集團(tuán)公司乙供材料認(rèn)價(jià)管理流程

1、、流程圖乙供材料認(rèn)價(jià)管理流程（試行）編號(hào)：HJJT-P1-CGGY01 版號(hào)：A/0乙供材料認(rèn)證管理流程施工單位項(xiàng)目公司工程管理部項(xiàng)目公司造價(jià)控制部項(xiàng)目公司采購(gòu)部/ 集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)中心項(xiàng)目公司總經(jīng)理支持性文件認(rèn)確提出認(rèn)價(jià)申請(qǐng)審核審核需考察市場(chǎng)乙供材料認(rèn) 價(jià)申請(qǐng)單不需要考察市場(chǎng)詢(xún)價(jià)1核價(jià)乙供材料認(rèn) 價(jià)確認(rèn)單項(xiàng)目公司甲 供材、甲定 乙供材目錄工程造價(jià)管 理辦法（試 行）下發(fā)認(rèn)價(jià)確認(rèn)單物資采購(gòu)周期表、流程概況流程目的加強(qiáng)乙供材料認(rèn)價(jià)管理，規(guī)范工作程序，明確各部門(mén)職責(zé)，確保 乙供材料符合公司的品質(zhì)和預(yù)算成本要求。適用范圍公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的乙供材料認(rèn)價(jià)管理。定義1.乙供材料認(rèn)價(jià)：是指甲方對(duì)乙方購(gòu)買(mǎi)的材料、設(shè)備

2、進(jìn)行范圍界 定以及對(duì)品牌、價(jià)格等進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程，包括甲定乙供、乙供材 料的認(rèn)價(jià)過(guò)程等；2.甲方：項(xiàng)目公司，乙方：施工單位。參與部門(mén)流程中承擔(dān)的職責(zé)施工單位1. 負(fù)責(zé)提出材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)；2. 提供供應(yīng)商名單和相關(guān)資料。項(xiàng)目公司工 程管理部1. 對(duì)施工單位提報(bào)的乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)的材質(zhì)要求、規(guī)格及使用 部位進(jìn)行初審，組織相關(guān)部門(mén)按流程完成認(rèn)價(jià)；2. 審核乙供材料是否符合設(shè)計(jì)要求，施工單位的認(rèn)價(jià)申請(qǐng)文件是 否規(guī)范；3. 負(fù)責(zé)乙供材料的驗(yàn)收和材料現(xiàn)場(chǎng)使用的監(jiān)督管理工作。項(xiàng)目公司造 價(jià)控制部1. 審核施工單位提報(bào)的乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)；2. 最終確認(rèn)乙供材料價(jià)格、品牌、數(shù)量等。項(xiàng)目公司采 購(gòu)部/集團(tuán)采 購(gòu)供應(yīng)中

3、心1. 對(duì)項(xiàng)目公司造價(jià)控制部提出需進(jìn)行市場(chǎng)考察的乙供材料，提出 品牌、市場(chǎng)價(jià)格行情、供應(yīng)商等參考意見(jiàn)；2. 必要時(shí)，組織對(duì)供應(yīng)商考察。項(xiàng)目公司總 經(jīng)理審批造價(jià)控制部做出的認(rèn)價(jià)決策。三、工作程序（一）提出認(rèn)價(jià)需求施工單位根據(jù)施工進(jìn)度，向項(xiàng)目公司工程管理部提交乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單，提出所供材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃需求（包括使用材料的數(shù)量、時(shí)間等）；如乙方在 前期已確定材料的規(guī)格、品質(zhì)，施工單位可同時(shí)提報(bào)推薦的供應(yīng)商， 并提供相關(guān) 供應(yīng)商資料。（二）審核認(rèn)價(jià)申請(qǐng)及確認(rèn)1. 項(xiàng)目公司工程管理部現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì) 乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單及相關(guān)資料審 核后，提出材料規(guī)格、品牌和質(zhì)量技術(shù)要求，經(jīng)工程管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào) 項(xiàng)目

4、公司造價(jià)控制部；2. 項(xiàng)目公司造價(jià)控制部根據(jù)確定材料的規(guī)格、 品牌和相關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求，編 制乙供材料認(rèn)價(jià)確認(rèn)單，若需考察市場(chǎng)價(jià)格的，將認(rèn)價(jià)確認(rèn)單提交集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)中心核價(jià)；3. 集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)中心通知供應(yīng)商報(bào)價(jià)， 必要時(shí)組織乙供材料招標(biāo)，了解供應(yīng) 商及市場(chǎng)行情并出具定價(jià)意見(jiàn)；4. 項(xiàng)目公司造價(jià)控制部負(fù)責(zé)人參考采購(gòu)供應(yīng)中心意見(jiàn)， 根據(jù)成本預(yù)算、 市場(chǎng) 價(jià)格調(diào)查、施工質(zhì)量要求等，做出認(rèn)價(jià)決策報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批；5. 項(xiàng)目公司總經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商和認(rèn)價(jià)進(jìn)行審批后， 項(xiàng)目公司造價(jià)控制部向施工 單位下達(dá)乙供材料認(rèn)價(jià)確認(rèn)單 ，項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)檢查施工單位乙供 材料執(zhí)行情況。6. 乙供材料認(rèn)價(jià)確認(rèn)單 報(bào)運(yùn)營(yíng)管

5、理中心成本管理部備案， 運(yùn)營(yíng)管理中心 在工程聯(lián)檢或組織專(zhuān)項(xiàng)抽查檢查該項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。7. 施工單位接受乙供材料認(rèn)價(jià)確認(rèn)單后，與供應(yīng)商簽定合同。8. 項(xiàng)目公司造價(jià)控制部是認(rèn)價(jià)的責(zé)任部門(mén)， 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)和資料， 如 供應(yīng)商提供樣品的， 由工程管理部收集保管樣品， 并對(duì)樣品進(jìn)行檢查， 如有不合 格樣品，則要求供應(yīng)商重新報(bào)送或取消供應(yīng)商資格。(三) 審核時(shí)限1. 月度乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)審核時(shí)限：(1) 工程管理部須于收到認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單 1 個(gè)工作日內(nèi)完成初審；(2) 造價(jià)控制部須于收到認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單 2 個(gè)工作日內(nèi)完成審核，須于采購(gòu)供應(yīng) 中心核價(jià)后 3 個(gè)工作日內(nèi)做出認(rèn)價(jià)決策；(3) 采購(gòu)供應(yīng)中心須于

6、4個(gè)工作日內(nèi)完成核價(jià)(需組織三方招標(biāo)的 20 個(gè)工作 日內(nèi))；(4) 項(xiàng)目公司總經(jīng)理須于收到認(rèn)價(jià)確認(rèn)單 2 個(gè)工作日內(nèi)審批。2. 臨時(shí)增加的認(rèn)價(jià)申請(qǐng)審核時(shí)限： (總體不得超過(guò) 5 天)(1) 工程管理部須于收到認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單 0.5 個(gè)工作日內(nèi)完成初審；(2) 造價(jià)控制部須于收到認(rèn)價(jià)申請(qǐng)單 1 個(gè)工作日內(nèi)完成審核，須于采購(gòu)供應(yīng) 中心核價(jià)后 1 個(gè)工作日內(nèi)做出認(rèn)價(jià)決策；(3) 采購(gòu)供應(yīng)中心須于 2 個(gè)工作日內(nèi)完成核價(jià)；(4) 項(xiàng)目公司總經(jīng)理須于收到認(rèn)價(jià)確認(rèn)單 0.5 個(gè)工作日內(nèi)完成審批。四、管理規(guī)定1. 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的范圍進(jìn)行界定， 以正式發(fā)布的 項(xiàng)目 公司甲供材、 甲定乙供材目錄

7、 的形式予以明確， 并對(duì)施工合同中有關(guān)材料供應(yīng) 范圍的內(nèi)容進(jìn)行審核。2. 認(rèn)價(jià)的依據(jù)來(lái)源于四個(gè)方面：(1) 公司價(jià)格信息庫(kù)；(2) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)及市場(chǎng)詢(xún)價(jià)；(3) 招投標(biāo)；（4）建材信息價(jià)下浮一定比例。3. 選擇四種認(rèn)價(jià)方式的規(guī)定：（1）在市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的情況下，且材料批量較小，若公司價(jià)格信息庫(kù) 中有最近的認(rèn)價(jià)數(shù)據(jù)，可直接參照使用；（2）無(wú)最近認(rèn)價(jià)數(shù)據(jù)，市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)，施工單位供應(yīng)商報(bào)價(jià)及其它供應(yīng) 商報(bào)價(jià)作為認(rèn)價(jià)依據(jù)；（3）在條件允許且沒(méi)有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取三方招投標(biāo)方式，其 中注明該材料的采購(gòu)方式為乙供；（4）若無(wú)法參照上述方式確定認(rèn)價(jià)，可參照本地最近一段時(shí)期的信息價(jià)下 浮一定比例后

8、執(zhí)行。4. 施工單位應(yīng)在工程項(xiàng)目開(kāi)工 30天前編制 * 乙供材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)總計(jì)劃 （明確認(rèn)價(jià)材料定版定樣時(shí)間、 標(biāo)書(shū)發(fā)布時(shí)間、 合同簽訂時(shí)間或給出認(rèn)價(jià)通知時(shí) 間），提交項(xiàng)目公司工程管理部初審后，報(bào)造價(jià)控制部審核確認(rèn)。5. 施工單位應(yīng)在每月 20 日前提報(bào)下月乙供材料認(rèn)價(jià)申請(qǐng)，其中大宗材料認(rèn) 價(jià)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)的時(shí)間應(yīng)充分考慮招標(biāo)組織時(shí)間， 時(shí)間節(jié)點(diǎn)周期參照 物資采購(gòu)周期 表。6. 施工單位推薦的供應(yīng)商須無(wú)條件配合甲方對(duì)其資質(zhì)、 信用狀況、生產(chǎn)能力、 經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)口碑、市場(chǎng)份額、價(jià)格、質(zhì)量等的調(diào)查，否則不列入供應(yīng)商指定 （推薦）范圍。7. 同種材料甲方根據(jù)調(diào)查情況一般擇優(yōu)選定、 指定（推薦）二家以上供應(yīng)商， 有特定要求的可只指定一家。8. 乙供材料如需招標(biāo)，必須有有三家以上供應(yīng)商參加投標(biāo)方為有效。9. 乙供材料認(rèn)價(jià)確認(rèn)單 只對(duì)當(dāng)月有效， 施工單位后續(xù)需繼續(xù)使用該材料 的，需重新提報(bào)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)，甲方重新組織認(rèn)價(jià)，并下發(fā)認(rèn)價(jià)確認(rèn)單。10. 如施工單位拒絕與甲方確定的供應(yīng)商簽訂合同，并進(jìn)行采購(gòu)，甲方將按 該材