職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯部管理暫行規(guī)定

1、職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯部管理暫行規(guī)定職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報編輯部管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為了加強學(xué)報編輯部的管理，確保學(xué)報的辦刊質(zhì)量和編輯部各項工作的正常進(jìn)行，特依據(jù)高等學(xué)校學(xué)報管理辦法和有關(guān)出版法律、法規(guī)制定本規(guī)章制度。第二條 XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報是由XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院主辦的、反映院內(nèi)外教學(xué)科研成果的、經(jīng)湖南省新聞出版局批準(zhǔn)、已獲得內(nèi)部資料刊號的學(xué)術(shù)理論刊物，是開展學(xué)術(shù)交流的重要園地。第三條學(xué)報必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及江澤民同志“三個代表”的思想為指導(dǎo)，堅持為社會主義服務(wù)的方向，努力反映職業(yè)教育研究的新成果，為教學(xué)科研服務(wù)，為社會主義建設(shè)服務(wù)。第二章 組織機構(gòu)第四條學(xué)報

2、編輯部設(shè)在科研設(shè)備處,是從事學(xué)報編輯出版工作的機構(gòu)，是學(xué)術(shù)科研機構(gòu)。第五條學(xué)報編輯部由編輯人員4人組成。其中設(shè)主編一人，副主編一人。第六條學(xué)報編輯部實行主編負(fù)責(zé)制，全面主持學(xué)報工作。第七條學(xué)院根據(jù)需要設(shè)立學(xué)報編輯委員會，作為學(xué)報編輯出版工作的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機構(gòu)。第三章崗位職責(zé)第八條主編的工作職責(zé)主編對學(xué)報工作全面負(fù)責(zé)，具體職責(zé)是：(一)遵守出版法律法規(guī)和政策，把握正確的辦刊方向；(二)主持制定編輯工作計劃，確定年、期選題組稿重點；(三)抓好學(xué)報重點選題和欄目建設(shè)，強化學(xué)報特色，不斷擴大學(xué)報在院內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響；(四)抓好審稿、定稿、發(fā)排、校對、出版發(fā)行等各項業(yè)務(wù)工作，切實提高學(xué)報的學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量、

3、印刷質(zhì)量，確保學(xué)報按期出版發(fā)行；(五)參與稿件的審讀、編輯加工工作，解決審稿中的疑難問題，行使稿件終審權(quán)和發(fā)排批準(zhǔn)權(quán)；(六)抓好編輯隊伍建設(shè)，建立一支思想作風(fēng)過硬，理論學(xué)識水平高，編輯業(yè)務(wù)技術(shù)精湛，團(tuán)結(jié)協(xié)作的編輯隊伍；(七)主持制定各項規(guī)章制度，實行目標(biāo)責(zé)任制管理，根據(jù)工作考核情況實行獎懲；(八)對學(xué)報經(jīng)費開支、財務(wù)報帳、稿酬發(fā)放等負(fù)責(zé)審批；(九)合理安排編輯部工作，保證工作的正常秩序；(十)及時處理和落實院黨、政領(lǐng)導(dǎo)，新聞出版局、省教育廳等上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的任務(wù)和事宜；(十一)協(xié)調(diào)處理好學(xué)報編輯部與院內(nèi)各部門的工作關(guān)系；(十二)在學(xué)報的對外活動中代表學(xué)報進(jìn)行活動，擴大學(xué)報的對外聯(lián)系和交流。第

4、九條副主編的職責(zé)(一)處理日常行政和業(yè)務(wù)工作；(二)負(fù)責(zé)編輯部來往文件的收發(fā)、處理、保存以及印鑒管理；(三)負(fù)責(zé)編輯部文件的起草、報表的填發(fā)報送、來函回復(fù)和期刊的年度注冊審驗；(四)履行編輯職責(zé)，并負(fù)責(zé)對擬刊用稿件的復(fù)審，參與稿件終校；(五)對編輯業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的檢查督促，確保質(zhì)量和進(jìn)度；(六)負(fù)責(zé)編輯部會議的召集和會議記錄工作；(七)負(fù)責(zé)編輯部的對外工作聯(lián)系和接待。第十條編輯工作職責(zé)(一)根據(jù)分工負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)科的稿件審讀，對文稿質(zhì)量作出客觀公正地評價，寫出審讀和處理意見；(二)對經(jīng)審讀決定擬采用的稿件寫出推薦意見，向編輯部定稿會議推薦；(三)對定用稿件進(jìn)行加工修改，確保文稿編輯質(zhì)量符合編輯

5、規(guī)范要求，使發(fā)排稿件達(dá)到“齊、清、定”；(四)做好校對工作，努力消滅差錯；(五)積極參加有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)活動，自覺閱讀專業(yè)論著、期刊，及時了解科研、教學(xué)動態(tài)，掌握本專業(yè)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，提出本專業(yè)學(xué)科的選題組稿計劃，有重點的組稿，努力開發(fā)優(yōu)質(zhì)稿源；(六)努力鉆研專業(yè)知識和編輯業(yè)務(wù)，積極開展科學(xué)研究，撰寫專業(yè)論文和著作，總結(jié)編輯工作經(jīng)驗，不斷提高學(xué)識水平和編輯能力；(七)擔(dān)任期刊責(zé)任編輯，履行期刊責(zé)任編輯職責(zé)；(八)完成編輯部交辦的其他工作。第十一條期刊責(zé)任編輯職責(zé)(一)負(fù)責(zé)當(dāng)期刊物定用稿件的收集；(二)負(fù)責(zé)當(dāng)期刊物版面規(guī)劃、版式設(shè)計、目錄編排，聯(lián)系英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄的翻譯；(三)負(fù)責(zé)當(dāng)

6、期刊物的送印和校對組織工作；(四)協(xié)助主編做好終校工作，負(fù)責(zé)最后校樣、激光版樣的檢查、校對，負(fù)責(zé)處理付印前的有關(guān)問題；(五)負(fù)責(zé)目錄頁、封二、封三、封四、文內(nèi)補白、版權(quán)頁的內(nèi)容安排和校對；(六)向作者發(fā)送采稿通知，處理與作者的聯(lián)系事宜；(七)負(fù)責(zé)原稿及校對稿的整理交存。第十二條資料員的工作職責(zé)(一)收訂、管理書、報、刊資料；(二)負(fù)責(zé)學(xué)報的交流與發(fā)行；(三)負(fù)責(zé)學(xué)報光盤版的送交和資料收存；(四)負(fù)責(zé)學(xué)報稿件、函件、文件收發(fā)登記；(五)負(fù)責(zé)學(xué)報及其他期刊資料的整理、收集和裝訂；(六)收集學(xué)報在國內(nèi)外的摘要、轉(zhuǎn)載以及獲獎反響情況的資料和信息，定期匯總報告；(七)負(fù)責(zé)編輯部考勤及崗位津貼發(fā)放；(八)

7、負(fù)責(zé)學(xué)報稿費、審稿費及有關(guān)費用的結(jié)算、發(fā)放，管好有關(guān)財務(wù)；(九)完成編輯部安排的其他工作。第四章 稿件處理規(guī)程第十三條凡來稿均須統(tǒng)一登記，登記應(yīng)按照來稿郵戳日期載明來稿日期，登記清楚作者姓名、工作單位、所在城市、郵政編碼，字?jǐn)?shù)等事項。登記一般應(yīng)做到隨收隨登，隨登隨分，不拖延、不積壓。第十四條各位編輯按學(xué)科分工負(fù)責(zé)稿件初審。稿件初審應(yīng)按照學(xué)術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)從稿件的政治觀點、學(xué)術(shù)質(zhì)量、寫作質(zhì)量等方面對稿件作出客觀、公正的評價，認(rèn)真填寫稿件審理單，寫明對稿件觀點、學(xué)術(shù)價值、寫作質(zhì)量的評價，并提出修改的建議，根據(jù)作者修改的情況作出是否可以刊用的處理決定。各位編輯應(yīng)在初審認(rèn)為可以刊用的稿件中再根據(jù)版面容量和優(yōu)

8、中選優(yōu)的原則選定當(dāng)期擬用稿件。各位編輯應(yīng)把稿件初審作為其基本工作，及時審理，并在編輯部規(guī)定的時間內(nèi)作出處理意見，不得積壓、拖延，不得不負(fù)責(zé)任地突擊審理。第十五條初審擬用稿件或經(jīng)初審對其處理還需商酌的稿件，應(yīng)送主編、副主編復(fù)審。復(fù)審主要對初審情況進(jìn)行復(fù)查，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)水平把關(guān)，并做出刊用與否的復(fù)審意見。第十六條經(jīng)初審、復(fù)審決定當(dāng)期學(xué)報擬刊用的稿件，由文章責(zé)任編輯向編輯部會議推薦，由編輯部會議集體定稿。編輯部定稿會議在定稿前1 0日內(nèi)召開，各位編輯必須合理安排工作，按時做好推薦稿件的準(zhǔn)備工作。第十七條編輯部會議決定刊用的稿件，由主編負(fù)責(zé)終審，主編根據(jù)選題計劃和當(dāng)期的內(nèi)容重點及版面，決定刊用或經(jīng)修改后刊

9、用或推后刊用的稿件。主編終審中認(rèn)為編輯部會議所定稿件不符合刊用標(biāo)準(zhǔn)的，有直接否決權(quán)。凡當(dāng)期刊用稿件及其他刊發(fā)文稿須經(jīng)編輯室主任和主編分級簽發(fā)，由當(dāng)期責(zé)任編輯執(zhí)行。任何人不得私自更改、增加刊發(fā)內(nèi)容。第十八條經(jīng)主編簽發(fā)當(dāng)期刊用稿件，由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯分發(fā)文章責(zé)任編輯進(jìn)行編輯技術(shù)加工修改。各文章責(zé)任編輯必須切實負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格按編排規(guī)范要求和文字規(guī)范要求對其負(fù)責(zé)的文稿進(jìn)行認(rèn)真的加工修改，使修改加工后的稿樣達(dá)到“齊、清、定”的發(fā)排要求。文稿責(zé)任編輯應(yīng)在一周內(nèi)完成文稿修改加工，交當(dāng)期責(zé)任編輯。編輯修改稿件應(yīng)注意尊重作者的著作權(quán)。文章責(zé)任編輯應(yīng)在文末署其真實姓名，以示對其編發(fā)文章的政治觀點、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)

10、量負(fù)責(zé)。第十九條經(jīng)各位編輯修改加工后的稿件，由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯負(fù)責(zé)收集審查，編制目錄、規(guī)劃版面版式后，及時送交打印，并督促打印室在10日內(nèi)完成打印。第二十條主編、副主編應(yīng)加強對稿件初審、復(fù)審、送印等各個環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督，確保各個環(huán)節(jié)的文稿處理質(zhì)量。第二十一條對稿件處理情況各位編輯應(yīng)當(dāng)注意保密；與作者聯(lián)系各有關(guān)事宜，一般應(yīng)以編輯部名義進(jìn)行；在編輯部未按程序?qū)Ω寮鞒鎏幚頉Q定前，任何人不得對作者許愿。第五章 校對規(guī)程第二十二條各期刊物的印刷校對工作由當(dāng)期刊物的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，當(dāng)期責(zé)任編輯應(yīng)切實負(fù)責(zé)，及時、合理地安排工作，確保印制時間及質(zhì)量。第二十三條校對實行初校、復(fù)校、終校三級校對制。初校

11、、復(fù)校均由兩名編輯為一校對組實行分別對校辦法，初校和復(fù)校應(yīng)在各校對組之間交叉校對。文章責(zé)任編輯應(yīng)對自己所編發(fā)文稿的校對質(zhì)量負(fù)最終責(zé)任，在初?；驈?fù)校中至少應(yīng)參加自己編發(fā)文章的校對一次。初校、復(fù)校分別應(yīng)在各次校稿分發(fā)之日的四日內(nèi)完成，校對組內(nèi)應(yīng)在校稿分發(fā)之日兩日內(nèi)進(jìn)行交換對校。終校由主編、副主編、編輯室主任、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)最后統(tǒng)一把關(guān)。第二十四條校對應(yīng)對文稿的文字、標(biāo)點符號、編排規(guī)范、注釋、參考文獻(xiàn)、外文注釋、刊眉等全面校對。對發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)用校對規(guī)范符號，清楚地標(biāo)出和更正。第二十五條初校須對照原稿，與原稿上的標(biāo)題，署名，文內(nèi)分級標(biāo)題，文章段落，文獻(xiàn)號、注釋號順序，文獻(xiàn)項目，數(shù)字，年代等逐一核對，防止差

12、錯。在校對中發(fā)現(xiàn)的文字、標(biāo)點差錯、掉字、掉段、重復(fù)段、多余字，編輯技術(shù)差錯，應(yīng)在校頁的空白顯著位置清楚標(biāo)出和更正。校對符號必須符合規(guī)范，劃線必須端正地沿行距劃出，不得網(wǎng)絡(luò)式交叉劃線。復(fù)校須與初校稿對紅，檢查一校校出差錯是否改正。然后再按照初校其他要求仔細(xì)校對。發(fā)現(xiàn)疑問要及時查對原稿或找文章責(zé)任編輯處理，不得拖延、遺漏處理。終校應(yīng)在初校、復(fù)校的基礎(chǔ)上對文稿作最后檢查，除仔細(xì)校讀文稿內(nèi)容外，重點應(yīng)檢查所有文章的標(biāo)題、署名、版式、字體、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文章編號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、作者簡介、注釋、文獻(xiàn)內(nèi)容、刊眉、目錄頁、版權(quán)頁、封二、封三、封四等項內(nèi)容，核對目錄標(biāo)題、署名、頁碼與刊內(nèi)文章標(biāo)題、署名、頁碼是否一致。第二十六條終校結(jié)束后由當(dāng)期刊物責(zé)任編輯負(fù)責(zé)最后更改、對紅、激光樣檢查等工作，檢查無誤后簽字送印。第六章工作制度第二十七條學(xué)報編輯部實行坐班制。編輯根據(jù)其工作性質(zhì)，實行坐班制與集體工作日制度、編輯值班制度相結(jié)合的工作制度。編輯在集體工作日和值班日須嚴(yán)格遵守作息時間。第二十八條學(xué)報編輯部按照院內(nèi)的要求實行考勤制度。編輯部人員因病、事