公司公文寫作技巧及公文格式

1、公司公文寫作技巧及公文格式為了使大伙兒了解公文的差不多特點和一樣格式，把握常用快速的寫作方法 及其變化提高日常公文的寫作能力。內(nèi)容：1、公文的概念2、日常公文的分類3、公文擬寫的步驟與方法4、電子公文5、公文范例6、嘗試寫作什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政治理過程命令、 議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。在各類企業(yè)中，所指的公文一樣為商務(wù)公文，要緊分為介紹報告、請示、 會議紀要、工作打算要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、 工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、講明等公文的分類（一）按性質(zhì)和作用劃分1、指令性公文。內(nèi)容要明確，格式要規(guī)

2、范，行政約束力極強，下級必須嚴格 貫徹執(zhí)行。要緊文種有：命令、指令、指令性的通知、通告等。2、指示性公文。指導(dǎo)下級機關(guān)工作，闡明工作原則、方法和措施，是下級機關(guān)開展工作的依據(jù)。要緊文種有：指示、批復(fù)、通知、函等。3、呈請性公文。下級向上級機關(guān)匯報工作,反映情形，要求批準答復(fù)時使用 的文件。要緊有報告、請示等。4、決策性公文。關(guān)于重大咨詢題，重要事項作出決斷性的結(jié)論和安排，下級機關(guān)受文后必須嚴格遵守和執(zhí)行。要緊有決定和決議。5、公布性公文。向群眾公布應(yīng)當遵守的事項。布告、公告、通告。6、記錄性公文。會議紀要。（二）按引文關(guān)系劃分1、下行公文。是指上級機關(guān)向下級所屬機關(guān)發(fā)送的各種公文。如命令、指令

3、、 指示和批復(fù)等。2、上行公文。下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的各類公文。如請示、工作報告 和上行函等。3、平行公文。同級機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間來往的文件。如公函、通知 等。（三）從文件的來源劃分兩大類：一類是由外機關(guān)發(fā)送到本機關(guān)的文件，叫收文。另一類是由本機關(guān) 制成的文件，叫發(fā)文。（包括內(nèi)部使用的文件，如工作打算、總結(jié)、規(guī)章制度 等）（四）從文件的制發(fā)機關(guān)及其性質(zhì)劃分三類：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件（五）從文件的閱讀范疇和隱秘程度劃分三類：公布文件、隱秘文件、內(nèi)部文件二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一樣文章的寫作方式相似，然而由于公文 在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，

4、擬寫時也有一些需要專門注意的咨 詢題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：（一）、明確發(fā)文主旨任何一份公文差不多上依照工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之 前，第一要弄清晰 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi) 容：1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，要緊提出目前情形如 何樣？存在哪些咨詢題，解決方式、需協(xié)助事項；再如要求事項，擬請上級 機關(guān)答復(fù)或解決咨詢題等。2、依照文件內(nèi)容，預(yù)備采納什么文種？比如，匯報工作情形，是寫專題 報告依舊寫情形簡報；針對下級來文所反映的咨詢題，是寫一個指示或復(fù)函, 依舊一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。3、明確文件發(fā)送范疇和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，

5、依舊向有關(guān) 單位推廣、介紹體會；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，依舊向全體人員進行 傳達。4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，依舊要求對方答復(fù)， 是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，依舊參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊?，發(fā)文必須明確采取什么方式，要緊闡述哪些咨詢題，具體要達到什么 目的，只有對這些咨詢題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。（二）、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就能夠圍繞那個主題搜集材料和進行一定 的調(diào)查研究因此，這也要依照具體的情形，并不是擬寫每一份公文都要進行 這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一樣來講不需要專門做搜 集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨

6、之后，稍加考慮就能夠提筆寫作了。 但關(guān)于咨詢題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文 件，擬訂工作打算、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往 往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。如何樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？ 一是收集和閱讀有關(guān)的 文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作打 算，第一需要查閱去年的工作打算及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同 類工作打算等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要 求等?？傊占牧霞罢{(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了把握全而的、 大量的素材了解咨詢題的各個方而，然后通過分析

7、摸索產(chǎn)生一個認識的飛躍。（三）、擬岀提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的 內(nèi)容要點，把它的要緊框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤 安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量幸免半途返工。提綱的詳略，能夠依照文件的具體情形和個人的適應(yīng)、寫作的熟練程度 而定。篇幅不長的文件，能夠大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么咨詢題， 依次再寫什么咨詢題，要緊分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往 往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾 個咨詢題，各個大小咨詢題的題目和要點及使用什么具體材料講明等。提綱 的文字不需要專門多，也不需要在文

8、字上推敲。因此，需要集體討論或送給 領(lǐng)導(dǎo)批閱的提綱除外。擬寫提綱是一個專門重要的構(gòu)思過程，文件的差不多觀點，能夠召集相 關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的 文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn) 象。（四）、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。 寫作中注意兩點：1、要觀點鮮亮，用材得當。也確實是講要用觀點來統(tǒng)領(lǐng)材料，使材料來 為觀點服務(wù)。運用材料要能講明咨詢題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能模糊不清，模棱兩可、詞不達意， 似是而非。假如觀點不明，令人不知所云。有些

9、文件，只講觀點沒有實際材 料，就會使人感到抽象空泛、缺乏依據(jù)，不易信服。而只排列材料沒有鮮亮 的觀點，則會使人弄不清要講明什么咨詢題，不了解發(fā)文的意圖，專門是情 形匯報、工作匯報介紹。2、要語句簡練，交代清晰。擬寫文件既要盡量節(jié)約用字、縮短篇幅、簡 潔通順，又要注意交代的咨詢題清晰明了。（五）、反復(fù)檢查，認真修改初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文 章都要通過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，專門是重要的文件，往往要通過幾 稿才能通過。1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是 否深刻。2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無咨詢題。3

10、、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適 當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)岀來。4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全 文更加嚴謹。5、關(guān)于語言的精練。要緊是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。修改工作要做到認真認真，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。三、公文的文面格式、用紙格式、排印格式、裝訂格式編號文件名稱發(fā)文字號文件標題主送單位正文附件標注NO 00 x x隱秘緩急XXX文件XX字（2006） X號簽發(fā)人：XXXXXX省人民政府關(guān)于開展XX活動的通知各市縣、自治縣人民政府：（正文）附：宣傳提綱3份1、（一份）2、（一份）落款印章發(fā)文范疇主題詞抄報機關(guān)抄送機

11、關(guān)印發(fā)單位 和時刻公文格XXX省人民政府 年 月曰（公章）（此件發(fā)至XX級）主題詞：抄報:抄送:XXX省政府辦公廳年 月 日印發(fā)式,一樣3、（一份）由公文的文而格式、用紙格式和排卬裝訂格式3部分組成。（一）公文的文面格式國家的標準GB/T9704-1999國家行政機關(guān)公文格式是我國現(xiàn)行的公 文格式標準。該標準對公文用紙，幅而，版面尺寸，圖文顏色，排版規(guī)格以 及印制裝訂等都做了具體的規(guī)范，另外還對公文各要素眉首，主體，版記 的標識規(guī)劃了極其詳細的描述。現(xiàn)在我們一起來學(xué)習一下：公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規(guī)則, 包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。目前，各類

12、機關(guān)的通用公 文的格式大體相同。黨政機關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、保 密期限、發(fā)往地址、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)報序號、公文標題、 主送機關(guān)、正文、附件名稱（附件講明）、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、 卬發(fā)傳達范疇（附注）、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記21個要素組成。 這21個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前9個要素）、 主體部分（中間9個要素）、版記（文尾）部分（最后3個要素）。眉首部分，位于公文首頁上部，一樣占整個頁面的1/3左右。黨的機關(guān) 用特定版頭制發(fā)的公文，眉首部分與主體部分用兩條各長60.5mm、寬0.7mm 的紅色橫線中間加2號實體五角星隔

13、開；行政機關(guān)的公文用一條長159mm、 寬0.7mm的紅色橫線隔開，中間沒有五角星；用電報傳送的公文，眉首部分 與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報為紅色）隔開。用A4型公文 紙，國家標準規(guī)定上報公文的眉首部分占55.89%,即166毫米。主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機關(guān)、印發(fā) 時刻和印發(fā)份數(shù)3項內(nèi)容（行政機關(guān)的公文只有前兩項內(nèi)容）。1.版頭版頭，又叫發(fā)文機關(guān)標識，即人們通常所稱的“紅頭”。由發(fā)文單位全稱 或規(guī)范化簡稱加上文件兩字組成，公司現(xiàn)行公文一樣省略文件兩字,用大字 套紅標注隱秘等級下放的中央位置。以公司名義發(fā)出的公文，

14、其樣式差不多 同意卬刷，公司系統(tǒng)其他各級公文依照公司提供的模版樣式執(zhí)行。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊 重色彩和嚴肅性，識不發(fā)文機關(guān)、公文級不、重要程度，以引起受文者注意 的作用。不同的機關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā) 文機關(guān)不同。黨的機關(guān)公文版頭的要緊形式有兩種：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡 稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區(qū)委文件”；一種由發(fā)文機 關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成，例如，“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽 區(qū)委員會（通知）”。版頭字居中排卬在公文首面上部，一樣用長牟體字或長 宋體字套紅卬制，每個字的長度在15-2

15、2毫米之間，寬度依照字數(shù)多少確定, 但都要小于“中共中央文件”字樣。版頭字、五角星與橫隔線應(yīng)美觀、莊重、 大方。版頭一經(jīng)確定，必須長期固定使用，一樣情形下不作變動，更不得隨 意變動。黨的機關(guān)使用公文版頭應(yīng)注意4個咨詢題：一是以黨委或以黨委辦公室 名義制發(fā)的公文，分不應(yīng)與版頭一致，即黨委的文件使用黨委文件的版頭， 黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭，兩者不能混淆；二是發(fā)文字 號專門是發(fā)文機關(guān)代字與對應(yīng)的版頭應(yīng)一致，如“益資發(fā)”用“中共益陽市 資陽區(qū)委文件”的版頭，“益資委”、“益資委干”用“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽 區(qū)委員會（XX）”版頭；三是版頭圓括-號中標注的文種應(yīng)與標題中的文種和 最后一

16、個主題詞一致，即三者同一；四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個 同級機關(guān)聯(lián)合行文，均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。這是由黨的機關(guān) 的領(lǐng)導(dǎo)地位決定的。發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準；規(guī)范化簡稱應(yīng) 由該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定，由本機關(guān)自定的，一定要明示其他機關(guān)，不能只 是自己使用而不人不認同。2.份號份號，即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。在黨的機關(guān)，用 特定版頭印發(fā)的隱秘公文均應(yīng)標注份號，不是用特定版頭印制的隱秘公文， 有條件的也應(yīng)標注份號。份號從N0.000001號開始，用6位阿拉伯數(shù)字標注 于公文首頁左上角。隱秘公文印制份號的目的是：便于對隱秘公文進行治理和利用。凡是

17、隱 秘公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。3-4.密級與保密期限密級，即公文的隱秘等級。公文中的密級分為絕密、隱秘、隱秘3個等 級。隱秘可劃分為國家隱秘和商業(yè)隱秘，其中，國家隱秘劃分為絕密、隱秘、 隱秘3個等級，商業(yè)隱秘劃分為“商業(yè)隱秘”、“商業(yè)隱秘” 2個等級。有隱 秘事項的公文應(yīng)確定密級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標注。 黨的機關(guān)的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關(guān)的公文, 密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注隱秘等級與保密期限，黨政機關(guān) 的公文，都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，隱秘等級中間不空 格，并與保密期限之間用“”隔開。比如：“隱秘

18、*3年”。5. 緊急程度（等級）緊急程度（等級），是對公文送達和辦理的時刻要求。用特定版頭印制的 公文辦理時刻要求叫緊急程度，用電傳方式公布的公文辦理時刻的要求叫等 級。用特定版頭卬制的黨的機關(guān)的緊急公文，分不標明“特急”、“加急”，用 3號黑體字頂格標注于公文首頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機關(guān)的 緊急公文，分不標明“特急”、“急件”，用3號黑體字標注于公文首頁版心右 上角第2行，假如該件公文無密級，則標注在第1行。確定公文的緊急程度（等級）應(yīng)實是求是，防止隨意性。6. 發(fā)文字號發(fā)文字號：簡稱文號。發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文 年度和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭

19、制發(fā)的公文不可缺少的 重要組成部分。所有公文都必須編制發(fā)文字號。發(fā)文字號用四號字體加粗, 標注在發(fā)文單位以下，橫線以上的適中位置。它起到便于識不公文、發(fā)文機 關(guān)、發(fā)文年度和便于登記、治理、使用的作用。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文 機關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地點代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類不代字3部分 組成，有的可省略發(fā)文機關(guān)代字或公文類不代字，但發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)地 點代字不能省略。例如，“益資發(fā)”，用“益資”做發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字, 省略了發(fā)文機關(guān)代字“委”，“發(fā)”是文件類不字；“益資委”中的“委”是發(fā) 文機關(guān)代字，即“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽區(qū)委員會”，省略了文件類不代字。 發(fā)文機關(guān)代字不能與同級機

20、關(guān)的機關(guān)代字相同，例如，同級統(tǒng)戰(zhàn)部與統(tǒng)計局, 不能都用“統(tǒng)”字做機關(guān)代字，應(yīng)分不用“統(tǒng)戰(zhàn)”、“統(tǒng)計”做機關(guān)代字。發(fā) 文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文年度號標注在六角折號內(nèi)。發(fā) 文年度應(yīng)標全稱，不能簡稱，例如，“（2005）”不能簡寫為“（05）”。發(fā)文順 序號分年度從1號起，按公文的簽發(fā)時刻的先后依次編號，不能跳號，不留 有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號，應(yīng)注意3個咨詢題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固 定使用。二是聯(lián)合行文，一樣只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。三是用特定版頭 卬制的公文的發(fā)文字號，黨的機關(guān)的用4號仿宋體、行政機關(guān)的用3號仿

21、宋 體字標注于版頭（發(fā)文機關(guān)標識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行 文的居中標注；上行文的標注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各 空1字排卬。7. 簽發(fā)人公文簽發(fā)人：簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上一樣看不到，上報的公 文應(yīng)當在首頁注明簽發(fā)人姓名。其書寫位置與發(fā)文字號在同一水平線。上報公文（要緊指請示、報告）應(yīng)標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字 號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人” 3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標注于公文發(fā)文機關(guān)標識（版頭）下空2 行紅色橫隔線之上。黨的機關(guān)的公文用4號仿宋體字標注。某些重要的公文 有會簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號仿宋

22、體字標注會簽人及其姓名。上報公文標注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負的責任， 使之認真把好公文關(guān)。標注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個咨詢題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一 樣是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單 位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標 注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。8. 標題標題：也確實是公文的眉目，位于正文最上方的最醒目處，其作用是通 過標題能夠概折的了解公文的性質(zhì)，要求和公文內(nèi)容所反映的要緊咨詢題， 完整的標題由發(fā)文單位（全稱或規(guī)范化簡稱），事由，和文種三部分組成。標題，位于紅色橫隔

23、線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標 題用3號楷體字，居中排印。回行時應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 公文的標題應(yīng)準確簡要地概括公文的要緊內(nèi)容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。在處理公文標題時應(yīng)注意3個咨詢題：一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關(guān)名稱 排序，一樣情形下，主辦機關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙 文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標題。三是標題中一樣不用除書 名號以外的標點符號。9. 主送機關(guān)主送機關(guān)，即要緊受理公文的機關(guān)，應(yīng)當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同 類型機關(guān)統(tǒng)稱；在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂 格；最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。國家標準規(guī)

24、定：“如主送機關(guān)過 多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之 下、抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送。”普發(fā)性公文，主送機關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)固。在黨政機關(guān)常 用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標注主送機 關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細則、 會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關(guān)；通報可標注可不標注主送機 關(guān)，即一樣情形下不標注主送機關(guān)，但表彰先進、批判錯誤、通報人大和政 協(xié)選舉結(jié)果，可標注主送機關(guān)。10. 正文正文：也確實是公文的主體，用四號宋體固定行距25磅，正文采納的格 式能夠是條款式，也能夠是小標

25、題式，還能夠是圖表式，不管什么樣式，差 不多上為內(nèi)容服務(wù)。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機關(guān)下方；不標注 主送機關(guān)的公文，正文位于成文日期下方?？h級及基層黨的機關(guān)不標注主送 機關(guān)的公文，正文在標題之下空1行排卬。數(shù)字、年份不能回行。11-12 .附件及附件名稱附件，是公文的組成部分，對主件正文起講明、注釋、補充、證實、參 考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體 裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的 機關(guān)的公文附件不空行、行政機關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號 仿宋體字排卬“附件” 2字或“附”字，后面標全角

26、冒號附件名稱。附件的 序號（用阿拉伯數(shù)字）和名稱前后的標識應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件” 2字及附件的順序號。 僅一個附件的，不排附件的順序號。附件排印與公文主件排卬的規(guī)格相同。 附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。假如附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報的統(tǒng)計表等，應(yīng) 在附件的左上角第1行頂格標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件（或帶 順序號）。在這種情形下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標注在主件最后一頁的下 端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標注在附件最后一 頁的下端。13. 發(fā)文機關(guān)署名發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的

27、右下方。黨的機關(guān)的公文，與正文的末行一樣空兩行排卬。不標注主送機關(guān)和不 需加蓋發(fā)文機關(guān)卬章的公文，正文之后不再署名。在縣級和基層黨的機關(guān)， 公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機關(guān)印章；關(guān)于在正文之后不需署名 的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在 正文之前仍不標注主送機關(guān)，只把卬發(fā)傳達范疇由正文之后移至成文日期下 一行排卬。行政機關(guān)的公文，單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機 關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時，將發(fā)文機關(guān)名稱排在成文日期和正文之間， 主辦機關(guān)排在前而，每行最多排3個發(fā)文機關(guān)名稱，最后一排如余一個或兩 個，均居中排卬，以方便蓋章為標準。14. 成文

28、日期成文日期，一樣以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的決議、 決定等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā) 日期為準。成文日期應(yīng)當寫明年、月、日，年份不能簡寫。黨的機關(guān)的公文成文日期用阿拉伯數(shù)字標注。有主送機關(guān)的文種，成文 日期標注于發(fā)文機關(guān)署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排卬；關(guān)于決定、 決議、規(guī)定等不標注主送機關(guān)的公文，成文日期加括號用3號楷體字標注于 標題之下居中位置?？h級及基層黨的機關(guān)發(fā)文，關(guān)于決定、決議、規(guī)定等不 標注主送機關(guān)的公文，成文H期標注在發(fā)文機關(guān)署名右下方。行政機關(guān)的公文成文日期用漢字標注，“零”寫“O”。單一機關(guān)行文， 成文日期在正文之下一

29、樣空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯(lián)合 行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排??；成文日期與正文的距離，從 實際動身確定，以方便蓋章為準。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。15. 卬章縣市區(qū)黨的機關(guān)和基層黨組織的公文，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)卬章。聯(lián)合上 報的公文，聯(lián)署機關(guān)都應(yīng)當加蓋卬章。在行政機關(guān)，公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋 發(fā)文機關(guān)的卬章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋卬章；聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋卬章。使用機關(guān)印章加蓋公文時，要認真、細致，使每一份公文的用卬都能做 到端正、清晰，卬章用紅色

30、。黨的機關(guān)的公文印章在發(fā)文機關(guān)署名的成文H 期處，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。行政機關(guān)的單一機關(guān)行文，卬 章距正文24mm,居中壓成文日期。當卬章下弧無文字時，采納下套方式, 即僅以下弧壓在成文日期上；當卬章下弧有文字時，采納中套方式，即卬章 的中心線壓在成文日期上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個卬章時，主辦機關(guān)在前， 兩個卬章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需 加蓋3個以上印章時，每行最多排3個卬章，主辦機關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文 機關(guān)署名處，兩端不得超岀版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排 布；卬章之間互不相交或相切；在最后一排卬章之下右空2字標注成文日期。 當公文

31、排版后所乘空白處不能容下卬章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措 施加以解決，務(wù)使卬章與正文同處一而，不采取標識“此頁無正文”的方法 解決?？h市區(qū)黨的機關(guān)和基層黨組織制發(fā)的公文，關(guān)于不標注主送機關(guān)的文種， 先改變其格式，然后才能在其署名和成文日期處加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成 文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時刻, 卬章用紅色。當卬章下弧無文字時，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采納中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦

32、 機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采納同種加蓋卬 章方式，以保證卬章排列整齊。兩卬章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止顯現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文 機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在 其上。主辦機關(guān)卬章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后 一排如余一個或兩個卬章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后 一排卬章之下右空2字標識成文時刻。專門情形講明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距 的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文” 的方法解決

33、。16. 卬發(fā)傳達范疇（附注）公文的卬發(fā)傳達范疇（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標 注在成文日期下一行，假如一行排不下，從第二行起能夠頂格。在黨的機關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達范疇。它一樣用于普發(fā)性公 文。關(guān)于有主送機關(guān)的公文，對印發(fā)傳達范疇另有要求的，在印發(fā)傳達范疇 處加以講明；關(guān)于沒有主送機關(guān)的公文，起到標注主送機關(guān)的作用，并可對 卬發(fā)傳達范疇提出要求。在國家行政機關(guān)公文處理方法中這一要素叫附注，其作用同黨的機 關(guān)的公文的卬發(fā)傳達范疇，并可講明其他需要講明的事項?！罢埵尽惫?，在 此處注明聯(lián)系人姓名和電話號碼。卬發(fā)傳達范疇的幾種形式應(yīng)相對固定，做到規(guī)范化，以便準確及時地確 定

34、公文的卬發(fā)份數(shù)。17. 主題詞黨的機關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標注，即按中共中央辦公廳秘 書局編印的公文主題詞表（修訂本）標注，位于公文末頁下端抄送機關(guān)或 卬制版記上方；“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標注全角冒號；主題詞 用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。行政機關(guān)的公文，公文 主題詞用分類標引法標注；“主題詞”用3號黑體字居左頂格標注，后標全角 冒號；主題詞用3號小標宋體字；一篇公文最多不超過5個主題詞。主題詞標引實例1. 中共中央國務(wù)院關(guān)于中央黨政機關(guān)干部教育工作的決定主題概念：干部教育工作黨政機關(guān)決定主題詞：干部教育黨政機關(guān)決定講明：單主題公文；概扌舌標引。 直截了當

35、轉(zhuǎn)換?！案刹拷逃ぷ鳌?、“黨政機關(guān)”、“決定”分不直截 了當轉(zhuǎn)換為公文主題詞表中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關(guān)”和 “決定”。 主題詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式（文種）的主題 詞在后的次序排列。2. 江澤民同志在中央打算生育和環(huán)境愛護工作座談會上的講話 （1997 年 3 月 8 H）主題概念：打算生育工作環(huán)境愛護工作座談會江澤民講話1997年 主題詞：打算生育工作環(huán)境愛護工作座談會1997年江澤民講 話講明：多主題公文；概扌舌標引。 直截了當轉(zhuǎn)換?！按蛩闵ぷ鳌薄ⅰ碍h(huán)境愛護工作”、“座談會”、 “講話”分不直截了當轉(zhuǎn)換為公文主題詞表中的正式主題詞“打算生育工作”、“環(huán)境

36、愛護工作”、“座談會”和“講話”。 人物名稱和年代作為自由詞標引，不加“”標記。3. 中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好1998年元旦、春節(jié)期間 有關(guān)工作的通知主題概念：元旦、春節(jié)工作關(guān)懷群眾生活精簡會議禁止鋪張白費雙擁工作1998年通知主題詞：元旦春節(jié)工作安排關(guān)懷群眾生活精簡會議禁止鋪張口費雙擁工作1998年 通知講明：多主題公文；重點標引。 直截了當轉(zhuǎn)換?！霸?、春節(jié)工作”、“關(guān)懷群眾生活”、“精簡會議”、 “雙擁工作”、“通知”分不直截了當轉(zhuǎn)換為公文主題詞表中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)懷群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工 作”和“通知”。 間接轉(zhuǎn)換?！敖逛亸埌踪M

37、”分解轉(zhuǎn)換為公文主題詞表中的正 式主題詞“禁止”和“鋪張白費”?！敖埂焙汀颁亸埧谫M”為概念限定組配。 年代作為自由詞標引，不加“”標記。18. 抄送機關(guān)抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知 曉公文內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關(guān)名稱標注在卬制版記上方， 主題詞下方，并用橫線與主題詞和卬制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前標明“抄 送”二字并加冒號。抄送機關(guān)名稱排列，按機關(guān)的大小和排列適應(yīng)依次進行 排列，回行時與冒號后的抄送機關(guān)名稱對齊。黨的機關(guān)的公文，“抄送” 2字 頂格，用5號黑體字，后標全角冒號；

38、抄送機關(guān)名稱用5號宋體字，中間可 用頓號、逗號、分號；末尾不用標點符號。行政機關(guān)的公文，“抄送” 2字與 抄送機關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機關(guān)名稱之間用頓 號隔開，末尾用句號；如主送機關(guān)移至主題詞之下，標注方法同抄送機關(guān)。19. 卬制版記卬制版記是卬制公文的標記，由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和卬制份 數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公 文頁碼不空行。黨的機關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個4號字， 分不標注公文印發(fā)機關(guān)名稱和卬發(fā)H期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個5號字, 加圓括號用5號宋體字標注卬制份數(shù)，即“（共印XX份）”。行政機關(guān)的公文，只

39、有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時刻，印發(fā)機關(guān)左空1字，卬發(fā) 時刻右空1字，用3號仿宋體字排印。卬發(fā)時刻都用阿拉伯數(shù)字，均以付印日期為準，年份不能簡寫。上行文 的，卬發(fā)日期后接著排卬“卬”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期 同一天。翻卬上級機關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)H期改為翻印 日期，用圓括號標注共卬XX份。（-）:公文格式的排版要求，字體要求公文用紙一樣采納國內(nèi)通用的16開型，舉薦采納國際標準A4型，供張 貼的公文用紙幅而尺寸能夠依照實際需要確定。保密等級字體：一樣用3號或4號黑體字。緊急程度字體：與保密登記相同，34號黑體

40、文頭字體：大號黑體字，黑變體或標準體。套色一樣為紅。發(fā)文字號字體：一樣采納3或者4號宋體。簽發(fā)人字體：3或4號仿宋體。標題字體：一樣為黑體字，宋體，字號要大于正文字號。主送機關(guān)字體：3或4號仿宋體。正文字體：3-4號仿宋體附件字體：3-4號仿宋體（三）公文用紙格式黨的機關(guān)的公文用紙幅而規(guī)格可采納16開型（長260毫米，寬184毫米）, 也可采納國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機關(guān) 普遍采納16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準A4型公文紙。假如使 用國際標準A4型公文紙，應(yīng)與木機關(guān)的上級機關(guān)的公文用紙格式一致，并 通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套咨

41、詢題，不能隨意改 變或單獨改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用。國家公平機關(guān)公文處理方法規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政 機關(guān)的公文用紙，一樣采納國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm X297mm。版心尺寸為：156mmX225mm （不含頁碼）。（四）公文排卬、裝訂格式中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例明確規(guī)定:“公文的漢字從左至右橫排; 少數(shù)民族文字按其書寫適應(yīng)排卬?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體 字排卬外，一樣使用宋、楷、仿宋、黑4種字體。國家行政機關(guān)公文處理方法明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地點，能夠并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其

42、適應(yīng)書寫、排 版）?！毙姓C關(guān)的公文除發(fā)文機關(guān)標識、標題、主題詞目用小標宋體字，密 級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑 正體字外，其余文字差不多上用3號仿宋體字。用16開型公文紙排卬公文，黨的機關(guān)的公文，正文一樣每頁排20行，專門情形，最多只能排22行，每行25個字。行政機關(guān)的公文，正文一樣每 頁排19行，每行25個字。用國際標準A4公文紙排卬公文，正文用3號仿宋體字，一樣每頁排22 行，每行排28個字。專門情形下，為了防止顯現(xiàn)“此頁無正文”字樣，調(diào)整行距、字距時， 每頁既可減少1行、每行可減少1-2個字，也可每頁增加1-2行、每行增加 1-2個字。公文要求雙

43、而卬刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達 到色普所標BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色普Y80%, M80%o印刷品著墨實、 平均；字而不花、不白、無斷劃。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行， 數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm?？湛陧摵涂瞻醉?以后的頁不標注頁碼。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致，并考慮人們的閱讀適應(yīng)。依照不同裝訂方法 的要求，分不用騎馬釘、平訂或膠粘，左側(cè)裝訂，不掉頁。隱秘等級、緊急程度黑體三號發(fā)文機關(guān)標識小標宋體一樣初號不得大J 22mm* 15mm發(fā)文字號仿宋體三號標題小標宋體二號主送機關(guān)、正文、附注 仿宋體 三號主題詞黑體

44、三號抄送、印發(fā)機關(guān)時刻仿宋體三號頁碼半角白體四號附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期 下1行。版記1主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號 小標宋體字；詞目之間空1字。2抄送機關(guān)公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄 送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下， 標識方法同抄送機關(guān)。3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋 體字。卬發(fā)機關(guān)左空1字，卬發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文

45、付印的日期 為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。4版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一而，版記的最后一個要素置于最后一行。9頁碼用4號半角口體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各 放一條4號“一”字線，“一”字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字， 雙頁碼居左空1字?？湛陧摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。10公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁 碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁 碼表頭在切口一邊。四、幾種常用的商務(wù)公文通知通知格式：（指示性通知）各科室:XXXXXXXXXXX

46、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院二。五年三月十日例文（指示性通知）國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地點分享比例的通知國發(fā)（1996）x號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：改革開放以來，我國證券交易市場有了專門大進展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也 有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地點的合配比例，增強中央宏觀 調(diào)控能力，國務(wù)院決沱，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地點各 50%,調(diào)整為中央80%、地點20%u有關(guān)地區(qū)和部門要從

47、全局動身，連續(xù)做好證券交易印花稅的征收 治理工作，進一步促進我國證券市場的健康進展。中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXX會議的通知各職能處室：定于X月X日召開XXXX會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、參加人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、會議時刻X月XX日（會期XXX, XXXXX報到。）四、會議地點XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo五、有關(guān)事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

48、o（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（三）XXXXXXXXXXXo聯(lián)系人：XXX ,電話：XXXXXXXXt 傳貞：XXXXXXXX北京積水潭醫(yī)院XXXX年X月 X日例文（會議通知）關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：世于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題傳達學(xué)習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神：總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作： 研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時刻9 B 9-10日（會期一天半，9日8日下午報到）。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七

49、星路廣四宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員預(yù)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組（打印要 求：16開幅而,在左上角用四號楷體注明全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”）。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時岀席會議。在外 岀差、學(xué)習的，加無專門情形，務(wù)請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員冬單報到自治區(qū)黨委 宣傳部辦公室。聯(lián)系人：XXX,電話：XXXX ,傳真：XXXXXX O中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二。三年九月四日通知寫作要點通知是下行文，要求下

50、級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知趕忙辦理、執(zhí) 行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決X的咨詢題，經(jīng)XXX批準，現(xiàn)將XXX, 具體規(guī)泄通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫終止語。二在前言和主體之間，如未用特作如下通知作為過渡語，結(jié)尾可用特此通知”結(jié)尾。 三再次明確主題的段落描寫。請示請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。本節(jié)著重介紹請示的概 念、特點和類型，并與報告作比較。一、概念方法規(guī)定：“請示適用于向上級機關(guān)要求指示、批準?！?987

51、年國務(wù)院辦公廳正式公布國家行政機關(guān)公文處理方法之前，請示和 報告在工作實踐中經(jīng)常顯現(xiàn)混淆不清的錯誤。其后，盡管國家已有權(quán)威的規(guī) 定，但在實際中依舊顯現(xiàn)許多錯誤。應(yīng)當指出，自國務(wù)院提高發(fā)文機關(guān)規(guī)格 于2000年8月24日公布國家行政機關(guān)公文處理方法后，就不能再現(xiàn)顯 現(xiàn)上述的錯誤了。二、特點請示的特點能夠在與報告的比較中看出。（一）陳請性、針對性。請示是向上級機關(guān)要求指示和批準的公文，行 文內(nèi)容具有要求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情形、答復(fù)上級機 關(guān)的詢咨詢或者要求的公文，具有陳述性。只有木單位權(quán)限范疇內(nèi)無法決定 的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等咨詢題，以及在工作中遇 到的新咨

52、詢題、新情形或克服不了的困難，才可用”請示”行文。請示上級給 予指示、決斷或答復(fù)、批準。因而”請示”具有專門強的針對性。（二）呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于呈報的請示事項，不管同意與否，都必須給予明確的”批復(fù)“回文。而報告的目的則在于使上級把握某方面或時期的情形，不要求批復(fù)。（三）超前性、時效性。請示行文時機具有超前性，必須在事前行文， 等上級機關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施。而報告則可在事后行文，也可在工 作進行過程中行文，一樣不在事前行文。請示是針對本單位當前工作中顯現(xiàn) 的情形和咨詢題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)岀，就會使 咨詢題得以及時解決。（四）單一性。請示事項

53、具有單一性，要求一文一事。而報告能夠一文一 事，也能夠一文數(shù)事。三、類型請示的分類要緊是依照行文的目的和內(nèi)容的不同來進行的。通?？煞譃?兩種。（一）事項性請示。這種請示是下級機關(guān)要求上級機關(guān)審核批準某項或 者開展某項工作的請示，屬于要求批準性的請示。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)置、 審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事 項按規(guī)定木級機關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機關(guān)批準。下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，用請 示要求上級機關(guān)給予關(guān)心、支持的請示，也是事項性。（二）政策性請示。下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不 明確、不明白得的咨詢題，或者碰到

54、新咨詢題和情形。要弄清晰和解決這些 咨詢題，可用請示行文，并提出解決的意見，要求上級機關(guān)給予明確的講明 和指示。（三）要求批轉(zhuǎn)性請示。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如 下：一、首部。要緊包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。請示的標題一樣有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事 由和文種構(gòu)成。如*組關(guān)于*的請示；另一種是由事和文種構(gòu)成, 如關(guān)于*的請示2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。二、正文，其結(jié)構(gòu)一樣由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。1、開頭。要緊交代請示的理由。2、主題。要緊講明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體要求

55、，這部分 內(nèi)容要單一，只宜要求一件事。3、結(jié)語。另起一段，其適應(yīng)用語有“當否，請批示”、“妥否、請批復(fù)”、” 以上請示，請予審批“、”以上請示，呈請核準“或”以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn) 各部門予以執(zhí)行“。三、尾部，其要緊結(jié)構(gòu)為落款與成文時刻兩部分。五、請示應(yīng)注意的咨詢題（一）一文一事的原則。（二）材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情形。（三）理由充分，請示事項明確。（四）語氣平實、誠懇，以引起上級的重視。請示格式：（事務(wù)性請示）關(guān)于在我院開展X工作的請示院領(lǐng)導(dǎo)：近一段時刻來，我院XXXXXXXXXX ,為 J xxxxxxxxxxx,擬在我院開展XXXXXXXXXo具體意見如F：XXXXXXXX

56、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXc、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo以上意見差不多各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會XXXX 年X 月 X I例文（事務(wù)性請示）關(guān)于在全國開展差不多農(nóng)出愛護工作的請示國務(wù)院：為了全而貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和進展劃龍差不多農(nóng)出愛護區(qū)這項工作的成果，擬 在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。二、依照不同地區(qū)確泄愛護重點。三、建立差不多農(nóng)出的愛護制度及地點補償制度。以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn) 各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地治理局 一九九一年一月二日院長辦公會請示格式: 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于“的請示院領(lǐng)導(dǎo)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院XX處X年X月X日 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)要求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。二、正文：一請示的緣故：陳述情形，闡述理由，講情