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1、當(dāng)前時(shí)期下醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施探究 摘要:當(dāng)前,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,國(guó)內(nèi)醫(yī)療制度改革進(jìn)程較快,醫(yī)院為了自身更好的生存與發(fā)展,應(yīng)對(duì)內(nèi)部各管理制度進(jìn)行全面的改革,強(qiáng)化成本核算,適當(dāng)?shù)墓?jié)約開(kāi)支,確保醫(yī)院現(xiàn)有資源得到合理配置,增強(qiáng)醫(yī)院綜合能力。然而實(shí)際情況是,醫(yī)院內(nèi)部控制管理過(guò)程中還有這樣那樣的問(wèn)題,這是目前醫(yī)院最為棘手且需要有效解決的重點(diǎn)。本文首先指出了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題,其次,提出了解決醫(yī)院內(nèi)部控制制度問(wèn)題的措施。 關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制制度 問(wèn)題 改進(jìn)措施 縱觀國(guó)內(nèi)各醫(yī)院,不少醫(yī)院都存在內(nèi)部管理松弛,控制制度弱化,各種信息可信度較低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,其主
2、要原因就是內(nèi)部控制制度缺失,或內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中非常的松散,不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成的。所以,構(gòu)建一套完善高效的醫(yī)院內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為了強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制,提升醫(yī)院內(nèi)部信息質(zhì)量的關(guān)鍵??偹苤瑑?nèi)部控制是現(xiàn)代管理理論中不可少的核心部分,將預(yù)防為主的制度作為具體要求,通過(guò)構(gòu)建健全的制度及規(guī)范程序阻止一些不當(dāng)行為的發(fā)生,增強(qiáng)管理水平,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施有效約束和監(jiān)督。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,醫(yī)院作為提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的主題面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn),內(nèi)部控制已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定生存與發(fā)展的前提條件。 一、現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題 (一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí) 科學(xué)合理的內(nèi)部控制意識(shí)能夠保障內(nèi)部控制制度的
3、構(gòu)建和有效實(shí)施;現(xiàn)階段,有部分醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制的構(gòu)建不重視,或者把預(yù)算控制當(dāng)做內(nèi)部控制,認(rèn)為只要部門(mén)中設(shè)置了預(yù)算這一環(huán)節(jié),內(nèi)部控制體系要不要沒(méi)什么大礙,也有部分醫(yī)院高層管理人員直接否決了內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,以強(qiáng)調(diào)靈活性、便利性為由,不按規(guī)定的權(quán)限、程序辦事,致使內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成了極大的影響。 (二)缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu) 有的醫(yī)院沒(méi)有明確劃分好內(nèi)部管理與審計(jì)這兩項(xiàng)職能事務(wù),將審計(jì)機(jī)構(gòu)及其制度等同于內(nèi)部控制制度。而醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的主要任務(wù)卻是科學(xué)評(píng)價(jià)與有效審核內(nèi)部控制制度,并針對(duì)該制度提出一些意見(jiàn)或者建議,使其更加的完善。但
4、是有的醫(yī)院中存在對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能與內(nèi)部控制制度錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不說(shuō),還把內(nèi)部審計(jì)部門(mén)歸列到了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)范疇中,致使審計(jì)部門(mén)本有的權(quán)威性難以全面發(fā)揮,最終使得審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制無(wú)法做到合理的評(píng)價(jià),大大削弱了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性。 (三)內(nèi)部控制制度實(shí)施成本提高,缺乏足夠的資金 在實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),必須根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行,以確保實(shí)施成本的合理配置。為了能夠提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率,需充足的執(zhí)行成本作為支撐,然而,有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者在制度建設(shè)方面的投入十分的薄弱,這將直接阻礙了內(nèi)部控制制度的順利運(yùn)行。有的醫(yī)院為了對(duì)內(nèi)部工作人員的個(gè)人利益加以保護(hù),在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上吊
5、兒郎當(dāng),進(jìn)而帶來(lái)大的損失。還有的醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員并非專(zhuān)科出身,對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)一知半解,缺乏較高的綜合素質(zhì),致使內(nèi)部控制制度的運(yùn)行效率低下。 二、解決醫(yī)院內(nèi)部控制制度問(wèn)題的措施 (一)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部治理 保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者具備科學(xué)合理的內(nèi)部控制意識(shí),構(gòu)建相匹配的治理結(jié)構(gòu),推動(dòng)內(nèi)部控制制度的高效運(yùn)行。我們都知道,醫(yī)院屬于非盈利組織,醫(yī)院的法人代表是國(guó)家行政委派,執(zhí)行國(guó)家賦予的權(quán)力,醫(yī)院黨委是一個(gè)權(quán)力機(jī)構(gòu)和一個(gè)決策機(jī)構(gòu),具體的職責(zé)任務(wù)是做好醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的一些核心決策,在醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中屬于重要部分,同時(shí),醫(yī)院黨委與中層管理人員間還有著一種委托代理的關(guān)系,醫(yī)院中層管理人員由醫(yī)院黨委選拔任用,要對(duì)醫(yī)院黨委
6、負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。對(duì)于醫(yī)院而言,效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部管理人員各自的責(zé)、權(quán)、利,在建立健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問(wèn)題”。對(duì)于重大事項(xiàng)進(jìn)行集體決策,加強(qiáng)管理決策的長(zhǎng)效機(jī)制,避免重大事項(xiàng)的隨意性和個(gè)人決策。醫(yī)院黨委要時(shí)常對(duì)醫(yī)院制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真審核,以確保其滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,獲悉醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的一些風(fēng)險(xiǎn)隱患,充分發(fā)揮醫(yī)院黨委的指導(dǎo)和監(jiān)督功能,明確各方應(yīng)有的利益,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)健康的快速發(fā)展。 (二)完善評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)立 醫(yī)院應(yīng)清楚的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度與
7、審計(jì)制度兩者間的不同,首先編制科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén),直接對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé),機(jī)構(gòu)獨(dú)立、隸屬關(guān)系獨(dú)立才能保證工作獨(dú)立,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,全面反映其獨(dú)立性和權(quán)威性;另外,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)是科學(xué)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況。要想將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)自身功能作用全面發(fā)揮,必須充分了解審計(jì)部門(mén)的職能,隨著醫(yī)院內(nèi)部管理效率的不斷提升,急需制定新的內(nèi)部審計(jì)方式,實(shí)施分析與評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,強(qiáng)化內(nèi)部控制,貫徹落實(shí)組織目標(biāo)。內(nèi)部控制運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)構(gòu)建完善的衛(wèi)生系統(tǒng),把內(nèi)部審計(jì)制度放到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊權(quán)威下,使其具有的獨(dú)立性有效發(fā)揮,同時(shí),針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員開(kāi)展相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)
8、,加強(qiáng)他們有關(guān)法律與先進(jìn)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí),以此創(chuàng)新醫(yī)院的審計(jì)方式,保障審計(jì)隊(duì)伍良好的綜合素質(zhì)。 (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的評(píng)估與考核 醫(yī)院內(nèi)部管理制度構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)有完善的評(píng)價(jià)與考核機(jī)制。所以,應(yīng)在了解醫(yī)院內(nèi)部管理實(shí)況的基礎(chǔ)上進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),并制定詳細(xì)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。除了要保證制度的完善性與適應(yīng)性外,還要讓評(píng)價(jià)制度和醫(yī)院內(nèi)部管理相一致,強(qiáng)化內(nèi)部管理成本效益。以綜合分析為準(zhǔn),綜合評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的完善性,對(duì)于一些核心環(huán)節(jié)必須有相匹配的措施,構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督考核機(jī)制。醫(yī)院以為人民服務(wù)為宗旨,公立醫(yī)院目前已經(jīng)得到了國(guó)家的政策支持與一定的資金扶持,因此,醫(yī)院內(nèi)部管理過(guò)程中,應(yīng)致力于成本
9、和效益這兩項(xiàng)管理活動(dòng),加強(qiáng)預(yù)算編制,不斷提升醫(yī)院的正當(dāng)利益,避免醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。 (四)明確具體的權(quán)力和職責(zé) 醫(yī)院必須對(duì)業(yè)務(wù)流程下的一些不相容職務(wù)進(jìn)行深入的分析和梳理。第一,以?xún)?nèi)部控制結(jié)構(gòu)為出發(fā)點(diǎn),將執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行分離,并做到彼此間相制衡,實(shí)施有效管理;第二,明確各自的崗位權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,并且,防止有組織功能重疊的情況,增強(qiáng)組織效率。一些核心崗位要實(shí)施崗位輪換制,防止舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,做好自己職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的事情,彼此制約,彼此共同發(fā)展。 (五)加快醫(yī)院文化建設(shè) 醫(yī)院管理人員的綜合素質(zhì)不僅會(huì)對(duì)醫(yī)院的行為有著直接的影響,而且還會(huì)阻礙內(nèi)部控制的運(yùn)行效率。對(duì)于醫(yī)院管理層尤其是高
10、層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)具備崇高的品德,具備科學(xué)的價(jià)值觀以及較高的管理能力。另外,通過(guò)增強(qiáng)醫(yī)院管理人員的經(jīng)營(yíng)管理水平,構(gòu)建氛圍好的人文環(huán)境,防止運(yùn)營(yíng)中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而保證醫(yī)院各規(guī)章制度的高效實(shí)施,強(qiáng)化自律,降低違規(guī)行為的發(fā)生,落實(shí)一系列完善有效的相關(guān)法規(guī)。 三、結(jié)束語(yǔ) 綜上所述可知,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)各醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院之前實(shí)行的內(nèi)部管理模式已滿足不了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。為了確保醫(yī)療制度的完善性,應(yīng)創(chuàng)新制度內(nèi)容,加快醫(yī)院管理體制的有效運(yùn)行。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建設(shè)步伐,以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,保證醫(yī)院有足夠的發(fā)展資金,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,隨著科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院可充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建相匹配的內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺(tái),合理分配醫(yī)院資源,確保內(nèi)部相關(guān)管理者具有高業(yè)務(wù)水平及掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本加以控制,不斷完善醫(yī)院管理制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理效率的提升。 參考文獻(xiàn): 1袁新春.建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度的探討j.會(huì)計(jì)之友,2009(13) 2楊琦.淺析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施j.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011 (22) 3張麗
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