公司管理制度

1、公司管理制度員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì) 效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。一、總則1 、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2 、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形 象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3 、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、

2、管理、 經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公 司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4 、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理 化建議。5 、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng) 濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī) 會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng) 勵(lì)。6 、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張 浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的 凝聚力和向心力。7 、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)

3、任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都 要予以追究。二、辦公室管理制度1 、文件收發(fā)規(guī)定1 ）董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽 發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2 ）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。3 ）屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文 件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。4 ）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。5 ）董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、 部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。6 ）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。7 ）外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)

4、簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批 示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。8 ）文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將 辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。2 、文印管理規(guī)定1 ）所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事 項(xiàng)。2 ）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。 各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均 需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。3 ）文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積 壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，

5、應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。4 ）文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損 失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。5 ）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。3 、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定1 ）公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫 資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置 辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人 填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總 經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。2 ）辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審

6、批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清 單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。3 ）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4 ）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。5 ）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng) 時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。三、考勤制度1 、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí) 間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。2 、工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。3 、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的（含 1 天），由

7、部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)； 3天以內(nèi)的（含 3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未 經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。4 、上班時(shí)間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過 30 分鐘以 上者，按曠工半天論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過 30 分鐘者， 按曠工半天論處。5 、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者，扣發(fā) 5 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 3 次以 上 5 次以下者，扣發(fā) 10 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 5 次以上 10 次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 10 次以上

8、者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。6 、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過 1 次處分；每月累 計(jì)曠工 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過 1 次處分；每 月累計(jì)曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè) 月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。7 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者 當(dāng)天按曠工 1天處理；當(dāng)月累計(jì)

9、 2次的，按曠工 2 天處理；當(dāng)月累計(jì) 3 次的，按曠 工 3 天處理。8 、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的， 必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條 款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。9 、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明 資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。10 、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門 的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的， 一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。四、人事管理制

10、度1 、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、用合同。員 工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。2 、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲；勞動(dòng)工資、勞保福 利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除 名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。3 、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由 總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。4 、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。5 、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。6 、各級(jí)員工的聘任程序如下：1 ）總經(jīng)理，由董事局主席提名董事局聘任；2 ）副總經(jīng)理

11、、總經(jīng)理助理、部門主任等高級(jí)職員，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事局聘任；3 ）部門副主任及其他員工，由總經(jīng)理聘任；7 、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn) 行對(duì)外招聘。1 ）公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí)；2 ）需求量大，內(nèi)部人力不足；3 ）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。8 、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定，并以該職 位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等 為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。9 、新聘員工，用人單位和受聘人必須填寫員工登記表，由用人單位簽署 意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，

12、經(jīng)培 訓(xùn)后試用 3 個(gè)月。10 、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章 制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試 用期間，由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資，按 擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。11 、員工試用期滿 15 天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng) 人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同。12 、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。13 、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、 表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定

13、其工資。14 、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部 門發(fā)放。15 、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。16 、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。17 、婚假：法定婚假 3 天，晚婚假 10 天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期 內(nèi)工資照發(fā)。18 、產(chǎn)育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19 、員工的直系親屬死亡時(shí)，喪假 3 天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi) 工資和津貼照發(fā)。20 、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。21 、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭 職手續(xù)。22 、員

14、工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭 職，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。23 、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位 簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。24 、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的， 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。25 、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者， 公司有權(quán)予以解聘、辭退。26 、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的 員工。確需辭退的，必須填報(bào)辭退員工審批表，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)， 對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，

15、報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員 工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。27 、辭退員工，必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。28 、聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到人事部辦理 終止合同手續(xù)。29 、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。30 、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司 的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)； 給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。五、差旅費(fèi)管理制度1 、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。2 、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三

16、項(xiàng)：1 ）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2 ）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3 ）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。3 、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng) 理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：1 ）出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、 預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 ）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3 ）出差人返回后 7 日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地 點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)

17、目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。4 、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：1 ）享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2 ）享受副總經(jīng)理待遇的人員，宿費(fèi)上限 150 元/ 日。3 ）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限 100 元 / 日，其他人員宿費(fèi)上限 80 元/ 日，另伙食補(bǔ)助 30元/ 天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí) 銷。4 ）公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí) 報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5 ）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè) 人自理。5

18、、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。 非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。六、合同管理制度1 、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他 有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努 力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。3 、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人 直接與對(duì)方談判合同。4 、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合

19、同，除法定 代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。5 、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。6 、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物 美、擇優(yōu)簽約”的原則。7 、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、 準(zhǔn)確。8 、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù) 章，注明合同有效期限。9 、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民 法院管轄。10 、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗 旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損

20、公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。11 、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、 電傳等），口頭形式一律無(wú)效。12 、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。13 、合同管理由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。14 、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別 由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。七、檔案管理制度1 、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。2 、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收 集、建檔、保

21、管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。3 、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重 要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置 設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。4 、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備 份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。5 、歸檔資料必須符合下列要求：1 ）文件材料齊全完整；2 ）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3 ）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題 簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。4 ）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。5 ）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防

22、盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作， 定期檢查檔案保管工作。八、保密制度1 、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不 泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。2 、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉 的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1 ）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2 ）人事決策中的秘密事項(xiàng)；3 ）專有技術(shù)；4 ）重要的合同、客戶和合作渠道；5 ）公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；6 ）董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3 、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不

23、準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4 、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。5 、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須 立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6 、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能 隨便帶人進(jìn)入。公司管理制度第一章總則第一條目的 為使本公司管理科學(xué)、規(guī)范，并使本公司能夠穩(wěn)步長(zhǎng)期發(fā)展，特制定本制度。 第二條 范圍（一）本公司所有的管理辦法，除遵照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章外， 一律依本制度辦理。（二）本制度適用于經(jīng)本公司錄用的所有員工。（三）本

24、管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二章日常行為規(guī)范 第一條電話禮儀（一）接、打電話時(shí)必須使用文明禮貌用語(yǔ)，辦公室電話鈴響時(shí)無(wú)論自己有多 忙都有義務(wù)接聽和轉(zhuǎn)告；（二）打電話時(shí)使用話筒，不要使用免提，以免影響他人工作；（三）電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽，接聽電話時(shí)要輕拿，接聽完電話要盡量等 對(duì)方先掛電話后再輕輕放下話筒；（四）接聽客戶的咨詢電話，必須記錄好對(duì)方的電話號(hào)碼并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)負(fù)責(zé) 人；（五）打電話時(shí)首先要明確通話目的，做到思路清晰，條理清楚，談話時(shí)間不 宜過長(zhǎng)，內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要；第 1 頁(yè) 共 6 頁(yè)第二條 水電使用規(guī)定（一）員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電情況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免 長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)

25、造成的電力損耗；（二）員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電情況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用 時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜；（三）員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的 員工應(yīng)仔細(xì)檢查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所電燈；（四）在沒有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉；（五）公司辦公室在無(wú)人使用的情況下，其室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)關(guān)閉；（六）節(jié)約用水，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第三章作息制度第一條工作時(shí)間公司實(shí)行每周五天工作制度，每天工作 8 小時(shí)；每日工作時(shí)間 為上午 8：30 12:00 ，下午 14:00 17:

26、30 ；節(jié)假日一律依照國(guó)家規(guī)定安排員 工休假；第二條加班（一）如因工作需要，需在非工作時(shí)間內(nèi)工作的，可加班工作（二）公司不提倡不必要的加班，如因個(gè)人原因，拖延工作時(shí)間，不算加班；（三）加班費(fèi)的計(jì)算：一般員工加班時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間， 以半小時(shí)為計(jì)算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的 100%計(jì)算。 第四章考勤制度第一條考勤管理（一）為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。（二）公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作 時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。（三）周一至周五為工作日，周六周日為休息日。第二條請(qǐng)、休假管理（一）嚴(yán)

27、格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的（含 1天），由部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)； 3 天以內(nèi)的（含 3 天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未 經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。（二）員工請(qǐng)、休假應(yīng)事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門權(quán)責(zé)經(jīng)理審批后，報(bào) 辦公室核準(zhǔn)后方可休假，若因病或發(fā)生緊急事件而無(wú)法事先請(qǐng)假者，可于工作時(shí)間 開始前 1 小時(shí)向經(jīng)理提出申請(qǐng)，回公司后補(bǔ)寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，否則按曠工處理； 第五章衛(wèi)生制度第一條衛(wèi)生范圍 公司衛(wèi)生區(qū)域包括：辦公室區(qū)域、洗手間、雜物間、過道等地方。第二條 衛(wèi)生時(shí)間安排（一）公司衛(wèi)生在

28、每天上班前進(jìn)行，公共辦公區(qū)的衛(wèi)生由員工共同負(fù)責(zé)打掃；（二）個(gè)人辦公區(qū)的衛(wèi)生由個(gè)人自主進(jìn)行。第三條 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （一）各工作場(chǎng)所內(nèi)，必須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃 圾，污垢或碎屑；（二）座椅擺放整齊，辦公桌上文件框、電話機(jī)、水杯等物品擺放整齊干凈；（三）門窗、玻璃潔凈，無(wú)污漬塵垢；地面無(wú)垃圾、污水、污漬等；（四）垃圾桶擺放整齊，桶內(nèi)無(wú)垃圾；（五）墻壁上無(wú)污跡，無(wú)蛛網(wǎng)，無(wú)工作以外的海報(bào)張貼，無(wú)個(gè)人飾物掛懸；（六）空調(diào)、燈具、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等電器上整潔干凈無(wú)灰塵；（七）洗手間洗手臺(tái)水池清理干凈，無(wú)污水殘留；鏡子上沒有污漬；（八）廁所墻壁、地面、水池清潔，干凈無(wú)污水，垃圾清掃干凈

29、，無(wú)雜物，無(wú) 異味。第六章辦公用具、用品購(gòu)置與管理 第一條所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 購(gòu)置；第二條所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)；第三條員工所需辦公用品到辦公室領(lǐng)用并辦理出入庫(kù)手續(xù)。需購(gòu)置 的，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理 審核批準(zhǔn)后辦理；第四條辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的購(gòu)貨發(fā)票、清單，辦理出入庫(kù)手續(xù)。 未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷；第五條個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、所借物件必須妥善保管，不得隨意丟棄和外借， 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償；第六條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用

30、或私用；第七條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第七章離職制度第一條離職根據(jù)其離職原因可分為正常離職、自動(dòng)離職、公司辭退。（一）正常離職1 、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具離職申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司批 準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。并視需要，開給離職證明；2 、一般員工辭職，需提前一月提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，經(jīng)雙方 協(xié)商一致后方可以離職；責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級(jí)的不同，需提前23 個(gè)月提出辭職申請(qǐng)，進(jìn)行工作交接后方可離職。（二）自動(dòng)離職1 、未經(jīng)請(qǐng)假，無(wú)故曠工 3 天及以上者，視為自動(dòng)離職；2 、因辭職未準(zhǔn)或要求解除合同未被同意，便擅自離職或違約出走者，視為自 動(dòng)離職；3 、

31、未提交離職申請(qǐng)，未進(jìn)行工作交接，自動(dòng)離職公司不與結(jié)算工資。（三）公司辭退1 、公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解 職的職員；2 、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門主管 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)以上人員的解聘，須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室通知被解聘 人員填寫離職申請(qǐng)單辦理離職交接手續(xù)；3 、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向辦 公室領(lǐng)取離職申請(qǐng)單，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)， 其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。第二條所有離職員工在離職前做好工作交接，交還公司相關(guān)資料、工號(hào)牌、鑰 匙，辦

32、理好離職清算。第三條所有離職員工的工資均在離職手續(xù)辦理完畢之日結(jié)算。* 市普優(yōu)電腦有限公司 員工獎(jiǎng)勵(lì)及處罰制度 為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強(qiáng)公司的管理水平，特制訂以下管理制 度。一獎(jiǎng)勵(lì)制度1 受到客戶表?yè)P(yáng)一次，獎(jiǎng)勵(lì) 10 元。2 銷售人員一個(gè)月中沒有出現(xiàn)一次庫(kù)存泄漏。獎(jiǎng)勵(lì) 20 元。3 員工在單位地點(diǎn)以外聯(lián)系業(yè)務(wù)成功的，按毛利潤(rùn)的 %20提成。4 技術(shù)人員在工作中額外銷售產(chǎn)品；簽訂維修協(xié)議 ; 提供單位或個(gè)人購(gòu)買信 息并協(xié)助成交，按毛利潤(rùn)的 %20提成5 .公司鼓勵(lì)在工作中創(chuàng)新，提出好的建議或技術(shù)被公司采用，獎(jiǎng)勵(lì)5006 .在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并讓公司免受損失。獎(jiǎng)勵(lì) 50。 以上獎(jiǎng)勵(lì)制

33、度不適用管理人員0二出發(fā)制度1. 上班遲到，早退罰款 10 元0中途離崗，罰款 50 元；礦工請(qǐng)霸王假，罰款50 元0若無(wú)重大疾病請(qǐng)假不能超過三天，否則扣發(fā)月獎(jiǎng)金0全勤獎(jiǎng)勵(lì)100 元2. 銷售人員未將門面清潔做干凈0物品堆放不整齊0罰款 5 元3. 銷售人員每天認(rèn)真做好物品盤點(diǎn)工作，如發(fā)生物品遺缺，按物品進(jìn)價(jià)的1.1 倍進(jìn)行賠償04. 嚴(yán)格公司庫(kù)房管理制度，非經(jīng)常往來(lái)的單位實(shí)行誰(shuí)放貨誰(shuí)負(fù)責(zé)收款的原則， 未經(jīng)充許一律不得將公司財(cái)務(wù)外借或擅自帶回家0違者罰款 20 元05. 銷售人員應(yīng)認(rèn)真檢查進(jìn)貨單據(jù)，若客戶發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單據(jù)罰款 10 元06. 上班時(shí)間玩游戲0上網(wǎng)聊天0看電影等（為 客戶試機(jī)器除外）

34、，違者罰款10 元7. 服從管理，聽從安排；凡無(wú)故不服從上級(jí)管理及安排者，罰款 50 元8. 不得將公司收入隱藏或少交，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金；若一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次， 給予開除。9. 未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件，違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。發(fā)現(xiàn)二次，給予開 除。10. 嚴(yán)格公司配件管理制度，客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有，未經(jīng)允 許一律不得占為己有或變賣。違者沒收收入并罰款 100 元。11. 接聽電話要有禮貌，認(rèn)真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修 記錄，罰款 10 次。不論任何原因，不得和客戶爭(zhēng)吵，沖突等，員工凡被投訴一次 （經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)）罰款 20 元；一月內(nèi)被投訴三次以上，扣當(dāng)月獎(jiǎng)金。1

35、2. 工作認(rèn)認(rèn)真真，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡因個(gè)人失誤或失職而造成公司損失，視 其嚴(yán)重程度給予賠償或罰款。13. 做好公司文檔的保存，保密工作。不得將公司內(nèi)部資料及技術(shù)資料泄密。 未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術(shù)支持。違者罰款 50 元。14. 嚴(yán)禁員工私自接單或?qū)⒖蛻糍?gòu)買信息提供給其他公司，違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金； 二次以上給予開除。15. 若員工因自身原因辭職，需提前一個(gè)月告之公司。違者扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng) 金。管理人員應(yīng)帶頭遵守規(guī)章制度，管理人員違反以上制度按雙倍處罰；部門經(jīng)理 認(rèn)真監(jiān)督各部門員工自覺遵守制度，若部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒有上報(bào)公司， 公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，部門經(jīng)理與當(dāng)事員工承擔(dān)相同的處罰

36、。其他未盡事項(xiàng)視其情況給予 解決。公司每月將嚴(yán)格按照以上條款有部門經(jīng)理上報(bào)進(jìn)行考核，并作為工資發(fā)放附 件。* 普優(yōu)電腦有限公司2014 年 9 月保潔公司管理制度為搞好鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌，提高鎮(zhèn)區(qū)品位，從根本上治理臟、亂、差現(xiàn)象，進(jìn)一步美化 環(huán)境，確保鎮(zhèn)駐地環(huán)境衛(wèi)生清潔。本公司嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作質(zhì)量，特制定本 規(guī)定：1 、公司員工在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)和公司的組織下，努力做好本職工作。2 、服從管理，明確責(zé)任，盡心盡職，爭(zhēng)創(chuàng)一流工作質(zhì)量，為本鎮(zhèn)提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)。3 、保潔人員在上班時(shí)間必須穿著警示背心上崗。如發(fā)現(xiàn)一次不著裝上崗者給 予警告，警告之后繼續(xù)不聽者給予每次 20 元罰款。4 、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按區(qū)

37、域路線范圍進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作，每發(fā)現(xiàn)一次不在崗的， 罰款 20 元。5 、員工之間要團(tuán)結(jié)合作，相互幫助，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)6 、保潔人員工作時(shí)間為每天上午 7： 30 至 11： 30。負(fù)責(zé)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的主要 道路兩側(cè)垃圾的清除工作。下午 1：30 至 5：30。是巡回清掃保潔范圍時(shí)間。實(shí)行 一日兩掃，全天保潔的工作制度。7 、保潔要做到四無(wú)、四凈，四不準(zhǔn)。即無(wú)煙頭、無(wú)紙片、無(wú)瓜果皮殼、無(wú)暴 露性垃圾；路面凈、路沿石凈、垃圾容器周圍凈、綠化帶凈；不準(zhǔn)將垃圾掃到落水 口、不準(zhǔn)向綠化帶內(nèi)倒垃圾、不準(zhǔn)將垃圾倒在垃圾容器外、不準(zhǔn)在街道和垃圾容器內(nèi)焚燒垃 圾。上述每發(fā)現(xiàn)一次不到

38、位的罰款 10 元。8 、清潔人員嚴(yán)禁在工作中飲酒，嚴(yán)禁醉酒工作，如有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即開除。9 、保潔人員必須按時(shí)、按期、按要求完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作，如遇突擊性的工 作檢查，需加班時(shí)不得以任何理由推托，如不服從公司安排者按自動(dòng)離職處理，取 消當(dāng)月工資。公司視每月的加班和工作情況發(fā)放獎(jiǎng)金。10 、保潔人員如因個(gè)人原因需辭職的，必須提前 10 日向公司提出書面申請(qǐng)， 未向公司提出申請(qǐng)自行離崗者，將扣除當(dāng)月的全部工資。11 、公司嚴(yán)格請(qǐng)假制度。每發(fā)現(xiàn)一次曠工罰 30 元，每請(qǐng)假一天扣 10 元。有事 需請(qǐng)假的要提前一天向公司提出申請(qǐng)，否則按曠工處理。為保證員工有一定的休息 時(shí)間，公司根據(jù)天氣等情況每月按排適

39、當(dāng)?shù)臅r(shí)間輪休。12 、為保證工作質(zhì)量，公司將不定期對(duì)保潔人員到崗到位情況及出勤情況進(jìn)行 暗訪抽查，并根據(jù)抽查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。公司將按照鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的要求，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，努力提高 服務(wù)水平。公司的每一位員工也將為了大家的清潔，奉獻(xiàn)自己的力量，共同創(chuàng)建我 鎮(zhèn)美好的家園。第一章 總則 為加強(qiáng)公司的管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律，法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱2 、 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。3 、 公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)結(jié)共贏”的思想、禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、 形象、

40、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。4 、 發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平、 不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系、實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司和提高經(jīng)濟(jì)效益。5 、 公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì)， 努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。6 、 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，員工發(fā)揮才智、提高出合理化 建議。7 、 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡例行節(jié)約，反對(duì)鋪張 浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8 、 員工必須維護(hù)公

41、司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都 要予以追究。二、員工守則1 、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2 、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。3 、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。4 、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5 、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6 、 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分公司管理制度 第一章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指 導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司 上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、公文的簽收1

42、 、公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2 、辦公室對(duì)文件負(fù)有催收、檢查的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指 定人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按公司公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公 室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。a) 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不 泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。b) 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉 的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1 、 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2 、 人事決策中的秘密事項(xiàng)；3 、 專有

43、技術(shù)；4 、 重要的合同、客戶和合作渠道；5 、 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)；6 、 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)；7 、 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 第三章 印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證 和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、為明確實(shí)使用人與管理人員的責(zé) 權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：一、印章的刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出來(lái)申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng) 理辦統(tǒng)一辦理印章。印章的保管和使用1 、印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被

44、授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。公章：公章由公司行政部門保管。 合同章、賬務(wù)章：由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。財(cái) 務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。2 、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。i.ii. 職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部作用責(zé)任。 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì) 公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)責(zé)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公 司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。iii. 財(cái)務(wù)

45、章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái) 務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果同主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)示經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部門責(zé)任。iv. 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力， 需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比的支付申請(qǐng)或取江款憑證方可作用，否則負(fù)全部責(zé)任。 第四章 證照管理一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 isp 經(jīng)營(yíng)許可證 等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。第五章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理

46、辦公會(huì)議制度1 、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 辦公室記錄會(huì)議。2 、開會(huì)時(shí)間：原則上每月初開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3 、會(huì)議主持：總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會(huì)議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（2）由提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。2 、會(huì)議主要內(nèi)容： 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、 資金動(dòng)作、更新改造、

47、后勤保障等方面的重要問題。3 、 會(huì)后工作；（1）、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議開成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決 定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須，在限期內(nèi) 認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以掛靠時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān) 部門或公司管管領(lǐng)導(dǎo)。第六章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本 消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1 、 公司日常所用辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品 或工具需兩人以上共同采購(gòu)。2 、 采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。二、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用公用品必須填寫領(lǐng)用單。三、保管：1 、 辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造岫，分類放置統(tǒng)一保管。2 、 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、蛀、霉等。 第七章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向辦公 室申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)時(shí)間等。如辦事情況緊急可事 先補(bǔ)填。二、各部門可自駕上、下班、工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日私自 駕車離開本