課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書

1、管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書英文名稱：management information system，mis一、課程設(shè)計(jì)目的管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)作為獨(dú)立的教學(xué)環(huán)節(jié)，是學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)課程的同步進(jìn)行的一次全面的綜合練習(xí)。其目的在于加深對(duì)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解，掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的基本方法，提高解決實(shí)際管理問題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。二、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容及要求用信息系統(tǒng)開發(fā)工具開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。1、根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè)計(jì)活動(dòng)。2、課程設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)

2、告打印稿。（圖表一律用playcase來制作！）3、開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。（附加分）三、課程設(shè)計(jì)時(shí)間用三次在第十五周上機(jī)時(shí)交來該作業(yè)。四、課程設(shè)計(jì)報(bào)告撰寫要求課程設(shè)計(jì)報(bào)告撰寫的基本要求是報(bào)告原則上不少于2000字，需在封面注明設(shè)計(jì)選題、班級(jí)、小組、姓名、學(xué)號(hào)，其正文至少包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容：目錄前言第一章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的第三節(jié)可行性分析第二章企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖第三章 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分第二

3、節(jié) 層次化模塊結(jié)構(gòu)圖第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布（選做，附加分部分）1）程序框圖 2）源程序 3）模擬運(yùn)行數(shù)據(jù) 4）打印報(bào)表 5）系統(tǒng)使用說明書第二節(jié)本人系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn) 五、課程設(shè)計(jì)的考核對(duì)每個(gè)學(xué)生的設(shè)計(jì)都要嚴(yán)格考核，成績(jī)按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級(jí)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。設(shè)計(jì)中提倡獨(dú)立思考，鼓勵(lì)創(chuàng)新思想和意識(shí)，特別是運(yùn)用教科書以外的知識(shí)和方法對(duì)具體問題分析者予以加分。若在設(shè)計(jì)中完全抄襲竊取他人成果，將按不及格處理。投標(biāo)書評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 創(chuàng)意與信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性應(yīng)用 20%2. 總體思路與技術(shù)方案評(píng)價(jià) 15%3. 主要軟硬件選型及資金的合理分配 10%4. 系統(tǒng)分析 30%5

4、. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 15%6. 文檔資料質(zhì)量與完整性 10%六、參考題目（一）圖書資料管理系統(tǒng)開發(fā)背景：針對(duì)我院圖書管理的需求，進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施。以前圖書館是用手工管理，不但工作效率低下，工作量大，而且無法收集信息，更談不上對(duì)信息的加工和輸出，沒法對(duì)書的借閱情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)并反饋和提供比較快捷的查詢書籍等服務(wù)。現(xiàn)代圖書館的管理是通過采編，查詢閱讀，預(yù)約，借還書，數(shù)據(jù)備份及資料修改整理來實(shí)現(xiàn)的。功能要求：圖書管理：包括新書采編入庫(kù)、圖書歸還和圖書基本信息的管理。新書采編入庫(kù)是將采購(gòu)歸來的書進(jìn)行編排、整理分類、錄入，并貼上條形碼。圖書借閱和歸還：圖書借閱時(shí)要對(duì)借閱者進(jìn)行身份的合法性驗(yàn)證；圖書歸還

5、時(shí)對(duì)超期的讀者，自動(dòng)計(jì)算出罰款金額。讀者管理：實(shí)現(xiàn)讀者信息的添加、修改、刪除和查詢等功能。信息查詢：包括圖書信息查詢、圖書借閱信息查詢、讀者信息查詢等功能（二）企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)企業(yè)設(shè)備管理的主要內(nèi)容包括：（1）設(shè)備基礎(chǔ)信息管理設(shè)備包括生產(chǎn)必須的主體設(shè)備和各種輔助設(shè)備，種類繁多、數(shù)目巨大。不同設(shè)備的技術(shù)參數(shù)各不相同，每臺(tái)設(shè)備從購(gòu)置、運(yùn)行到報(bào)廢生命周期中都發(fā)生大量的技術(shù)信息，購(gòu)置時(shí)牽涉到設(shè)備的采購(gòu)合同、隨機(jī)資料、配件清單等技術(shù)信息，因此設(shè)備選擇與性能評(píng)價(jià)、建立設(shè)備檔案并為合理配備和利用設(shè)備提供有效信息、設(shè)備的生產(chǎn)率評(píng)價(jià)等都是十分重要的內(nèi)容。（2）設(shè)備生命周期中的各項(xiàng)管理設(shè)備運(yùn)行期間可能發(fā)生正常檢修

6、、事故檢修、故障檢修、檢驗(yàn)、調(diào)撥、停用、閑置、更換備品配件以及用于預(yù)測(cè)維修的狀態(tài)監(jiān)測(cè)和故障診斷等大量技術(shù)信息，所有這些信息對(duì)于了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、保障設(shè)備的正常運(yùn)行、最大限度地發(fā)揮設(shè)備的使用效能都是至關(guān)重要的。（3）備品配件管理每類設(shè)備都不可能不經(jīng)過任何維修、更換零配件走過其一生。設(shè)備購(gòu)置到位后，發(fā)生的主要費(fèi)用來自維修，其中很大的一部分是更換配件費(fèi)用。設(shè)備的配件不僅種類繁多，而且同一配件由于廠家、材料不同以及條件限制等因素也對(duì)設(shè)備的正常運(yùn)行造成影響，尤其是設(shè)備發(fā)生故障檢修而配件購(gòu)置周期長(zhǎng)的情況下，配件的儲(chǔ)備和管理就成為設(shè)備管理不可忽視的重要環(huán)節(jié)。合理制定備件儲(chǔ)備定額，在降低庫(kù)存資金占用的同時(shí)滿

7、足維修需求，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)配件庫(kù)存，是備品配件管理的重要任務(wù)。功能要求：(1)設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包含設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)，設(shè)備的制造廠家、出廠編號(hào)、制造時(shí)間，設(shè)備購(gòu)買后的投產(chǎn)時(shí)間、設(shè)備原來的價(jià)值，設(shè)備的折舊率、使用年限，設(shè)備的分類、使用狀況、使用部門，是否數(shù)控等。(2)設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間與現(xiàn)象，故障的頻次及統(tǒng)計(jì)，如何排除故障，維修記錄及結(jié)論，與設(shè)備制造廠商的聯(lián)系記錄，維修時(shí)使用的資料出處，維修時(shí)所采用的備件情況，設(shè)立統(tǒng)一形式的病歷卡、預(yù)防維護(hù)的建議單、定期檢查的建議單，維修費(fèi)用，維修負(fù)責(zé)人等。(3)設(shè)備備件管理每臺(tái)設(shè)備所需的備件表(名稱編號(hào)、生產(chǎn)的廠家聯(lián)系的方法、規(guī)格)，備件的

8、庫(kù)存量及購(gòu)買添加的提示信息，備件的入庫(kù)、出庫(kù)記錄，備件的領(lǐng)用及打印領(lǐng)用清單，備件出入庫(kù)數(shù)量及經(jīng)手人，備件的庫(kù)存數(shù)量、最低庫(kù)存，備件出庫(kù)的用途等。 (4) 數(shù)據(jù)信息查詢數(shù)據(jù)信息的查詢方式要求可按所有數(shù)據(jù)字段查詢，即可按設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維修記錄、設(shè)備備件信息中的所有字段查詢等。 （5）統(tǒng)計(jì)分析：為管理者提供決策依據(jù)。（三）人事管理系統(tǒng)人事管理的目標(biāo)和內(nèi)容：3個(gè)方面的目標(biāo)：(1)支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范話的管理；(2)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日程業(yè)務(wù)，包括新員工的加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出，辭職，退休等；(3)支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如職工的個(gè)人信息查詢等。通過使用企事業(yè)

9、人事管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企事業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使人事部門管理人員可以輕松快捷地完成人事管理的任務(wù)，主要包括人員基本情況管理、工資管理、和考勤管理、培訓(xùn)管理等幾個(gè)方面的功能，以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。功能要求：?jiǎn)T工基本信息管理：包括員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入；員工基本信息的查詢、修改和刪除；員工的轉(zhuǎn)崗、調(diào)入、調(diào)出、退休等功能。員工考勤管理：?jiǎn)T工的考勤錄入；員工考勤情況的查詢、修改和刪除；員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)。員工工資管理：企業(yè)工資的基本設(shè)定；員工工資的瀏覽；員工工資的計(jì)算。員工培訓(xùn)和業(yè)績(jī)管理。統(tǒng)計(jì)分析

10、：為企業(yè)決策者提供決策信息。（四）酒店管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景及基本要求近年來，隨著改革開放步伐的加快和中西方文化的交流，人民生活水平得到了極大改善，全社會(huì)對(duì)第三產(chǎn)業(yè)特別是服務(wù)業(yè)的需求也越來越高。國(guó)內(nèi)的旅游餐飲業(yè)，特別是賓館、酒店行業(yè)的發(fā)展，逐漸打破了傳統(tǒng)的普通旅游業(yè)那種以住宿休息為服務(wù)核心的單一運(yùn)行管理方式。如雨后春筍般拔地而起的高級(jí)賓館、酒店，以其富麗堂皇的裝飾、整潔舒適的環(huán)境、完善先進(jìn)的設(shè)施、全面周到的服務(wù)和現(xiàn)代化的管理，塑造著全新的城市文化和文明形象。在大中型城市里，除了四星級(jí)以上的酒店仍在基本遵循原有的比較保守和固定的運(yùn)行模式之外，絕大多數(shù)新建和改擴(kuò)建的中高檔酒店，都裝備了大型音像系統(tǒng)和

11、桑拿浴等娛樂休閑設(shè)施或者直接以桑拿服務(wù)為主。社會(huì)大眾對(duì)酒店的認(rèn)識(shí)和需求也隨之發(fā)生了巨大變化，客人進(jìn)店后，消極的休息已不是主要目的，投宿的概念已大大淡化。因此，以人為本，突出娛樂休閑功能并兼有住宿餐飲購(gòu)物等綜合服務(wù)項(xiàng)目的酒店運(yùn)行管理方式已成為時(shí)尚。對(duì)于這些屬于娛樂休閑類型的賓館酒店，特別是能全面滿足客人持卡門 卡或磁卡）消費(fèi)的酒店，其接待本地客人的比例和數(shù)量都會(huì)大幅度上升，使旅游業(yè)原有的淡旺季特征不再明顯，從而取得了更好的經(jīng)濟(jì)效益。由于這類新型酒店的運(yùn)行模式與傳統(tǒng)酒店有很大的差異，它涉及的環(huán)節(jié)比較多，業(yè)務(wù)關(guān)系也比較復(fù)雜，因此到目前為止還沒有一套較規(guī)范的公認(rèn)的運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)。而照搬傳統(tǒng)的酒店業(yè)務(wù)管理

12、方法和運(yùn)營(yíng)機(jī)制顯然已不能適應(yīng)這些變化，難以滿足實(shí)際需要了。同樣，那些基于傳統(tǒng)酒店業(yè)管理模式而開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)也自然難以適應(yīng)這種新的業(yè)務(wù)模式。酒店業(yè)務(wù)酒店內(nèi)主要包括接待、餐飲、康樂、客房、收銀、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等幾大業(yè)務(wù)部分，試營(yíng)業(yè)時(shí)所有業(yè)務(wù)均為手工處理。經(jīng)調(diào)查得到以下的業(yè)務(wù)基本情況： l、接待業(yè)務(wù) （1）基本內(nèi)容：客人進(jìn)人首次迎賓到鞋房換鞋，領(lǐng)鞋牌到總臺(tái)登記、選房散座收押金刷卡、開設(shè)賬戶、明確折扣和其他優(yōu)惠措施領(lǐng)手牌（明確主手牌）和房門 ic卡、存鞋牌二次迎賓、分流。 （2）附加內(nèi)容：換房換散座、加房加散座、散座換房、立即退房退散座、主手牌變更、散客換手牌、修改登記、取消登記、預(yù)訂、預(yù)訂轉(zhuǎn)登記、

13、修改取消預(yù)訂、補(bǔ)押金、修改折扣、建立取消賬戶間的互鎖關(guān)系、為客人查詢有關(guān)數(shù)據(jù)。2 、點(diǎn)單業(yè)務(wù) （1）當(dāng)客人在店內(nèi)進(jìn)行一項(xiàng)多項(xiàng)消費(fèi)或接受服務(wù)后，有關(guān)技師或服務(wù)生立即將相應(yīng)的內(nèi)容填寫在三聯(lián)單上，并根據(jù)其手牌號(hào)請(qǐng)客人簽字，其中的一聯(lián)要立即送到總臺(tái)供結(jié)漲時(shí)匯總。樓層服務(wù)生在“跑單”的同時(shí)，要及時(shí)查問該客人是否馬上離店，并向總臺(tái)通報(bào)有關(guān)情況。 （2）對(duì)填錯(cuò)的單據(jù)進(jìn)行修改；根據(jù)總臺(tái)的要求，對(duì)客人已實(shí)施的消費(fèi)進(jìn)行調(diào)整；對(duì)商品外買、特殊情況下的現(xiàn)金收人進(jìn)行簽單處理。3、 樓層業(yè)務(wù) （1）各樓層的服務(wù)生應(yīng)及時(shí)清掃房間，傳送有關(guān)單據(jù)，應(yīng)客人要求安排各種服務(wù)活動(dòng)，向總臺(tái)通報(bào)房間狀況變化情況和客人遺失物品情況，提醒超

14、時(shí)或超費(fèi)用的客人補(bǔ)押金?？腿送朔繒r(shí)進(jìn)行例行檢查、填退房單，房間有故障時(shí)進(jìn)行報(bào)修。 （2）交接班時(shí)對(duì)在店客人、房間狀況和已點(diǎn)單數(shù)額的相互確認(rèn)，特別是對(duì)計(jì)時(shí)類服務(wù)的情況進(jìn)行交待。4、收銀業(yè)務(wù) （1）基本內(nèi)容：客人交還手腳對(duì)應(yīng)的賬單匯總結(jié)賬、收退款刷卡送客。 （2）附加內(nèi)容；提前退房退手牌、提前部分全部結(jié)賬、代轉(zhuǎn)他人結(jié)賬、掛帳、免單、促銷優(yōu)惠、超押金預(yù)警、設(shè)立掛賬賬戶、清理欠賬。 5、餐飲業(yè)務(wù)（允許單獨(dú)收銀） （1）基本內(nèi)容：客人進(jìn)人餐廳迎賓開臺(tái)點(diǎn)菜會(huì)間服務(wù)結(jié)賬。 （2）附加內(nèi)容：加換退菜、換臺(tái)、送餐、折扣、免單、按主手牌掛賬、按合同單位掛帳、增加/修改菜譜、填成品損耗單等。 （3）后臺(tái)管理內(nèi)容：制

15、作與菜譜對(duì)應(yīng)的原物料配方表、填寫統(tǒng)計(jì)原物料消耗表、成本核算及變動(dòng)分析、差異量控制、各類營(yíng)業(yè)報(bào)表等。 6庫(kù)存業(yè)務(wù) （1）辦理消費(fèi)品和消耗品的人庫(kù)登記，分類分批次分價(jià)格統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，控制商品質(zhì)量和保質(zhì)期，分營(yíng)業(yè)部門出退庫(kù)，記錄庫(kù)存賬目，按規(guī)定時(shí)間制作庫(kù)存報(bào)表。 （2）按種類查詢和盤點(diǎn)在庫(kù)商品及出庫(kù)流向，統(tǒng)計(jì)部門的商品（原物料）差異量；根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)提出補(bǔ)貨和進(jìn)貨申請(qǐng)，提出積壓物品處理意見。 7匯總報(bào)表 （1）按客人匯總；同一批客人的所有單據(jù)，包括代他人結(jié)賬、由他人代結(jié)賬和折扣掛賬免單等特殊單據(jù)的匯總，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （2）按專項(xiàng)服務(wù)匯總：根據(jù)各類專項(xiàng)職員技師的具體工作量和工作性質(zhì)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，便于計(jì)算

16、其相應(yīng)的業(yè)務(wù)提成。 （3）按班匯總：統(tǒng)計(jì)一個(gè)班次內(nèi)的全部業(yè)務(wù)單據(jù)，分析評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī)。 （4）按部門匯總；按一定時(shí)間段匯總某個(gè)營(yíng)業(yè)部門的全部單據(jù)，各種營(yíng)業(yè)額及其相關(guān)比例的報(bào)表。（5）按批準(zhǔn)人匯總；根據(jù)客人享受折扣和免單優(yōu)惠的情況，統(tǒng)計(jì)出一定時(shí)間段內(nèi)各批準(zhǔn)人行使該權(quán)利的總額和明細(xì)。 （6）按類別匯總：按基本客房散座費(fèi)、超時(shí)費(fèi)、洗浴服務(wù)費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)、精品購(gòu)物費(fèi)、酒水飲料費(fèi)、計(jì)時(shí)服務(wù)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi)、掛賬單位明細(xì)等分類統(tǒng)計(jì)匯總。 （7）按優(yōu)惠卡匯總：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)客人使用優(yōu)惠卡形成的優(yōu)惠金額，計(jì)算有關(guān)的比例。 （8）按付款方式匯總：計(jì)算客人以現(xiàn)金、支票、信用卡、代金券以及其他方式付款的數(shù)量和比例（9

17、）單據(jù)審核：由財(cái)務(wù)部門對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核。（五）高校教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)管理過程及工作如下：1新生入學(xué)后分班，建立學(xué)生信息2對(duì)學(xué)籍信息維護(hù)，包括學(xué)生的異動(dòng)和獎(jiǎng)懲情況。3教務(wù)管理員根據(jù)課程信息和每一界人才培養(yǎng)計(jì)劃提取出每個(gè)系各專業(yè)各年級(jí)的四年的培養(yǎng)計(jì)劃以及各專業(yè)各年級(jí)下一學(xué)期的開課任務(wù)，交給各系秘書，各系秘書確認(rèn)后，如有改動(dòng)通知教務(wù)科進(jìn)行修改或調(diào)整。4教務(wù)管理員將下一學(xué)期所要開的課程分別歸屬到各教研室，以及上這些課程的班級(jí)。各教研室主任為每門課安排任課老師，如果有某些課程的班級(jí)人數(shù)超出了教室所能容納的最大數(shù)量，計(jì)算出這些班級(jí)的總?cè)藬?shù)，根據(jù)教室的座位數(shù)將這些班級(jí)分成幾個(gè)教學(xué)班進(jìn)行教學(xué)。之后，將老

18、師安排和教學(xué)合班結(jié)果上交給教務(wù)處。5教務(wù)管理員根據(jù)教研室的安排，為每門課安排每周內(nèi)上課的時(shí)間，地點(diǎn)，以及一次課的學(xué)時(shí)，制定出選課表，供學(xué)生選課，學(xué)生可以憑自己的意愿選擇上課的時(shí)間和自己喜歡的老師。6通過正選，預(yù)選和補(bǔ)退選三個(gè)階段確定學(xué)生選課情況，并將選課名單傳到學(xué)生成績(jī)管理。7安排各班的實(shí)踐教學(xué)，其包括校內(nèi)實(shí)驗(yàn)，校內(nèi)實(shí)習(xí)，校外實(shí)習(xí)，課程設(shè)計(jì)，畢業(yè)設(shè)計(jì)。8教學(xué)過程中進(jìn)行教學(xué)考核，教學(xué)監(jiān)控，以及安排考試事務(wù)9考試結(jié)束后，將學(xué)生成績(jī)錄入到學(xué)籍管理中，對(duì)教師進(jìn)行測(cè)評(píng)。畢業(yè)審查。根據(jù)學(xué)生成績(jī)情況和四年的指導(dǎo)計(jì)劃進(jìn)行畢業(yè)審查，確定學(xué)生的畢業(yè)狀況。功能要求：教學(xué)計(jì)劃管理：教學(xué)計(jì)劃是教學(xué)開展的核心，根據(jù)不同專

19、業(yè)和年級(jí)制定四年的教學(xué)指導(dǎo)計(jì)劃，在每個(gè)學(xué)期中根據(jù)指導(dǎo)計(jì)劃形成下學(xué)期的必修課程和專業(yè)選修課程的開課任務(wù)書。學(xué)籍管理：對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息維護(hù)，通過學(xué)籍管理，管理人員可以從各個(gè)方面來了解學(xué)生的學(xué)籍情況。學(xué)籍管理部分承擔(dān)著處理學(xué)生注冊(cè)、課程注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)、學(xué)位管理和證書管理等學(xué)籍各項(xiàng)工作；同時(shí)負(fù)責(zé)向其它子系統(tǒng)以及教務(wù)管理系統(tǒng)以外的有關(guān)部門發(fā)送有關(guān)學(xué)籍管理信息。在學(xué)籍管理中任何模塊基本可以查詢到某個(gè)學(xué)生的基本情況、輔修專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)情況、懲處情況、考試成績(jī)、違紀(jì)情況、所缺課程、替代免考、學(xué)籍異動(dòng)和所用的教學(xué)計(jì)劃。主要功能包括：新生注冊(cè)、課程注冊(cè)、學(xué)生檔案管理、學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)管理、專業(yè)統(tǒng)計(jì)管理、學(xué)生成績(jī)管

20、理、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核、電子注冊(cè)號(hào)管理、證件管理、學(xué)位管理等。1、 學(xué)生成績(jī)管理：維護(hù)學(xué)生所修課程的成績(jī)。由于學(xué)生是在學(xué)期開課任務(wù)表里自由選擇上課教學(xué)班 ，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際的上課班級(jí)來組織和管理成績(jī)，學(xué)生選課的結(jié)果直接進(jìn)入成績(jī)庫(kù)。成績(jī)管理部分負(fù)責(zé)為學(xué)籍管理子系統(tǒng)提供學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、考試記錄及處理違紀(jì)學(xué)生等方面的信息，為有關(guān)部門提供成績(jī)分析及質(zhì)量評(píng)估等信息資料。主要功能包括：成績(jī)查詢、成績(jī)合成、成績(jī)更改、接收外部成績(jī)、實(shí)踐環(huán)節(jié)成績(jī)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析管理。2、 實(shí)踐教學(xué)管理：安排各班的實(shí)踐教學(xué)，其包括校內(nèi)實(shí)驗(yàn)，校內(nèi)實(shí)習(xí)，校外實(shí)習(xí)，課程設(shè)計(jì)，畢業(yè)設(shè)計(jì)。3、 排課管理：教學(xué)計(jì)劃制定后，在每個(gè)學(xué)期都要

21、安排課程，由系統(tǒng)自動(dòng)從教學(xué)計(jì)劃中選出本學(xué)期應(yīng)該開設(shè)的課程，通過排課，教務(wù)人員安排必修課和本專業(yè)選修課程的教師，教室和上課時(shí)間。4、 學(xué)生選課管理：支持學(xué)生選課功能，根據(jù)學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃來預(yù)置選課時(shí)學(xué)生的選課信息及課程的選課情況。在每學(xué)期，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和排課系統(tǒng)，由學(xué)生在網(wǎng)上制定個(gè)人的學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃。選課分為三個(gè)階段：預(yù)選，正選，補(bǔ)退選，以最大的程度解決教學(xué)資源有限的問題。5、 考務(wù)管理：按照一定的規(guī)則安排考試，盡量避免學(xué)生的考試沖突。安排考試時(shí)間教室監(jiān)考老師，考場(chǎng)調(diào)整等。考務(wù)管理在嚴(yán)格遵循考務(wù)管理的基本原則前提下，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的考試報(bào)名、安排考場(chǎng)、成績(jī)登錄等考試方面的任務(wù)。為有關(guān)部門

22、提供考試文件、試卷征訂等信息。主要功能包括：課程科目表管理、考試定義、考前處理、試卷定單管理、考試報(bào)名、考場(chǎng)編排、成績(jī)登分、違紀(jì)處理、補(bǔ)考處理等。6、 基本數(shù)據(jù)管理：學(xué)校院，系，專業(yè)基本信息，各部門，教研室信息以及學(xué)校教學(xué)區(qū)，設(shè)備等教學(xué)資源信息的管理。（六）企業(yè)營(yíng)銷管理系統(tǒng)營(yíng)銷管理的主要業(yè)務(wù)（1）制定銷售計(jì)劃和產(chǎn)品報(bào)價(jià)。（2）開拓市場(chǎng)，并對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行分類管理，維護(hù)客戶檔案信息，制定對(duì)客戶的合理價(jià)格政策，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的銷售渠道。（3）進(jìn)行市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)。根據(jù)市場(chǎng)需求信息，進(jìn)行產(chǎn)品銷售的分析與預(yù)測(cè)。其過程是通過對(duì)歷史的、現(xiàn)在的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對(duì)未來的市場(chǎng)情況及發(fā)展趨

23、勢(shì)做出推測(cè)，指導(dǎo)今后的銷售活動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)。銷售預(yù)測(cè)是企業(yè)制定銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的重要依據(jù)。（4）編制銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃的編制是按照客戶訂單，市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和企業(yè)生產(chǎn)情況，對(duì)某一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的銷售品種、各品種的銷售量與銷售價(jià)格做出安排。企業(yè)的銷售計(jì)劃通常拿月制定（或按連續(xù)幾個(gè)月的計(jì)劃滾動(dòng)）。企業(yè)也可以制定針對(duì)某個(gè)地區(qū)或某個(gè)銷售員的銷售計(jì)劃。（5）根據(jù)客戶需求的信息、交貨信息、產(chǎn)品的相關(guān)信息及其他注意事項(xiàng)制定銷售訂單，并通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)可供貨情況以及產(chǎn)品定價(jià)情況和客戶信譽(yù)情況的考查來確認(rèn)銷售訂單。銷售部門將銷售訂單信息傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃人員，以便安排生產(chǎn)，并進(jìn)行訂單跟蹤與管理。銷售訂單是企業(yè)生產(chǎn)、銷售

24、發(fā)貨和銷售貸款結(jié)算的依據(jù)。對(duì)銷售訂單的管理是銷售工作的核心。（6）按銷售訂單的交貨期組織貨源，下達(dá)提貨單，并組織發(fā)貨，然后將發(fā)貨情況轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門。銷售發(fā)貨管理的內(nèi)容包括根據(jù)銷售訂單中已經(jīng)到交貨期的訂單進(jìn)行庫(kù)存分配，下達(dá)提貨單。在工廠內(nèi)交貨的訂單由用戶持提貨單到倉(cāng)庫(kù)提貨；廠外交貨的則按提貨單出庫(kù)并組織發(fā)運(yùn)。（7）開出銷售發(fā)票向客戶催收銷售貨款，并將發(fā)票轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門結(jié)帳。銷售發(fā)票管理是對(duì)銷售出去的產(chǎn)品開出的銷售發(fā)票，向客戶收取銷售貨款，同時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門記賬。對(duì)于客戶退貨可以開紅字發(fā)票沖抵銷售收入。銷售賬款結(jié)算是財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售發(fā)票收取銷售貨款。將客戶來款分配到未收款的銷售發(fā)票上。對(duì)于拖欠貨款

25、的客戶，銷售人員要做好收款計(jì)劃，同時(shí)要配合財(cái)務(wù)人員積極催款。（8）對(duì)客戶提供各種相關(guān)的服務(wù)，為進(jìn)一步穩(wěn)固市場(chǎng)與開拓市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。銷售服務(wù)是企業(yè)對(duì)客戶提供售前、售中和售后服務(wù)并進(jìn)行跟蹤。銷售部門（或聯(lián)系技術(shù)部門）解答售前客戶對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)咨詢，跟蹤合同、了解訂單的交貨情況及客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期的滿意程度，提供售后服務(wù)支持（或聯(lián)系技術(shù)部門），如產(chǎn)品安裝、產(chǎn)品調(diào)試、產(chǎn)品維護(hù)和產(chǎn)品維修等，并向質(zhì)量部門和技術(shù)部門提供產(chǎn)品的售后質(zhì)量記錄。（9）進(jìn)行銷售與市場(chǎng)分析。銷售體統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)各種銷售信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)各種產(chǎn)品的訂單訂貨情況、銷售情況、訂單收款情況、銷售發(fā)貨情況、銷售計(jì)劃完成情況以及銷售盈利情況

26、等，從地區(qū)、客戶、銷售員及銷售方式等多角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析功能要求：1、 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理2、 銷售計(jì)劃管理3、 銷售訂單管理4、 銷售服務(wù)管理5、 銷售統(tǒng)計(jì)與市場(chǎng)分析（七）高校培訓(xùn)管理系統(tǒng)開發(fā)背景針對(duì)我院培訓(xùn)部的需求，完成系統(tǒng)開發(fā)。汽車學(xué)院大部分培訓(xùn)對(duì)象是面向東風(fēng)汽車公司，其培訓(xùn)量大，培訓(xùn)科目眾多，而且培訓(xùn)情況復(fù)雜，采用的培訓(xùn)方法也各異。功能要求1、系統(tǒng)設(shè)置該模塊主要是進(jìn)行用戶登陸及進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)。2、學(xué)籍管理學(xué)籍管理模塊涉及學(xué)生的基本信息包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、文化程度、職務(wù)、職稱、工作單位等。用戶可以進(jìn)行新生信息的輸入也可按各種查詢條件（學(xué)號(hào)、

27、班級(jí)）進(jìn)行查詢并打印學(xué)生的基本信息。學(xué)籍管理是該系統(tǒng)重要的功能之一，錄入完整的學(xué)生信息是學(xué)生培訓(xùn)、結(jié)業(yè)的基礎(chǔ)。3、成績(jī)管理在此模塊中又包括成績(jī)查詢、成績(jī)輸入、成績(jī)統(tǒng)計(jì)3個(gè)模塊。成績(jī)錄入功能模塊引入了成績(jī)成批錄入和成績(jī)單個(gè)錄入的概念，可以提高工作效率。成績(jī)查詢可以按不同查詢條件進(jìn)行查詢并進(jìn)行打印。4、班級(jí)管理在此模塊中包括班級(jí)設(shè)立、班級(jí)撤消、開辦審批以及辦班情況統(tǒng)計(jì)等以及各種報(bào)表打印。5、結(jié)業(yè)管理在此模塊中包括有結(jié)業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)業(yè)審核、結(jié)業(yè)審批以及結(jié)業(yè)證的打印。6、用戶管理用戶管理包括新用戶的添加和舊用戶的密碼更改及權(quán)限設(shè)置和用戶刪除。（八）藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)（1）利用本系統(tǒng)后要求能夠提

28、供供應(yīng)商信息的管理，從而能夠?qū)ζ溥M(jìn)行添加、修改、刪除和查詢，以滿足企業(yè)與供應(yīng)商之間合作時(shí)的需求。（2）通過使用本系統(tǒng)，公司能夠?qū)︻櫩托畔⑦M(jìn)行管理，對(duì)其進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢等操作從而方便日后的貿(mào)易往來。（3）對(duì)于藥品信息的管理，可以使企業(yè)隨時(shí)掌握藥品的情況，順利進(jìn)行銷售活動(dòng)。（4）通過對(duì)進(jìn)貨信息管理和銷售信息管理的組合，以及對(duì)銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析使企業(yè)可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨量和銷售量，同時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和利潤(rùn)等。（5）通過對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)的管理使企業(yè)能夠及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)和貨物的流動(dòng)情況，保證企業(yè)能夠正常運(yùn)作。（6）本系統(tǒng)提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品庫(kù)存的查詢、短線貨品和超儲(chǔ)貨品的統(tǒng)計(jì)，使管理人員能

29、更加清楚直觀地了解各種藥品的庫(kù)存情況。（7）通過對(duì)系統(tǒng)管理者權(quán)限的設(shè)置和管理從而保證了系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)還能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表生成以及打印等功能。功能要求1、系統(tǒng)設(shè)置：其功能包括用戶管理、密碼修改、系統(tǒng)初始化、重登錄系統(tǒng)和退出系統(tǒng)，此模塊主要是實(shí)現(xiàn)操作員維護(hù)操作及其權(quán)限的管理，以保證系統(tǒng)安全。 數(shù)據(jù)的備份處理。制作數(shù)據(jù)備份以防止系統(tǒng)意外故障之用或系統(tǒng)升級(jí)數(shù)據(jù)保存之用?；拘畔ⅲ浩涔δ馨ㄋ幤沸畔⒐芾怼⒐┴浬绦畔⒐芾?、顧客信息管理、入庫(kù)條件設(shè)置，主要管理用戶經(jīng)營(yíng)的商品及價(jià)目表、公司的顧客及供應(yīng)商、各倉(cāng)庫(kù)等信息。每項(xiàng)管理中都包括信息的錄入、修改、刪除及查詢。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不受其他子系統(tǒng)

30、數(shù)據(jù)的改變而改變是獨(dú)立存在的，只有具有一定權(quán)限的管理員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的改動(dòng)，這樣確保了對(duì)原始數(shù)據(jù)的保存以及維護(hù)，以便日后查找。該系統(tǒng)包括：藥品代碼資料、供應(yīng)商代碼資料、顧客代碼資料、倉(cāng)庫(kù)代碼資料，所有資料均可實(shí)現(xiàn)輸入、修改、刪除和查詢功能的操作。2、銷售信息管理：其功能包括進(jìn)貨信息管理、銷售信息管理、損益統(tǒng)計(jì)分析，本模塊主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品進(jìn)貨以及銷售情況的管理，通過此項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析使企業(yè)可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨量和銷售量，同時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和利潤(rùn)等。其中進(jìn)貨信息管理以及銷售信息管理都包括信息的錄入、修改、刪除及查詢。而損益統(tǒng)計(jì)分析是通過選擇一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況而得到的利潤(rùn)來觀察企業(yè)所處的銷售狀

31、況，以此作為參考，從而制定下一時(shí)期的銷售計(jì)劃，而每一筆藥品銷售記錄改變都會(huì)自動(dòng)地反映在庫(kù)存信息的數(shù)據(jù)上，從而使企業(yè)進(jìn)行靈活的管理。3、庫(kù)存管理：其功能包括庫(kù)存信息查詢、藥品入庫(kù)管理、藥品出庫(kù)管理、短線/超儲(chǔ)藥品、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。其中庫(kù)存信息查詢是可以根據(jù)入庫(kù)編號(hào)或者藥品編號(hào)進(jìn)行搜索藥品的庫(kù)存信息的從而可以查詢到同一批入庫(kù)藥品的總體庫(kù)存信息，或者同一個(gè)藥品編號(hào)的庫(kù)存信息。入庫(kù)管理：會(huì)產(chǎn)生入庫(kù)單：本系統(tǒng)入庫(kù)單是通過入庫(kù)單錄入，入庫(kù)單一經(jīng)確認(rèn)，即會(huì)增加相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的藥品數(shù)量。可進(jìn)行出庫(kù)單的修改維護(hù)操作。可進(jìn)行各種方式的入庫(kù)單據(jù)查詢，入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢，入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)操作。對(duì)于出庫(kù)單的產(chǎn)生：本系統(tǒng)出庫(kù)單可通過出庫(kù)單

32、錄入、銷售單據(jù)轉(zhuǎn)變出庫(kù)單產(chǎn)生。出庫(kù)單一經(jīng)確認(rèn)，即會(huì)減少相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的藥品數(shù)量?？蛇M(jìn)行出庫(kù)單的修改維護(hù)操作。 還有對(duì)于藥品的短線或者超儲(chǔ)情況可以進(jìn)行查詢，同時(shí)本模塊可以生成多種業(yè)務(wù)報(bào)表，以滿足企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的需求，（九）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)背景某公司固定資產(chǎn)主要由辦公室和財(cái)務(wù)科進(jìn)行管理。他們的職責(zé)分工是：辦公室：一方面負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的維修和保養(yǎng)；另一方面，負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的審批和采購(gòu)。財(cái)務(wù)科：一方面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的卡片管理；另一方面每月要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。業(yè)務(wù)功能描述1、 采購(gòu)管理：由辦公室完成。當(dāng)公司職工申請(qǐng)購(gòu)置新的固定資產(chǎn)時(shí)，首先由辦公室進(jìn)行考察并作

33、出是否購(gòu)置的決定；然后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，最后，由辦公室到財(cái)務(wù)科領(lǐng)資票，去購(gòu)買固定資產(chǎn)；購(gòu)買后拿原始憑證（發(fā)票）向財(cái)務(wù)科報(bào)帳。2、 日?？ㄆ幚恚河韶?cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員完成。每月要根據(jù)固定資產(chǎn)卡片提取本月折舊額；并對(duì)固定資產(chǎn)增加、減少，以及固定資產(chǎn)原值的變化進(jìn)行相應(yīng)的卡片處理。3、 財(cái)務(wù)核算：主要由財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員根據(jù)固定資產(chǎn)日常的變動(dòng)情況和每月的計(jì)提折舊額數(shù)據(jù)，編制固定資產(chǎn)的記帳憑證，并匯總出固定資產(chǎn)的明細(xì)帳和總帳。4、 報(bào)表查詢：主要是辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)使用，根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)做出各種報(bào)表，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行管理。（十）其它管理子系統(tǒng)（自己選題經(jīng)指導(dǎo)教師審題通過后方可執(zhí)行）附錄或參

34、考資料七、參考范例庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施（見附件）。附件：庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施說明：本例時(shí)間較早，開發(fā)工具選用foxpro2.5。在學(xué)習(xí)過程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過程、方法及內(nèi)容。這里給出一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個(gè)階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、 某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介（背景） 某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1

35、 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220v15w0.801.0060000600燈泡只220v45w1.001.2060000600燈泡只220v60w1.201.4060000600燈泡只220v100w1.501.8040000500燈泡只220v150w1.802.0040000400燈泡只220v200w2.002.2030000300燈泡只220v300w2.803.0020000200節(jié)能燈只220v4w6.008.00100001000節(jié)能燈只220v8w8.0010.00100001000節(jié)能燈只220v16

36、w12.0015.00100001000日光燈只220v8w6.007.00100001000日光燈只220v20w7.008.00100001000日光燈只220v30w8.009.00100001000日光燈只220v40w10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過程是，各生產(chǎn)車

37、間隨時(shí)將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將

38、本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā) 零售 填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出

39、庫(kù)數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） no.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫(kù)

40、管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢圖2 管理職能3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。銷售科車 間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳合格入庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫(kù)帳零售出庫(kù)帳記庫(kù)存臺(tái) 帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳圖3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫(kù)存管理234圖4 頂層dfd“1”：車

41、間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單。“4”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23出入庫(kù)管理圖5 第一層dfd3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710d2零售出庫(kù)帳 p1登記入庫(kù)帳p2登記零售出賬p4登記庫(kù)存臺(tái)帳p5制作收發(fā)存月報(bào)表p3登批發(fā)出庫(kù)帳d4庫(kù)存臺(tái)帳f2112f315698d1入庫(kù)帳d3批發(fā)出庫(kù)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1圖6 第二層dfd現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。“5”

42、：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“10”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（選做）（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：f1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（rq） pic x（8） 02產(chǎn)品代碼（cpdm） pic x（3） 02產(chǎn)品名稱（cpmc） pic x（1

43、8） 02單位代碼（dwdm） pic x 02單位（dw） pic x（4） 02規(guī)格代碼（ggdm） pic xx 02規(guī)格（gg） pic x（10） 02入庫(kù)數(shù)量（rksl） pic 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：f2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（rq） pic x（8） 02產(chǎn)品代碼（cpdm） pic x（3） 02產(chǎn)品名稱（cpmc） pic x（18） 02單位代碼（dwdm） pic x. 02單位（dw） pic x（4） 02規(guī)格代碼（g

44、gdm） pic xx 02規(guī)格（gg） pic x（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（lssl） pic 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（pfsl） pic 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：f3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（bbrq） pic x（8） 02產(chǎn)品代碼（cpdm） pic x（3） 02產(chǎn)品名稱（cpmc） pic x（18） 02單位（dw） p1cx（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（rksl） pic 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（ls

45、sl） pic 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（pfsl） pic 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（kcsl） pic 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：d1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（rq） pic x（8） 02產(chǎn)品代碼（cpdm） pic x（3） 02產(chǎn)品名稱（cpmc） pic x（18） 02單位（dw） pic x（4） 02規(guī)格（gg） pic x（10） 02入庫(kù)數(shù)量（rksl） pic 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單

46、（f1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：d4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫(kù)存臺(tái)帳 02日期（kcrq） pic x（8） 02產(chǎn)品代碼（cpdm） pic x（3） 02產(chǎn)品名稱（cpmc） pic x（18） 02本日累計(jì)入庫(kù)量（rksl） pic 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（lssl） pic 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（pfsl） pic 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述 處

47、理名：登記入庫(kù)帳 標(biāo)識(shí)符：p1 輸入：數(shù)據(jù)流f1 輸出：數(shù)據(jù)流 f5 處理定義： 當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生 處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：p4 輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：p5 輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義：

48、 對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=si*ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= si*ji1 其中：si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量 ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià) 激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。 2）增加庫(kù)存報(bào)警功能。 3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型