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文檔簡(jiǎn)介
1、理事會(huì)職責(zé)一、組織召開(kāi)成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過(guò)的事項(xiàng)。二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。 三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織成員參加培訓(xùn)和開(kāi)展各種互助協(xié)作活動(dòng)。七、組織編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的
2、監(jiān)督意見(jiàn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。理事長(zhǎng)崗位職責(zé)一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開(kāi)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作,按照費(fèi)用開(kāi)支制度審批合作社的費(fèi)用開(kāi)支。四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門(mén)關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營(yíng)銷(xiāo),并代表合作社簽訂營(yíng)銷(xiāo)及收購(gòu)協(xié)議、合同和契約。五、維護(hù)成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營(yíng)銷(xiāo)的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策
3、的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。監(jiān)事會(huì)職責(zé)一、監(jiān)督理事長(zhǎng)或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。六、建議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé)一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開(kāi)監(jiān)事會(huì);二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;三、
4、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開(kāi)支和社務(wù)公開(kāi)情況;六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。六、營(yíng)銷(xiāo)部工作職責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部按照章程規(guī)定和理事長(zhǎng)或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的年度生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),謀劃營(yíng)銷(xiāo)策略,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)宣傳,拓展銷(xiāo)售渠道;二、制定本社產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)格和銷(xiāo)售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購(gòu)合同,對(duì)外與銷(xiāo)
5、售商簽訂本社產(chǎn)品銷(xiāo)售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門(mén)管理制度和本部門(mén)工作人員崗位責(zé)任制。七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長(zhǎng)或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開(kāi)支制度、社務(wù)公開(kāi)制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。四、管理好各
6、種檔案資料,包括文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門(mén)工作人員崗位責(zé)任制。八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)保管合作社財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社財(cái)務(wù)專(zhuān)用章而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二、負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類(lèi)立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì),盤(pán)查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、
7、賬款和賬實(shí)“五相符”。六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶(hù),準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開(kāi)支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問(wèn)題。九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利,并負(fù)責(zé)解答提出的問(wèn)題。十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開(kāi)的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開(kāi),及時(shí)填寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容。九、出納員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕
8、因私借款。白條抵庫(kù)、庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開(kāi)支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒(méi)有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開(kāi)支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開(kāi)支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無(wú)誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。五、堅(jiān)持庫(kù)存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫(kù)存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。六、積極主動(dòng)催收各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收
9、據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。十、現(xiàn)金管理及開(kāi)支審批制度一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。不準(zhǔn)設(shè)“小金庫(kù)”。因公借款應(yīng)填寫(xiě)預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)報(bào)理事會(huì)同意后入賬核算。二、所有現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金限額為1000元,超過(guò)1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行或信用社。三、嚴(yán)格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長(zhǎng)審
10、批同意;出借金額在3000元以上的由理事會(huì)集體研究決定,理事長(zhǎng)簽字,且寫(xiě)明理事會(huì)研究時(shí)間、出借原因、歸還時(shí)間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時(shí)間內(nèi)與出納結(jié)清款項(xiàng),不得重復(fù)借支。四、會(huì)計(jì)要定期或不定期盤(pán)點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金,與出納核對(duì)現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),查明原因,及時(shí)糾正。五、銀行存款必須實(shí)行支票戶(hù)管理制度,設(shè)立基本賬戶(hù),嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶(hù);堅(jiān)持賬、款及支票分開(kāi)保管原則,支票由出納員保管,預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)、理事長(zhǎng)分別保管。六、合作社所有資金的開(kāi)支由理事長(zhǎng)一支筆簽字審批;出差補(bǔ)助、人員工資及各種費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。七、開(kāi)支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,500元以下小額開(kāi)支由財(cái)
11、務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開(kāi)支由合作社理事會(huì)討論同意后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開(kāi)支(2000元以上)須報(bào)社員(代表)大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開(kāi)支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。十一、社務(wù)公開(kāi)制度一、社務(wù)公開(kāi)的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售季節(jié)定期或不定期公布。
12、四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無(wú)論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過(guò)理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)審閱后公布。七、社務(wù)公開(kāi)后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見(jiàn),并解答成員提出的疑問(wèn);需要改進(jìn)的意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來(lái)函件、購(gòu)銷(xiāo)合同及協(xié)議等各種文書(shū)檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料
13、要實(shí)行專(zhuān)柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);年度終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類(lèi)編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。五、銷(xiāo)毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷(xiāo)毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。十三、成員管理制度一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。1、承認(rèn)本社章程;2、飼養(yǎng)種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上 ;3、繳納股金
14、10元以上;4、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)。二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;3、享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進(jìn)行的利潤(rùn)返還;4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢(xún),并進(jìn)行監(jiān)督;5、建議召開(kāi)成員大會(huì)或成員代表大會(huì);6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定; 2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本
15、社共有財(cái)產(chǎn),愛(ài)護(hù)本社設(shè)施;5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。四、養(yǎng)豬戶(hù)入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給成員證,討論通過(guò)之日為入社時(shí)間。五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書(shū)面形式向理事長(zhǎng)或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回成員證。成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成
16、員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議,取消其成員資格:1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);2、從事與本社相競(jìng)爭(zhēng)或與本社利益相矛盾的活動(dòng);3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),給本社信譽(yù)、利益帶來(lái)嚴(yán)重危害;4、其它有損本社利益的行為。十四、決算分配制度一、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社
17、交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤(rùn)返還。四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤(rùn)返還。五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,由理事會(huì)制定,交成員(代表)大會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年月日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年月日前。十五、組織活動(dòng)制度一、成員(代表)大會(huì)由本社理事長(zhǎng)主持,每年召開(kāi)一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開(kāi)。二、本社成員(代表)
18、大會(huì)表決實(shí)行一人一票制,各項(xiàng)決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)成員大會(huì)或成員代表大會(huì):1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;3、30%以上的成員提議。五、理事會(huì)每季度召開(kāi)一次,會(huì)議由理事長(zhǎng)主持,須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)。六、理事長(zhǎng)提議或三分之二以上理事要求,可臨時(shí)召開(kāi)理事會(huì)。七、理事會(huì)所作決定,須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意方能生效。八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開(kāi)。九、監(jiān)事會(huì)所做決定,須有出席會(huì)
19、議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過(guò)方能生效。十六、民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;3、具有較好的生豬飼養(yǎng)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;2、對(duì)社務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票
20、據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專(zhuān)用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開(kāi)一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開(kāi)的應(yīng)隨時(shí)召開(kāi)。十七、崗位目標(biāo)考核制度一、崗位目標(biāo)考核對(duì)象是本社理事會(huì)成員。二、崗位目標(biāo)考核的目的是增強(qiáng)理事會(huì)成員的責(zé)任感和事業(yè)心,更好地為本社成員服務(wù),增加成員收入,促進(jìn)合作社發(fā)展。三、崗位目標(biāo)年度考核內(nèi)容每年一定,包括開(kāi)展生豬養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù),優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進(jìn)情況,生豬養(yǎng)殖規(guī)模,本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷(xiāo)售收入及成員增收金額等。四、成員(代表)大會(huì)每年年終對(duì)理事會(huì)成員進(jìn)行一次評(píng)議,確定優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等次,獎(jiǎng)懲實(shí)行與工
21、資補(bǔ)貼掛鉤,并對(duì)不稱(chēng)職者,由理事長(zhǎng)提請(qǐng)成員(代表)大會(huì)罷免其職務(wù)。十八、定期報(bào)表制度一、本社報(bào)表種類(lèi)有生豬養(yǎng)殖、銷(xiāo)售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和盈余分配表。二、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)畜牧部門(mén)報(bào)送生豬養(yǎng)殖、銷(xiāo)售情況表。三、本社每季度首月5號(hào)前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門(mén)報(bào)送科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表。四、年度終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)、盈余分配表、生豬養(yǎng)殖、銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況表和下年度生豬養(yǎng)殖、銷(xiāo)售計(jì)劃表。五、生豬生產(chǎn)、銷(xiāo)售報(bào)表由營(yíng)銷(xiāo)部主任負(fù)責(zé)編報(bào);財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編報(bào)。六、本社報(bào)表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫(xiě)認(rèn)真、數(shù)字準(zhǔn)確、
22、上報(bào)及時(shí)。十九、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理制度一、合作社對(duì)成員所飼養(yǎng)生豬應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)登記,并每季度上報(bào)工商、稅務(wù)、獸防等部門(mén);二、成員交售生豬,由合作社統(tǒng)一租用車(chē)輛到成員戶(hù)就近的地點(diǎn)收取;三、生豬銷(xiāo)售前三天向動(dòng)物檢疫報(bào)檢點(diǎn)報(bào)檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標(biāo)出售;四、合作社統(tǒng)一收購(gòu)生豬時(shí),要認(rèn)真填寫(xiě)成員出售生豬登記表(包括成員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶(hù)登記造冊(cè);五、合作社銷(xiāo)售生豬由當(dāng)日有生豬出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷(xiāo)售;六、生豬銷(xiāo)售價(jià)格按當(dāng)日實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格計(jì)算;七、銷(xiāo)售所獲的收入,扣除稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等必需開(kāi)支外,合作社按每頭5元收取服務(wù)費(fèi),并記入財(cái)務(wù)賬目
23、,其余收入按填寫(xiě)的成員出售生豬登記表中生豬的品種、重量計(jì)算,返還給成員。二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長(zhǎng)一名。二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫(kù)存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開(kāi)展正?;顒?dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行
24、清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫(xiě)出審核意見(jiàn)存檔。四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開(kāi)有關(guān)規(guī)定在公開(kāi)欄向成員公布。五、公開(kāi)方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開(kāi)事項(xiàng),對(duì)成員提出的問(wèn)題作出解釋?zhuān)⑹占倪M(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)。二十一、社員入股退社制度根據(jù)中華人民共和國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法、農(nóng)業(yè)部農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社示范章程和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。一、社員認(rèn)購(gòu)股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。二、社員認(rèn)購(gòu)股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書(shū)作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),
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