關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案課件

1、1 行政部 2013年5月10日關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案2如何實(shí)施6S什么是6S6S的好處目錄1.2.3.關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案3概念概念6S不是知識(shí)，不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事！6S是什么廣義概念：6s是基于所有人都參與基礎(chǔ)上的一種管理方法。狹義概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案46S的好處1提升企業(yè)形象整齊清潔的工作環(huán)境，良好的現(xiàn)場(chǎng)管理不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì)，更是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最佳廣告。2提升員工素質(zhì)在干凈、整潔的環(huán)境中工作，員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。促使員工愿意為工作現(xiàn)場(chǎng)付出愛(ài)心和耐心。 培養(yǎng)做事認(rèn)真的態(tài)度，提高工作品

2、質(zhì)。3提升工作效率優(yōu)雅的工作環(huán)境，良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。物品的有序擺放減少了查找時(shí)間，工作效率自然能得到提升。4保障安全工作場(chǎng)所寬敞明亮，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，安全隱患無(wú)處藏身。關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案如何實(shí)施6S整理（要與不要，留棄果斷）整頓（科學(xué)布局，取用快捷）清潔（潔凈環(huán)境，貫徹到底）清掃（清除垃圾，美化環(huán)境）素養(yǎng)（形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣）安全（確保安全，以人為本）關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案6含義:將工作場(chǎng)所內(nèi)的任何物品劃分為有用的與沒(méi)用的，將沒(méi)用的處理掉。整理整理目的 擴(kuò)大空間 保持整潔有用沒(méi)用騰出最大空間立即整理如何實(shí)施6S關(guān)

3、于辦公室6S環(huán)境管理方案7整理（要與不要，留棄果斷）整理（要與不要，留棄果斷）1、辦公桌椅擺放整齊，辦公桌不堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。2、垃圾筐要套上垃圾袋，當(dāng)日垃圾當(dāng)日清理；個(gè)人抹布放置在抽屜里。3、辦公地面、桌面保持無(wú)紙屑和雜物。4、工作區(qū)域無(wú)私人物品擺放，工作中相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊，注意文件保密。5、及時(shí)清理抽屜及其他不用的物品。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案8含義:把有用的物品按規(guī)定位置整齊有序的擺放，并加以標(biāo)識(shí)。整頓整頓目的維持整齊有序的工作環(huán)境 節(jié)省尋找物品的時(shí)間 防止積壓物品或文件如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案9整頓（科學(xué)布局，取用快捷）1、辦公室資料檔案框及框

4、內(nèi)文件、書(shū)籍等物品擺放整齊，不得在辦公桌隨意擺放、堆積。2、人離開(kāi)座椅后立即歸位，衣服不得搭在背椅上。3、清潔工具使用完后放在原來(lái)位置。4、電話、隔離擋板、文件筐、電腦、鍵盤清潔無(wú)灰塵，紙筆、日歷、文件筐等擺放整齊。5、電腦、電話、電器等電源線不得雜亂無(wú)章。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案10將工作場(chǎng)所內(nèi)各個(gè)角落清掃干凈，保持干凈的環(huán)境。清掃清掃 經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污漬。、污漬。 看不見(jiàn)的地方，也要徹底打掃干凈?？床灰?jiàn)的地方，也要徹底打掃干凈。 如何清掃？如何清掃？如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案11清掃（清除垃圾，美化環(huán)境）1、地面保持

5、無(wú)灰塵、無(wú)碎屑、紙屑等雜物。2、墻角、地腳線、電腦等下面應(yīng)為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈，無(wú)衛(wèi)生死角。3、地面上沾污的贓物應(yīng)及時(shí)清洗干凈。4、花草干凈無(wú)灰塵，及時(shí)澆水。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案12 維持上述3S的成果，使其規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，清潔是一種環(huán)境，一種現(xiàn)象，使人能體會(huì)到清潔的感覺(jué)，從而使工作的人產(chǎn)生無(wú)比的干勁。清潔清潔 個(gè)人周邊環(huán)境要經(jīng)常打個(gè)人周邊環(huán)境要經(jīng)常打掃掃,保持舒適的工作環(huán)境保持舒適的工作環(huán)境. 盆栽盆栽,工位工位,擋板玻璃擋板玻璃,地地面面,保持保持干凈整潔干凈整潔. 如何清潔如何清潔？如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案13清潔（潔凈環(huán)境，貫徹到底）1、門、玻璃等要干

6、凈明亮，無(wú)指印。2、地面、桌面無(wú)污垢，無(wú)灰塵、無(wú)紙屑。3、著裝應(yīng)整齊干凈，不得臟污。4、清潔用具應(yīng)整潔、干凈使用后放置指定位置。5、拖把洗完空干后再用。6、辦公室布置簡(jiǎn)潔大方，墻面、隔離檔不得亂貼、亂畫、亂掛。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案14每位員工需有良好的心態(tài)，積極上進(jìn)的精神，以及養(yǎng)成良好的習(xí)慣，按規(guī)定行事。 如何實(shí)施6S 素養(yǎng)關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案15素養(yǎng)（形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣）1、員工在上班時(shí)間內(nèi)，統(tǒng)一著裝、佩戴工作卡。2、文明用語(yǔ)，不講臟話、粗話，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。3、不在辦公區(qū)域用餐、吃零食。4、不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾應(yīng)及時(shí)撿起。5、應(yīng)注意良好的個(gè)

7、人衛(wèi)生，如不留長(zhǎng)指甲、不化濃妝等。6、在其它辦公室沒(méi)有人員的情況下，不得亂竄辦公室，未經(jīng)許可，不得亂翻其它辦公室的資料及文件。7、未經(jīng)允許，不得私自挪動(dòng)其它員工的辦公桌椅。8、對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案安全安全如何實(shí)施6S 如何防止危險(xiǎn)的發(fā)生，就要有豐富的安全知識(shí)和可靠的安全措施。 安全安全關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案17安全（確保安全，以人為本）1、禁止觸碰有明確危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)的物品。2、辦公區(qū)域禁止吸煙。3、滅火器擺放在指定位置，做好標(biāo)識(shí)，處于可使用狀態(tài)。4、辦公室在下班時(shí)，應(yīng)檢查個(gè)人區(qū)域電腦、空調(diào)、燈、打印機(jī)等辦公電器，確保關(guān)閉。5、強(qiáng)化防盜意識(shí)，下班、用餐時(shí)間

8、要保持有人值班，避免發(fā)生意外。6、煙感器、噴淋器保持沒(méi)有被雜物遮擋，沒(méi)有損壞。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案18差差較好較好如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案19資料、資料架標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)常用參考其他如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案20差差好好如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案一分鐘6S活動(dòng)早上6S1 1、檢查你的著裝狀況和清潔度；、檢查你的著裝狀況和清潔度；2 2、整理和徹底、整理和徹底清潔個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域。清潔個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域。下班前6S1 1、檢查、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方；存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方；2 2、整理和徹底清潔桌面；整理和徹

9、底清潔桌面；3 3、扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品；扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品；4 4、固定、固定可能脫落的標(biāo)簽；可能脫落的標(biāo)簽；5 5、檢查電源開(kāi)關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上（最后一個(gè)下班的同檢查電源開(kāi)關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上（最后一個(gè)下班的同事）。事）。如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室6S環(huán)境管理方案全體員工真正認(rèn)識(shí)到6S的意義長(zhǎng)期地向各級(jí)管理者、員工灌輸6S各階管理者帶頭遵守6S要求骨干員工（習(xí)慣自然）部分員工（勉強(qiáng)習(xí)慣自然）心態(tài)變則態(tài)度變，心態(tài)變則態(tài)度變， 態(tài)度變則行為變；態(tài)度變則行為變； 行為變則習(xí)慣變，行為變則習(xí)慣變， 習(xí)慣變則人格變，習(xí)慣變則人格變，人格變則人生就將改變！人格變則人生就將改變！如何實(shí)施6S關(guān)于辦公室