企業(yè)在合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制.doc

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-企業(yè)在合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，企業(yè)法律意識(shí)日益增強(qiáng)，依法治企成為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的最主要的原則。 合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。 企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中， 企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容， 搞好合同管理， 是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。 但很多企業(yè)在合同管理中還存在很多問題， 合同管理體系沒有建立， 合同管理缺乏制度化、法律化 , 因此十分有必要針對(duì)現(xiàn)存

2、狀況進(jìn)行分析，并作出必要改進(jìn)。一、合同管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)1、簽不簽合同不重要，合同本身解決不了糾紛。認(rèn)為交易雙方是建立在相互信任的基礎(chǔ)上， 如果沒有誠信， 有合同也沒有用。 發(fā)生矛盾后靠上級(jí)部門或者中間人進(jìn)行協(xié)調(diào)，靠關(guān)系就能解決。誠然有些簡單的，能及時(shí)履行的交易，口頭協(xié)議也能解決，但對(duì)于絕大多數(shù)交易而言， 如果沒有合同約定， 交易雙方的權(quán)利是很難得到保護(hù)。2、合同管理就是修改合同。認(rèn)為合同管理就是在簽訂合同時(shí)把把關(guān)，修改相關(guān)的內(nèi)容，合同簽訂后就萬事大吉，不注重合同履行、變更、解除、糾紛處理、情勢(shì)變化后對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或修訂。合同管理是對(duì)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等行為的全面管理

3、活動(dòng)， 修改合同只是合同管理中很小的一部分。3、合同管理降低運(yùn)營效率，增加成本，不適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)。合同管理過程是需要一定的時(shí)間和程序， 但能有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)， 是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)必不可少的環(huán)節(jié)，特別是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要內(nèi)容是依法經(jīng)營， 各個(gè)企業(yè)的管理更加法制化，更應(yīng)注重依法管理合同。而且，如果企業(yè)建立起合理、嚴(yán)格、規(guī)范的合同管理機(jī)制后，合同管理并不會(huì)降低運(yùn)營效率，也不會(huì)延誤企業(yè)決策。4、請(qǐng)了法律顧問就可以管好合同，法律顧問就是萬能的。法律顧問是企業(yè)合同管理中最重要的環(huán)節(jié)， 但企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程， 需要企業(yè)的各個(gè)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的配合， 是通力協(xié)作、 齊抓共管的企業(yè)管理活動(dòng)。 因此要管好

4、合同需要相關(guān)部門和人員的共同努力，僅憑企業(yè)法律顧問是無法完成的。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為中的合同風(fēng)險(xiǎn)分析（ 1）合同主體問題。合同是對(duì)于合同雙方主體行為的一種約束，以便于在違約的情況下追究其法律責(zé)任。 但是就目前的情況看， 大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同之前并未對(duì)合同簽訂的對(duì)方進(jìn)行仔細(xì)檢查， 對(duì)于對(duì)方的證照文件、 資質(zhì)、是否具有履行合同的能力、經(jīng)營狀況等足以影響本企業(yè)簽署的合同的履約效果的忽視， 會(huì)給一些實(shí)際上并不具備相應(yīng)能力的組織可乘之機(jī)， 如此繼續(xù)，一旦對(duì)方行為與合同約定出現(xiàn)偏差， 輕則無法履行合同， 重

5、則導(dǎo)致企業(yè)被合同相對(duì)方欺詐， 無論何種結(jié)果，都會(huì)給企業(yè)帶來損失。 除此以外，在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中還常常會(huì)出現(xiàn)合同主體變更的情況， 對(duì)于變更主體的情況， 很多企業(yè)尤其未對(duì)新主體能力及資質(zhì)進(jìn)行審核，認(rèn)為只是變更，或已經(jīng)對(duì)原有主體進(jìn)行了審核，從而輕視這一問題，造成的問題尤其嚴(yán)重。（ 2）合同內(nèi)容問題。合同是對(duì)簽訂雙方未來行為的一種規(guī)范，是對(duì)于雙方未來行為的限定，但是目前最為常見的問題是， 合同并未將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行限定的行為列入，目前的合同， 更多地成為一種形式。 在實(shí)際工作過程中， 經(jīng)常會(huì)遇到用詞含混不清的情況，甚至?xí)l(fā)生歧義， 有些合同在擬定的過程中， 相關(guān)人員會(huì)在一定程度上追求用詞的形式完整， 卻常常忽

6、略了應(yīng)有的內(nèi)容。 而有的時(shí)候合同雙方顧及面子等問題未能將未來所有情況都囊括在合同之中， 只標(biāo)明了正常存在的情形， 而對(duì)違約處理的情況避而不談， 無形中增加了雙方風(fēng)險(xiǎn)。 除此以外， 用語不當(dāng)也是當(dāng)前合同內(nèi)容中的主要問題， 例如有時(shí)候人們會(huì)將合同稱作 “合作協(xié)議書” 或者“合作意向書”，貌似和合同具有同等效力，但實(shí)際上在法律上有很大差別。除此以外，合同還有其他很多方面的隱患存在。 例如對(duì)于一些特殊情況的默認(rèn)和未標(biāo)明，以及對(duì)于違約未能及時(shí)追訴等問題都普遍存在。合同以及其相關(guān)問題在企業(yè)的日?；顒?dòng)中已經(jīng)不容忽視。三、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范分析（ 1）人才配給。合同管理涉及到很多法律方面的專業(yè)知識(shí)不是常規(guī)的

7、經(jīng)營管理人才就能夠做到精通的。 針對(duì)于這一特殊情況， 有必要加強(qiáng)企業(yè)中關(guān)于合同管理相關(guān)人才的建設(shè)， 最好能夠聘用一些法律專業(yè)人員。但是在人員設(shè)置的時(shí)候必須-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-注意，需要法律和相關(guān)管理經(jīng)營知識(shí)相結(jié)合的人才。雖然一些應(yīng)屆的法律專業(yè)畢業(yè)生也能夠勝任合同管理的工作，但是這些學(xué)生卻可能因?yàn)閷?duì)于經(jīng)濟(jì)規(guī)則不熟悉，或者對(duì)于社會(huì)上的經(jīng)濟(jì)行為狀況不了解而誤入經(jīng)濟(jì)圈套，又或者是對(duì)于合同本身過于苛求， 不懂得周旋從而傷害商業(yè)關(guān)系；而經(jīng)營性人才卻有可能會(huì)因?yàn)榉芍R(shí)的缺失難以擬出合理的合同。在實(shí)踐過程中， 可以考慮對(duì)經(jīng)營

8、性人才進(jìn)行必要的法律培訓(xùn)，并且在法律方面聘請(qǐng)專業(yè)的律師作為兼職顧問對(duì)重要的合同把關(guān)，對(duì)于常規(guī)性合同，由兼職律師定期審核，總結(jié)并對(duì)相關(guān)人員展開培訓(xùn)。（ 2）完善合同管理制度。合同管理在很多細(xì)節(jié)上難以落實(shí)到位，常常是源于缺乏一個(gè)完整的權(quán)責(zé)明晰的制度， 以及必要的工作內(nèi)容規(guī)范和流程說明， 因此想要提升合同管理的工作質(zhì)量和效果， 有必要從制度出發(fā)， 確定相應(yīng)的權(quán)責(zé)、 規(guī)范以及流程。首先對(duì)于負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)明確， 確保合同的整個(gè)生命周期都有專業(yè)人員進(jìn)行管理和修訂；其次應(yīng)當(dāng)明確合同管理的內(nèi)容，不僅僅在于擬定出合理的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避， 更多在于實(shí)現(xiàn)對(duì)于合同對(duì)象資質(zhì)的考察和驗(yàn)證， 以及對(duì)于合同生命周期的

9、監(jiān)督， 一旦出現(xiàn)違約問題， 采取何種方式處理， 以及及時(shí)采取訴訟或其他補(bǔ)救措施等都應(yīng)當(dāng)在制度中予以表現(xiàn)。（ 3）完善材料歸檔制度。除了對(duì)于合同本身的管理之外，與合同相關(guān)的材料也需要進(jìn)行嚴(yán)格的保管和歸檔。這些材料包括對(duì)于合同對(duì)象的審核以及調(diào)查材料，其中應(yīng)當(dāng)既包括正式的說明文件， 也包括一些定性的說明性材料； 以及其他的雙方能往來文件等。 需要注意的是， 在這個(gè)信息化不斷深入的社會(huì)環(huán)境之下， 應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于電子數(shù)據(jù)材料的保管， 例如電子數(shù)據(jù)交換記錄、 電子郵件、多種網(wǎng)絡(luò)通信證據(jù)，網(wǎng)銀過賬記錄等方面。 這些材料十分重要， 并且需要企業(yè)中整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)一同行動(dòng)進(jìn)行收集， 因此工作量大且較為繁雜。 但是如果

10、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，這些證據(jù)將對(duì)于法律程序十分有用。 總之，企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營過程中必須要重視的課題之一，加強(qiáng)企業(yè)自身的合同管理有助于企業(yè)依法訂立合同、依法履行合同，從根本上減少法律糾紛、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中立于不敗之地。2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲

11、取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡潔明了，易于操作。（