總務處特色工作

1、-作者xxxx-日期xxxx總務處特色工作【精品文檔】2014年下學期總務處特色工作一、新建綜合實訓樓順利完工 2013年6月我校新建綜合樓項目由平陰縣發(fā)展和改革委員會以“平發(fā)改投資審20135號文件”批準立項建設。綜合樓工程位于學校院內西南側，占地面積2200平方米，總建筑面積10426.22平方米。工程項目共分五層，第一層為數(shù)控技術應用專業(yè)實訓車間，第二層為機電技術應用專業(yè)理實一體化教室，第三、四層為普通教室，第五層為服裝模特技能展示場所。工程于2014年6月底前竣工，完成了相關部門的驗收工作，包括質量空氣檢測、避雷檢測、質監(jiān)站施工質量驗收、房管局測繪中心驗收等，2014年9月份順利投入使

2、用。2014年春節(jié)聯(lián)歡晚會在五樓報告廳召開，無論是裝修、燈光、音響等設備均順利通過檢驗，交了一份合格的答卷，也為該項工程畫上一個圓滿的句號。在施工建設過程中，共為學校節(jié)省資金：貳佰伍拾柒萬零叁佰伍拾元，￥2570350元。（城市配套費216萬元；人防異地建設費20萬元；避雷費6萬元；空氣質量檢測費109350元；規(guī)劃定點驗線費24000元；房管局測繪費12000元；渣土外運費5000元）二、立足后勤管理，完善服務職能本學期，我們對水電、課桌凳、維修等進行了改革創(chuàng)新，制訂了詳細的節(jié)約水電、資金方案措施。水電、課桌凳、門窗、鎖具、玻璃等零星維修，能自己維修的堅決不請外人。本學期水暖安裝及維修派工1

3、260余次，更換及維修水嘴320個次，大便閥150個次，軟管及角閥245個左右，更換門玻璃98塊，維修更換門鎖、櫥子鎖具368個；電路安裝及維修 600 米長，更換燈泡、燈棍 375 個次，節(jié)能燈350個左右，維修學生課桌椅、凳367張以上，這些所有更換維修物品全部是總務處人員維修，為學校節(jié)約了大量資金。為了配合學生實習，學校一些電氣、焊接等方面的維修維護，力爭使用我們的學生，即鍛煉了學生的操作實踐，又便于師生不出校門得到實習的機會，還為學校節(jié)約了部分資金。下一步我們研究充分與專業(yè)部結合，爭取更多的項目下放。本學期我們對木工維修改革,往年學校門窗、課桌凳、椅；玻璃等損壞我們都找校外人員維修，自

4、從招聘木工開始，校內學生課桌凳損壞能夠做到了隨時維修，一年來，共維修課桌凳、椅達近千套，維修學生用櫥鎖鼻近2000余次；安裝玻璃近百塊，維修門窗更是無計其數(shù)。即為學校節(jié)約了資金，又減少了學生課桌凳的損壞頻率；本學期，總務處在以前公物損壞賠償制度的基礎上，積極進行了落實，同時又對學生、老師做好解釋工作；凡是損壞物品的班級及個人主動把賠償款上繳計財科的，我們首先派人維修，同時我們和政教處結合，進行了量化評估，加分，使老實人、實在人不吃虧；對于總務處人員檢查到并通知到個人的，但仍沒有主動上交賠償款的，我們開出罰款單，由總務處分管主任、校長簽字后進行公示并責令限期上交罰款。三、堅持晨會制度，及時總結、

5、調度后勤全面工作為了更好的總結、調度后勤全面工作，后勤全體人員每天早晨7：30分，在總務主任主持下，對前一天的工作進行總結、調度，找出差距，指出不足；對于一些工作中的難點，共同尋找更好的辦法；同時安排當?shù)墓ぷ?。一個學期以來，效果明顯，老師、學生集中反映的問題減少了，堆積的問題沒有了，總務人員工作的積極性充分的提高了。四、合理調配辦公、教學、生活區(qū)域，使房屋使用配置更加科學化。本學期新建綜合樓順利投入使用，根據(jù)教學需要和學校全面工作的安排，我們對原培訓樓教室進行了合理的調配，把原培訓樓的護理部教室搬遷到了新建綜合樓，使教學區(qū)相對集中，這樣使教學區(qū)與食宿區(qū)相對分開方便了管理。使辦公、教學區(qū)、生活區(qū)

6、的配置更加合理化。五、加強財物工作管理，做好資產清點 本學期我們做好固定資產的清查、登記，做好財產報賬人的登記、財產管理工作，并及時與國資局聯(lián)系，做好資金上報工作，及時與財政局、教育局、會計事務所聯(lián)系，做好資產的報廢等工作。六、細化倉庫管理，使精細化管理落到實處我們對學校倉庫庫存進行盤點、清查，同時對倉庫進行了重新布局安排，合理規(guī)劃；摸清了學校的家底，掌握了清晰地數(shù)據(jù)；在對倉庫整體布局進行整合后，使其即清晰、實用又整潔、美觀；并對學校今后進行合理的采購提供了充分的依據(jù)。教育局領導來校后，多次提出表揚。七、完善采購流程，實現(xiàn)透明、公開采購本學期我們實行了采購的流程化。首先由專業(yè)部（處、室）根據(jù)學

7、期初計劃或實際需要提出申請，分管校長審核，提交校長或校長辦公會（數(shù)額較大），后勤校長安排專業(yè)人士、采購員及財務人員采購，采購人采購（辦理相應采購手續(xù)），專業(yè)人員驗收（數(shù)量和質量）并辦理入庫手續(xù)，辦理報銷手續(xù)。八、堅持晚自習值班制度，為教育教學保駕護航為了使教育教學順利進行，我們總務處從建校開學初就實行所有人員夜間輪流值班制度，每晚有兩人值班，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，建校一年來，我們風雨無阻，做到了只要有學生就有后勤人員在崗。為廣大師生分憂解難，為教育教學保駕護航。九、加強宣傳工作力度 本學期為了配合新建綜合樓的建設宣傳，推出我們的亮點優(yōu)勢，我們積極投稿，在山東教育報上刊登了平陰縣職教中心對新建校舍進行室內空氣質量檢測等文章，為師生上課營造綠化環(huán)保清新的空氣環(huán)境。下一步工作思路：一、 做好學校操場塑膠跑道、人造草坪的改造工作；二、 根據(jù)我縣錦東大街建設工作安排，做好我校南院墻的改造；三、 強化固定資產管理制度，配備相應專業(yè)人員參與管理，力爭有新的突破，努力探索具有