辦公室日常事務管理辦法.doc

1、.編制審核批準總經(jīng)理辦公室日常事務管理辦法一、總則：為加強公司行政事務的管理，使辦公室管理系統(tǒng)化、標準化，保證各 項日常工作有序開展，特制定本辦法。 二、適用對象： 。公司所有辦公室工作人員（含各制造車間及各駐外辦公室） 三、細則： （一）辦公環(huán)境管理：、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由所在辦公室工作人員共同整理和維護。各辦公室 1 應組織人力定期（以工作日為單位）打掃，保持清潔的辦公條件。、辦公室工作人員應保持辦公區(qū)域的整潔。辦公用品擺放有序，不得 2 在辦公桌上放置與工作無關(guān)的物品；窗臺、文件柜頂不得堆放雜物；墻壁 上不得張貼、懸掛有礙觀瞻的物品；定期（以工作日為單位）清理垃圾。 、辦公室內(nèi)禁止吸煙。 3

2、 、在辦公室應避免化妝、進食等不雅行為。 4、進出辦公室時應輕聲關(guān)門；不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，在走廊、 5 樓梯上行走時應放輕腳步。 、本著節(jié)能減耗的原則，空調(diào)開放期間，應及時關(guān)閉門窗，休息時間 6（含午休）或長時間離開辦公室時，應關(guān)閉空調(diào)、電燈和電腦顯示器等； ，只保留工作區(qū)域的照明；下班后應及時關(guān)閉 0017 晚上加班期間（：以后） .空調(diào)、電燈和電腦顯示器， 關(guān)好門窗。本款所涉事務如遇特殊情況且經(jīng)辦人理由充足的，可作例外處理。（二）辦公室著裝管理：參照公司工服管理辦法（三）辦公用品管理：1、公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、管理。2、辦公用品分類：、耐用品：參照辦公類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)分類、

3、易耗品：第一類：辦公文具類，如鉛筆、圓珠筆（芯）、簽字筆（芯）、白板筆、螢光筆、膠水、單（雙）面膠、大頭針、回形針、燕尾夾、文件夾、文件袋、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、釘書釘、紙類印刷品等。第二類：辦公耗材類，如：墨盒、碳粉、復印紙、打印紙等。第三類：生活用品，如面巾紙、毛巾、紙杯等。3、各部門需要申請辦公用品的，應提報行政部 （屬耐用品，參照辦公類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理；屬易耗品，填寫辦公用品申購單，見附件 1）匯總采購。4、行政部根據(jù)各部門辦公用品申購單發(fā)放辦公用品（領(lǐng)用人須簽字確認），并于每月中旬統(tǒng)計上月各部門辦公用品費用。5、申請和使用各類辦公用品應遵循適用、節(jié)約的原則。筆類盡

4、量更換筆芯；雙面使用紙張，不宜雙面使用的，盡量用作草稿紙等；紙水杯一般只提供給來訪客人使用。.（四）電話管理：、公司電話應使用于必要的公務用途； 上班時間內(nèi)，應盡量減少私人1 電話，若確有需要的，須在短時間內(nèi)結(jié)束通話。）交行（附件 2、員工需開通辦公電話的，應填寫辦公電話申請單2 人或多人并機政部報公司領(lǐng)導審批。為節(jié)省開支，辦公電話原則上安排 2 使用。需要單機、開通國內(nèi)外長途的，應在“申請理由”欄特別注明理由。、公司根據(jù)崗位需要為員工報銷手機話費。申請報銷額度填寫手機 3，申請步驟為：員工提出手機話費報銷申請部門主話費報銷標準審批單 管確定員工手機話費報銷額度行政部審核申請部門分管領(lǐng)導核準。

5、 報銷手機話費時， 需先將報銷單交所在部門手機話費審核人員審核，超額部 分不予報銷。 （五）保密管理：1、員工負有保守公司秘密的義務。 、工作時間內(nèi)，應及時整理文件資料；暫時離開座位的，應將正在操 2 作的電腦頁面最小化，將正在處理的文件資料翻蓋。、工作暫告一段落時，應及時將文本資料裝入文件夾中。草稿等無保3 存價值但又涉及保密內(nèi)容的資料，應用碎紙機處理。、有密級的文件，按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定集中保管。4四、罰則（一）辦公環(huán)境雜亂，未按規(guī)定保持辦公場所整潔，開啟空調(diào)時未及時關(guān)閉門窗等違規(guī)行為，公司將在不定期的行政稽核時予以拍照曝光。（二）下班后未及時關(guān)閉門窗和電燈、電腦、電風扇、空調(diào)等電器，造

6、成資源浪費的，處以50 元/ 次罰款。公司保安每天夜間巡邏應登記上述.天與違規(guī)部門主管確認并落實責任人，以月為單位進行2 違規(guī)行為，于第處罰。無責任人的，處罰由部門主管承擔。如同一部門有較多人員同時加班，應安排專人負責門窗和電器的關(guān)閉。（三）其他有違反本辦法之情形的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。五、附則（一）各部門主管對本辦法所涉事務負有督辦責任。（二）本辦法自公布之日生效。附件： 1. 辦公用品申購單2. 辦公電話申請單3. 手機話費報銷標準審批單二一七年一月十二日第一版發(fā)布附件 1：辦公用品申購單部門：申購時間：序品名數(shù)量單位備注號.經(jīng)辦人：部門主管：行政部確認： 附件 2：辦公電話申請單.通話類別數(shù)量國內(nèi)長途國際長途電話本市通話類型單機并機申請理由