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文檔簡介

1、出差訂票流程規(guī)定1目的健全行政管理范疇，提升行政服務(wù)質(zhì)量。2適用范圍適用于公司主管級以上人員外地出差預(yù)定火車票、飛機票等。3相關(guān)權(quán)責3.1需求單位：負責向行政部提供簽字生效的出差申請單及相關(guān)信息及時傳達于訂票負責人。3.2行政部：負責根據(jù)需求單位提供資料，對出差線路進行合理規(guī)劃及按需求單位意見結(jié)合本規(guī)定給予訂票（僅火車票、飛機票）工作。3.3公司部門經(jīng)理/總裁：負責審核各需求單位提交的需求申請（含交通方式及其它重要信息）。3.4行政部對審核通過的相應(yīng)出差申請單進行匯總存檔，與票務(wù)公司進行核對結(jié)算工作。4實施要點4.1申請個人詳細填寫出差申請單，根據(jù)選擇交通方式填寫；4.2飛機票預(yù)定，由行政部安

2、排專人負責此項工作，并簽約長期合作機票供應(yīng)公司，根據(jù)市場情況，及時調(diào)整訂票公司，以達到優(yōu)惠、經(jīng)濟實惠。5作業(yè)流程序號作業(yè)流程責任部門/責任人使用表單作業(yè)內(nèi)容1登記信息，出差申請單存檔訂票完成提交單據(jù)，行政部給予安排訂票審核提出申請及其它重要信息申請個人出差申請單1、提交出差申請單，詳細填寫相關(guān)信息；2、提交需求人員部門經(jīng)理審核。2單位第一負責人/總裁出差申請單1、經(jīng)理級（含）以下人員交通方式選擇火車出行，部門經(jīng)理簽字生效。2、經(jīng)理級（含）以下人員交通方式選擇飛機出行，須由部門經(jīng)理簽字后交由總裁簽字。3、經(jīng)理級以上人員直接由總裁簽字生效。3行政部出差申請單1、申請人將簽字生效的出差申請單交至行政人員處。2、行政訂票負責人根據(jù)出差申請單詳情，結(jié)合本規(guī)定時行訂票。41、行政訂票負責人將票務(wù)信息以短信形式發(fā)送至當事人手機。5財務(wù)中心出差申請單、票件原件1、訂票負責人將出差申請單進行存檔。2、月底與票務(wù)公司進行核對結(jié)算工作。6相關(guān)表單出差

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