RDM培訓(xùn)手冊(cè)---基層員工分冊(cè)

1、操作名稱說 明接收任務(wù)通過個(gè)人空間中我接收的任務(wù)欄匯總所有工作任務(wù)反饋任務(wù)進(jìn)展填寫反饋各項(xiàng)工作任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況完成提交任務(wù)把完成率為100%的任務(wù)提交領(lǐng)導(dǎo)審核填寫工作日志通過工作日志整體展現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)、計(jì)劃外任務(wù)執(zhí)行情況，并對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)反饋我的地盤業(yè)務(wù)流程單據(jù)的新建和處理個(gè)人儀表盤查看自己在所選時(shí)間范圍內(nèi)所有工作的統(tǒng)計(jì)工作日歷展示本人所接收任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，了解本人任務(wù)的概況基層員工主要操作說明第0頁(yè)，共29頁(yè) 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6常用技巧目 錄第1頁(yè)，共29頁(yè)第2頁(yè)，共29頁(yè)網(wǎng)址：3

2、3:2000/帳號(hào)： 用戶帳號(hào)是自己工號(hào)； 初始密碼為：1 ，第一次登錄后修改密碼。操作步驟：登錄設(shè)置更改密碼確定 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6使用技巧目 錄第3頁(yè)，共29頁(yè)任務(wù)進(jìn)展反饋：任務(wù)責(zé)任人和參與人在收到來自項(xiàng)目或者部門領(lǐng)導(dǎo)安排的 工作任務(wù)后，對(duì)每日處理該任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行反 饋。完成提交任務(wù)：任務(wù)責(zé)任人在填寫完成任務(wù)信息后，需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行完成 提交操作，否則任務(wù)審核人將無法對(duì)任務(wù)進(jìn)行考評(píng)。1、功能定義第4頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作步驟1： 單擊菜單上方“我的任務(wù)”，雙擊一條任務(wù)進(jìn)行反饋；步驟2：進(jìn)入填寫任務(wù)頁(yè)面填寫任務(wù)進(jìn)展信息填完后點(diǎn)擊完

3、 成提交； (注：完成率為100%需提交審核人審核)第5頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作步驟3：填寫自評(píng)等級(jí)，選擇任務(wù)審核人，填寫描述信息；步驟4：填寫完成后點(diǎn)擊“確定”，該任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?。?頁(yè)，共29頁(yè) 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6常用技巧目 錄第7頁(yè)，共29頁(yè)2、功能定義： 工作日志指非項(xiàng)目及計(jì)劃外的工作。周工作日志由系統(tǒng)自動(dòng)生成， 它會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入該用戶這周填寫過執(zhí)行日?qǐng)?bào)的任務(wù)以及這周提交完成 的任務(wù)，用戶只需要填寫周總結(jié)。1、功能概述 主要分為項(xiàng)目任務(wù)、計(jì)劃外任務(wù)和個(gè)人周報(bào)三方面內(nèi)容； 主要從工作日志的填寫、查看、編制規(guī)則三方面進(jìn)行介紹。第8頁(yè)

4、，共29頁(yè)普通員工在“我的任務(wù)”欄填寫任務(wù)每日工作進(jìn)展，投入工時(shí)和任務(wù)執(zhí)行日?qǐng)?bào)自動(dòng)匯入工作日志“工作任務(wù)記錄”欄；項(xiàng)目任務(wù)普通員工在“計(jì)劃外任務(wù)”欄填寫例外任務(wù)執(zhí)行情況，投入工時(shí)和任務(wù)執(zhí)行日?qǐng)?bào)自動(dòng)匯入工作日志；項(xiàng)目計(jì)劃外任務(wù)每周六下班前填寫周小結(jié)，即可生成本周工作周報(bào)個(gè)人周報(bào)3、具體操作第9頁(yè)，共29頁(yè)4、工作日志的查看步驟1：登錄系統(tǒng)后個(gè)人空間工作日志我的日志進(jìn)入查看頁(yè)面第10頁(yè)，共29頁(yè) 必須保證工作日志的填寫質(zhì)量和完整性基層員工必須每日填寫并如實(shí)反饋任務(wù)的每日工作進(jìn)展任何人不得以工作忙等任何原因?yàn)榻杩诰芙^填寫工作日志，項(xiàng)目管理人員會(huì)隨時(shí)進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)未寫日志的，將按照激勵(lì)機(jī)制執(zhí)行5、

5、工作日志的編制規(guī)則第11頁(yè)，共29頁(yè) 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6常用技巧目 錄第12頁(yè)，共29頁(yè)1、功能概述 主要是對(duì)我的任務(wù)、工作日志等模塊的統(tǒng)一展示，并可以新建和處理業(yè)務(wù)單據(jù)（例如：缺陷、評(píng)審等）。第13頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作2.1 新建流程單據(jù)步驟1：點(diǎn)擊 我的地盤選擇流程容器（可查閱我接收、 我創(chuàng)建和我處理過的任務(wù)）；步驟2：點(diǎn)擊“新建”出現(xiàn)下拉菜單，可創(chuàng)建相關(guān)流程單據(jù)。第14頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作2.2 單據(jù)處理操作步驟：點(diǎn)擊我的地盤選擇流程容器點(diǎn)擊我接收選 中某個(gè)流程單據(jù)雙擊打開，進(jìn)行相關(guān)操作（完成提交或者記錄缺陷等）。第15頁(yè)，共

6、29頁(yè) 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6常用技巧目 錄第16頁(yè)，共29頁(yè)個(gè)人儀表盤主要是查看自己在所選時(shí)間范圍內(nèi)投入工作量的狀況和已完成和未完成工作的統(tǒng)計(jì)。通過個(gè)人儀表盤可以實(shí)時(shí)洞察個(gè)人工作績(jī)效，自我激勵(lì)、自我加壓。我的日歷主要是顯示本人所接收任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，了解 本人任務(wù)的概況。1、功能定義第17頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作2.1 個(gè)人工作投入量的了解 步驟1：進(jìn)入“個(gè)人空間”“個(gè)人儀表盤 ”頁(yè)面，選擇查詢的起始日期 和終止日期后點(diǎn)工作量投入透視（可展現(xiàn)個(gè)人工作量整體/按項(xiàng) 目透視） 點(diǎn)擊個(gè)人工作量按項(xiàng)目透視可展現(xiàn)項(xiàng)目工作量情況。 第18

7、頁(yè)，共29頁(yè)2、具體操作2.3 查看我的日歷步驟1：進(jìn)入“個(gè)人空間”“我的日歷 ”頁(yè)面。 第19頁(yè)，共29頁(yè) 24 1系統(tǒng)登錄說明5 3工作任務(wù)工作日志我的地盤個(gè)人儀表盤、工作日歷6常用技巧目 錄第20頁(yè)，共29頁(yè)1快速查找人員2增加任務(wù)列3個(gè)性化我的地盤4更換主題第21頁(yè)，共29頁(yè)1、快速查找人員步驟1 ：輸入姓名(支持全拼、縮寫、中文)，搜索 選中(或雙擊)添 加 確定 。第22頁(yè)，共29頁(yè)2、增加任務(wù)列步驟1 ：點(diǎn)擊 個(gè)人空間我的任務(wù)在列頭處點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入 列”就可以添加新的字段列到列表中，選擇“隱藏列”就可以 把該列從列表中隱藏；第23頁(yè)，共29頁(yè)2、增加任務(wù)列步驟2：選擇“插入列”后，在彈出的框中：“配置視圖” 可搜索字段， 勾選要插入的字段及排序和篩選規(guī)則“保存”。 如下圖： 第24頁(yè)，共29頁(yè)2、增加任務(wù)列步驟3：調(diào)整列表中字段的位置，把鼠標(biāo)放到需要調(diào)整列的列頭處，按 住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要調(diào)整的位置。 第25頁(yè)，共29頁(yè)3、個(gè)性化我的地盤步驟 ：點(diǎn)擊 個(gè)人空間我的地盤點(diǎn)擊“+”增加標(biāo)簽頁(yè)/點(diǎn)擊 右上角“添加內(nèi)容” /“更改外觀” 。第26頁(yè)，共29頁(yè)4、更改主題背景步驟：登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊個(gè)人姓名后的倒三角形選中主題設(shè)置第27頁(yè)，共29頁(yè)5、設(shè)置快速導(dǎo)航步