SOKLIB知識庫管理系統(tǒng)需求文檔(共40頁)

1、SOKLIB知識庫管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書編寫人員：俞育峰、周長青、劉宸哲編寫時間：2016年04月18日 目錄1.概述31.1.編寫目的31.2.術語和標記32.項目概述32.1.項目總體目標32.2.系統(tǒng)開發(fā)背景42.3.主要限制和開發(fā)風險分析53.功能需求53.1.功能模型83.1.1.知識導入模塊83.1.2.知識歸納模塊103.1.3.知識收藏模塊123.1.4.個人知識管理模塊153.1.5.個人信息管理模塊163.1.6.公共知識網(wǎng)絡結構模塊183.1.7.公共知識檢索模塊193.1.8.文檔推薦模塊213.1.9.消息管理模塊223.1.10.后臺信息統(tǒng)計模塊233.1.11.后

2、臺用戶管理模塊253.1.12.后臺知識文件管理模塊273.1.13.后臺分類管理模塊293.1.14.后臺系統(tǒng)日志模塊313.2.性能需求323.3.非功能需求323.4.故障處理324.數(shù)據(jù)需求324.1.數(shù)據(jù)項324.2.實體關系355.行為需求355.1.控制模型356.接口需求366.1.用戶界面367.環(huán)境397.1.運行環(huán)境397.2.開發(fā)環(huán)境391. 概述1.1. 編寫目的本文檔的編寫目的是為SOKLIB知識庫管理系統(tǒng)項目的開發(fā)提供：a) 軟件總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎；b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作為軟件人員進行設計和編碼的基礎；c) 驗收標準，

3、作為用戶確認測試的依據(jù)1.2. 術語和標記Spring MVC： SpringFrameWork的后續(xù)產品Spring 框架提供了構建 Web 應用程序的全功能 MVC 模塊；MyBatis：一個基于Java的持久層框架；Apache：專門為運作一個開源軟件項目的Apache 的團體提供支持的非盈利性組織；Lucene: 一個開放源代碼的全文檢索引擎工具包；Git：一款免費、開源的分布式版本控制系統(tǒng)；OpenOffice：是一套跨平臺的辦公室軟件套件，能在Windows、Linux、MacOS X (X11)和 Solaris 等操作系統(tǒng)上執(zhí)行。2. 項目概述2.1. 項目總體目標a) 組織、

4、公司內部人員知識資源共享b) 方便有效管理個人知識資源c) 各種知識載體的在線顯示d) 系統(tǒng)智能的幫助用戶歸納、整理學習到的資源e) 支持文件的批量上傳及壓縮包導入，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。f) 支持文檔的批量關聯(lián)。支持通過文件唯一編號，實現(xiàn)文檔與相關文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進行關聯(lián)，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統(tǒng)支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖。g) 快速從海量資料中檢索所需文件；2.2. 系統(tǒng)開發(fā)背景我們工作學習生活中處處都充滿著各種知識。比如說我們在電腦上看電影，我們需要知道如何觀看電影的在電腦操作知識，我們開車去游玩，我們需要駕駛汽

5、車的技能知識。我們在不斷的累計我們獲得的知識，它們是我們的財富。然而，在某些時候，我們在我們的大腦中無法記住更多的知識，這時候，知識就會以各種載體的知識存在著。比如，書本、視頻、圖片、電子文檔等。它們都是我們不可缺的財富。然而，當知識越來越多，我們就需要方便的去管理他們，并且能讓我們在知識的海洋中準確的找到它們，我們就需要一個管理系統(tǒng)去管理它們。生活中、工作中、學習中都不可或缺。在這套系統(tǒng)中，我們需要一個個人知識庫去整理歸納自己學習到的知識，一個共享知識庫去互相分享學習。在使用的過程中，我想，所有用戶都希望只借助一個瀏覽器就可以完成所有的過程，包括學習和分享，也希望在當今時代能跟上產品智能的潮

6、流，我們需要一套智能化的知識庫管理系統(tǒng)來助推個人及組織目標的實現(xiàn)。圖 2.1 組織、企業(yè)知識庫系統(tǒng)模式2.3. 主要限制和開發(fā)風險分析a) 文件格式限制：由于文件格式種類很多、很多特殊的格式不能在進行處理以進行轉化來在線顯示。b) 智能提取的準確性：本系統(tǒng)盡量使文檔的智能抽取準確度提高。3. 功能需求表 3.1 功能模塊業(yè)務模塊功能劃分簡要描述知識導入模塊直接導入知識文件各種類型文件的導入、轉換使其可以在線瀏覽壓縮文件解壓導入導入壓縮包內的文件，并對壓縮包內文件依次處理知識歸納模塊新建文檔新建一個知識筆記智能提取提取系統(tǒng)中文檔知識點，并插入到筆記中文檔編輯對歸納的知識進行編輯保存保持文檔到庫中

7、知識收藏模塊知識收藏對已經(jīng)收藏的知識，和文件夾文檔進行管理、查看個人知識管理模塊管理知識用戶對自己的文檔、資源管理修改資源修改文檔的基本信息，包括名稱、分類、關聯(lián)、權限、縮略圖查看文檔在線瀏覽文檔個人信息管理模塊個人信息對個人信息的查看、修改基本信息、修改密碼、修改頭像等公共知識網(wǎng)絡結構模塊分類查看知識文檔按樹結構顯示每個分類下（包括子分類）的全部文檔知識圖譜顯示該分類下的知識結構體系公共知識檢索模塊檢索知識按條件檢索知識，包括關鍵信息、關鍵詞、文件類型、文件分類、日期等篩選知識對已經(jīng)檢索到的知識進行篩選，并再次對結果查詢文檔推薦模塊推薦文檔推薦給用戶可能感興趣的文檔消息管理模塊消息管理管理系

8、統(tǒng)發(fā)給用戶的消息發(fā)件箱給用戶發(fā)送系統(tǒng)消息后臺信息統(tǒng)計模塊信息統(tǒng)計以圖表的方式統(tǒng)計網(wǎng)站的一些基本信息后臺用戶管理模塊用戶管理管理用戶賬號，包括凍結賬號、初始化密碼、分配角色等后臺知識文件管理模塊文件管理管理所有用戶的文檔、審核不符合要求的文檔后臺分類管理模塊分類管理管理文檔分類后臺系統(tǒng)日志模塊系統(tǒng)日志查看時時日志和近期日志3.1. 功能模型3.1.1. 知識導入模塊圖3.1知識導入模塊l 導入資源用例簡要描述：導入用戶選擇的資源到個人知識庫中事件流：1. 選擇要導入的文件2. 上傳文件，并保存基本信息到數(shù)據(jù)庫和保存文件到服務器磁盤中。l 解壓壓縮文件用例簡要描述：解壓用戶要上傳的壓縮文件事件流：

9、1. 用戶選擇壓縮文件，并選擇壓縮上傳2. 解壓用戶選擇的壓縮文件l 文件處理審核簡要描述：審核并處理用戶上傳的文件事件流：1. 判斷用戶上傳的文件類型2. 如果用戶上傳的文件類型支持系統(tǒng)中在線預覽類型，則直接保存。3. 如果用戶上傳的文件不支持系統(tǒng)在線預覽，則轉換成相應的格式。4. 提取文件中的縮略圖、摘要、文本信息。5. 處理完之后交給管理員或系統(tǒng)自動審核l 修改導入資源基本信息簡要描述：用戶修改剛剛上傳的資源基本信息事件流：1. 選擇上傳完成后列表中的文件2. 點擊修改3. 對系統(tǒng)提取的摘要等信息不滿意進行修改，包括縮略圖、名稱、分類、關聯(lián)文檔、簡介、共享還是私有等4. 保持修改3.1.

10、2. 知識歸納模塊圖3.2知識歸納模塊l 新建文檔簡要描述：新建文檔事件流：1. 新建一個文檔l 編輯文檔簡要描述：編輯文檔內容事件流：1. 在編輯器中編輯文檔中的內容l 智能提取簡要描述：智能提取事件流：1. 用戶選擇智能提取2. 用戶輸入知識點3. 系統(tǒng)自動提取4. 用戶選擇并排序抽取內容5. 用戶點擊插入到編輯文檔中l(wèi) 保存文檔簡要描述：保存文檔事件流：1. 用戶點擊保存歸納的文檔2. 系統(tǒng)自動處理文檔文件3. 系統(tǒng)處理完畢后用戶填寫基本的文檔信息4. 用戶選擇保存3.1.3. 知識收藏模塊圖3.3知識收藏模塊l 收藏知識簡要描述：收藏知識資源事件流：1. 收藏查看的知識文檔2. 選擇收

11、到到的文件夾愛3. 保存l 查看收藏夾簡要描述：查看收藏夾事件流：1. 選擇收藏夾2. 查看該收藏夾下收藏的文檔l 編輯收藏信息簡要描述：編輯收藏的文檔的收藏信息事件流：1. 查看收藏夾下的文件2. 選擇修改信息3. 填寫收藏的備注4. 保存收藏信息l 刪除收藏的知識簡要描述：刪除收藏內容事件流：1. 查看收藏夾下的文件2. 選擇刪除3. 刪除收藏文件l 添加收藏夾簡要描述：編輯收藏的文檔的收藏信息事件流：1. 查看我的收藏2. 點擊新建收藏夾3. 填寫基本信息4. 完成新建收藏夾l 刪除收藏夾簡要描述：刪除收藏內容事件流：1. 查看我的收藏2. 選擇刪除收藏夾3. 選擇要刪除的收藏夾4. 選

12、擇刪除5. 刪除收藏夾并刪除該收藏夾下所有的收藏3.1.4. 個人知識管理模塊圖3.4個人知識庫管理模塊l 刪除文檔簡要描述：刪除資源文檔事件流：1. 選擇刪除文檔2. 刪除文檔信息，更新數(shù)據(jù)庫3. 刪除文檔文件4. 刪除文檔索引l 修改文檔簡要描述：修改一個資源文檔的基本信息事件流：1. 用戶選擇一個文檔2. 點擊修改3. 填寫基本信息，包括文件名稱、分類、關聯(lián)（可自動關聯(lián)）、縮略圖等4. 用戶點擊保存修改，更新數(shù)據(jù)庫5. 如果文檔為公開，則系統(tǒng)進行索引的創(chuàng)建6. 如果文檔問私有，則系統(tǒng)刪除其索引l 查看文檔簡要描述：查看資源文檔事件流：1. 用戶選擇要查看的文檔，點擊在線預覽2. 系統(tǒng)判斷

13、用戶要查看的文件類型3. 系統(tǒng)自動匹配適合文件類型的查看器4. 用戶在網(wǎng)頁中瀏覽3.1.5. 個人信息管理模塊圖3.5個人信息管理模塊l 修改用戶昵稱密碼等基本信息簡要描述：修改用戶基本信息和密碼修改事件流：1. 用戶查看自己的信息2. 點擊修改3. 用戶填寫基本的信息4. 如果修改密碼，則要求驗證原來的密碼5. 保存修改l 修改綁定郵箱簡要描述：修改用戶基本信息事件流：1. 系統(tǒng)驗證用戶密碼2. 用戶修改綁定郵箱3. 系統(tǒng)發(fā)送郵件到用戶郵箱中4. 用戶點擊自己郵件中的鏈接，完成郵箱綁定更換l 修改頭像簡要描述：修改用戶頭像事件流：1. 用戶點擊頭像2. 系統(tǒng)彈出選擇框3. 用戶選擇要更換的頭

14、像，并點擊上傳4. 系統(tǒng)保存用戶新頭像到磁盤3.1.6. 公共知識網(wǎng)絡結構模塊圖3.6 公共知識網(wǎng)絡結構模塊l 查看分類下知識文檔簡要描述：查看當前分類下所有的公共文檔信息事件流：1. 用戶選擇公共知識的知識網(wǎng)絡頁面2. 用戶選擇一個分類3. 系統(tǒng)分頁按錄入時間降序列出該分類下所有的文檔l 查看當前類下的知識結構簡要描述：查看當前分類下所有的公共文檔信息事件流：1. 用戶選擇一個知識點2. 點擊查看知識結構按鈕3. 系統(tǒng)遞歸列出類結構3.1.7. 公共知識檢索模塊圖3.7公共知識檢索模塊l 全文檢索公共知識庫簡要描述：輸入關鍵信息檢索公共知識庫事件流：1. 用戶輸入關鍵信息2. 用戶點擊搜索按

15、鈕3. 系統(tǒng)根據(jù)用的的信息檢索列出文檔列表l 按條件檢索知識庫簡要描述：按條件（名稱、知識點、知識分類、文件類型、時間范圍）檢索公共知識庫事件流：1. 用戶輸入條件2. 系統(tǒng)根據(jù)用的的信息檢索列出文檔列表l 檢索結果集簡要描述：對于用戶全文檢索或條件查找到的結果進行再次查詢，提高精確度事件流：1. 用戶輸入信息進行全文檢索或條件查找2. 在寫列出文檔列表后，用戶再次輸入條件信息3. 用戶點擊結果查詢按鈕4. 系統(tǒng)給出結果3.1.8. 文檔推薦模塊圖3.8 文檔推薦模塊l 熱門文檔簡要描述：把近期的熱門文檔推薦給用戶事件流：1. 系統(tǒng)統(tǒng)計最近熱門的文檔2. 用戶選擇熱門文檔頁面3. 系統(tǒng)呈現(xiàn)文檔

16、列表l 最新上傳簡要描述：把近期的上傳文檔推薦給用戶事件流：1.系統(tǒng)給出最新上傳的公共文檔l 個性推薦簡要描述：系統(tǒng)根據(jù)用戶的瀏覽習慣，進行數(shù)據(jù)挖掘，并智能推薦用戶可能感興趣的文檔事件流：1. 用戶瀏覽產生瀏覽記錄2. 系統(tǒng)調用當前用戶和其他用戶產生的瀏覽記錄，進行一定的挖掘關聯(lián)，統(tǒng)計出用戶可能會感興趣的文檔3. 系統(tǒng)推送到用戶主頁3.1.9. 消息管理模塊圖3.9消息管理模塊l 消息推送簡要描述：系統(tǒng)或管理員推送消息給用戶事件流：1. 用戶產生一定的行為2. 系統(tǒng)對用戶的行為進行一定判斷3. 如果該消息對用戶比較重要（如文件審核成功）就推送給用戶4. 管理員發(fā)送消息給用戶3.1.10. 后臺

17、信息統(tǒng)計模塊圖3.10后臺信息統(tǒng)計模塊l 近期上傳量統(tǒng)計簡要描述：統(tǒng)計最近7天系統(tǒng)庫中的文檔增加情況事件流：1. 用戶上傳資源2. 管理員查看統(tǒng)計信息3. 系統(tǒng)統(tǒng)計出最近7天系統(tǒng)庫中的文檔增加情況l 近期文檔點擊統(tǒng)計簡要描述：文檔點擊量排行事件流：1. 用戶查看文檔時留下瀏覽記錄2. 管理員查看統(tǒng)計信息3. 系統(tǒng)統(tǒng)計出點擊量高的資源顯示給管理員l 熱門分類統(tǒng)計簡要描述：熱門分類排行事件流：1. 管理員查看各個分類具體情況2. 系統(tǒng)統(tǒng)計處每個分類的文檔持有量、被訪問量l 活躍用戶統(tǒng)計簡要描述：活躍用戶排行事件流：1. 管理員查看統(tǒng)計表2. 系統(tǒng)根據(jù)用戶的動態(tài)情況統(tǒng)計出活躍的用戶3.1.11. 后

18、臺用戶管理模塊圖3.11 后臺用戶管理模塊l 凍結用戶帳號簡要描述：凍結用戶帳號事件流：管理員凍結用戶帳號l 刪除帳號簡要描述：刪除用戶帳號事件流：管理員刪除用戶帳號l 初始化密碼簡要描述：初始化用戶密碼事件流：管理員初始化用戶密碼，更新數(shù)據(jù)庫l 設置權限簡要描述：設置用戶帳號權限事件流：管理員設置用戶帳號權限，更新數(shù)據(jù)庫3.1.12. 后臺知識文件管理模塊圖3.12后臺知識文件管理模塊l 刪除資源簡要描述：刪除資源事件流：管理員刪除資源，更新數(shù)據(jù)庫l 審核資源簡要描述：審核用戶上傳的資源事件流：1. 用戶上傳資源2. 管理員審核資源，更新數(shù)據(jù)庫l 凍結資源簡要描述：凍結資源事件流：1. 管理

19、員選擇資源2. 管理員凍結資源，更新數(shù)據(jù)庫l 取消凍結資源簡要描述：取消凍結資源事件流：1. 管理員選擇資源2. 管理員取消凍結資源，更新數(shù)據(jù)庫3.1.13. 后臺分類管理模塊圖3.13后臺分類管理模塊l 查看分類簡要描述：查看分類信息事件流：1. 管理員選擇一個分類2. 查看那分類信息l 修改分類簡要描述：修改分類信息事件流：1. 管理員選擇一個分類2. 修改分類的信息，包括名稱、簡介、縮略圖3. 保存修改，更新數(shù)據(jù)庫l 增加分類簡要描述：增加分類信息事件流：1. 管理員選擇一個分類節(jié)點2. 在該分類節(jié)點下增加節(jié)點3. 填寫分類的基本信息4. 保存信息并，更新數(shù)據(jù)庫l 刪除分類簡要描述：刪除

20、分類信息事件流：1. 管理員選擇分類2. 選擇刪除分類，并更新數(shù)據(jù)庫3.1.14. 后臺系統(tǒng)日志模塊圖3.14后臺系統(tǒng)之日模塊l 查看時時日志簡要描述：查看系統(tǒng)中的時時日志事件流：1. 系統(tǒng)中不斷產生日志記錄并記錄到文件中2. 管理員在后臺中查看l 查看近期日志簡要描述：查看系統(tǒng)中近期日志事件流：1. 系統(tǒng)記錄近期的日志到文件中2. 管理員選擇要查看的日期3. 系統(tǒng)呈現(xiàn)日志到界面3.2. 性能需求資料存儲：管理的資料素材數(shù)目：1百萬；資料綜合分析：通聯(lián)關系分析時間：10萬條記錄下，3分鐘；文本處理：全文檢索，當用戶輸入的查詢詞小于10個時，檢索的響應速度小于5秒3.3. 非功能需求文本處理：命

21、名實體識別功能，能夠支持中文，人名、組織機構名、時間、地名、目標類型、目標名稱等； 文本處理：文本抽取功能，能夠對pdf, office 2003/2007, html, email，chm，zip，rar抽取文本內容。3.4. 故障處理系統(tǒng)采用高可用性冗余服務器，當主服務器出現(xiàn)訪問故障時，可自動啟用備用服務器。4. 數(shù)據(jù)需求4.1. 數(shù)據(jù)項a) 分類表classificationTABLE_NAMECOLUMN_TYPECOLUMN_COMMENTclassificationbigint(20)類別idclassificationvarchar(100)類別名稱classificationt

22、ext類別簡介classificationvarchar(255)類別表示圖片classificationbigint(20)父節(jié)點classificationvarchar(200)父節(jié)點路徑b) 點擊記錄表click_infoclick_infobigint(20)點擊數(shù)據(jù)編號click_infobigint(20)用戶idclick_infobigint(20)文檔idclick_infotimestamp點擊時間c) 文件夾表doc_infodoc_infobigint(20)文件夾iddoc_infobigint(20)用戶iddoc_infovarchar(100)文件夾名稱doc

23、_infovarchar(255)文件夾簡介doc_infotimestamp文件夾創(chuàng)建時間d) 文件信息表file_infofile_infobigint(20)文件idfile_infovarchar(255)文件名file_infobigint(20)文件大小file_infovarchar(10)文件后綴(類型)file_infotext文件簡介file_infobigint(20)上傳用戶idfile_infovarchar(255)文件唯一編碼uuidfile_infovarchar(255)文件路徑file_infoint(5)文件狀態(tài)：0未上傳，1處理失敗，2已經(jīng)上傳，3處理文

24、件中，4審核中，5上傳成功所有人可以查看，6上傳成功私有，7文件被凍結鎖定file_infobigint(20)文件種類idfile_infotimestamp文件上傳時間e) 收藏信息表fork_infofork_infobigint(20)收藏編號fork_infobigint(20)收藏到的文件夾編號fork_infobigint(20)收藏的文件編號fork_infotimestamp收藏時間fork_infovarchar(255)備注f) 消息表message_infomessage_infobigint(20)消息idmessage_infovarchar(255)消息內容message_infobit(1)消息讀取情況message_infobigint(20)發(fā)送給用戶idmessage_infotimestamp發(fā)送時間g) 用戶表user_infouser_infobigint(20)用戶iduser_infovarchar(100)用戶名user_infovarchar(60)用戶密碼，默認12345678user_info