圖書館管理系統(tǒng)可研報告

1、免責聲明：本文檔來自網(wǎng)絡(luò)并經(jīng)精心整理，提供免費閱讀，文章版權(quán)屬于原創(chuàng)者，請注意保護知識產(chǎn)權(quán)，請您下載后勿作商用，只可學習交流使用。一引言1.1 編寫目的基于圖書管理者對對用戶的管理以及對圖書的借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式，同時也方便廣大的讀者用戶可以隨時隨地的對圖書進行借閱、歸還、續(xù)借、查詢等。1.2背景A.所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：湖南商學院圖書管理系統(tǒng)；B.本項目的任務(wù)提出者：信息學院信管0701班楊大辰；開發(fā)者：楊大辰；用 戶：學校圖書館；C.該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：該系統(tǒng)目前為止為單機版，獨立于其他系統(tǒng)；D，項目開發(fā)環(huán)境：本系統(tǒng)基于WINDOWS操作

2、系統(tǒng)環(huán)境開發(fā)，采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)，分別使用Visual Basic和 SQL Server 2000作為前臺開發(fā)工具和后臺數(shù)據(jù)庫，引用ADO技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計開發(fā)。1.3定義該圖書館管理系統(tǒng)整個開發(fā)周期由項目可行性分析、需求分析到系統(tǒng)集成與驗收再到系統(tǒng)運行與維護。瀑布模型所考慮的是一種穩(wěn)定的線性過程。項目被劃分為從上到下按順序進行的幾個階段，階段之間有固有的銜接次序，并且前一階段輸出的成果被作為后一個階段的輸入條件?？紤]到許多實際階段之間有通信的需要，也就有了一種經(jīng)過改進的，跟實際開發(fā)1.4參考資料1薛華成.管理信息系統(tǒng)(第三版)M.北京:清華大學出版社，2001. 2

3、曾強聰.軟件工程M.北京:高等教育出版社,2007.3薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.北京：高等教育出版,2000.4龔沛曾，陸尉民,楊志強.Visual Basic程序設(shè)計教程M.高等教育出版社,2000.5楊冬青.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念(原書第5版)M.北京：機械工業(yè)出版社，2006. 二可行性研究的前提2.1要求1）功能：這是一個圖書管理系統(tǒng)，主要負責圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學生相關(guān)信息的管理、對借閱書本情況的管理；2）安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作；3）處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式：表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處

4、理流程，并輔之以敘述；4）數(shù)據(jù)的來源：由江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學院圖書室提供；5）完成期限：2010年4月15日至2010年4月26日。2.2目標A.由于原先圖書管理采用的人工系統(tǒng)，浪費人力物力財力，圖書管理系統(tǒng)可以改善這種情況，只需一臺電腦和一個管理員老師就能輕松完成；B.提高對新書入庫、借閱圖書以及學生信心管理的速度；C.減少人力的投入的同時提高了信息處理的精度和準確度，在輸入無誤的基礎(chǔ)上可保證數(shù)據(jù)的正確性；D.改進了管理服務(wù)的質(zhì)量，可由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔；E.改進人員的利用率，減少了前臺操作人員，更多的人員可用于為借閱者服務(wù)、更新采購圖書等其他事物

5、，節(jié)省人力資源；F.減少人力的投入,由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準確度；H為了方便圖書館管理人員對圖書的借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式，同時也方便廣大的讀者用戶可以隨時隨地的對圖書進行續(xù)借，查詢等。2.3條件、假定和限制a硬件配備不齊，內(nèi)存不夠，需升級到Windows xp professional。筆記本電腦的性能不夠穩(wěn)定，對SQL等數(shù)據(jù)庫軟件，.Net等開發(fā)工具運行有不利影響。b可利用的信息和資源比較單一，客戶需求分析主要來源于對原圖書管理b可利用的信息和資源比較單一，客戶需求分析主要來源于對原圖書管理老師的采訪和詢問，又需求

6、分析員進行概括整理提煉。而技術(shù)方面，對Java以及.Net掌握運用還有待提高，不足之處靠借閱有關(guān)書籍進行補充，組內(nèi)成員互相討論分析解決。其余包括經(jīng)濟效益、社會效益分析則靠網(wǎng)上查閱資料獲得。c經(jīng)費不足。d進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間較短，只有一至兩個星期。e系統(tǒng)投入使用的最晚時間為本學期期末。f. 運行環(huán)境：兼容當前主流操作系統(tǒng) Windows 95/98/NT/Me/2000/XP等。g. 開發(fā)軟件：SQL Server 、Visual Basic等。h.硬件條件：PC機。2.4進行可行性研究的方法通過對已有圖書管理系統(tǒng)的分析和研究比較的方法。2.5評價尺度費用的多少、各項功能的優(yōu)先次序、費用的

7、高低、壽命的長短、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度等等。三、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的商學院圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)很完善，下面對如下幾個方面進行分析，以進一步闡明開發(fā)新系統(tǒng)的必要性。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.1.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖1 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.1.2圖書模塊管理員辦理借閱修改圖書信息修改讀者信息學生查詢圖書信息查詢圖書信息關(guān)系數(shù)據(jù)庫圖2 圖書模塊3.2工作負荷舊的圖書館的圖書管理模式完全是手工操作，從新書的購買、編碼、入庫、上架，到借閱、續(xù)借、歸還、查詢，無一不是人工處理，需要大量的勞動力與工作量，而且由于人為的原因造成一些錯誤。新的圖書管理系統(tǒng)充分發(fā)揮了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大功能，

8、從整體上改善了圖書館的管理工作，提高了圖書館服務(wù)的功能和質(zhì)量，實現(xiàn)了圖書管理的信息化、自動化。此外，該圖書館管理系統(tǒng)界面簡單、直觀，功能清晰易懂，非常便于操作管理等。應(yīng)用中只需要將系統(tǒng)發(fā)布于本機，具有一定的實用性。通過對經(jīng)濟、技術(shù)、管理可行性的充分研究，確定了圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)是必要的、可行的。3.3局限性雖然老師近年從事圖書管理工作以來積累了豐富經(jīng)驗，對資料室的書籍基本了如指掌，但換了其他人則茫然不知所措，隨著圖書館規(guī)模的逐漸擴大，一個再有經(jīng)驗的人在精力和體力上都應(yīng)付不過來，因此，采取圖書館資料管理信息化事在必行。四、所建議的系統(tǒng)4.1系統(tǒng)需求分析圖書館圖書管理系統(tǒng)需要滿足圖書館管理人員包

9、括數(shù)據(jù)庫管理員，圖書管理員、借閱管理員等的需求。作為圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)對圖書館現(xiàn)存圖書的查詢、讀者借閱情況查詢、讀者信息的更改、更重要的是實現(xiàn)圖書館圖書借閱者的借閱及還書操作，同時應(yīng)實現(xiàn)對借書和還書信息進行查詢了解、圖書入庫登記等。在圖書管理系統(tǒng)開發(fā)時應(yīng)該滿足以下具體的系統(tǒng)需求：（1）滿足圖書借閱管理的基本要求。（2）滿足圖書書庫管理的基本要求。（3）滿足圖書讀者信息管理的基本要求。（4）對操作人員的技能要求比較底，操作方便。（5）能夠保障圖書管理數(shù)據(jù)的安全性、準確性等。4.2數(shù)據(jù)關(guān)系根據(jù)需求分析，可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求和各種實體，以及它們之間的關(guān)系。本實例根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：

10、讀者實體、圖書實體和用戶實體。各個實體關(guān)系描述如圖3所示。圖3 實體之間關(guān)系的E-R4.3改進之處原本客戶使用的是人工系統(tǒng)（具體情況在前面已經(jīng)介紹過），費時、浪費勞動力；辦事效率不高；學生借書，管理員管理都有很多的不便；使用了這個系統(tǒng)，就可以使借書過程系統(tǒng)化，方便統(tǒng)計書庫信息；同時系統(tǒng)所提供的查詢功能明顯的節(jié)約了時間；也為采購人員解決了重復(fù)購書的困擾。4.4影響a)設(shè)備方面：目前而言，客戶方是沒有任何系統(tǒng)設(shè)備的，但是由于該軟件所需硬件設(shè)備僅僅是一臺電腦，所以可行性比較高；b)軟件方面：SQL以及VB；c)用戶單位機構(gòu)方面：使用該系統(tǒng)，客戶原有體系幾乎不需要太大的變化，這是個即裝即用的軟件，對人

11、員數(shù)量和技術(shù)的要求不高。只要圖書室管理員會簡單的計算機操作即可；d)經(jīng)費方面：配一臺電腦需要一定的經(jīng)費，具體我們會在經(jīng)濟可行性中做出相應(yīng)的解釋；影響。4.5技術(shù)條件方面的可能性技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。技術(shù)方面，我們選擇的是VB和SQL,都是組員熟悉的語言，即使遇到部分困難，也可以從豐富的參考書中找到解決方案。所以技術(shù)方面是絕對可行的。五、可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1 可選擇的系統(tǒng)方案1a. 擬建系統(tǒng)的目標1)

12、促進管理體制的改革和改進管理手段；2)提高和改進管理信息服務(wù)質(zhì)量；3)增強資源共享；4)減少人力和設(shè)備費用；5)加快信息的查詢速度和準確性。b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理系統(tǒng)建成后可以和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)。c.系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用Window XP操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用Window 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Visual Basic, 使用SQL server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。d.投資方案此系統(tǒng)由湖南商學院投資。e.人員培訓及補充方案由于人-機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓。5.2 可選擇的系統(tǒng)方案2 a. 擬建系統(tǒng)的目標1)促進管理體制的改

13、革和改進管理手段；2)提高和改進管理信息服務(wù)質(zhì)量；3)減少人力和設(shè)備費用；4)用計算機代替手工勞動；5)加快信息的查詢速度和準確性。b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理系統(tǒng)使用單機作業(yè)，由專人輸入有關(guān)信息，可以選購書目，上報計劃。進行統(tǒng)計分析等，向財務(wù)處報盤進行結(jié)算。本系統(tǒng)擬采用奔騰處理器，256M內(nèi)存，硬盤80G。打印機一臺，UPS電源，光驅(qū)一個。c.系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用Window 98操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用WindowXP操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Visual Basic,使用MS SQL server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。d. 投資方案此系統(tǒng)由湖南商學院投資。e. 人員培訓及補充方案由于人-

14、機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓。六、投資及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建設(shè)投資計算機設(shè)備8臺83000=24000元。數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：（手機產(chǎn)生的實時花費）規(guī)定每人每月50共計850=400元辦公室對外通信電話包月840=320元。環(huán)境設(shè)備（辦公室，人員住宿）辦公租房3000元，人員住宿1000元。6.1.2 其他一次性支出開發(fā)軟件費用價值元調(diào)研（主要是圖書館的調(diào)研需若干次）調(diào)研費用1000元。培訓費、差旅費、安裝費（請外面老師培訓等）400+4000+200=4600元。6.1.3 非一次性支出1人員工資：9人，月工資1200，年支出費用=9

15、*1200=10800元。l維護費：單次100元 每年4度維修1次 年支出費用=4*100=400元。6.2 收益6.2.1 非一次性收益在使用中有學生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。6.2.2 不可定量的收益圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。6.3 收益/投資比收益50000元。投資（含非一次性投資）元。收益/投資比=50000/=0.35七、社會因素方面的可行性開發(fā)該系統(tǒng)的目的是使其具有較大的實用價值，即它可以滿足中小型圖書館的圖書借閱與管理的需要。在一般的學校與科研機構(gòu)，其下屬的很多分支的研究中心，試驗中心，各個學院，它們往往都有著自己的規(guī)模不大的圖書館。而這些圖書館由于

16、本身規(guī)模不大因此其對書籍或資料的管理模式一般都比較舊，而且在沒有能力也沒有必要引進大型的圖書館管理軟硬件的基礎(chǔ)上，尋求一個針對中小型圖書資料室的管理軟件是必要的。本設(shè)計所完成的圖書館管理系統(tǒng)軟件是一功能比較完善的數(shù)據(jù)管理軟件，能實現(xiàn)讀者管理、讀者查詢、圖書管理、圖書查詢、打印等功能。該軟件采用功能強大的SQL數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，具有很好的可移植性，可在應(yīng)用范圍較廣的WINDOWS系列操作系統(tǒng)上使用。因此，總的說來該系統(tǒng)具有較高的應(yīng)用價值。7.1.法律方面的可行性合同責任：符合國家標準的合同，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權(quán)：有侵犯版權(quán)：有當今社會發(fā)展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無論是學校

17、的圖書館還是公司的資料庫，學生或員工的知識渴求的越顯強烈，書籍資料的借閱量也是越來越高，而逐漸顯現(xiàn)出來的讀者信息管理質(zhì)量問題是越來越嚴重。一方面，管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來，需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料，并且能夠?qū)ψx者進行編號和排序，對他們的信息進行修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對讀者信息的訪問權(quán)。為了能夠解決這些問題，需要建立一個安全完善的管理平臺，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對學校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。7.2.使用方面的可行性用戶單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質(zhì)等能否滿足要求：可以滿足從社會效益上看，隨著技術(shù)的發(fā)展，采用軟件管理圖書館日常工作，毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息