word文檔的編輯與排版

1、 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3 Word 2003 文檔的修飾3.3.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置3.3.2 段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置3.3.3 格式刷的使用格式刷的使用3.3.4 使用樣式使用樣式3.3.5 項目符號和編號項目符號和編號3.3.6 邊框和底紋邊框和底紋3.3.7 分欄分欄3.3.8 首字下沉首字下沉3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置頁眉和頁腳的設(shè)置3.3.10 頁面設(shè)置頁面設(shè)置3.3.11 模板模板 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置1. 使用使用“格式格式”工具欄設(shè)置字符格式工具欄設(shè)置字符格式可以在

2、【格式】工具可以在【格式】工具欄中添加一些原來沒欄中添加一些原來沒有顯示出來的工具按有顯示出來的工具按鈕鈕 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）2. 使用使用“字體字體”對話框?qū)υ捒騿螕簟靖袷健坎藛?- 【字體】命令 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）例例1：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文字體設(shè)置為字體設(shè)置為Arial，并將所有的英文字符變成大寫。，并將所有的英文字符變成大寫。 例例2：在文檔中輸入文字：在文檔中輸入文字： 【字符間距】選項卡【字符間

3、距】選項卡 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）3. 更改字母大小更改字母大小 寫寫例例3：將文檔中所有英文單詞的開頭字母都變成大寫：將文檔中所有英文單詞的開頭字母都變成大寫 單擊【格式】菜單【更改大小寫】命令，彈出【更改大小寫】對話框 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）4. 使用使用“其他格式其他格式”工具欄工具欄 或或“中文版式中文版式” 命令命令【其他格式】工具欄【格式】菜單下的【中文版式】命令 【其他格式】工具欄【中文版式】 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2

4、段落格式的設(shè)置1. 設(shè)置段落的對齊方式設(shè)置段落的對齊方式可以通過【格式】工具欄中的對齊方式工具按鈕進行設(shè)置或者選擇【格式】菜單【段落】命令，從彈出的【段落】對話框中進行設(shè)置 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）2. 設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進 左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進 通過標尺可以很直觀地設(shè)置段落的縮進位置 【格式】菜單-【段落】命令，【段落】對話框【格式】工具欄中的【增加縮進量】 或【減少縮進量】 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）3. 設(shè)置行距及段間設(shè)置行距及段間 距距通過【格式】工具

5、欄中的行距按鈕 或【其他格式】工具欄中的行距工具按鈕或【段落】對話框中的【間距】進行設(shè)置 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.3 格式刷的使用當需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)當需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)用到其他字符或段落時，可以使用【常用】工具欄用到其他字符或段落時，可以使用【常用】工具欄中的格式刷工具中的格式刷工具 。實驗五實驗五 文檔的基本操作及排版文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第）利用格式刷，將正文第2段中所有文字段中所有文字”計算計算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。的格式設(shè)置為紅色、加粗。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上

6、一頁下一頁下一頁3.3.4 使用樣式樣式是指一組字符格式或段落格式的集合樣式是指一組字符格式或段落格式的集合 。打開【樣式和格式】任務(wù)窗格打開【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】工具按鈕或者單擊【格式】菜單 【樣式和格式】命令此外，在【格式】工具欄中，也顯示了當前文本應(yīng)用的樣式 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.4 使用樣式（續(xù)）1. 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式選擇對象，從【格式】工具欄或【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊需要應(yīng)用的樣式。2. 新建新建 樣式樣式在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊【新樣式】，彈出【新樣式】對話框從【格式】工具欄中的【樣式】文本框中輸入一

7、個樣式的名稱 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.4 使用樣式（續(xù)）3. 修改修改 樣式樣式從【樣式和格式】任務(wù)窗格中選擇樣式，單擊旁邊向下的箭頭，選擇【修改】命令 ，彈出【修改樣式】對話框 4. 刪除刪除 樣式樣式同上，選擇【刪除命令】 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項目符號和編號1. 自動創(chuàng)建項目符號和自動創(chuàng)建項目符號和 編號編號輸入文本前，先輸入一個“*”或者一個或兩個連字符“-”，后跟一個空格，然后輸入文本，再按回車符號，產(chǎn)生項目符號 “”、“-”或“”。輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一個空格，然

8、后輸入文本，按回車符號時，自動轉(zhuǎn)換為編號列表。 如果不能自動創(chuàng)建，選擇【工具】菜單【自動更正選項】，【鍵入時自動套用格式】選項卡，設(shè)置【鍵入時自動應(yīng)用】【自動項目符號列表】和【自動編號列表】。課堂練習(xí)：課堂練習(xí)：新建一個文檔，輸入內(nèi)容時為各段落分別自動創(chuàng)建“”、“-”和“”的項目符號。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項目符號和編號（續(xù)）2. 添加項目符號添加項目符號 單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，將彈出【項目符號和編號】對話框 例6，為文檔中的第2、3段設(shè)置紅色菱形的項目符號，項目符號縮進位置為2字符，制表位位置0厘米，文字縮進位置為0厘米。 計

9、 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項目符號和編號（續(xù)）3. 添加編號添加編號 課堂練習(xí)：打開“龍勝梯田.doc”，為正文第3、4段添加紅色“”項目符號。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.6 邊框和底紋選擇【格式】菜單選擇【格式】菜單【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】對話框?qū)υ捒?注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：“文字文字”或或“段段落落”。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.6 邊框和底紋（續(xù)）頁面邊框頁面邊框 計 算 機 應(yīng) 用 基

10、礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.7 分欄1單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中的【分欄】按鈕的【分欄】按鈕 ，從彈出的欄數(shù)中選擇欄數(shù)，從彈出的欄數(shù)中選擇欄數(shù) 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.7 分欄（續(xù)）從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄】對話框】對話框 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.7 分欄（續(xù)）3. 分節(jié)符的使用分節(jié)符的使用在沒有設(shè)置分節(jié)之前，整個文檔為一個節(jié)。在對段落進行分欄以后，自動在分欄前后插入分節(jié)符。 在【普通視圖】中分節(jié)符

11、顯示為兩條水平的虛線 。插入分節(jié)符：選擇【插入】菜單【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對話框 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.8 首字下沉從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對話框首字下沉】對話框 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)一個【頁眉和頁腳】工具欄一個【頁眉和頁腳】工具欄 讓文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁采用不同的頁面和頁腳：選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】

12、對話框，選擇【版式】選項卡，設(shè)置【頁眉和頁腳】奇偶頁不同。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.10 頁面設(shè)置選擇【文件】菜單選擇【文件】菜單【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框頁面設(shè)置】對話框 頁邊距紙張 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.10 頁面設(shè)置（續(xù)）注意：應(yīng)用范圍可以是：“整篇文檔”、“本節(jié)”或“插入點之后”，每次設(shè)置時都要注意應(yīng)用范圍是否選擇正確。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁課堂練習(xí)：實驗五實驗五 文檔的基本操作及排版文檔的基本操作及排版 打開打開lx1.doc （1）標題文字）

13、標題文字”計算機的應(yīng)用領(lǐng)域計算機的應(yīng)用領(lǐng)域”設(shè)置為設(shè)置為”標標題題3”樣式、居中；將其中文字樣式、居中；將其中文字”計算機的計算機的”設(shè)置為設(shè)置為紅色、字符間距加寬紅色、字符間距加寬6磅、文字提升磅、文字提升6磅、加著重號磅、加著重號；將其中文字；將其中文字”應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用領(lǐng)域” 設(shè)置為二號。為標題加設(shè)置為二號。為標題加15%的底紋及的底紋及2.25磅的陰影邊框（注意：應(yīng)用范圍為磅的陰影邊框（注意：應(yīng)用范圍為段落）。段落）。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）（2）設(shè)置正文各段，段前間距）設(shè)置正文各段，段前間距0.5行，段后間距行，段后間距2.5

14、磅磅，首行縮進，首行縮進2字符，單倍行間距。字符，單倍行間距。（3）正文第）正文第1段設(shè)置為宋體、小四；文字段設(shè)置為宋體、小四；文字”海量的海量的存儲存儲”添加添加1.5磅單線框；文字磅單線框；文字”特別是國際互聯(lián)網(wǎng)特別是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，開辟了使用計算機的新領(lǐng)域的出現(xiàn)，開辟了使用計算機的新領(lǐng)域”加寬加寬6磅、磅、文字提升文字提升6磅、加著重號。將正文第一段前兩個字磅、加著重號。將正文第一段前兩個字設(shè)置為首字下沉，下沉行數(shù)設(shè)置為首字下沉，下沉行數(shù)2行，距正文行，距正文0厘米。厘米。（4）文檔末尾文字）文檔末尾文字”2004年年5月月1日星期六日星期六“，位，位置居右。置居右。 計 算 機 應(yīng)

15、用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）實驗五實驗五 文檔的基本操作及排版文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第）利用格式刷，將正文第2段中所有文字段中所有文字”計算計算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。的格式設(shè)置為紅色、加粗。（6）將第）將第2段、第段、第3段加上紅色、五號的菱形項目符段加上紅色、五號的菱形項目符號，項目符號縮進號，項目符號縮進0.5厘米、文字位置縮進厘米、文字位置縮進0.3厘米；厘米；將第將第3、4、5段分成三欄，有分隔線。段分成三欄，有分隔線。（7）將所有文字）將所有文字”計算機計算機”替換為替換為”微型計算機微型計算機”。（8）新建樣式名為）新建樣式名為”計算機計算機”，格式為黑體、五，格式為黑體、五號、傾斜、下劃線，將該樣式應(yīng)用于正文最后一段號、傾斜、下劃線，將該樣式應(yīng)用于正文最后一段。 計 算 機 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下