差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、第一章 總則第一條 差旅費(fèi)是指員工因工作需要，離開(kāi)員工辦公所在地，外出所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食、招待費(fèi)等。受公司外派，長(zhǎng)駐在某一個(gè)城市辦公開(kāi)展業(yè)務(wù)的或設(shè)立門(mén)店的，自租房之日起，不屬出差。第二章 出差外出申請(qǐng)審批流程第二條 員工出差前應(yīng)填列好外出/出差申請(qǐng)單,并交直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如出差市外的還需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。各部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)高層必須嚴(yán)格審核部門(mén)員工的出差目的及出差規(guī)劃。填寫(xiě)出差申請(qǐng)單出差/外出人出差人市內(nèi)/市外直屬、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核出差市外總經(jīng)理審批出差記錄及備案行政部第三章 出差借款流程第三條 員工出差可以向公司借支所需差旅費(fèi)用，填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單借款”，履行相關(guān)借支審批手續(xù)

2、，借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應(yīng)，原則上借款金額不得超過(guò)本人月薪資額度。除經(jīng)批準(zhǔn)的備用金外，實(shí)行“前借不清，后不再借”原則。即之前的借款沒(méi)有報(bào)銷銷賬或者還款的，不得再行借款。填寫(xiě)用款申請(qǐng)單借款人根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)審核借款部門(mén)主管/經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)審核總經(jīng)理/監(jiān)管審批根據(jù)制度審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理/總監(jiān)支付借款財(cái)務(wù)部出納必須附上出差/外出申請(qǐng)單第四章 報(bào)銷期限第四條 出差人員返回后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如因特殊情況不能按期報(bào)銷，應(yīng)由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報(bào)銷理由，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明，財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后方可延期，并注明最后報(bào)銷期限，如超過(guò)一個(gè)月不報(bào)賬，財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。第五章 報(bào)

3、銷程序第五條 報(bào)銷實(shí)行”誰(shuí)借支，誰(shuí)報(bào)銷”的原則。借款人將發(fā)票、出差用款申請(qǐng)單等原始單據(jù)分類序時(shí)貼在粘貼單上，按項(xiàng)目填好 “差旅費(fèi)明細(xì)單” 和“用款申請(qǐng)單”。第六條 借款人填寫(xiě)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人（高層）審批同意交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核準(zhǔn)簽字后統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，由出納按規(guī)定時(shí)間在每周周四統(tǒng)一支付報(bào)銷（周三下班前收到的報(bào)銷單）。第六章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第七條 國(guó)內(nèi)出差各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：崗位級(jí)別交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)/其他飛機(jī)火車汽車市內(nèi)交通中高層員工經(jīng)濟(jì)艙6小時(shí)硬座6小時(shí)軟臥城市大巴有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷一級(jí)A城市：300元/日/人一級(jí)B城市：250元/日/人二類城市：200元/日/人其他城市：150元/日/人

4、110元/日/人（10+50+50）普通員工軟座/車程6小時(shí)以上可申請(qǐng)硬臥70元/日/人（10+35+35）原則上交通和住宿由行政部統(tǒng)一安排訂票、住宿，由行政部依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行備注：一級(jí)A類城市：北京、上海、廣州、深圳、香港、澳門(mén)、臺(tái)灣；一級(jí)B類城市：天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、杭州、武漢、重慶、成都、西安；二級(jí)城市：石家莊、長(zhǎng)春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無(wú)錫、蘇州、寧波、福州、廈門(mén)、南昌、長(zhǎng)沙、汕頭、珠海、?？?、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊；其他城市：除上以外的其他城市 。第八條 報(bào)銷注意事項(xiàng)1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差期間相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2)

5、員工至外省市出差統(tǒng)一由行政部安排交通工具和住宿。3) 本市區(qū)內(nèi)出差，原則上早上7:00之前，晚上9:00之后如因出差公務(wù)的，允許報(bào)銷打車費(fèi)。其他時(shí)間段只報(bào)銷地鐵和公交的費(fèi)用額度，如遇有特殊情況需要打車的，因向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。4) 公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用。出差人員餐費(fèi)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的自行承擔(dān)，以出差時(shí)間滿8小時(shí)以上為1天，以車票的時(shí)間為依據(jù)。5) 出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法：按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷；實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，不予報(bào)銷；出差至當(dāng)?shù)亻T(mén)店的，如門(mén)店有條件安排住宿的，一律不予報(bào)銷，在家庭所在城市出差不報(bào)銷住宿費(fèi)，借住出差地親友家，可以按當(dāng)

6、地住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)貼費(fèi)用，但必須附說(shuō)明進(jìn)行報(bào)銷。兩人以上出差的，同性別2人同行者按照高級(jí)別員工住宿標(biāo)準(zhǔn)合住標(biāo)準(zhǔn)房，盡量節(jié)省住宿費(fèi)用，職務(wù)低的一方不再報(bào)銷，只報(bào)銷職務(wù)高的一方的住宿費(fèi)； 6) 住宿費(fèi)憑發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支自理；無(wú)發(fā)票、虛假發(fā)票不予報(bào)銷；車票如無(wú)時(shí)間地點(diǎn)，須注明時(shí)間地點(diǎn)；丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理特批。7) 兩人以上出差的，交通工具選擇低級(jí)別員工的交通標(biāo)準(zhǔn)。8) 出差人員市內(nèi)交通應(yīng)盡量選擇公交、地鐵，在無(wú)公車路線、負(fù)重等特殊情況下可打的（需提前口頭報(bào)經(jīng)分管高層批準(zhǔn)），并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。9) 出差期間發(fā)生的請(qǐng)客送禮等招待

7、費(fèi)用，須事先請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)經(jīng)部門(mén)高層確認(rèn)同意后，按照簽字權(quán)限經(jīng)審批后報(bào)銷。如出差期間（出差1天以內(nèi)）發(fā)生了招待費(fèi)用，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助。10) 出差人員在出差期間患病或發(fā)生意外事故阻滯延誤日程，經(jīng)查屬實(shí)，仍可按日?qǐng)?bào)銷差旅費(fèi)，如確需看病，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后根據(jù)病歷及發(fā)票報(bào)銷其費(fèi)用；如因辦理私事遲延，其延遲期間不報(bào)銷差旅相關(guān)費(fèi)用。出差人員未經(jīng)許可私自旅游或辦理其他私事發(fā)生的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。11) 出差人員因特殊情況造成出差費(fèi)用超標(biāo)，需書(shū)面說(shuō)明詳細(xì)原因。12) 所有的差旅費(fèi)用報(bào)銷必須后附差旅費(fèi)明細(xì)表，以便財(cái)務(wù)審核相關(guān)內(nèi)容。13) 倉(cāng)庫(kù)員工因公派送貨或其他事由產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，必須由事發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。14) 在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的情況下，因特殊情況加班的，當(dāng)晚上無(wú)地鐵后或者晚上9：00點(diǎn)以后，允許報(bào)銷打車費(fèi)，否則只按地鐵或公交的費(fèi)用額度予以報(bào)銷。第七章 報(bào)銷流程填寫(xiě)用款申請(qǐng)單出差人依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢查核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理/總監(jiān)審批總經(jīng)理/監(jiān)管審批收回/支付財(cái)務(wù)部出納審批出差人部門(mén)主管/經(jīng)理