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文檔簡(jiǎn)介
1、 崗位職責(zé)手冊(cè)二0一一年八月十六號(hào)目 錄一、公司組織架構(gòu)圖1二、公司領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)2(一)董事長(zhǎng)職責(zé)2(二)總經(jīng)理職責(zé)2(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)3三、各職能部門(mén)職責(zé)4(一)辦公室主任職責(zé)4(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)5(三)市場(chǎng)部職責(zé)6(四)采購(gòu)部職責(zé)7(五)工程部職責(zé)8(六)投標(biāo)部職責(zé)(預(yù)算部)9(七)設(shè)計(jì)部職責(zé)10四、各職能部門(mén)崗位職責(zé)12(一)行政人事部121、行政總裁122、資料員123、人亊辦事員134、司機(jī)14(二)財(cái)務(wù)部151、財(cái)務(wù)部經(jīng)理152、會(huì)計(jì)163、出納17(三)市場(chǎng)部181、市場(chǎng)部經(jīng)理182、市場(chǎng)主管18(四)采購(gòu)部191、主管19(五)工程部201、工程部經(jīng)理202、項(xiàng)目經(jīng)理213、技術(shù)員2
2、24、資料、質(zhì)檢員22(七)投標(biāo)部(預(yù)算部)231、投標(biāo)部經(jīng)理232、部門(mén)主管233、預(yù)算員24(八)設(shè)計(jì)部241、設(shè)計(jì)部經(jīng)理242、設(shè)計(jì)師253、設(shè)計(jì)繪圖員2525一、公司組織架構(gòu)圖二、公司領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)(一)董事長(zhǎng)職責(zé)1、主持董事會(huì)議,審批公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;2、核準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,審議公司的重要報(bào)告和重大事項(xiàng);3、提議聘任和解聘公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān),根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任和解聘公司高層管理人員,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。(二)總經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)于公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行決策;制定公司發(fā)展的方針和目標(biāo),制定一到三年發(fā)展計(jì)劃,建立適應(yīng)市場(chǎng)變化的管理體系,確保及時(shí)提供所需要的資源,
3、保持管理體系的正常運(yùn)作和持續(xù)性發(fā)展。2、隨時(shí)或定期聽(tīng)取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào),并保持對(duì)他們工作的指派和監(jiān)察;3、具有對(duì)中高級(jí)管理人員的最終人事任免權(quán)以及各部門(mén)內(nèi)部人事變動(dòng)的監(jiān)察權(quán);4、對(duì)部門(mén)的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定;5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控公司各部門(mén)(財(cái)務(wù)部、工程部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、行政辦公室、投標(biāo)部等);6、主管公司的重大外交事務(wù);公司重大關(guān)系的往來(lái)維護(hù)。7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作關(guān)系;8、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件;9、調(diào)配全公司的資金運(yùn)作;10、定期或不定期召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議;11、處理一些特殊業(yè)務(wù)(低價(jià)合作客戶(hù)、大客戶(hù)等); 12、質(zhì)量、消防、稅務(wù)、計(jì)生、安全等公司的第一責(zé)任人;
4、13、制定、頒布公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并組織落實(shí);任命管理者代表,批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施質(zhì)量手冊(cè);主持管理評(píng)審、保證公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行;14、審批全體員工工資及待遇,審批全公司員工及物資費(fèi)用單據(jù)。審批公司財(cái)務(wù)資金出入單據(jù)。15、負(fù)責(zé)公司文件、制度等的審批。16、審核調(diào)整重要部門(mén)周工作計(jì)劃;17、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督市場(chǎng)部運(yùn)作能力和執(zhí)行情況;18、決策各項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo)情況; 19、負(fù)責(zé)簽字或委托簽訂工程合同和協(xié)議。審批或委托審批合作合同或協(xié)議。20、其他重大事務(wù)處理。(三)財(cái)務(wù)總監(jiān)1、遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理。2、建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度。3、負(fù)責(zé)
5、公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作。4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。5、制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況。6、督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對(duì)總公司與下屬公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。8、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。9、負(fù)責(zé)分公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲、任免公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。12、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。13、主持公司日常管理工作、組織公司月度、季度、
6、年終工程大檢查。根據(jù)實(shí)際需要組織工程質(zhì)量、安全檢查,并進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)和交流。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、各職能部門(mén)職責(zé)(一)辦公室主任職責(zé)1、貫徹落實(shí)國(guó)家及地方政府有關(guān)行政法律、法規(guī)。2、負(fù)責(zé)公司文件編制及收發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作,經(jīng)常編寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào),表?yè)P(yáng)好人好事和下屬公司重大事務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,業(yè)務(wù)管理工作,并做好相應(yīng)記錄。5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)程序的編制、修改工作,督促、檢查該程序的實(shí)施,并具體負(fù)責(zé)公司文件管理工作,做好相應(yīng)記錄。6、參與管理評(píng)審工作,并提出評(píng)審意見(jiàn)和提案。7、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、糾正措施、預(yù)防措施等)的編制、修改、審核和管理工作,并加以實(shí)施。8、
7、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、返饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作。9、根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。10、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。11、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。13、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。14、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司
8、辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、計(jì)算機(jī)的管理和使用。15、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車(chē)輛使用費(fèi)用。16、負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作,制定有關(guān)行政人事的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。17、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善。18、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人才,保障公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。19、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門(mén)做好考勤和周末值班工作。20、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織
9、制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)工作要點(diǎn)。2、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用核算辦法,并組織成本、費(fèi)用核算考核。3、負(fù)責(zé)制定資金管理與考核辦法。4、負(fù)責(zé)編制公司年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)匯總審核各項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃,監(jiān)控施工管理部、分公司的資金使用情況。6、負(fù)責(zé)公司資金的籌措、使用及管理,合理調(diào)度與使用內(nèi)部資金。7、負(fù)責(zé)匯總編制企業(yè)月度報(bào)告及季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并指導(dǎo)各下屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表工作。8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送季度、年度企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。9、負(fù)責(zé)組織全公司財(cái)務(wù)人員管理經(jīng)驗(yàn)交流及財(cái)務(wù)工作會(huì)召開(kāi)。10、負(fù)責(zé)各下屬單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。11、負(fù)責(zé)組織制定經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)。1
10、2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的考核工作。13、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款、轉(zhuǎn)貸及企業(yè)信用等級(jí)申報(bào)工作。14、負(fù)責(zé)辦理銀行履約、預(yù)付款保函、投標(biāo)保函、信貸證明等資信證明。15、負(fù)責(zé)設(shè)置、登記公司總賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表。16、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。17、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。18、負(fù)責(zé)公司保管庫(kù)存現(xiàn)金。19、負(fù)責(zé)支票管理,保管有關(guān)印章和空白收據(jù)。20、審查辦理支票借用手續(xù)和登記手續(xù)。21、負(fù)責(zé)辦理公司合作單位的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)及轉(zhuǎn)賬工作。22、擬訂資金結(jié)算中心資金管理與核算辦法。23、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合作項(xiàng)目資金上交、下?lián)芮闆r及收支節(jié)余情況。24、負(fù)責(zé)督辦、催報(bào)施工項(xiàng)目部資金
11、收支情況及財(cái)務(wù)月及年度報(bào)表。25、負(fù)責(zé)審核、組織發(fā)放崗位人員工資、獎(jiǎng)金等。26、負(fù)責(zé)工資分配的核算,提供工資分配的明細(xì)資料。27、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)福利費(fèi)的審核和檢查工作。28、負(fù)責(zé)設(shè)置本單位明細(xì)分類(lèi)賬、輔助臺(tái)賬。29、負(fù)責(zé)登記公司部門(mén)明細(xì)賬,輔助臺(tái)賬,按月結(jié)賬,編制科目余額表。30、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車(chē)船稅的申報(bào)、解繳和清算等工作。31、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記及稅務(wù)登記證的變更、年檢工作。32、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的往來(lái)賬、備用金等債權(quán)債務(wù)的清理,并催收各種應(yīng)收款項(xiàng)。33、負(fù)責(zé)公司研發(fā)成本的核算與管理工作。34、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔。35、負(fù)責(zé)指導(dǎo)
12、、監(jiān)督各項(xiàng)目部、分公司的財(cái)務(wù)檔案管理工作。36、負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后,財(cái)務(wù)有關(guān)資料的接收、清理遺留賬務(wù),合并賬務(wù)。37、負(fù)責(zé)督促、檢查分公司辦理工程財(cái)務(wù)決算。38、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)資料、信息的保密工作。39、整理各類(lèi)財(cái)務(wù)信息,作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。40、負(fù)責(zé)審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。41、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃等的會(huì)計(jì)核算手續(xù)。42、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編制報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。43、負(fù)責(zé)提取固定資產(chǎn)折舊。44、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部、分公司材料核算管理工作。45、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部、分公司辦理材料的盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損、清理工作。46、主持召開(kāi)公司財(cái)務(wù)工作會(huì)、資金調(diào)度會(huì)、經(jīng)濟(jì)活
13、動(dòng)分析會(huì)。47、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部、分公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理工作。48、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)持證上崗人員證書(shū)的管理。49、負(fù)責(zé)向拓展部、投標(biāo)部提供投標(biāo)、資格預(yù)審等所需的財(cái)務(wù)資料。50、協(xié)助投標(biāo)部門(mén)收回到期的投標(biāo)保函、信貸證明等。51、協(xié)助工程部、拓展部辦理工程結(jié)算、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核,編制成本費(fèi)用擬表。52、參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。53、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部、采購(gòu)部監(jiān)督基層單位物資價(jià)格、外租設(shè)備價(jià)格和用工、勞務(wù)分包價(jià)格。54、參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督費(fèi)用開(kāi)支及執(zhí)行情況。55、協(xié)助物業(yè)管理部、辦公室定期進(jìn)行固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料的清查盤(pán)點(diǎn),并提供相關(guān)資料。56、參與商務(wù)合同評(píng)審工作。5
14、7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(三)市場(chǎng)部職責(zé)1、貫徹落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針、政策、法規(guī)以及公司經(jīng)營(yíng)決策。制定完善公司市場(chǎng)部管理制度,履行拓展崗位職責(zé);2、負(fù)責(zé)根據(jù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與拓展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂所管轄地區(qū)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)拓展的年度、季度、月度計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)公司拓展管理工作,捕捉市場(chǎng)信息,積極收集工程業(yè)務(wù),在有關(guān)單位的密切配合下主持工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)洽談工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理新的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展有效務(wù)實(shí)的工作;4、負(fù)責(zé)收集、篩選、跟蹤項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)信息,制定公司收集、篩選、跟蹤計(jì)劃、程序和方案,增加信息來(lái)源渠道,落實(shí)到人,定期及時(shí)更新,確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。有新信息需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與拓展
15、空白業(yè)務(wù)領(lǐng)域、分析信息,編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行前瞻性預(yù)測(cè);6、負(fù)責(zé)建立、協(xié)調(diào)公司與各地方政府、部門(mén)、業(yè)主的公共關(guān)系,并負(fù)責(zé)與拓展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的對(duì)外接待工作。7、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的管理,制定拓展人員編制計(jì)劃,并予以檢查控制;負(fù)責(zé)提出拓展經(jīng)營(yíng)人員培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助行政辦公室對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的培訓(xùn)和管理。8、負(fù)責(zé)收集、整理各地方、各行業(yè)定額及相關(guān)配套文件,建立各地區(qū)市場(chǎng)行情基礎(chǔ)檔案資料,建立企業(yè)內(nèi)部定額體系。9、負(fù)責(zé)投標(biāo)階段與合作方的溝通,協(xié)調(diào)公司與業(yè)主方面的關(guān)系,在施工合同簽訂前、施工階段及工程完工后對(duì)顧客及相關(guān)方的溝通、回訪(fǎng),進(jìn)行滿(mǎn)意度的調(diào)查、分析、處理。10、參與負(fù)責(zé)合同協(xié)議評(píng)審工作;11、負(fù)責(zé)與
16、分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;12、負(fù)責(zé)中標(biāo)的項(xiàng)目向工程部、研發(fā)部、采購(gòu)部進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)、市場(chǎng)狀況、報(bào)價(jià)水平交底,負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行回訪(fǎng)。13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助分公司收集所在地區(qū)拓展經(jīng)營(yíng)信息,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)投標(biāo)活動(dòng),鞏固拓寬經(jīng)營(yíng)區(qū)域。14、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供合作單位需要辦理的信貸證明、投標(biāo)保函(保證金)、履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)資料清單,并負(fù)責(zé)工程投標(biāo)擔(dān)保、信貸證明的回收工作。15、負(fù)責(zé)合作單位經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同簽訂的具體工作,并與有關(guān)職能部門(mén)配合,對(duì)經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤管理。16、負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理制度等公司相關(guān)文件的編制、修改工作,指導(dǎo)、督促、檢查這些文件的實(shí)施,本部門(mén)文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、糾正措施、預(yù)
17、防措施等)的編制、修改、審核和管理工作,并加以實(shí)施。17、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(四)采購(gòu)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)相關(guān)文件的編制、修改工作,指導(dǎo)、督促、檢查制度和文件的落實(shí)實(shí)施,并按制度和文件要求做好部門(mén)的管理工作。2、根據(jù)實(shí)際制訂公司分析苗木市場(chǎng)供應(yīng)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,收集苗木、建筑材料單價(jià)及經(jīng)濟(jì)信息。3、尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。與供應(yīng)商洽談并安排參觀(guān),建立公司自身的合格供應(yīng)商體系,并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行不斷的優(yōu)化。4、按“同價(jià)比質(zhì)量、同質(zhì)量比價(jià)格”的采購(gòu)原則,貨比三家,進(jìn)行估價(jià)并作出比較。5、制定采購(gòu)人員培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助辦公室對(duì)采購(gòu)人員的培
18、訓(xùn)工作,參與公司行政部的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。6、參與管理評(píng)審,并針對(duì)公司硬件設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、材料管理工作提出糾正、改進(jìn)方案。7、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備方案、糾正措施等)的編制修改、審核和管理工作,并加以實(shí)施。8、供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估;依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。9、指導(dǎo)施工管理部物資采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算支付等工作,負(fù)責(zé)材料異常量差、價(jià)差的整改監(jiān)督及上報(bào)工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)各單位(施工管理部)的廢舊材料的回收利用,以及各施工工地之間的物資調(diào)配管理。11、監(jiān)督物料的使用,并建立每月盤(pán)查制度;呆料與廢料的預(yù)防與處理。12、建立公司物資材料價(jià)格信息庫(kù),掌握市場(chǎng)價(jià)格
19、行情,為基層單位提供物資采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)提供信息資料。13、指導(dǎo)物資管理平臺(tái)系統(tǒng)在公司和各下屬公司之間運(yùn)行及實(shí)施,并搜集改進(jìn)意見(jiàn)。14、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本;收集、整理、審核、上報(bào)各類(lèi)物資報(bào)表;15、建立相應(yīng)的物資管理臺(tái)賬,按年度開(kāi)工項(xiàng)目和施工產(chǎn)值計(jì)劃同步統(tǒng)計(jì),確定年度物資供應(yīng)清單和計(jì)劃,掌握全公司大宗、專(zhuān)用物資需求和供應(yīng)動(dòng)態(tài)。16、收集、整理采購(gòu)人員檔案、資料,提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),并推薦合適的人員上崗。17、監(jiān)督、督促各施工管理部搞好年終物資盤(pán)點(diǎn)工作,做好施工管理部的剩余物資清查與處理。18、及時(shí)批復(fù)各部門(mén)物資采購(gòu)等工作申請(qǐng)報(bào)告,并監(jiān)督實(shí)
20、施。19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(五)工程部職責(zé)1、負(fù)責(zé)國(guó)家和地方法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件管理貫徹落實(shí)工作;確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)的有效執(zhí)行。編制公司年、季、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)到基層單位。2、參加工程投標(biāo)方案討論,參與施工組織設(shè)計(jì)的編制審核。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編制、修改工作、指導(dǎo)、督促、檢查制度和文件的實(shí)施,并做好本部的相關(guān)管理工作。4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行工程施工組織設(shè)計(jì)、方案的編制,以及一般工程施工組織計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、方案的審查、審批工作。5、負(fù)責(zé)組織新開(kāi)工項(xiàng)目的前期策劃,組織按規(guī)定進(jìn)行工程圖紙審查和會(huì)審工作。6、參與產(chǎn)品要求的審查工作和測(cè)量設(shè)備、技術(shù)服
21、務(wù),供方選擇評(píng)價(jià),并針對(duì)有關(guān)技術(shù)問(wèn)題提出評(píng)審意見(jiàn)。7、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理工程開(kāi)、竣工的有關(guān)手續(xù),參與工程質(zhì)安環(huán)保檢查、工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。配合有關(guān)部門(mén)做好樣板工程的申報(bào)工作。定期主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),監(jiān)督、檢查(三檢自查)實(shí)施情況。8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯程序的檢查、監(jiān)督管理工作。9、負(fù)責(zé)測(cè)量檢驗(yàn)試驗(yàn)等精密儀器的管理工作;使測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等設(shè)備處于合格有效狀態(tài)。10、配合有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用推廣;具體實(shí)施新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用計(jì)劃和技術(shù)指導(dǎo)工作。11、負(fù)責(zé)工程過(guò)程控制及產(chǎn)品保護(hù)管理工作,參與工程事故的處理;提高對(duì)關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程的監(jiān)控能力,杜絕工程重大事故的發(fā)生。12、負(fù)
22、責(zé)組織實(shí)施施工現(xiàn)場(chǎng)管理考評(píng)工作。13、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目進(jìn)度管理及工程項(xiàng)目的過(guò)程協(xié)調(diào)和管控,使施工單位順利進(jìn)行。14、負(fù)責(zé)重點(diǎn)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目貫徹執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)的情況。15、負(fù)責(zé)竣工后項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)及總結(jié)報(bào)告的編寫(xiě)。16、收集、整理、審核、上報(bào)各類(lèi)生產(chǎn)報(bào)表的工作。17、核定下達(dá)項(xiàng)目收尾通知書(shū)。18、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室對(duì)員工進(jìn)行調(diào)配、培訓(xùn)和考核工作,提供人員使用意見(jiàn)。19、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中工程客戶(hù)投訴、工程回訪(fǎng)、保修與服務(wù)工作;保持與客戶(hù)的良好溝通,做好質(zhì)量回訪(fǎng)工作和工程保修工作,處理顧客滿(mǎn)意度等信息。20、負(fù)責(zé)為辦公室、經(jīng)營(yíng)部提供各類(lèi)工程項(xiàng)目信息。21、參與合作工程合同評(píng)審,做好分包隊(duì)伍的信譽(yù)評(píng)價(jià)和管理工
23、作。22、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(六)投標(biāo)部職責(zé)(預(yù)算部)1、協(xié)助公司對(duì)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作。2、收集整理國(guó)家對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,貫徹、傳達(dá)、執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門(mén)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神。并建立部門(mén)檔案信息庫(kù); 3、跟蹤、掌握投標(biāo)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),捕捉、篩選、整理投標(biāo)市場(chǎng)信息;4、在相關(guān)部門(mén)的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書(shū)工作;5、對(duì)公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)進(jìn)行測(cè)算與分析,做好價(jià)格指數(shù)的測(cè)定工作。6、按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書(shū),做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達(dá)及時(shí)。投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)分別由總經(jīng)理、總工程師組織有關(guān)人員審核
24、,標(biāo)書(shū)由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,重大或重要項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)經(jīng)總經(jīng)理決定。7、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供投標(biāo)需要辦理的信貸證明、投標(biāo)保函(保證金)、履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)資料的清單目錄;8、負(fù)責(zé)向行政部提供投標(biāo)需要辦理的社保清單、公司資質(zhì)證明等相關(guān)資料的清單目錄;9、投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場(chǎng)和用戶(hù),建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎(jiǎng)罰明確的原則,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。10、受理投標(biāo)單位的報(bào)名工作,負(fù)責(zé)對(duì)擬投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查; 11、負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過(guò)程文件的整理、歸檔及招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)、公示。12、部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告和部門(mén)管理制度等文稿的起草、制定工作;13、參與投標(biāo)決策,負(fù)責(zé)落實(shí)
25、工程項(xiàng)目的投標(biāo)各項(xiàng)工作。14、參與施工合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,協(xié)助合同談判與簽署。15、負(fù)責(zé)公司施工項(xiàng)目的變更預(yù)算、竣工結(jié)算編制、審核工作16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。(七)設(shè)計(jì)部職責(zé)1、熱愛(ài)本職工作,對(duì)工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。具有積極的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新設(shè)計(jì)思路,能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)意圖很好的表現(xiàn)出來(lái)。2、負(fù)責(zé)制定內(nèi)部設(shè)計(jì)服務(wù)規(guī)程、操作程序。3、按照公司業(yè)務(wù)要求,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)服務(wù),并嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程、操作程序,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)方案。4、有良好的職業(yè)道德,遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,盡力把工作做好。5、有較豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟悉使用autocad、photoshop、coreldraw等設(shè)計(jì)軟件及操作程
26、序,熟悉各種工具的性能、特點(diǎn)和使用方法,并對(duì)苗木特性有一定的研究。6、負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)部人員培養(yǎng)計(jì)劃,建立內(nèi)部員工培養(yǎng)機(jī)制,保持設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)水平不斷延續(xù)、提高。7、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行設(shè)計(jì)保密管理規(guī)定,嚴(yán)禁公司技術(shù)、方案和專(zhuān)利技術(shù)向外泄漏;與相關(guān)設(shè)計(jì)人員簽訂保密協(xié)議。8、制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,合理安排設(shè)計(jì)任務(wù)。9、制定設(shè)計(jì)部考核機(jī)制,做好設(shè)計(jì)分工。10、負(fù)責(zé)向公司管理層提供創(chuàng)新的設(shè)計(jì)建議方案供公司參考。11、負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)施工交底,由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果。12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程跟蹤,做好施工過(guò)程中的變更記錄和設(shè)計(jì)竣工圖。 13、積極與研發(fā)部、經(jīng)營(yíng)部溝通,做好新苗木及新施工、養(yǎng)護(hù)方案的
27、總結(jié)整理工作。14、負(fù)責(zé)處理客戶(hù)提出的與設(shè)計(jì)有關(guān)的問(wèn)題,與客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。15、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。四、各職能部門(mén)崗位職責(zé)(一)行政人事部1、行政總裁1、貫徹執(zhí)行公司董事會(huì)、總經(jīng)理和公司高管辦公會(huì)議的決定。2、對(duì)行政人事部的日常工作負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)組織安排公司辦公會(huì)議及會(huì)議議程和會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、決定及各種重要通知等文件。對(duì)行政專(zhuān)員和人事專(zhuān)員擬定稿件要審核把關(guān),重要文件親自執(zhí)筆。4、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位之間的工作關(guān)系和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核
28、以公司形式發(fā)出的稿件工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)要工作,及時(shí)處理各類(lèi)文件。重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過(guò)夜。6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。7、按國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。8、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工督促檢查各工地、各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司決議等各方面情況,并整理成文件及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、負(fù)責(zé)辦公室總體工作計(jì)劃和會(huì)議的召集、布置、檢查、督促各部門(mén)工作。組織公司各科室人員搞好思想與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。10、組織辦公室人員經(jīng)常深入工地、深入實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告。11、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
29、12、對(duì)用車(chē)審批負(fù)責(zé),公交車(chē)卡的管理工作。13、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。14、辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。15、完善和制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。2、資料員1、負(fù)責(zé)文件與資料控制及相關(guān)程序的管理。做好文件收取、分類(lèi)、編制、修改、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、傳閱,確保有效文件版本的恰當(dāng)使用及作廢文件的標(biāo)識(shí)及處理。2、收到的公文應(yīng)及時(shí)拆封、編號(hào)、登記,然后呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)處理,做好文件傳閱、催辦善后工作。3、發(fā)放公司文件要建立登記薄,單獨(dú)編號(hào)、標(biāo)識(shí),嚴(yán)格辦文手續(xù)。發(fā)文時(shí)將文件底稿及附件收回存檔,以備查考。4、辦完的文件隨發(fā)文清退,每
30、半年小清退一次;年終清退一次;凡辦完的文件一律清退。5、負(fù)責(zé)檔案室的合同、工程資料檔案管理工作,對(duì)各部門(mén)、分公司的文件、檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止文件泄密。7、負(fù)責(zé)公司印章管理與使用。8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)資料、三庫(kù)一平臺(tái)數(shù)據(jù)相關(guān)事務(wù)。10、公司固定資產(chǎn)的管理。11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司相關(guān)資質(zhì)的年審、申報(bào)工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。3、人亊辦事員1、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。2、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在部門(mén)分類(lèi)存放。3、招聘相關(guān)事務(wù):招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等。4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引
31、領(lǐng)新進(jìn)員工。5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。8、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料(員工關(guān)系維護(hù))。9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議(具體負(fù)責(zé)績(jī)效考核相關(guān)事務(wù))。10、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn),組織實(shí)施公司員工的企業(yè)文化培訓(xùn)、技能培訓(xùn),培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng)、督導(dǎo)與跟進(jìn)。11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。12、公積金的辦理。13、員工社保、意外險(xiǎn)辦理。14、會(huì)
32、議記錄及整理。15、員工活動(dòng)籌劃和組織。16、員工生日賀卡準(zhǔn)備和發(fā)放。17、會(huì)務(wù)組織工作。18、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等各類(lèi)證照的年審、續(xù)期或變更(工商局)19、社保涉外事務(wù)(社保局打印社保清單、制作社??ǖ龋?。20、員工居住證、公司領(lǐng)導(dǎo)港澳通行證或商務(wù)簽證辦理。21、公司會(huì)務(wù)或招待物品、日用品采購(gòu)。22、招調(diào)工事務(wù)辦理。23、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。4、司機(jī)1、負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃,組織公司車(chē)輛的檢修;2、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù);3、各部門(mén)用車(chē)的結(jié)算、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)、汽油購(gòu)進(jìn)與發(fā)放;4、制定車(chē)隊(duì)的工作程序和出車(chē)、安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后施行;5、安全行車(chē)記錄;
33、6、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì);7、及時(shí)地對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全、車(chē)容和衛(wèi)生檢查,對(duì)不合要求的車(chē)輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求;8、定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài);9、保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔;10、及時(shí)解決發(fā)生的交通事故,明確責(zé)任人,保障司機(jī)和車(chē)輛的安全;11、定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí),提高司機(jī)的安全行車(chē)和環(huán)保意識(shí);12、負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能;13、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作情況進(jìn)行考核。14、遵循部門(mén)的工作安排,配合公司安全駕駛車(chē)輛;15、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng),各輛車(chē)專(zhuān)人駕駛,特殊情況需人員調(diào)整的,由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)調(diào)整安
34、排,司機(jī)不能私自調(diào)整工作;16、嚴(yán)格遵守車(chē)輛駕駛的相關(guān)交通規(guī)則,若因未系安全帶、撞紅燈、逆行、超速、亂停放、酒后駕駛等違規(guī),其費(fèi)用(包括扣分)由司機(jī)本人承擔(dān);17、確保車(chē)輛的安全行駛,若出現(xiàn)重大交通事故,其責(zé)任依據(jù)交警部門(mén)的責(zé)任鑒定而確定開(kāi)車(chē)當(dāng)事人的責(zé)任;18、車(chē)輛在外長(zhǎng)時(shí)間停放或在外留宿停放時(shí),一定要鎖好,關(guān)好車(chē)窗,停放在正規(guī)的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)(或其它安全的地方),停車(chē)場(chǎng)內(nèi)需拿回停車(chē)收費(fèi)票據(jù),無(wú)停車(chē)收費(fèi)單據(jù),公司不給予報(bào)銷(xiāo);19、負(fù)責(zé)車(chē)輛的加油,使用公司的專(zhuān)用油卡(一車(chē)一卡)在中石化加油站加油,若油卡出現(xiàn)故障(或卡內(nèi)余額不足),需電話(huà)請(qǐng)示加油,并拿回單據(jù)報(bào)銷(xiāo);20、配合公司做好車(chē)輛行駛的里程及加油統(tǒng)
35、計(jì),每月對(duì)各車(chē)輛進(jìn)行獨(dú)立核算;21、負(fù)責(zé)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)的匯報(bào),請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理如何處理,若在非公司維修點(diǎn)維修,須詳細(xì)的匯報(bào)維修項(xiàng)目及費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,維修完后需帶回維修費(fèi)用清單及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票;22、司機(jī)駕駛車(chē)輛外出時(shí),禁止搭乘非本公司人員,否則如若出現(xiàn)事故,其責(zé)任由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);同時(shí)禁止公車(chē)私用,禁止裝載非公司的貨物(或非公司購(gòu)買(mǎi)的貨物),否則將給予處罰;23、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度,請(qǐng)假(或休假)時(shí)要遵循現(xiàn)場(chǎng)主管的安排,禁止兩人(含兩人)以上同時(shí)請(qǐng)假(或休假);24、完成公司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。(二)財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)分析工作;2、負(fù)責(zé)制定各級(jí)會(huì)計(jì)科目;3、組織進(jìn)行日常財(cái)
36、務(wù)核算、年終會(huì)計(jì)決算工作;4、組織財(cái)務(wù)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng);5、編制財(cái)務(wù)部的月度、年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;6、制定財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理規(guī)章制度;7、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司部門(mén)的組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);8、審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告;9、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng);10、組織公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存原材料、庫(kù)存現(xiàn)金等的盤(pán)點(diǎn)工作;11、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司月度、年度資金收支、利潤(rùn)預(yù)算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;12、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審核、分析工作;13、負(fù)責(zé)組織公司月度、年度資金收支、利潤(rùn)預(yù)算分析報(bào)告;14、負(fù)責(zé)組織制
37、定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;15、負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)核算、管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)組織制定成本費(fèi)用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;17、負(fù)責(zé)組織制定、落實(shí)公司的信貸計(jì)劃;18、制定公司的資金調(diào)動(dòng)計(jì)劃;19、組織進(jìn)行財(cái)稅、金融政策研究,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。2、會(huì)計(jì)1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。2、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。3、在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度
38、,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷(xiāo)售成本及利潤(rùn)的核算,計(jì)提各類(lèi)應(yīng)交稅金,辦理納稅工作;6、定期核對(duì)往來(lái)賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款7、妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。8、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。10、保管好所有
39、財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。11、做好工程結(jié)算登記審核工作,施工工程成本監(jiān)督工作,及時(shí)做好預(yù)付賬款及工程款回款工作。12、配合工程部投標(biāo)業(yè)務(wù),積極提供投標(biāo)資料,配合項(xiàng)目工程外出經(jīng)營(yíng)許可證辦理,核查工程納稅情況,按公司合同規(guī)定做好工程款結(jié)算。13、做好分公司年度費(fèi)算清教工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。14、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守專(zhuān)用開(kāi)支范圍和工資標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金。15、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳,報(bào)帳,算帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清
40、楚,日清月結(jié),按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào)。16、及時(shí)整理,裝訂會(huì)計(jì)憑證,保管好安全部門(mén)憑帳簿,報(bào)表等檔案質(zhì)料,按期歸檔。17、本著勤儉節(jié)約的原則,定期檢查,分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘潛力,審查報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。揭露各種浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施,當(dāng)好參謀。18、按會(huì)計(jì)制度監(jiān)督財(cái)產(chǎn),物資的增減變動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)登記入帳,定期核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。19、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、出納1、設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),月終與公司會(huì)計(jì)對(duì)賬財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。 2、除了供日常
41、零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。 3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶(hù)。 4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。 5、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司總經(jīng)理提供銀行存款余額情況。 6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫(xiě)“付款審批單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部經(jīng)理公司、總經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)及身份證復(fù)印件。 7、公司收到工程款、投標(biāo)保證金等入賬或匯票無(wú)法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知財(cái)務(wù)經(jīng)理、拓展部經(jīng)辦人員。 8、配合投標(biāo)部、工程部辦理投標(biāo)保函及履約保
42、函等業(yè)務(wù)。及時(shí)辦理對(duì)投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。9、公司收入現(xiàn)金按照國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定,對(duì)公司工程款收以及其它經(jīng)營(yíng)收入收取現(xiàn)金時(shí),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫(xiě),加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。 10、公司支付現(xiàn)金范圍:公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開(kāi)支。 11、出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 12、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 13、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為50
43、00元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶(hù)銀行。 14、出納員從銀行提取備用金填寫(xiě)“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 15、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。 16、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。 17、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 18、公司支票由出納員專(zhuān)人保管。 19、公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“法人代表章”分別由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理親自加蓋
44、,并復(fù)核付款原始憑證。 20、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失由本人承擔(dān)全部責(zé)任。(三)市場(chǎng)部1、市場(chǎng)部經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo),制訂所管轄地區(qū)市場(chǎng)拓展的年度、季度、月度計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解、計(jì)劃執(zhí)行;2、制定和實(shí)施年度市場(chǎng)拓展計(jì)劃和網(wǎng)點(diǎn)戰(zhàn)略分部計(jì)劃,完成公司在行業(yè)中的市場(chǎng)布局定位的渠道網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)拓,并規(guī)范完善管理拓展流程;3、負(fù)責(zé)組織收集、分析、調(diào)查并撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定與實(shí)施各營(yíng)銷(xiāo)拓展戰(zhàn)略及策略,并組織部門(mén)相關(guān)人員收集、分析、培訓(xùn)、傳授拓展具體方法;4、編制并完善工程項(xiàng)目合作規(guī)定,負(fù)責(zé)建立所管轄地區(qū)分公司分布平面圖,并交由行政部存
45、檔;5、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)所有客戶(hù)資料的收集、整理,并建立檔案;管理監(jiān)督公司市場(chǎng)拓展費(fèi)用預(yù)算與使用,嚴(yán)格控制費(fèi)用以及本部門(mén)管理事項(xiàng);6、與各意向客戶(hù)洽談、溝通、權(quán)衡比較并選擇合作對(duì)象,組織下屬人員做好合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督拓展同條款相應(yīng)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目催收工作;7、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)客戶(hù)的評(píng)估、驗(yàn)資、合作客戶(hù)要求的確認(rèn),以及簽訂合同完成后的后期跟蹤與其它部門(mén)銜接服務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)拓展人員的管理,制定拓展人員行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;同時(shí)對(duì)空白市場(chǎng)維護(hù)與管理,適時(shí)回訪(fǎng)意向合作客戶(hù)和潛在合作客戶(hù);9、制定本部門(mén)相關(guān)的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行公司市場(chǎng)激勵(lì)機(jī)制,打造有戰(zhàn)斗力的
46、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì);10、每月30日準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃給總經(jīng)理;11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、市場(chǎng)主管1、執(zhí)行所管轄地區(qū)市場(chǎng)拓展的年度、季度、月度計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解、計(jì)劃執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)收集、分析、調(diào)查并撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定與實(shí)施拓展戰(zhàn)略及策略的建議;3、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)所有加盟意向客戶(hù)資料的收集、整理,并建立檔案;4、與各意向合作客戶(hù)洽談、溝通、權(quán)衡比較并選擇合作對(duì)象,組織下屬人員做好合同的簽訂、履行與管理工作,執(zhí)行所管轄區(qū)域內(nèi)客戶(hù)所簽訂合同條款相應(yīng)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目催收工作;5、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)合作加盟客戶(hù)的評(píng)估、驗(yàn)資、加盟客戶(hù)要求的確認(rèn).6、每月30日
47、準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃給直屬上級(jí);7、負(fù)責(zé)制訂市場(chǎng)拓展的年度、季度、月度計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)收集、分析市場(chǎng)信息,編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè);9、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)所有合作意向客戶(hù)資料的收集、整理,并建立檔案10、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)拓展合作客戶(hù)的評(píng)估、驗(yàn)資、合作客戶(hù)要求的確認(rèn)11、協(xié)助建立所管轄區(qū)域分公司平面圖;12、每月提交上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。13、及時(shí)查網(wǎng)了解武漢市各區(qū)與園林企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī),將重要信息打印提供給主管領(lǐng)導(dǎo);14、熟悉政府政策及各政府部門(mén)園林等的辦事程序,做好與政府部門(mén)辦事人員的溝通與交流,及時(shí)掌握新的行業(yè)動(dòng)態(tài)與行業(yè)信息;15、與財(cái)務(wù)部門(mén)密切
48、合作,做好業(yè)務(wù)合作費(fèi)、資料費(fèi)的收繳工作。每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);積極協(xié)助、督促各部門(mén)切實(shí)做好所需資料的提供與歸檔工作;16、加強(qiáng)各部門(mén)員工的團(tuán)結(jié),相互尊重,相互支持。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。愛(ài)崗敬業(yè),安心本職工作,服從工作調(diào)動(dòng),勤于學(xué)習(xí),勤奮工作;17、利用自身資源積極拓展業(yè)務(wù);18、把公司宣傳和預(yù)審資料及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤提供給客戶(hù);19、協(xié)調(diào)各合作伙伴之間的關(guān)系,積極跟進(jìn)合作項(xiàng)目的進(jìn)展。搜集整理客戶(hù)信息,做好服務(wù)工作;20、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶(hù)的接待工作;21、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)采購(gòu)部1、主管1、根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)計(jì)可行的采購(gòu)流程:即方便各部門(mén)能夠配合采購(gòu)部執(zhí)行,又能
49、使采購(gòu)部的工作流暢和單據(jù)完整。2、開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)估供應(yīng)商,建立公司自身的合格供應(yīng)商體系,并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行不斷的優(yōu)化。3、建立企業(yè)的采購(gòu)及用品數(shù)據(jù)庫(kù),為工程結(jié)算及投標(biāo)工作提供最真實(shí)有力的數(shù)據(jù)。4、監(jiān)督采購(gòu)員按“同價(jià)比質(zhì)量、同質(zhì)量比價(jià)格”的采購(gòu)原則,貨比三家,按時(shí)保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)。5、根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,協(xié)同財(cái)務(wù)部根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行采購(gòu)。7、協(xié)助行政部制定采購(gòu)制度,并帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。8、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)銷(xiāo)存,并上報(bào)總經(jīng)理。9、不定期組織員工進(jìn)
50、行苗木知識(shí)及采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。10、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。11、組建采購(gòu)部,督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核,有權(quán)決定采購(gòu)人員的人數(shù)及上崗和離職。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。13、經(jīng)辦物料采購(gòu)。14、查訪(fǎng)供應(yīng)商,了解供應(yīng)商的基本信息及供應(yīng)商品的信息。15、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。 16、與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的工作。17、跟進(jìn)供貨情況:供貨時(shí)間、供貨質(zhì)量、數(shù)量。18、一般索賠案件處理。19、處理退貨。20、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。21、申購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。22、采購(gòu)單與采購(gòu)合同的保管。
51、23、采購(gòu)單和分項(xiàng)目、部門(mén)采購(gòu)商品的電腦錄入。24、訪(fǎng)客的安排與接待。25、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。26、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。(五)工程部1、工程部經(jīng)理1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,管理整個(gè)工程部業(yè)務(wù)工作及員工。2、制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,制定部門(mén)月計(jì)劃工作,使其操作快捷合理,并能有效地保證各個(gè)項(xiàng)目工程順利完工。3、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電等的消耗,并嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用。 4、加強(qiáng)施工現(xiàn)督導(dǎo)工作,嚴(yán)格按工程施工要求執(zhí)行,不定期對(duì)個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查監(jiān)督及考核,保證各個(gè)項(xiàng)目施工運(yùn)作正常。5、做好與政府等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。6、定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)
52、的培訓(xùn)。7、對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)作情況做好月報(bào)表。8、主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。9、完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。10、隨時(shí)接受并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。2、項(xiàng)目經(jīng)理1、認(rèn)真對(duì)照?qǐng)D紙,審核好圖紙、并按合同要求組織施工,以業(yè)主的滿(mǎn)意為目標(biāo);2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目各種施工方案以及進(jìn)度計(jì)劃、月、周工作安排編制和落實(shí)。3、嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),保證施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定施工要求或合同的要求。4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體規(guī)劃和施工設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工質(zhì)量、施工安全等一系列的管理工作。5、合理組織和調(diào)度生產(chǎn)要素,確保日常工作的正常實(shí)施,充分發(fā)揮指導(dǎo)作用、保證項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全文明、工期和效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。6、組織、
53、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目各職能部門(mén)和相關(guān)人員,制定工程項(xiàng)目部門(mén)管理制度和業(yè)務(wù)流程,批準(zhǔn)后具體組織實(shí)施、執(zhí)行;7、主持好施工現(xiàn)場(chǎng)的周例會(huì)及每天工作早會(huì)。8、做好項(xiàng)目工程的成本核算,在施工過(guò)程中及時(shí)向建設(shè)單位催要工程進(jìn)度款,加快資金周轉(zhuǎn),盤(pán)活資金使用,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。9、協(xié)調(diào)解決處理好與業(yè)主、監(jiān)理、分包商以及行業(yè)主管部門(mén)的關(guān)系,確保工程項(xiàng)目正常進(jìn)行。10、負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,按工程進(jìn)度制訂材料申報(bào)表。11、解決處理施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決。12、組織做好項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收與結(jié)算工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);3、技術(shù)員1、認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法令規(guī)程制度和上級(jí)指示決議。2、參
54、與編制施工組織設(shè)計(jì),施工方案,同時(shí)要把安全第一的思想貫穿于施工組織設(shè)計(jì)的全過(guò)程。3、負(fù)責(zé)所屬工程的軸線(xiàn)、標(biāo)高控制、定位放線(xiàn)、沉降觀(guān)測(cè)、安全施工等技術(shù)管理工作。4、努力學(xué)習(xí),掌握工程施工專(zhuān)業(yè)理論和施工技術(shù),嚴(yán)格按照國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程和檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn),在組織全面施工技術(shù)管理的同時(shí),要把工程質(zhì)量安全的管理、合格率放在首要位置上。5、編制項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案時(shí),一定要有安全措施,臨時(shí)用水用電組織設(shè)計(jì)安排,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)具體實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)、施工組織計(jì)劃,一定要在高速、低耗、安全的前提下,確保施工工期。7、做好日常施工工作的指導(dǎo),督導(dǎo)合作方按合同要求施工。8、組織和參加主體
55、結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)收和簽署。9、負(fù)責(zé)編制施工技交底(包括施工、質(zhì)量、安全施工方法,要求合符安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),并在每一分項(xiàng)工程施工前組織貫徹落實(shí)。10、具體地解決、處理圖紙和施工中的難題,消除質(zhì)量通病,確保工程正常生產(chǎn)施工。11、負(fù)責(zé)設(shè)備使用維護(hù),如水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等儀器的使用、保管和檢測(cè)。12、針對(duì)不同工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn),關(guān)鍵部位親臨現(xiàn)場(chǎng)、檢查、落實(shí)監(jiān)督有關(guān)的技術(shù)質(zhì)量安全措施。4、資料、質(zhì)檢員1、認(rèn)真配合項(xiàng)目經(jīng)理和施工技術(shù)員做好施工資料填寫(xiě)收集歸檔。2、在施工過(guò)程中,督促、檢查各項(xiàng)作業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即回報(bào)上級(jí),并馬上采取有關(guān)防范措施。3、會(huì)同安保、施工等部門(mén)編制安全生產(chǎn)教育宣傳工作4、及時(shí)做好施工項(xiàng)目中相關(guān)合格資料的收集和有關(guān)材料檢測(cè)跟蹤;5、施工材料的及時(shí)送檢,做好配合比監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)、記錄工作;6、參加每月的工程質(zhì)量檢查,對(duì)其中存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)及建議。(七)投標(biāo)部(預(yù)算部)1、投標(biāo)部經(jīng)理1、對(duì)投標(biāo)部門(mén)工作負(fù)全責(zé),組織落實(shí)投標(biāo)部的各項(xiàng)部門(mén)職責(zé)。2、負(fù)責(zé)搞好投標(biāo)部與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作,參與施工合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,協(xié)助合同談判與簽署。4、負(fù)責(zé)本
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