精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則

1、精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則一、整理標(biāo)準(zhǔn)1精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案按文書(shū)檔案案卷格式（ GB/T 9705-2008）等進(jìn)行整理。2、照片與電子檔案等特殊載體檔案，分別按照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）、數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）、電子文 件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）等進(jìn)行整理。二、分類(lèi)根據(jù)江西省精準(zhǔn)扶貧檔案工作實(shí)施細(xì)則，縣級(jí)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）精準(zhǔn)扶貧檔案可分為綜合管理類(lèi)、精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)、精準(zhǔn)施策類(lèi)、精準(zhǔn)脫貧類(lèi)、特殊載體類(lèi)，村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案可分為匯總文件、貧困戶(hù)文件。具體分類(lèi)編號(hào)表如下：類(lèi)目及代碼備注綜合管理類(lèi)（0101）精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)（0202）精準(zhǔn)施策類(lèi)（

2、0303）精準(zhǔn)脫貧類(lèi)（0404）特殊載體類(lèi)（0505）匯總文件（0101）貧困戶(hù)文件 （0202）1 1、 縣級(jí)精準(zhǔn)扶貧部門(mén)形成得精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷單位為縣級(jí)扶貧部門(mén)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村形成得精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷部門(mén)為所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）。2、綜合管理類(lèi)文件按時(shí)間結(jié)合事由組卷。精準(zhǔn)扶貧檔案及代碼縣級(jí)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）（JF）村級(jí)（JF）三、組卷與排列3、精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)文件按時(shí)間結(jié)合事由組卷4、精準(zhǔn)施策文書(shū)類(lèi)文件按事由結(jié)合時(shí)間組卷，精準(zhǔn)施策基建項(xiàng)目類(lèi)文件 按項(xiàng)目進(jìn)行組卷，基建項(xiàng)目文件一般“一個(gè)項(xiàng)目一卷”。案卷排列時(shí)先排施策類(lèi) 紙質(zhì)文件，再排基建項(xiàng)目，編大流水號(hào)。5、精準(zhǔn)脫貧類(lèi)文件按照時(shí)間結(jié)合事由組卷。6、村級(jí)精準(zhǔn)扶貧文

3、件可分為匯總文件與貧困戶(hù)文件，應(yīng)以村為單位進(jìn)行 組卷，貧困戶(hù)文件應(yīng)“一戶(hù)一卷”。四、檔號(hào)編制檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：縣級(jí)綜合檔案館給定縣級(jí)扶貧部門(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)得編號(hào)。分類(lèi)號(hào)：精準(zhǔn)扶貧檔案代碼（JF） +類(lèi)目號(hào)（+行政村編碼）。行政村編碼參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局根據(jù)縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則（GB/T10114-2003）編制得2015年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)用區(qū)劃與城鄉(xiāng)劃分代碼（） 案卷號(hào)：在文件最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)編制流水號(hào)。全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)之間用“-”聯(lián)接，分類(lèi)號(hào)之間得類(lèi)目需加上“ 分隔符。檔號(hào)示例：1.XX縣精準(zhǔn)扶貧綜合管連類(lèi)文件，其檔號(hào)為:1040JF 01001C -衆(zhòng)卷號(hào)-綜合管理類(lèi)-全

4、宗號(hào)（打縣扶貧禰門(mén)）2.XX縣XX鄉(xiāng)楕準(zhǔn)扶贊綜合管理類(lèi)文件，其檔號(hào)為:1089JF 01001- -綜合管理類(lèi)-精準(zhǔn)扶貧檔夷-全賓呑（XX鄉(xiāng)）3.XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)文件，其檔號(hào)為,1089JF 02001-案卷尋 積準(zhǔn)識(shí)別類(lèi)-積準(zhǔn)扶尖檔棗-全寒號(hào)（XX鄉(xiāng)）4. XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策類(lèi)文件，其檔號(hào)內(nèi)臭1089JF - 03001-霞卷號(hào)-精準(zhǔn)施策類(lèi)-k確唯拄貧鯊龕-全宗號(hào)（XX鄉(xiāng)）5* XX縣XX鄉(xiāng)心（対貧困戶(hù)類(lèi)丈件，其檔號(hào)為:1089JF - 201 * 02001滬案巻號(hào)（籌一個(gè)簽?zāi)鋺?hù)）袋困戶(hù)文佯點(diǎn)x村代環(huán) 仝宗號(hào)（戀鄉(xiāng)五、編寫(xiě)頁(yè)碼在有效文字頁(yè)面正面得右下角、背面得左下角編寫(xiě)頁(yè)碼。六、編

5、制卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)案卷封面與卷內(nèi)備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒卷內(nèi)文件目錄格式:卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè)次備注順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)得序號(hào)，亦即件號(hào)文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)得發(fā)文字號(hào)，無(wú)文號(hào)得可不填寫(xiě)。責(zé)任者：制發(fā)文件得組織或個(gè)人，即文件發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者題名：即文件得標(biāo)題應(yīng)照實(shí)抄錄。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容得文件， 應(yīng)自擬標(biāo)題補(bǔ)充文件得事由等內(nèi)容，并對(duì)自擬標(biāo)題加“”號(hào)。日期：文件得形成時(shí)間。以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如 20160212。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)所對(duì)應(yīng)得頁(yè)碼；最后一件文件，填寫(xiě)該件起止頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)從1開(kāi)始編制通號(hào)。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說(shuō)明

6、得情況，如密級(jí)、就是否復(fù)印件、破損情況 等。舉例：XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目文件， 其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè)數(shù)備注1XX項(xiàng)目申請(qǐng)表212XX可研報(bào)告23XX預(yù)算表74XX資金申撥及批復(fù)文件125XX招投標(biāo)文件6XX項(xiàng)目實(shí)施廉政責(zé)任書(shū)7XX合同8XX決算材料9XX報(bào)賬請(qǐng)款單10XX項(xiàng)目審計(jì)書(shū)11XX驗(yàn)收文件12XX項(xiàng)目移交文件XX縣XX鄉(xiāng)XX村X(qián)X （戶(hù)主姓名）貧困戶(hù)類(lèi)文件，其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)數(shù)備注1XX精準(zhǔn)扶貧對(duì)象申請(qǐng)表12XX身份證、戶(hù)口本復(fù)印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料34XX因病、因?qū)W、因?yàn)?zāi)等致貧證明材料55XX建檔立

7、卡貧困戶(hù)調(diào)查表、特困對(duì)象入戶(hù)調(diào)查基本情況表66XX精準(zhǔn)扶貧對(duì)象審批表77XX貧困戶(hù)脫貧計(jì)劃落實(shí)情況表88XX貧困戶(hù)信息采集表9XX家庭成員自然變更調(diào)查表10XX貧困戶(hù)分類(lèi)及分戶(hù)施策表11XX、精準(zhǔn)扶貧幫扶貧困戶(hù)戶(hù)表12XX資金打入一卡通賬戶(hù)明細(xì)或貧困 戶(hù)簽字確認(rèn)證明等貧困戶(hù)受益憑 證13XX貧困戶(hù)特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、 醫(yī)療、社會(huì)保障及培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就 業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等 幫扶措施過(guò)程中形成得抵押 擔(dān)保、還款承諾書(shū)、扣款委托 授權(quán)書(shū)等文件材料14XX貧困戶(hù)與村、鄉(xiāng)與各類(lèi)組織、金融部門(mén)等簽訂得合同、協(xié)議等法律文書(shū)15XX干部結(jié)對(duì)幫扶貧困戶(hù)聯(lián)系卡16XX宣傳手冊(cè)17XX貧困戶(hù)精準(zhǔn)扶貧登記證案卷封面

8、采用軟卷皮封面，格式如下:類(lèi)目名稱(chēng)：按照分類(lèi)方案所確定得類(lèi)目填寫(xiě)，如綜合管理類(lèi)、精準(zhǔn) 識(shí)別類(lèi)、精準(zhǔn)施策類(lèi)、精準(zhǔn)脫貧類(lèi)。案卷題名：即案卷標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件得主要制發(fā)機(jī)關(guān)、 內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、明確。精準(zhǔn)脫貧類(lèi)中得貧困戶(hù)檔案案卷按 戶(hù)一卷”組卷，其題名為：“XX鄉(xiāng)XX村X(qián)XX（戶(hù)主姓 名）貧困戶(hù)檔案”。葩18XX貧困戶(hù)退出摸底調(diào)查表全宗名稱(chēng)：縣級(jí)扶貧部門(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)得名稱(chēng)。本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，一般情況下不用填寫(xiě)，情況說(shuō)明可以手工填寫(xiě)，也可用計(jì)算機(jī)打印立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。立卷時(shí)間：填寫(xiě)立卷得時(shí)間。盒封面格式:（全宗名稱(chēng)）精準(zhǔn)扶貧檔案起止卷號(hào)：填寫(xiě)盒內(nèi)第一卷案卷與最后一卷案卷得卷號(hào)， 中間用“一” 連接。村：按實(shí)際填寫(xiě)。案卷目錄格式：案卷目錄起 止 年 月盒脊背格式:精準(zhǔn)扶貧檔案全宗號(hào)分類(lèi)號(hào)起止卷號(hào)（適用于縣、鄉(xiāng)鎖）（適用亍軸檔號(hào)案卷題名序號(hào)：填寫(xiě)案卷順序號(hào)檔號(hào)、案卷題名、起止年月、頁(yè)數(shù)、保管期限填寫(xiě)方法同上。七、裝訂精準(zhǔn)扶貧檔案裝盒前應(yīng)采用“三孔一線”得裝訂方式進(jìn)行裝訂。八、檔案盒、案卷封面、目錄、備考表規(guī)格印制得檔案盒應(yīng)為無(wú)酸紙