第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

1、第第2章章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)2.1 系統(tǒng)管理2.2 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-功能概述功能概述l系統(tǒng)管理是做什么的？l對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。l賬套管理賬套管理l年度賬管理年度賬管理l操作員及權(quán)限管理操作員及權(quán)限管理l設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制l誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？l系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l賬套主管賬套主管系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l職位概要l負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。l系統(tǒng)默認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)：ADMINl工作內(nèi)容l按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，

2、分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。l按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。l隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。排除運(yùn)行故障。l保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。l定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套主管賬套主管l工作任務(wù)l確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則l對(duì)年度賬進(jìn)行管理對(duì)年度賬進(jìn)行管理l為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)為

3、所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)l(xiāng)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l何謂“賬套”？l企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。l多賬套管理？l在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。 l建立賬套l建賬三步曲以系

4、統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息賬套信息單位信息單位信息核算類型核算類型基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息編碼方案編碼方案數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認(rèn)的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-增加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的項(xiàng)目是必須輸入的增加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立

5、賬套-賬套信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡(jiǎn)稱系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“2007新會(huì)計(jì)制度科目”系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-基礎(chǔ)信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1. 選擇賬套2. 選擇操作員3. 指定賬套主管4. 賬套主管默認(rèn)擁有全部權(quán)限系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納增加“出納簽字”的功能權(quán)限

6、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l賬套輸出l保證數(shù)據(jù)安全 l解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題 l刪除賬套 l賬套引入系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬管理l年度賬與賬套是什么關(guān)系？l在在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。 l便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用整等

7、；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。效率。l工作內(nèi)容l建立年度賬建立年度賬l年度賬的引入和輸出年度賬的引入和輸出l結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)l清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-操作員及權(quán)限的管理操作員及權(quán)限的管理l必要性 l企業(yè)應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢

8、，從而保證整各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。l工作內(nèi)容l角色管理角色管理l用戶管理用戶管理l權(quán)限管理權(quán)限管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-用戶與角色用戶與角色l角色l角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色和出納兩個(gè)角色( (他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也他們

9、既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的) )。我們?cè)谠O(shè)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。權(quán)。l用戶l用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的通常意義上的“操作員操作員”。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-權(quán)限管理權(quán)限

10、管理l三個(gè)層次l功能級(jí)權(quán)限管理功能級(jí)權(quán)限管理l數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理l金額級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理l權(quán)限設(shè)置l系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l可以指定賬套主管；可以指定賬套主管；l對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)l(xiāng)賬套主管賬套主管l默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；l只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán) l系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控l注銷當(dāng)前操作員注銷當(dāng)前操作員l清除系統(tǒng)運(yùn)行異常清除系統(tǒng)運(yùn)行異常l察看上機(jī)日志察看上機(jī)日志l設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃l升級(jí)數(shù)據(jù)升級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運(yùn)行安全管理l年度賬備份年度賬備份l建立新年度

11、賬建立新年度賬l結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)l調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)l開(kāi)始新年度業(yè)務(wù)處理開(kāi)始新年度業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-概述概述l企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用l是訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口是訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口l設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案l定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程l工作平臺(tái)工作平臺(tái)l基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置l基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置l基本信息設(shè)置l系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用l修改分類編碼方案修改分類編碼方案l修改數(shù)據(jù)精度定義修改數(shù)據(jù)精度定義l基礎(chǔ)檔案設(shè)置l確定

12、基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案l基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案整理l基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)檔案輸入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置l數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置l數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制l對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制的權(quán)限控制l金額權(quán)限控制金額權(quán)限控制l設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；范圍；l設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置l單據(jù)設(shè)置l顯示

13、模版設(shè)置顯示模版設(shè)置 l增加表頭項(xiàng)目增加表頭項(xiàng)目l增加表體項(xiàng)目增加表體項(xiàng)目l打印模版設(shè)置打印模版設(shè)置l單據(jù)編號(hào)設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置l系統(tǒng)編號(hào)系統(tǒng)編號(hào)l自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用l系統(tǒng)啟用l由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)l由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置l必要性l企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這

14、些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理，大多根本就沒(méi)有規(guī)這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理，大多根本就沒(méi)有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分務(wù)處理過(guò)程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。析數(shù)據(jù)。l要求l準(zhǔn)確、及時(shí)、完整準(zhǔn)確、及時(shí)、完整企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置l機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案目錄目錄檔案用途檔案用途前提條件前提條件使用的系統(tǒng)使用的系統(tǒng)部門檔案部

15、門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)所有子系統(tǒng)人員檔案人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下員類別，才能在其下增加職員增加職員除固定資產(chǎn)和除固定資產(chǎn)和成本模塊外成本模塊外人員類別人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理分類設(shè)置與管理 薪資管理薪資管理企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置l客商信息客戶分類客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、便于進(jìn)行

16、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析分析先確定對(duì)客戶分類先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收總賬、應(yīng)收客戶檔案客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分供應(yīng)商分類類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼方案然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔供應(yīng)商檔案案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析析先建立供應(yīng)商分類檔先建立供應(yīng)商分類檔案案總賬、應(yīng)付總賬、應(yīng)付地區(qū)分類地區(qū)分類針對(duì)客戶針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類檔案先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付應(yīng)付企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入基礎(chǔ)檔案錄入l機(jī)構(gòu)人員-部門企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入基礎(chǔ)檔案錄入l機(jī)構(gòu)人員-人員類別分類編碼分類編碼人員分類名稱人員分類名稱1001企業(yè)管理人員企業(yè)管理人員1002經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)營(yíng)人員企業(yè)