公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度2013-11-25(修復(fù)的)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、環(huán)境衛(wèi)生管理制度第一條目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。第三條組別及區(qū)域劃分銷售組實(shí)施組開發(fā)組行政組組別張弦,蔡金姣, 李松,魯黎,向紅波,昌安楊金鵬,楊彪,朱江,吳艷,杜小麗顧凡,張冠男,姜鵬泰,吳雪琴,鄧聯(lián)喬劉職源,王饋,楊婷D 區(qū)財(cái)務(wù)室, 經(jīng)理辦公A 區(qū)培訓(xùn)室, 茶水間,B 區(qū)活動(dòng)區(qū),過道(前衛(wèi)生區(qū)域后門過道),接待區(qū), C區(qū)辦公區(qū),會(huì)議室洗手間大垃圾桶傾倒室(兩個(gè)),資料室,前臺(tái)及各個(gè)物品柜的清潔整理工作, 物品采購補(bǔ)充,電動(dòng)車保潔清潔標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生安排1. 桌

2、面、地面、門、窗臺(tái)、墻壁:干凈清潔,無污物,污水,灰塵,死角等;2. 玻璃:清潔,透明;3. 桌椅:干凈整潔,擺放有序;4. 室內(nèi)電器、家具:表面干凈整潔;5. 茶水間、洗手間:池內(nèi)無垃圾、污垢;地面無污物、水漬;臺(tái)面干凈無灰塵;垃圾桶及時(shí)傾倒;6. 文件柜、資料室:外觀干凈,資料擺放整齊有序。做到“六凈一整齊” :即地面凈、墻面凈、桌面凈、窗臺(tái)凈、家具凈、室內(nèi)電器設(shè)備凈,物品擺放整齊。還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)外形象。1. 每天下班前,每組安排一人負(fù)責(zé)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生。包括窗臺(tái)、桌面整潔,地面清掃,垃圾傾倒,關(guān)閉門窗、水電、設(shè)備等日常工作。2. 每周六下午 4

3、點(diǎn)半進(jìn)行全員大掃除,對(duì)公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔。3. 除行政組獨(dú)自負(fù)責(zé) D區(qū)外,其他小組按周輪換負(fù)責(zé)清潔A、B、 C區(qū)區(qū)域衛(wèi)生。第四條制度細(xì)則一個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)1. 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。辦公室門口及窗外不得丟棄任何垃圾。2. 個(gè)人桌面要整潔有序, 只可擺放和工作有關(guān)的必需品, 其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜或柜子里面,不用的物品要及時(shí)清理掉。3. 員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人所用電源 , 并將相關(guān)文件擺放整齊。4. 使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊

4、物品等雜物,保持整體美觀。5. 員工要愛護(hù)、珍惜本部門各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過失造成設(shè)備損壞的,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。6. 每天下班時(shí),各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉電源總閘、所有電器、門窗、鎖好門方可離開。 (尤其是總閘和窗戶)二公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則1. 隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。2. 不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。3. 不得在窗臺(tái)擺放雜物及個(gè)人物品,影響美觀。4. 不得隨意往景觀池倒水、茶葉、臟物等影響池內(nèi)衛(wèi)生和魚兒的

5、生長(zhǎng),同時(shí)采取專人喂魚政策,其他任何人均不得隨意喂食。5. 使用會(huì)議室和培訓(xùn)室的員工應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、 保持室內(nèi)的整潔干凈, 會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。6. 使用接待區(qū)的員工,應(yīng)在接待完客戶后,及時(shí)清理桌面,整理桌椅。7. 使用茶水間的員工, 應(yīng)保持臺(tái)面整齊干凈, 定期清理柜內(nèi)垃圾, 除使用電器擺放臺(tái)面外,其他東西一律擺放至柜內(nèi),例如食物、飯盒等。使用完茶水間洗手池后,要及時(shí)清理池內(nèi)傾倒的垃圾,為避免管道堵塞,如食物殘?jiān)?,茶葉等一律傾倒到衛(wèi)生間內(nèi)。8. 使用洗手間的員工,進(jìn)入洗手間門口時(shí),要把腳放在地毯清理下,衛(wèi)生間使用完要及時(shí)沖水,同時(shí)開窗開門

6、,用完洗手池,不要把手上的水到處亂甩,造成地面濕滑。9. 定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。(1) 個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、儲(chǔ)物柜( 2) 公用部分:資料室、文件柜等10. 每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、臟物等影響植物生長(zhǎng),不定期進(jìn)行葉面清理與維護(hù)工作。為培養(yǎng)大家的業(yè)余愛好和興趣,植物采取領(lǐng)養(yǎng)式,專人專管愛護(hù)。三辦公用品、清潔用品的衛(wèi)生管理細(xì)則1. 辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中

7、,并整齊的擺放在辦公桌上和抽屜里。2. 辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機(jī),膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺 _放的位置,要哪取哪放。3.用電設(shè)備要保持干凈,擺放整齊。下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機(jī)和電燈。包括電視,電腦,電話,電風(fēng)扇,打印機(jī),傳真機(jī),飲水機(jī),微波爐等。4. 辦公室內(nèi)電器線要美觀、規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂接臨時(shí)線。工作需要需加電器、電話線者,必須申報(bào)通過方可執(zhí)行。5. 報(bào)刊應(yīng)擺放在報(bào)刊架上,并及時(shí)清理過期報(bào)刊,掛上最新報(bào)紙。6. 清潔用品用完及時(shí)清潔整理,擺放有序,哪拿哪放。包括毛巾、拖把、刷子等 。未干的拖把要先放陽臺(tái)晾干再拿進(jìn)室內(nèi)擺放,誰放誰收,毛巾使用完要清理干凈晾曬。四辦公

8、環(huán)境其他要求1. 活動(dòng)室和露臺(tái)為公司用餐地方,其他地方嚴(yán)禁進(jìn)食,餐后及時(shí)清理桌面、地面。2. 為保持室內(nèi)空氣清新,流通,跟食品產(chǎn)生的相關(guān)垃圾必須丟入大垃圾桶。抽煙者一律在露臺(tái)或后門樓梯通道抽煙,抽完煙頭及時(shí)熄滅丟入露臺(tái)垃圾桶。3. 辦公室人員上班著裝要整潔大方,服飾得體干凈,儀容儀表莊重,保持個(gè)人良好形象。4. 禁止在大辦公區(qū)域抽煙,進(jìn)食,大聲喧嘩,濫用網(wǎng)絡(luò)資源等不文明行為。第五條監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1. 每天由行政部對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2. 每周六下午 4:30 進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清潔個(gè)人桌面、公共區(qū)域衛(wèi)生,清掃后組織行政部與隨機(jī)人員組成檢查組進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。3. 公

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