位設(shè)置：計(jì)財(cái)部經(jīng)理（兼主管會(huì)計(jì)） 、物資主管、出納員、人事 主管4. 商務(wù)部崗位設(shè)置：商務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理或經(jīng)理助理、內(nèi)勤（業(yè)務(wù)內(nèi)勤、統(tǒng) 計(jì)內(nèi)勤、分部內(nèi)勤）、直銷點(diǎn)經(jīng)理、直銷員、區(qū)域市場主管、市場管理員5. 生產(chǎn)技術(shù)部崗位設(shè)置：生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、科技研發(fā)主管、技術(shù) 主管、質(zhì)量主管、車間主任、供應(yīng)主管、化驗(yàn)員、班組長6. 信息部崗位設(shè)置：信息部經(jīng)理、信息

2、部內(nèi)勤二、人員定編如下 人員定編原則是“人人有事做，事事有人做” 、“一人多崗，一專多能”1. 總經(jīng)理 1 人2. 辦公室定編：專職人員為門衛(wèi) 1 人（ 歸生產(chǎn)技術(shù)部管理 ） ，駕駛員 （ 兼接待 工作）1 人（歸商務(wù)部管理 ） ，其他崗位暫不設(shè)專職人員，而是由其他部門兼任3. 計(jì)財(cái)部定編：經(jīng)理（兼主管會(huì)計(jì)和人事主管 ）1 人，出納（兼檔案管理）1 人， 物資管理 2 人4. 商務(wù)部定編 （不含直銷點(diǎn)經(jīng)理、直銷員、市場管理員 ）：經(jīng)理 1人，副經(jīng)理 或經(jīng)理助理 1人，內(nèi)勤 3 人。（直銷點(diǎn)經(jīng)理、直銷員、市場管理員因需而設(shè)。 ）5. 生產(chǎn)技術(shù)部定編：經(jīng)理（兼技術(shù)總監(jiān)） 1 人，經(jīng)理助理（兼車間主

3、任） 1 人，供應(yīng)主管 1 人，技術(shù)主管 1 人，質(zhì)量主管（兼化驗(yàn)員） 1 人，科技研發(fā)主管 1 人，項(xiàng)目研發(fā) 1-2 人。6. 信息部定編：經(jīng)理 1 人，內(nèi)勤 1 人三、編制的管理 公司管理部門人員編制視企業(yè)需要和人才情況可酌情調(diào)整。 原則上是各部門 提出，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論同意后確定編制和招聘條件， 由人事部門考核聘任。第二部分 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營管理。2. 組織制訂企業(yè)的中長期規(guī)劃及年度、 季度、月度的工作計(jì)劃， 并根據(jù)企業(yè) 整體工作要求提出指導(dǎo)性建議?？茖W(xué)、果斷地做出日常經(jīng)營、管理決策。3. 嚴(yán)肅制訂和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格把關(guān)， 隨時(shí)監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度的貫

4、徹執(zhí) 行情況，并據(jù)執(zhí)行效果及時(shí)組織修正，出臺(tái)切實(shí)可行的管理措施。4. 制定并完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置， 負(fù)責(zé)培養(yǎng)、提名企業(yè)中高級職員， 發(fā) 揮集體智慧、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。5. 負(fù)責(zé)企業(yè)人事考核的最終評定， 薪金等級的設(shè)置和提出年終獎(jiǎng)勵(lì)分配， 建 立人才的優(yōu)勝劣汰機(jī)制，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。6. 負(fù)責(zé)企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲的評定，做到公正、合理，激發(fā)員工的積極性，樹 立良好的工作作風(fēng)和勤勉的敬業(yè)精神，塑造企業(yè)優(yōu)良的文化氛圍。7. 組織、協(xié)凋好企業(yè)各部門間的工作關(guān)系， 切實(shí)解決生產(chǎn)、 經(jīng)營中的重大問 題。8. 組織公司年度和半年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議； 主持召開全體員工會(huì)議、 月度工作 總結(jié)會(huì)議，

5、聽取各部門工作匯報(bào)， 并及時(shí)糾正偏差， 以保證企業(yè)按照既定的目標(biāo) 快速健康發(fā)展。9. 加快企業(yè)的原始積累步伐 , 準(zhǔn)確、敏捷地把握企業(yè)可利用的內(nèi)外部資源及發(fā) 展機(jī)遇, 盡快完成企業(yè)由生產(chǎn)經(jīng)營型向資本經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變 , 全面開創(chuàng)企業(yè)事業(yè)擴(kuò)張 的嶄新未來。10. 召集、研究并決策突發(fā)事件的處理。二、辦公室主任職責(zé)1. 執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)商務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)財(cái)部、信息部等之間工作，使各 部門之間合作良好、運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。3. 負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議、 周工作碰頭會(huì)、 月度工作會(huì)議和年度總結(jié)等各 種會(huì)議，并做好會(huì)議服務(wù)和會(huì)議紀(jì)要。4. 根據(jù)總經(jīng)理的安排，起草

6、并修訂各項(xiàng)管理制度。5. 協(xié)助總經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)督檢查各部門對企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情 況，向總經(jīng)理提出建議性意見。6. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況， 提出行業(yè)拓展規(guī)劃、 建議與方案， 編制企業(yè)中長期發(fā) 展規(guī)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)營、合作與協(xié)作等。7. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱及傳達(dá)工作，文秘檔案情報(bào)資料的收集整理、 分類、存檔和保密工作，提供準(zhǔn)確而全面的信息。8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的整體宣傳策劃， 并具體落實(shí)實(shí)施， 宣傳效果要定期進(jìn)行追蹤調(diào) 查評估，負(fù)責(zé)組織出版寄發(fā)企業(yè)內(nèi)部通訊及其他書籍， 弘揚(yáng)企業(yè)精神及企業(yè)文化， 樹立良好的企業(yè)形象。9. 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理。10. 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理。11. 負(fù)

7、責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的安排，如外聯(lián)、組織學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)、辦公用 品采購發(fā)放、用具維修等。12. 負(fù)責(zé)企業(yè)日常工作安排、調(diào)整。如 : 值班、加班及員工的考勤管理。13. 接待企業(yè)日常來訪人員。14. 負(fù)責(zé)員工住宿安排和管理。15. 負(fù)責(zé)企業(yè)衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)工作的安排 , 監(jiān)督檢查,保證舒適安全的工 作環(huán)境。三、辦公室檔案管理員職責(zé)1. 制訂檔案管理制度2. 公司各種檔案的收集、整理、分類、立卷并歸檔。3. 公司檔案的裝訂、清潔、修補(bǔ)和維護(hù)。4. 負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作。5. 做好檔案的防火、防濕、防竊、防蛀等工作。6. 各類文件的收發(fā)、傳閱及傳達(dá)。7. 執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，對借出檔案及時(shí)催還。8

8、. 按規(guī)定定期整理檔案， 對已到銷毀期限的檔案列出銷毀清單， 經(jīng)批準(zhǔn)后予 以合法銷毀。9. 其他辦公室主任安排的工作。四、辦公室行政后勤職責(zé)1. 負(fù)責(zé)行政和生產(chǎn)區(qū)域的文明衛(wèi)生。2. 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。3. 根據(jù)辦公用品申購清單 , 統(tǒng)一購置辦公用品，購后入庫，領(lǐng)用須登記或以 舊換新。4. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度，負(fù)責(zé)行政管理人員的考勤5. 落實(shí)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作。6. 落實(shí)車輛的調(diào)度和管理工作。8. 負(fù)責(zé)公司的綠化工作。9. 做好后勤服務(wù)工作，解決員工生活問題，包括住宿和午餐的安排落實(shí)10. 負(fù)責(zé)公司的基建、水暖和修繕工作。11. 按照公司廢舊物資管理辦法的規(guī)定，及時(shí)處置廢

9、舊物資。12. 協(xié)助其他部門做好對外接待服務(wù)工作。13. 其他行政后勤管理工作。五、辦公室駕駛員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司車輛的保管、維護(hù)、維修和使用。2. 負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納和定期保養(yǎng)工作。3. 執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)方可使用公司車輛。4. 及時(shí)登記用車登記薄 ，用車人須簽名，月終經(jīng)審核后交計(jì)財(cái)部5. 及時(shí)報(bào)銷車輛用油和車輛過路橋費(fèi)。6. 不得外借使用公司車輛，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。7. 協(xié)助商務(wù)部和供應(yīng)部門短途運(yùn)輸工作。8. 協(xié)助辦公室后勤接待工作。9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。六、門衛(wèi)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。2. 負(fù)責(zé)衛(wèi)生間、會(huì)議室、行政區(qū)域公共場所的清潔衛(wèi)生。3. 負(fù)責(zé)午餐、

10、飲用水的訂購、簽收、發(fā)放等。4. 負(fù)責(zé)來客登記，客人茶水供應(yīng)等。5. 負(fù)責(zé)假期或晚間公司值班電話的接聽、 登記、轉(zhuǎn)告，緊急情況及時(shí)與有關(guān) 人員取得聯(lián)系。七、計(jì)財(cái)部經(jīng)理職責(zé)1. 完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2. 本著開源節(jié)流、增收節(jié)支的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān)， 真正起到“內(nèi)當(dāng)家”的作用。3. 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營計(jì)劃的編制、調(diào)整、修正，并監(jiān)督考核計(jì)劃的實(shí)施與進(jìn)度。4. 嚴(yán)格依據(jù)報(bào)銷程序，審核各項(xiàng)費(fèi)用及支出，據(jù)實(shí)報(bào)銷及支付。5. 負(fù)責(zé)對原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據(jù)以登記明細(xì)帳、總帳。6. 負(fù)責(zé)在月末編制對外提供報(bào)表，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。7. 為日常經(jīng)營、投資決策提供財(cái)務(wù)分析，做好領(lǐng)

11、導(dǎo)的參謀。8. 根據(jù)總經(jīng)理的安排，起草并修訂各項(xiàng)管理制度。9. 協(xié)助總經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)督檢查各部門對企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情 況，向總經(jīng)理提出建議性意見。10. 負(fù)責(zé)內(nèi)部核算，向總經(jīng)理提供預(yù)測數(shù)據(jù)。11. 負(fù)責(zé)對企業(yè)各種支出的審核，做到合理開支。12. 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的登記、評估、建帳。13. 協(xié)助企業(yè)清理欠款工作，督促資金回籠，加快資金周轉(zhuǎn)。14. 辦理企業(yè)登記手續(xù)的變更、驗(yàn)審等工作。15. 負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行郵電、勞動(dòng)局、統(tǒng)計(jì)局等部門的工作事 務(wù)。16. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作。八、計(jì)財(cái)部出納職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據(jù)以登記明細(xì)帳、總帳。2. 負(fù)責(zé)對現(xiàn)

12、金收支、銀行存款收支的原始憑據(jù)的審查、核對工作。3. 負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金銀行存款，并登記日記帳，做到日清日結(jié)。4. 每日工作結(jié)束前， 要對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)， 保險(xiǎn)柜現(xiàn)金存量不允許超出限 額。5. 負(fù)責(zé)催收貨款，加快資金周轉(zhuǎn)，調(diào)節(jié)資金支配。6. 負(fù)責(zé)編制資金流量表，按規(guī)定報(bào)給總經(jīng)理。7. 每月要與會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金和銀行存款賬，做到賬賬相符。8. 接受并配合會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的不定期盤存現(xiàn)金和銀行存款 , 確保賬 實(shí)相符。9. 負(fù)責(zé)對銀行外部聯(lián)絡(luò)工作，做到銀企愉快合作。10. 計(jì)財(cái)部經(jīng)理安排的其他工作。九、人事主管崗位職責(zé)1. 編制、修訂和完善企業(yè)人事管理制度，建立人事管理表格。2. 負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、

13、錄用、登記、轉(zhuǎn)正、解聘、辭退等工作。3. 對每位員工按規(guī)定建立健全人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的整理和歸檔工作。4. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞資管理，制定工資、福利分配方案報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)企業(yè)人事考核工作。 建立人事考核制度， 組織考核小組落實(shí)執(zhí)行， 為 員工的合理安置、晉級、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。6. 建立健全人才庫，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。7. 建立培訓(xùn)制度，提高員工素質(zhì)。8. 負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)與人事、勞動(dòng)等部門的關(guān)系。9. 總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。十、物資管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)企業(yè)的原料、產(chǎn)品、包裝等材料的保管工作。2. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)檢過的原料的數(shù)量、 品種，按實(shí)際品種、 數(shù)量入 庫。3. 建立生產(chǎn)使用領(lǐng)

14、料制度和廢料報(bào)廢制度，生產(chǎn)憑領(lǐng)料單方可發(fā)料。4. 對各種原料和產(chǎn)品嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5. 建立原料的安全庫存量，庫存少于安全庫存量時(shí)，及時(shí)告之采購部門。6. 及時(shí)登記各種原料的進(jìn)、銷、耗、存和產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、退、存臺(tái)賬，做到 賬實(shí)相符。7. 按要求報(bào)送原料進(jìn)、耗、存日報(bào)表/ 月報(bào)表、產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存日報(bào)表 / 月報(bào)表等報(bào)表。8. 各種原料要分別品種和批次， 堆放整齊，建立卡片，注明品種、 貨物來源、 進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等。9. 各種產(chǎn)品要分別品種及生產(chǎn)批次， 堆放整齊。在庫存產(chǎn)品多的時(shí)候， 也要 建立卡片管理。10. 嚴(yán)格按照商務(wù)部發(fā)運(yùn)單要求及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。11. 加強(qiáng)倉庫管理，保證倉庫安全

15、，注意防火、防漏、防濕、防盜。12. 每月要對庫存原料和產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)查清盤盈和盤虧的原因，追究 相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。13. 接受并配合公司不定期盤點(diǎn)倉庫。14. 負(fù)責(zé)倉庫的整潔、美觀、衛(wèi)生等工作。十一、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)和技術(shù)工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2. 審定各種原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購原料。3. 審定本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ,對產(chǎn)成品進(jìn)行抽樣檢查 , 對不合格產(chǎn)品不允許 出庫4. 審定企業(yè)產(chǎn)品包裝物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝物、 標(biāo)簽的設(shè)計(jì)、 制作與 更新。5. 負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品資料的編制與更新?lián)Q代。6. 負(fù)責(zé)制定、 審定企業(yè)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)， 對現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝進(jìn)行改

16、造、 優(yōu)化與 升級。7. 生產(chǎn)設(shè)備的管理、維護(hù)、改造與更新。8. 審核原料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，與原料供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系， 協(xié)調(diào)資金調(diào)配，樹立企業(yè)的信譽(yù)。9. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)、 技術(shù)咨詢、 技術(shù)信息的收集與貯備， 產(chǎn)品質(zhì)量信息 反饋與收集。10. 生產(chǎn)配方的制作、保密與管理。11. 技術(shù)檔案的建立與管理。12. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的認(rèn)定與處理。13. 負(fù)責(zé)本部門崗位定員定編定責(zé)，人員管理和培訓(xùn)。14. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和現(xiàn)場管理，保證車間的環(huán)境衛(wèi)生。15. 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品試驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告的編寫。16. 其他日常工作或總經(jīng)理安排的工作。十二、生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)總監(jiān)職責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)企業(yè)的技術(shù)工作。

17、2. 審定企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品、技術(shù)、原料、生產(chǎn)、工藝等標(biāo)準(zhǔn)。3. 審定、制作企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶建議配方。4. 制定技術(shù)管理方案和制度，并督促有效實(shí)施。5. 制定企業(yè)技術(shù)保密工作制度與措施。6. 制定企業(yè)質(zhì)量管理方案與制度，并督促有效實(shí)施。7. 負(fù)責(zé)企業(yè)總體技術(shù)路線及產(chǎn)品技術(shù)方案，并提出技術(shù)發(fā)展與調(diào)整方案。8. 不斷完善、及時(shí)更新企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品形象。9. 不斷完善企業(yè)技術(shù)管理工作。10. 主持企業(yè)技術(shù)服務(wù)工作，提出方案與目標(biāo)。11. 最終裁決產(chǎn)品質(zhì)量問題的鑒定與處理。12. 負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)工作對外事務(wù)及與行業(yè)主管溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。13. 審定企業(yè)新技術(shù)開發(fā)方案，新產(chǎn)品研制方案。14. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收新

18、技術(shù)開發(fā)、新產(chǎn)品研制成果。15. 負(fù)責(zé)檢測質(zhì)量爭議的處理。16. 審核檢驗(yàn)記錄和簽收檢驗(yàn)報(bào)告單。17. 其他日常工作或總經(jīng)理安排的工作。十三、生產(chǎn)技術(shù)部車間主任職責(zé)1. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃， 及時(shí)安排生產(chǎn)， 嚴(yán)格執(zhí)行配方標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝， 確保產(chǎn)品 質(zhì)量。2. 加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，提高工人安全生產(chǎn)意識。3. 及時(shí)檢查、維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備。4. 負(fù)責(zé)工人、班組長的培訓(xùn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。5. 關(guān)心工人生活，調(diào)動(dòng)工人工作積極性。6. 及時(shí)搜集產(chǎn)品反饋信息，建議改進(jìn)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。7. 對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督、檢查。8. 完成部門及企業(yè)安排的其他工作任務(wù)。十四、生產(chǎn)技術(shù)部采購主管職責(zé)1. 根據(jù)企業(yè)銷售計(jì)劃，

19、 制定原料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃， 并及時(shí)調(diào)整、 落 實(shí)。2. 嚴(yán)格合同管理，防范付款風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量事故。3. 建立供應(yīng)商與原料價(jià)格檔案，及時(shí)做出比較。4. 調(diào)查市場行情，及時(shí)掌握信息，分析原料價(jià)格趨勢，提出原料貿(mào)易建議， 確定采購批量。5. 對所進(jìn)原料的質(zhì)量、數(shù)量異常情況提出疑議并上報(bào)處理。6. 實(shí)行貨比三家，按“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)程序”和“同價(jià)比質(zhì)、同質(zhì) 比價(jià)、同價(jià)同質(zhì)比付款方式”的原則作業(yè)。7. 合理確定各種原料庫存量，及時(shí)采購，保證生產(chǎn)使用。8. 嚴(yán)格質(zhì)量檢測程序，經(jīng)質(zhì)檢合格，再辦理付款手續(xù)，合理占用客戶貨款。9. 熟悉各種原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)， 對新原料及替代原料是否采購做出 提

20、議和選購。10. 完成部門及企業(yè)安排的其它任務(wù)。十五、生產(chǎn)技術(shù)部 技術(shù)主管職責(zé)1. 輔助技術(shù)總監(jiān)工作，當(dāng)好助手與參謀。2. 制定企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品、技術(shù)、原料、生產(chǎn)、工藝等標(biāo)準(zhǔn)并不斷加以修訂、完3. 制作或參與制作企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶建議配方。4. 提出企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶建議配方的修改建議。5. 負(fù)責(zé)制定企業(yè)車間工藝改造方案和工人標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程。6. 提出企業(yè)原料供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃和方 案。7. 提出企業(yè)生產(chǎn)工藝流程 、生產(chǎn)操作規(guī)范修訂計(jì)劃和方案。8. 協(xié)助企業(yè)技術(shù)檔案建立與管理。9. 協(xié)助非標(biāo)準(zhǔn)檢測系統(tǒng)的鑒定工作。10. 協(xié)助解決檢測過程中存在的技術(shù)問題。11. 協(xié)助

21、企業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作。12. 其他臨時(shí)性工作。十六、生產(chǎn)技術(shù)部科技研發(fā)主管職責(zé)1. 輔助技術(shù)總監(jiān)工作，當(dāng)好助手與參謀。2. 提出企業(yè)新技術(shù)開發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)方案，進(jìn)行可行性分析。3. 負(fù)責(zé)經(jīng)審批的技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)方案的組織、研究、實(shí)驗(yàn)及成果（含階 段性）報(bào)告的編寫。4. 提出企業(yè)產(chǎn)品性能改進(jìn)方案和原料替代計(jì)劃與方案。5. 負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品改進(jìn)和原料替代方案進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究，編寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。6. 負(fù)責(zé)企業(yè)科技對外聯(lián)系與聯(lián)絡(luò)，搞好協(xié)作與合作。7. 協(xié)助企業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作。8. 其他日常工作或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。十七、生產(chǎn)技術(shù)部 質(zhì)量主管職責(zé)1. 按照質(zhì)量管理制度要求，從事質(zhì)量管理工作。2. 按照質(zhì)量管理制度要

22、求，監(jiān)督相關(guān)部門與環(huán)節(jié)的工作。3. 及時(shí)做好從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠全過程中各質(zhì)量控制點(diǎn)管理?xiàng)l例的落實(shí) 和執(zhí)行情況。4. 及時(shí)準(zhǔn)確做好每批原料進(jìn)庫的采樣工作， 并對外觀 （霉變、色深、粒度等） 進(jìn)行感觀檢查， 發(fā)現(xiàn)不合格原料要及時(shí)向質(zhì)檢及供應(yīng)科的負(fù)責(zé)人報(bào)告， 并提出處 理意見和建議。5. 負(fù)責(zé)對投入生產(chǎn)的原料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，不合格的原料不準(zhǔn)投入生產(chǎn)。6. 按規(guī)定時(shí)間及批次，對各種產(chǎn)品進(jìn)行采樣，并登記好生產(chǎn)日期、品種、班 次后，交化驗(yàn)室。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時(shí)向質(zhì)檢負(fù)責(zé)人報(bào)告， 并提出處理意見建議。7. 認(rèn)真填寫產(chǎn)品質(zhì)量檢查日報(bào)表，對生產(chǎn)過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控制。8. 負(fù)責(zé)企業(yè)退貨的質(zhì)量認(rèn)定工作。9. 每月編寫原料

23、、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察報(bào)告，報(bào)質(zhì)檢或化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人10. 有權(quán)拒絕來自行政或其他任何方面對質(zhì)量監(jiān)督工作的干擾。11. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。十八、生產(chǎn)技術(shù)部 化驗(yàn)員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)檢測工作質(zhì)量，每月向主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人報(bào)告測試工作質(zhì)量情況。2. 負(fù)責(zé)收集有關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)方法，掌握本領(lǐng)域檢測技術(shù)的發(fā)展。3. 按月編寫原料，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)匯總，分析報(bào)告。4. 提出化驗(yàn)測試大綱、檢測實(shí)施細(xì)則、檢測操作規(guī)程，非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、檢測儀 器暫行校驗(yàn)方案。5. 嚴(yán)格按照檢測規(guī)范、 檢測大綱、 測試細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測工作， 確保檢測數(shù) 據(jù)、結(jié)果準(zhǔn)確可靠。6. 認(rèn)真填寫儀器設(shè)備操作使用記錄，并做好所負(fù)責(zé)儀器的維護(hù)保養(yǎng)。7. 認(rèn)真填寫檢測

24、原始記錄， 數(shù)據(jù)處理迅速準(zhǔn)確。 并及時(shí)將項(xiàng)目分析結(jié)果報(bào)負(fù) 責(zé)人審核、匯總。8. 負(fù)責(zé)提出自己檢測項(xiàng)目所需儀器、試劑等的采購計(jì)劃。9. 對所用玻璃儀器用后要洗凈， 放回原處。因工作不慎或其他原因損壞儀器， 要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫報(bào)損記錄。10. 負(fù)責(zé)經(jīng)常打掃工作區(qū)的室內(nèi)外衛(wèi)生。十九、生產(chǎn)技術(shù)部班組長職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本班次工人的管理調(diào)配、考勤紀(jì)錄。2. 負(fù)責(zé)本班次原料的領(lǐng)取、投放，產(chǎn)品準(zhǔn)確計(jì)量。3. 按公司生產(chǎn)工藝操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。4. 負(fù)責(zé)本班次原料、產(chǎn)品等臺(tái)賬登記。5. 安全生產(chǎn)及車間衛(wèi)生。二十、商務(wù)部經(jīng)理職責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)商務(wù)部事務(wù)，貫徹總經(jīng)理下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)及管理指令。2.

25、 制定本部門年度、月度的經(jīng)營計(jì)劃（銷售計(jì)劃和回款計(jì)劃） ，領(lǐng)導(dǎo)本部門 員工積極完成各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo)；分析并報(bào)告年度、月度銷售及回款情況。3. 制定并完善銷售管理制度，研究并確定銷售方式，指導(dǎo)監(jiān)督銷售與回款，建立健全售后服務(wù)體系4. 制定市場宣傳、策劃、促銷方案，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。5. 督促檢查各片區(qū)、各直銷點(diǎn)銷售人員工作進(jìn)度， 催收應(yīng)收款項(xiàng)，糾正偏差， 作好平衡協(xié)調(diào)工作。6. 主持市場調(diào)研會(huì)，聽取匯報(bào)，開展績效討論，布置工作，妥善解決市場問 題。7. 建立健全客戶檔案，并對客戶檔案進(jìn)行分類，研究客戶類別。8. 負(fù)責(zé)本部人員隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)需要提出本部人員聘用、晉升、調(diào)配計(jì)劃， 熟悉掌握員工的思想

26、狀況、 工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平， 開展經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè) 道德教育，注意培訓(xùn)、考核和選拔人才，通過組織員工活動(dòng)，激發(fā)員工積極性。9. 抓好本部日常管理工作，如接聽電話、值班、衛(wèi)生等工作。10. 妥善處理客戶投訴問題，協(xié)調(diào)商務(wù)人員與客戶矛盾。11. 負(fù)責(zé)本部門與企業(yè)各部門的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系。12. 參加企業(yè)工作總結(jié)報(bào)告，討論、修改有關(guān)管理制度、工作計(jì)劃等，提出 意見及建議，做出集體決策。13. 負(fù)責(zé)本部門人員外出安全工作。二十一、商務(wù)部總部內(nèi)勤職責(zé)根據(jù)公司商務(wù)工作需要， 商務(wù)部內(nèi)勤分設(shè)為業(yè)務(wù)內(nèi)勤和計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤， 分別負(fù)責(zé) 日常業(yè)務(wù)和銷售賬務(wù)處理。具體崗位職責(zé)如下：（一）業(yè)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)1. 負(fù)責(zé)接聽并受

27、理日常電話業(yè)務(wù)，認(rèn)真作好電話記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話人。 處理好來信來函業(yè)務(wù)，及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。2. 負(fù)責(zé)接收商務(wù)人員訂單原件或傳真件， 填寫生產(chǎn)通知單， 協(xié)調(diào)生產(chǎn)及時(shí)發(fā) 貨。3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系貨運(yùn)公司，簽訂運(yùn)輸合同。既保障貨物安全及時(shí)發(fā)運(yùn)到指定站點(diǎn)， 又要降低風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約運(yùn)輸成本。4. 配合商務(wù)部經(jīng)理做好市場日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作， 對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的電 話跟蹤，并進(jìn)行出差登記和考勤，督促銷售及回款的順利進(jìn)行。5. 及時(shí)收集商務(wù)信息， 上報(bào)商務(wù)部經(jīng)理。 每天一次向商務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的 訂、發(fā)貨情況。6. 在保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地 , 并收回回執(zhí)單的情況下 , 按月進(jìn)行曲運(yùn)費(fèi) 結(jié)算。7. 根據(jù)商務(wù)工作需要

28、，對宣傳資料、促銷用品、贈(zèng)送品的使用、發(fā)放進(jìn)行管理。8. 負(fù)責(zé)日常的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)擺設(shè)，處理商務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事 務(wù)。（ 二 ） 計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤職責(zé)1. 市場信息的收集與整理： 及時(shí)收集商務(wù)人員所反饋的市場信息， 并對收集 到的信息加以分析、整理，為公司商務(wù)決策提供第一手資料。2. 市場預(yù)測及銷售計(jì)劃的制定： 根據(jù)市場信息及公司銷售的實(shí)際情況。 配合 商務(wù)部經(jīng)理對市場進(jìn)行預(yù)測，制定月份銷售回款計(jì)劃表。3. 建立商務(wù)日記賬：根據(jù)銷售及回款情況建立客戶或商務(wù)人員應(yīng)收賬款明細(xì) 賬；根據(jù)分部的實(shí)際發(fā)貨及銷售建立分部庫存日記賬； 根據(jù)應(yīng)付、 已付運(yùn)費(fèi)情況 建立運(yùn)費(fèi)明細(xì)賬等相應(yīng)賬務(wù)。4. 銷售及回款月報(bào)

29、表： 根據(jù)公司的實(shí)際銷售及回款情況， 編制準(zhǔn)確的月度銷 售及回款報(bào)表。5. 運(yùn)費(fèi)月報(bào)表：根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用的實(shí)際情況， 填列準(zhǔn)確的月份應(yīng)付運(yùn)費(fèi)明細(xì)表， 以備公司支付運(yùn)費(fèi)。6. 客戶檔案管理： 督促業(yè)務(wù)員員及時(shí)填寫客戶資料卡， 并注意內(nèi)容的適時(shí)補(bǔ) 充，完善客戶檔案管理。并根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分類管理。7. 定期將銷售及回款表報(bào)計(jì)財(cái)部并與之核對，核對無誤后簽字確認(rèn)。8. 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，報(bào)計(jì)財(cái)部審核。9. 負(fù)責(zé)日常的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)擺設(shè)，處理商務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事 務(wù)。二十二、商務(wù)分部內(nèi)勤職責(zé) 河南商務(wù)分部為公司下屬非獨(dú)立核算單位， 其內(nèi)勤人員由公司聘任， 對總經(jīng) 理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上受公司計(jì)財(cái)部

30、指導(dǎo)和監(jiān)督， 行政上受公司商務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。 其崗位 職責(zé)為：1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)公司總部、河南片區(qū)各直銷點(diǎn)、分部直接客戶之間的關(guān)系， 及時(shí)將當(dāng)天的訂、發(fā)貨情況報(bào)告商務(wù)部經(jīng)理或計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤。2. 負(fù)責(zé)河南片區(qū)的賬務(wù)處理，具體包括產(chǎn)品庫存明細(xì)賬、產(chǎn)品銷售明細(xì)賬、 各直銷點(diǎn)的業(yè)績統(tǒng)計(jì)、客戶欠款明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款流水賬（其中：產(chǎn)品銷 售明細(xì)賬和客戶欠款明細(xì)賬要具體到每個(gè)業(yè)務(wù)員、 每個(gè)客戶，分三級核算； 現(xiàn)金 和銀行存款流水賬要以原始票據(jù)為依據(jù)，將原始票據(jù)編號，按號序時(shí)登記） 。3. 確定合理的庫存量，及時(shí)訂貨、接貨、發(fā)貨，定期盤存?zhèn)}庫 , 保證倉庫賬 實(shí)相符。4. 督促貨款的回收， 及時(shí)將貨款匯往公司指定

31、賬戶， 及時(shí)向公司報(bào)送各種報(bào)5. 負(fù)責(zé)分部的日常費(fèi)用零星開支，采用備用金制，及時(shí)向公司報(bào)賬。6. 負(fù)責(zé)分部的電話管理和日?？蛻艚哟ぷ?，受理電話業(yè)務(wù)。7. 負(fù)責(zé)河南片區(qū)商務(wù)人員的出差登記及考勤，及時(shí)上報(bào)商務(wù)部經(jīng)理。8. 遵守公司的規(guī)章制度，堅(jiān)持原則。9. 處理商務(wù)部經(jīng)理安排的其他事務(wù)，負(fù)責(zé)分部的辦公室日常衛(wèi)生。二十三、商務(wù)部直銷點(diǎn)經(jīng)理職責(zé)1. 出面與公司簽訂直銷點(diǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同 ，組織直銷員在直銷點(diǎn)內(nèi)開展 銷售、回款工作，承擔(dān)該直銷點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2. 負(fù)責(zé)制訂直銷點(diǎn)內(nèi)的組織形式， 管理辦法， 費(fèi)用分配等并上報(bào)總部審批后 執(zhí)行。3. 指導(dǎo)直銷員銷售公司產(chǎn)品， 推廣企業(yè)品牌和理念， 維護(hù)企業(yè)商業(yè)信

32、譽(yù)， 樹 立良好企業(yè)形象。4. 定期拜訪客戶， 與客戶建立良好關(guān)系， 做好直銷點(diǎn)內(nèi)售后服務(wù)工作， 幫助 客戶解決實(shí)際問題。5. 認(rèn)真做好業(yè)務(wù)總結(jié)及月份工作計(jì)劃， 嚴(yán)格執(zhí)行商務(wù)部出差計(jì)劃， 做好行程 報(bào)告。6. 收集整理業(yè)務(wù)信息，每月匯總上報(bào)商務(wù)部，便于及時(shí)取得信息反饋。7. 直接對公司總部負(fù)責(zé)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。8. 提出直銷點(diǎn)內(nèi)宣傳，促銷方案，經(jīng)總部審批后落實(shí)執(zhí)行。9. 建立直銷點(diǎn)內(nèi)客戶檔案， 不斷完善檔案內(nèi)容， 對客戶進(jìn)行分類， 并上報(bào)商 務(wù)部。10. 努力學(xué)習(xí)銷售及專業(yè)知識， 提高銷售技巧和技能， 培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。11. 服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。二十四、商務(wù)部直銷員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)銷售公司的產(chǎn)品，宣傳、推廣企業(yè)品牌和技術(shù)。2. 嚴(yán)格按企業(yè)要求履行銷售程序，并對所銷售的貨物、貨款負(fù)全責(zé)。3. 定期拜訪客戶， 與客戶建立良好的合作關(guān)系， 不斷拓展市場范圍和銷售渠 道。4. 做好售后服務(wù)，幫助客戶解決實(shí)際問題。5. 收集整理業(yè)務(wù)信息，每月匯總上報(bào)商務(wù)部，便于及時(shí)取得信息反饋。6. 建立健全