公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度(改)概要_第1頁
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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)管理制度(公司通用初稿待結(jié)合公司內(nèi)部情況進(jìn)行完善)第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù) 制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的 基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí) 力為宗旨。第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉 節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開 支,降低消耗,增加積累。第四條 公司及下屬公司的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。第一部分常用流動(dòng)資產(chǎn)管理制度一、現(xiàn)金管理制度1、現(xiàn)金的使用范圍和庫存現(xiàn)金使用限額 :(1) 、工資、津貼、個(gè)人 勞務(wù)報(bào)酬、日常零星開支。(2) 、根據(jù)

2、國家規(guī)定給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育藝術(shù)等各種獎(jiǎng)金。、各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。(4) 、向個(gè)人收購物質(zhì)的價(jià)款。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(5) 、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出等。結(jié)算起點(diǎn)5000元(即庫存限額)以下的零星支出;庫存限額為5000元(待 總經(jīng)理審批合理金額)。公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金必須嚴(yán)格控制在限 額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,超出部分必須及時(shí)送存銀行(即 2 個(gè)工作日內(nèi),節(jié)假日可順延)。(6) 、不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬/網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬/刷卡等方式進(jìn)行結(jié)算。(7) 、應(yīng)公司內(nèi)部的特殊性,我公司有些款項(xiàng)需現(xiàn)金開支按實(shí)際發(fā)生情況根

3、據(jù)公司審批流程領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),帳目清楚,帳款相符,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要追究責(zé)任者的責(zé)任并根據(jù)情況賠償全部或部分經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)各項(xiàng)收支要認(rèn)真審核、及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),賬款相符、憑據(jù)齊全。3、 不準(zhǔn)用“白條”抵庫。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁挪用公款 和私設(shè)“小金庫”,保證現(xiàn)金安全。4、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金, 出納應(yīng)將個(gè)人出差交回的現(xiàn)金、備用金以及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收款現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,必須先入賬方可進(jìn)行安排款項(xiàng),不準(zhǔn)用來直接支付支出款,出現(xiàn)“坐支”行為。5、 各部門代為收取的現(xiàn)金必須 2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部入賬, 不得跨

4、日入賬,節(jié)假日可順延。6、出納必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。妥善保管金庫 內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券; 私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。 非出納人員 不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。7、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單 人制單,同時(shí)制單人不得擔(dān)當(dāng)現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。8、 財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間為每周二、周五上午9:00-11:30,下午 14:30-17:00,其他時(shí)間財(cái)務(wù)部不予報(bào)賬(特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)除外)。二、銀行存款管理1、結(jié)算方式一般采用:支票、委托收款、銀行匯票、網(wǎng)銀等 方式。2、 嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn) 簽發(fā)空頭支票;不準(zhǔn)套取銀行信用。3、定期與銀行對(duì)賬

5、單進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)查明原因,保證賬實(shí)相符4、向銀行存款或支款必須使用銀行統(tǒng)一規(guī)定的原始憑證。5、不準(zhǔn)以公款在銀行辦理信用卡。6、關(guān)于支票(收到支票對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須及時(shí)進(jìn)賬,如有出現(xiàn)支票到期未進(jìn)賬的情況追究其經(jīng)手人的責(zé)任):(1)空白支票和支票印鑒,必須設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。支票必須隨 簽發(fā)隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴(yán)防支票遺失和被盜。(2)財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的支票管理體制。支票的購買、使用 必須指定專人負(fù)責(zé),并建立支票登記本,按照支票號(hào)碼逐一進(jìn)行 登記。對(duì)已簽發(fā)出的支票,要及時(shí)催報(bào)注銷,并定期核對(duì)。發(fā)現(xiàn) 丟失和短少,必須及時(shí)查找,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(3 )有關(guān)人員每次領(lǐng)用支票,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、已用的支票 應(yīng)于當(dāng)日將支票存根和原始憑證一并交回財(cái)務(wù)部門。當(dāng)日?qǐng)?bào)賬有困難的,最多不得超過2個(gè)工作日。財(cái)務(wù)部門接到交回的支票存 根時(shí),要核對(duì)號(hào)碼及時(shí)注銷。財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)出的支票有權(quán)隨時(shí)督 促報(bào)賬。(4)領(lǐng)用支票人員對(duì)領(lǐng)用支票必須妥善保管,不得隨便亂收, 保管和簽發(fā)支票要按規(guī)定辦理。 否則發(fā)生支票丟失,而使企業(yè)遭 受損失的要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 并根據(jù)情況賠償全部或部分經(jīng)濟(jì) 損失。(5 )領(lǐng)用支票人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應(yīng)立即查找,及時(shí) 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、并向財(cái)務(wù)部門反映,以采取必要的防范措施。(6)簽發(fā)支票時(shí),支票用途項(xiàng)要填寫真實(shí)、齊全、字跡要清晰,不得更改。為避免簽發(fā)空頭支票,財(cái)會(huì)人員要準(zhǔn)確地控制銀行

7、存 款余額,及時(shí)正確的記載賬務(wù),定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),發(fā) 現(xiàn)問題及時(shí)解決。(7)嚴(yán)格結(jié)算辦法,必須做到“五不準(zhǔn)”A、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。B 、不準(zhǔn)將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其它單位和個(gè)人使用。C不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空期支票。D不準(zhǔn)將支票作抵押,也不準(zhǔn)將支票交給銷貨單位代為簽發(fā)。E不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。F、不準(zhǔn)以公款在銀行辦理信用卡。三、往來帳款的管理1、應(yīng)收帳款的管理(財(cái)務(wù)部制作詳細(xì)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬表格):公司財(cái)務(wù)部根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和客戶應(yīng)收賬款往來的對(duì)賬單,對(duì)應(yīng)收賬款做出回收計(jì)劃,每月進(jìn)行回收,做到當(dāng)年不產(chǎn)生新的欠款。督促收費(fèi)人員加大應(yīng)

8、收賬款的催收工作,加速資金回籠。2、其他應(yīng)收款的管理(財(cái)務(wù)部制作詳細(xì)的其他應(yīng)收款明細(xì)賬表格):公司各部門形成的出差借款、采購借款、其它借款應(yīng)于業(yè) 務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每月進(jìn)行清理,進(jìn)行還舊借新。3、應(yīng)付帳款的管理(財(cái)務(wù)部制作詳細(xì)的應(yīng)付賬款明細(xì)賬表格):公司財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門形成的應(yīng)付賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的對(duì)賬單,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致,及時(shí)登記應(yīng)付賬款對(duì)賬單,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的付款流程進(jìn)行款 項(xiàng)的安排。四、壞帳損失的管理1、 企業(yè)按月預(yù)提準(zhǔn)備金,于年度終了再按應(yīng)收賬款余額的3%。 清算,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。2、因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍 然不能收回

9、的應(yīng)收賬款可列入壞帳損失。3、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過 3年仍然不能收回的應(yīng)收 賬款,經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師查帳認(rèn)定, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)履行上報(bào)公司審批 手續(xù),可列入壞帳損失。但必須登入輔助帳備查,并保留債權(quán)所 有權(quán)。4、 當(dāng)年發(fā)生的壞帳損失超過計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備金,應(yīng)計(jì)入管理費(fèi), 收回已核銷的壞帳應(yīng)沖減管理費(fèi)用。第二部分部分財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)定一、所有款項(xiàng)的支付,須按公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)。如果審 批領(lǐng)導(dǎo)不在,需等領(lǐng)導(dǎo)回來審批簽字方可安排,特殊緊急 情況應(yīng)以電話/信息/傳真等特殊方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否 批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付方可安排,事后請(qǐng)其補(bǔ)簽意見。分清各項(xiàng) 目收支,所有收入和支出必須憑有效單據(jù)入帳反映??铐?xiàng)支付審

10、批程序:報(bào)賬人制單f 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核對(duì)單據(jù) f 會(huì)計(jì)復(fù)核f總經(jīng)理 批準(zhǔn)f出納付款f財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)制單入賬二、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、個(gè)人私章、合同章等必須指定人員保管。 印章使用必須進(jìn)行用章登記。 會(huì)計(jì)或出納不在期間,印章應(yīng)由總經(jīng)理指定的專人保管。 保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出 辦公室,不得私用,不得委托他人代管。印章代管須辦理 交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記。保 持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函 件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。三、財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章的支票預(yù)留在企 業(yè),如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)主管領(lǐng)

11、導(dǎo)批準(zhǔn)。 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人,要有收款方的簽 字,收取的發(fā)票或收據(jù)須與收款相符。如收款人因特殊情 況需要企業(yè)予以配合支付給第三者時(shí),必須有收款人的收 款收據(jù)及簽字并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、保險(xiǎn)柜的管理:出納員負(fù)責(zé)管理使用,保險(xiǎn)柜鑰匙由出納 員保管,供出納員日常工作開啟使用;出納員不能將保險(xiǎn) 柜鑰匙交由他人代為保管, 保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用, 非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜;每日工作完畢,出納員應(yīng)將其 使用的空白支票、各類收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi);保險(xiǎn) 柜內(nèi)保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物,出納員應(yīng)將自己保管使 用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防被他人 利用;出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)

12、更換使用新的密碼; 保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、 防蟲和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保 持整潔衛(wèi)生、存放整齊;保險(xiǎn)柜應(yīng)和地面(墻壁)連接固 定,焊好;出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,迅速 報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)科),公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場時(shí)才能清 理財(cái)物被盜情況。五、物資采購規(guī)定:1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測,于每月月 初編制采購計(jì)劃和預(yù)算并填寫采購單,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2、計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃和預(yù)算并填寫采購單,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的采購單 交行政部門監(jiān)督實(shí)施,行政部門負(fù)責(zé)采購、登記

13、、盤存。4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗 用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽 定供貨協(xié)議。5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購。6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在 500元以上的,使用網(wǎng)銀或 委托銀行付款;價(jià)值在 500元以下的,可以支付現(xiàn)金。7、物資采購價(jià)值超過 500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù) 室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。六、往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印件可以作為原始憑證。九、公司

14、會(huì)計(jì)年度自公歷 1月1日起至12月31日止第三部分庫存商品的管理一、進(jìn)貨的管理進(jìn)貨的基本原則:進(jìn)貨工作必須遵循順流向,少環(huán)節(jié)、低成本、 重效益,以銷定進(jìn),勤進(jìn)快銷,適時(shí)適量,嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量, 寧精勿濫的原則。1、各公司在組織進(jìn)貨時(shí),對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營的主要物資,必須從國家、省市等有信譽(yù)的廠家直接購進(jìn)價(jià)格合理的物資,并建立相對(duì)穩(wěn)定的貨源基地。2、必須對(duì)進(jìn)貨單位進(jìn)行資信審查,包括當(dāng)事人的法人資格,企 業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)等。3、購進(jìn)商品的質(zhì)量必須符合中華人民共和國質(zhì)量法的要求,必須向供貨單位索要生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等證件,嚴(yán)禁假冒偽劣商品進(jìn)入企業(yè)。4、各公司要加強(qiáng)代銷商品的進(jìn)貨管理工作,代銷商

15、品視同經(jīng)銷商品管理,進(jìn)貨時(shí)要根據(jù)商品的質(zhì)量決定取舍,不能經(jīng)結(jié)算方式作為組織貨源的唯一依據(jù)。5、在進(jìn)貨過程中,供貨單位的讓利回扣要明示票據(jù)之上,增加 企業(yè)的進(jìn)銷差價(jià)。以現(xiàn)金或物品形式的回扣,要上交企業(yè),不得 放入個(gè)人腰包。否則一經(jīng)查出,要嚴(yán)肅處理。企業(yè)要制定相應(yīng)的 回扣管理制度。庫存商品的清查盤點(diǎn)1、各公司制訂在年終之前要進(jìn)行盤點(diǎn)制度,年度終了前 必須進(jìn)行全面徹底的盤點(diǎn)清查。以確保企業(yè)庫存商品做到 帳實(shí)相符。每月制作庫存表。對(duì)其進(jìn)、出、存進(jìn)行登記。2、對(duì)于盤虧、盤盈、毀損及報(bào)廢的庫存商品應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明 原因,分別情況寫出申請(qǐng)上報(bào)總公司審擬、批復(fù)后再進(jìn)行 帳務(wù)處理。二、低值易耗品的管理(一般直接計(jì)入

16、費(fèi)用)1、低值易耗品是指單位價(jià)值在 2000元以內(nèi),使用年限較 短的勞動(dòng)資料。2、低值易耗品的攤銷方法各公司對(duì)低值易耗品可以采取一次性攤銷法。一次攤銷的低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)將全部價(jià)值攤?cè)胭M(fèi)用。如一次大量領(lǐng)用低值易耗品需要分期攤銷時(shí),應(yīng)通過待攤 費(fèi)用科目。報(bào)廢時(shí)將報(bào)廢低值易耗品的殘值沖減,“費(fèi)用 低值易耗品攤銷”。3、低值易耗品的領(lǐng)用(1)建立領(lǐng)用和報(bào)廢制度。使用部門領(lǐng)用時(shí)填領(lǐng)用單,退 回時(shí)辦理退庫手續(xù),收回的殘值收入全部沖減當(dāng)期費(fèi)用。(2)立使用保管制度。將使用和保管責(zé)任落實(shí)到科室或個(gè) 人,以防丟失和毀損。(3)建立定期定量(額)領(lǐng)耗制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,做到節(jié)約使用。(4) 在使用和保管部

17、門,建立保管卡或登記薄,認(rèn)真核算 領(lǐng)用、退回、報(bào)廢數(shù)量.第四部分 固定資產(chǎn)的管理為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本制度。固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子 設(shè)備等。固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、運(yùn)輸工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值 在2000元以上,并且使用期限超過 兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。一、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)1、企業(yè)購入的固定資產(chǎn),應(yīng)以購入價(jià)及稅金加上在購入過程中 發(fā)生的由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、包裝費(fèi)、途 中保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用作為原價(jià)。2、自行建造的固定資產(chǎn)、應(yīng)按建造過程中發(fā)生的實(shí)際凈支出或 施工單位轉(zhuǎn)來

18、的竣工決算計(jì)價(jià)。3、接受投資轉(zhuǎn)來的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)價(jià)值或按合同、協(xié)議 確定的價(jià)值計(jì)價(jià)。4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃合同、協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款加 由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出計(jì)價(jià)。5、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)賬 面價(jià)值,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上改建、擴(kuò) 建而增加的支出計(jì)價(jià)。6、接受捐贈(zèng),以所附單據(jù)確定的金額加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)及繳納的稅金等計(jì)價(jià)。無所附單據(jù)的,按照 評(píng)估價(jià)格或同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格計(jì)價(jià)。7、盤盈的固定資產(chǎn)按照同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。8已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估計(jì)價(jià)值入賬

19、,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。二、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)企業(yè)要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年盤點(diǎn)一次。對(duì)于盤點(diǎn) 中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,并寫出書面報(bào)告,報(bào)公司審批后及 時(shí)進(jìn)行處理,一般應(yīng)在年終決算前處理完畢。 對(duì)于盤點(diǎn)過程中出 現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等問題,按以下規(guī)定處理。1、盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)以重置完全價(jià)值作為原值按資產(chǎn)的新舊 程度做折舊,差額計(jì)入營業(yè)外收入。2、盤虧及毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原價(jià)扣除累計(jì)折舊,殘 值收入和過失人及保險(xiǎn)公司賠償款后的差額計(jì)入營業(yè)外支出。3、固定資產(chǎn)折舊(企業(yè)會(huì)計(jì)制度 企業(yè)一般應(yīng)按月提取折 舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊; 當(dāng)月減少的固

20、定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。) 固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中逐漸損耗而轉(zhuǎn)移到成本和費(fèi)用中去的那部分價(jià)值, 也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于使 用固定資產(chǎn)而在其使用年限內(nèi)攤銷的固定資產(chǎn)損耗。4、固定資產(chǎn)折舊的范圍。企業(yè)在用的固定資產(chǎn)(包括:經(jīng)營用 固定資產(chǎn)、非經(jīng)營用的固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等)均應(yīng)計(jì)提折 舊。具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、 運(yùn)輸工具、季節(jié)性停用及大修理用的設(shè)備、 融資租入和以經(jīng)營租 賃方式租出的固定資產(chǎn)。5、不提折舊的固定資產(chǎn)。包括:未使用及不需用的機(jī)器設(shè)備,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn), 在建工程項(xiàng)目,未交付使用的 固定資產(chǎn),已提足折舊尚

21、未在使用的固定資產(chǎn),對(duì)外投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),以及國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。6、固定資產(chǎn)的折舊年限及殘值率固定資產(chǎn)的折舊年限取決于使用年限, 按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,結(jié) 合企業(yè)具體情況,確定本公司固定資產(chǎn)折舊年限及殘值率 (見附 表)固定資產(chǎn)分類折舊年限表通用設(shè)備分類折舊年限殘值率1、機(jī)械設(shè)備10年5%2、動(dòng)力設(shè)備15年5%3、傳導(dǎo)設(shè)備20年5%4、運(yùn)輸設(shè)備8年5%5、自動(dòng)化、半自動(dòng)化控制設(shè)備10年3%6、電子計(jì)算機(jī)4年3%7、空調(diào)器、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備10年3%8通用測試儀器設(shè)備8年3%10、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理機(jī)6年3%3%11、音響、錄像機(jī)10年專用設(shè)

22、備分類折舊年限殘值率1、油池、油罐10年5%2、制冷設(shè)備10年3%3、地磅10年5%4、消防安全設(shè)備6年3%5、吊運(yùn)機(jī)械設(shè)備10年5%6、其它經(jīng)營用設(shè)備及器具16年3%房屋建筑物分類折舊年限殘值率1、經(jīng)營用房、倉庫鋼結(jié)構(gòu)40年5%鋼筋混凝土磚結(jié)構(gòu)30年3%鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)35年3%磚結(jié)構(gòu)25年3%危險(xiǎn)物品專用倉庫20年5%2、簡易房8年3%3、圍墻8年3%4、地坪、曬場、曬臺(tái)、貨場8年3%5、其它建筑物15年3%9、傳真機(jī)、電傳機(jī)、移動(dòng)無線電話 5年3%三、固定資產(chǎn)折舊方法公司固定資產(chǎn)采用“平均年限法(直線法)”計(jì)提折舊。其計(jì)算 公式如下:1預(yù)計(jì)殘值率1、固定資產(chǎn)年折舊率=折舊年限X 100%2

23、、固定資產(chǎn)年折舊額=固定資產(chǎn)原值X年折舊率3、固定資產(chǎn)月折舊率=固定資產(chǎn)年折舊率一 12個(gè)月四、公司及所屬基層公司凡固定資產(chǎn)增加、減少、必須履行向 總公司申報(bào)手續(xù),不使用固定資產(chǎn)停提折舊也應(yīng)報(bào)請(qǐng)總公司批 準(zhǔn)。不經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自決定。第五部分成本和費(fèi)用的管理一、成本和費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。二、企業(yè)購進(jìn)商品發(fā)生的購進(jìn)折扣,折讓和因質(zhì)量問題而退貨,以及購進(jìn)商品發(fā)生的經(jīng)確認(rèn)的索賠收入沖減商品進(jìn)價(jià)成本;發(fā)生的能直接認(rèn)定的傭金調(diào)整商品進(jìn)價(jià)成本。三、成本計(jì)算方法1、公司采取按月計(jì)算成本;由公司確定成本計(jì)算時(shí)間。2、成本計(jì)算方法(1)根據(jù)本公司主營業(yè)務(wù)的特點(diǎn),分別采用先進(jìn)先出法,加權(quán) 平均

24、法,后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)方法確定實(shí)際成本。(2)各種成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更, 需報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),財(cái)務(wù)審計(jì)部要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。四、費(fèi)用1、費(fèi)用包括:營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。(1) 營業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)發(fā)生的各種費(fèi)用。包括: 由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、保管費(fèi)、展覽費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、勞務(wù)手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、商品損耗、進(jìn)口商品累計(jì)傭 金、經(jīng)營人員工資及福利等。(2)管理費(fèi)用是指企業(yè)為管理和組織商品經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的管理人員工資及福利費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、涉外 費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、

25、訴訟費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、修理費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、車船使用稅、審計(jì)費(fèi)、 壞帳準(zhǔn)備金、其它費(fèi)用等。其中:A、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要支付的費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在以下范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支。全年?duì)I業(yè)收入在1500萬元(不含1500萬元)以下的,不超過年 營業(yè)收入的5%。;全年?duì)I業(yè)收入1500萬元一5000萬元(不含50 00萬元)的部分,不超過營業(yè)收入的3%0;全年?duì)I業(yè)收入在 5000萬元一1億元(不含1億元)的部分;不超過營業(yè)收入的2%,全年?duì)I業(yè)收入在1億元以上部分,不超過營業(yè)收入的1%0。B、工會(huì)經(jīng)費(fèi)按職工工資總

26、額的 2%+提。C、 職工教育經(jīng)費(fèi)按職工工資總額的1.5%#提。D職工福利費(fèi)按職工工資總額的 14%+提。E、壞帳準(zhǔn)備按年末應(yīng)收賬款余額的 3 5%+提。(3)、財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括企業(yè) 經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、外匯調(diào)劑手續(xù)費(fèi)、加息、支付金融 機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)。下列支出不得列入成本費(fèi)用:為購置、自行研制、建造固定 資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)發(fā)生的支出;對(duì)外投資支出、贊助和 捐贈(zèng)支出,支付賠償金、違約金、罰款、滯納金等,被沒收的財(cái) 產(chǎn)、國家規(guī)定不得列支成本費(fèi)用的其它支出。(5)費(fèi)用列支范圍及標(biāo)準(zhǔn)在國家的有關(guān)規(guī)定調(diào)整時(shí)應(yīng)依其規(guī)定。五、成本費(fèi)用的管理1、建立費(fèi)用開支審批制度。公司

27、和基層公司要確定與之相匹配的費(fèi)用開支審批權(quán)限。費(fèi)用開支都必須實(shí)行一支筆審批制度。未經(jīng)主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理審批的費(fèi)用支出財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷入賬。2、本期支付應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按一定標(biāo)準(zhǔn)分 配計(jì)入本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用, 應(yīng)當(dāng)預(yù)提計(jì)入本期。3、公司及基層公司應(yīng)當(dāng)正確及時(shí)地將已銷售商品和提供勞務(wù)的 成本作為營業(yè)成本,連同期間費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。第六部分營業(yè)收入的管理一、收入是指公司從事生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包 括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。二、銷售收入的確認(rèn)根據(jù)國家規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生 制的確認(rèn)銷售的辦法,即發(fā)出商品,同時(shí)收訖和取得

28、索取 價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)銷售收入。1、交款提貨時(shí)銷售以收到貨款、發(fā)出商品作為收入的實(shí)現(xiàn)。2、采取預(yù)收貨款銷售,以發(fā)出商品作為收入的實(shí)現(xiàn)。3、委托其他單位代銷時(shí),以代銷商品已售出收到代銷單位 的代銷清單后,作為收入的實(shí)現(xiàn)。4、采取分期付款方式銷售,以本期收到的價(jià)款或以合同約 定的本期應(yīng)收款日期作為銷售收入的實(shí)現(xiàn)。5、出口商品銷售。陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運(yùn)單, 海運(yùn)以取得出口裝船提單,空運(yùn)以取得空運(yùn)單,并向中國 銀行辦理交單后作為銷售收入的實(shí)現(xiàn)。6、公司銷售發(fā)生的折讓、退回或折扣相應(yīng)沖減當(dāng)日銷售收 入。發(fā)生的出口傭金調(diào)整當(dāng)期銷售收入。三、銷售收入的管理1、銷售合同的管理銷售合同訂立,必須符

29、合國家法律、政策的規(guī)定,本著平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t進(jìn)行。訂立的合同必 須具備以下主要內(nèi)容:標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)項(xiàng)目等);數(shù) 量和質(zhì)量;價(jià)款或酬金;履行交貨、結(jié)算期限、地點(diǎn)和方 式;違約責(zé)任;其他應(yīng)說明的條款。2、貨款結(jié)算的管理(1)堅(jiān)持“貨出去,錢進(jìn)來”的銷售原則,避免因呆帳死 帳造成經(jīng)濟(jì)損失。(2)分期付款銷售審批程序辦理相關(guān)手續(xù),并由銷售人員 在交貨后,督促客戶按約定付款。(3)客戶發(fā)生拒付銷售返回應(yīng)立即查明原因,由上一級(jí)主管對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理。(4)公司為了持續(xù)經(jīng)營維持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系而發(fā)生的賒行為必須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。 但必須索要客戶的有效證據(jù)。(5)嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算手續(xù),堅(jiān)持“貨

30、出去,錢進(jìn)來”的原則, 未經(jīng)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門不得坐支銷售款和為外單位及個(gè)人套支 兌換現(xiàn)金。第七部分利潤的管理一、利潤及構(gòu)成禾I潤是公司在一定時(shí)期的財(cái)務(wù)成果。包括營業(yè)利潤、投資凈 收益、匯兌損益、營業(yè)外收支凈額。公司按規(guī)定取得的減免退回 的稅金也并入利潤總額。二、利潤的管理利潤的預(yù)測與分析制度。利潤是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。 公 司在一定期間內(nèi)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理工作的好壞, 最終都要 在利潤上反映出來,因此公司制定利潤的預(yù)測與分析制度, 其主 要內(nèi)容為:1、編制利潤計(jì)劃,確定目標(biāo)利潤。利潤計(jì)劃是公司年度綜合計(jì)劃的重要部分。主要根據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)對(duì)未來計(jì)劃期的再投資 方案及上期利潤的完成情況考慮

31、主業(yè)和營業(yè)外收入的變化情況 及成本費(fèi)用計(jì)劃情況綜合編制的。 總公司的利潤計(jì)劃由主管財(cái)務(wù) 副總經(jīng)理組織財(cái)務(wù)科進(jìn)行編制報(bào)董事會(huì)審定。2、定期進(jìn)行利潤分析,主要分析以下內(nèi)容:(1 )將本期實(shí)際利潤總額與計(jì)劃和上年同期相比,考察利潤總 額計(jì)劃的完成情況與增長速度。(2)利潤結(jié)構(gòu)的變動(dòng),如營業(yè)利潤比重增加屬正常情況,如營 業(yè)外收支凈額比重加大,屬不正常情況,應(yīng)查明具體原因。(3)具體分析利潤總額組成部分比計(jì)劃增減變動(dòng)的原因。3、企業(yè)利潤考核的指標(biāo)(1) 銷售利潤率=利潤額銷售收入X 100%(2) 成本費(fèi)用利潤率二利潤總額*成本費(fèi)用總額X 100%(3) 資產(chǎn)利潤率=利潤額一平均資產(chǎn)總額X 100%(4

32、) 凈資產(chǎn)報(bào)酬率=凈利潤+平均股東權(quán)益X 100%四、利潤分配公司當(dāng)年的稅后利潤按下列順序進(jìn)行分配:1、彌補(bǔ)虧損2、 提取法定公積金。法定公積金按照稅后利潤的10%提取。公司法定公積金累計(jì)超過公司注冊(cè)資本50%寸,不再提取。3、 提取法定公益金。法定公益金按照稅后利潤的10%提取。4、提取任意公積金。由董事會(huì)根據(jù)公司的盈利狀況和發(fā)展需要 確定提取比例,經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、公司在彌補(bǔ)虧損和依法提取法定公積金、公益金前不得分配 股利。四、資本公積金資本公積金是資本的儲(chǔ)備基金。其來源如下:1. 資產(chǎn)評(píng)估增值凈額。2. 合并其它企業(yè)的資產(chǎn)增值。3. 公司接受的捐款。4. 從稅后利潤中提取。5.

33、按照國家規(guī)定應(yīng)列入的其它款項(xiàng)。公司的資本公積金主要用于以下用途:1、彌補(bǔ)虧損。2、轉(zhuǎn)增股本。轉(zhuǎn)增股本時(shí)要經(jīng)股東大會(huì)決議,按照股東原有股 份比例派發(fā)新股。法定公積金轉(zhuǎn)增股本時(shí)所留有的公積金不得少 于注冊(cè)資本的25%3、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營。4、國家規(guī)定的其它用途五、公益金公司每年提取的公益金用于公司集體福利,使用方案由董事會(huì)制訂,股東大會(huì)通過。第八部分借支管理規(guī)定及借支流程一、借款管理規(guī)定:1、各項(xiàng)借款金額超過2000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款,財(cái)務(wù) 部當(dāng)天不予申請(qǐng)辦理(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。2、條件:因正常生活有困難或因突發(fā)性事件確需借款(新職員 須入職滿一個(gè)月)。其他特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

34、才給予辦理。3、辦公室職員由個(gè)人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 借款單,填寫借款單, 說明理由,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(在審批權(quán)限內(nèi))。4、辦公室職員借支1000元(含)以內(nèi),由部門經(jīng)理審批并擔(dān)保, 1000元以上由部門經(jīng)理核準(zhǔn),由總經(jīng)理審批并擔(dān)保。5、借款金額原則上不得超過本人當(dāng)月的工資,每次借款前必須 還清上期借款,否則不予借款(經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)除外)。6、報(bào)帳時(shí)應(yīng)先沖減借支金額后支付余額。每月財(cái)務(wù)部根據(jù)每人的借款單,在當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)先扣除借款。出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許員工長期占用公司資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象,超過預(yù)定還款日期,不能 還款或報(bào)銷的,費(fèi)用從相關(guān)人員當(dāng)月工資中扣

35、除 (特殊情況經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。7、借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù) 實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù) 人員有權(quán)拒絕銷帳。二、借款流程:1、 借款人按規(guī)定填寫借款單。必須注明:( 1)借款 事由,(2)借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),( 3) 轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。(4)借款人處必須本人簽字不可代簽。2、審批流程(誰簽批,誰承擔(dān)連帶責(zé)任):3、借款審批流程:(1)1000元(含)以下的:主管部門經(jīng)理審批簽字并擔(dān)保。(2)1000元以上的,主管部門經(jīng)理核準(zhǔn)-總經(jīng)理審批。4 、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到出納處辦理領(lǐng)款手 續(xù),未按規(guī)定流程進(jìn)行借款審

36、批, 財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕其借款事項(xiàng)的 辦理。第九部分差旅費(fèi)報(bào)銷制度(待與公司出差制度結(jié)合進(jìn)行完善)一、辦理注意事項(xiàng)1出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、 事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借 支單”,具體借款流程詳見“借支管理規(guī)定及借支流程”。3、出差人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費(fèi)用實(shí)單實(shí)報(bào)規(guī)定,經(jīng) 審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi),費(fèi)用報(bào)銷單必須進(jìn)行有序分類。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具 不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天 數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后

37、方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上不予報(bào)銷,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。6 、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延 誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給 予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。7 、每月財(cái)務(wù)部根據(jù)每人的借款單,在當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)先扣除借款。出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許員工長期占用公 司資金,各種借款條月底必須入賬, 不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象,超過預(yù)定還款日期,不能還款或報(bào)銷的,費(fèi)用從相關(guān)人員當(dāng) 月工資中扣除(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)

38、。8 、出差過程中,因急病、意外事件等不可抗力或工作實(shí)際 需要而需延長出差時(shí)間時(shí),應(yīng)以電話方式向?qū)徟松暾?qǐng)延長出差 時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回。未經(jīng)請(qǐng)示擅自延長出差時(shí)間,不 予報(bào)銷拖延期間的一切費(fèi)用,并扣除拖延返回期間工資。9 、在出差期間必須遵守國家和地區(qū)的法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)孛褡辶?xí)慣,否則一切后果公司概不負(fù)責(zé)。10 、報(bào)銷流程:經(jīng)手人憑已核準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單、合同、出差申報(bào)帳事項(xiàng)請(qǐng)單、原始憑證或其他單據(jù)等。報(bào)銷憑證 經(jīng)手人分類整理報(bào)帳單據(jù)并于財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單填寫“費(fèi) 用報(bào)銷單”。I 宀經(jīng)理部門經(jīng)理/總經(jīng)理簽字出納簽字并于安排款項(xiàng)無限制憑證復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核簽子1000元(含)以下費(fèi)用報(bào)帳或借支 報(bào)銷金

39、額:報(bào)銷現(xiàn)金 2000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款, 財(cái)務(wù)部當(dāng)天不予申請(qǐng)辦理(特殊情況除外)。財(cái)務(wù)出納報(bào)賬時(shí)間為每周二、周五上午9:00-11:30,下午14:30-17:00,其他時(shí)間出納不予報(bào)賬(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 除外)。填表日期:申請(qǐng)人部門職務(wù)隨行人員出差地點(diǎn)出差事由出差起始時(shí) 間費(fèi)用預(yù)算交通工具工具名稱出發(fā)時(shí)間總經(jīng)理行政部主管部門經(jīng)理/主管出差人說明:1、凡國內(nèi)出差提前二天、國外出差提前一周填寫此表,并依審批權(quán)限逐級(jí)審批。2 、本表作為出差費(fèi)用借支及報(bào)銷依據(jù)。3 、出差人t部門主管t行政部t總經(jīng)理4 、審批流程走完以后統(tǒng)一將出差申請(qǐng)單先給到財(cái)務(wù)部進(jìn)行出行工具安排,月底前財(cái)務(wù)部統(tǒng)

40、給到行政部第十部分:廢品處理規(guī)定公司廢品一律按照:相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織,行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督;相關(guān)部門負(fù)責(zé)制單,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收款的原則。相關(guān)部門根據(jù)日常經(jīng)營物資的不斷變化、時(shí)間周期的不斷循環(huán)、根據(jù)倉庫/場地?cái)[放物資的空間,結(jié)合實(shí)際情況定期/不定期 的進(jìn)行廢品的處理。1、廢品前,必須通知行政部配合其部門對(duì)廢品的處理,廢品必須要有相關(guān)部門及行政部共同在場方可進(jìn)行處理。廢品經(jīng)廢品回收人處理完后, 相關(guān)部門經(jīng)手人對(duì)其數(shù)量、 金額進(jìn) 行確認(rèn)并填寫廢品出倉單,出倉單必須有相關(guān)部門經(jīng)手人、 行政 部、廢品回收人共同簽字,統(tǒng)一行政部一聯(lián)、財(cái)務(wù)部一聯(lián)、存根 一聯(lián)。2、根據(jù)統(tǒng)一相關(guān)部門經(jīng)手人提供的出倉單負(fù)責(zé)收款,進(jìn)行賬務(wù) 處理,財(cái)務(wù)部收到款項(xiàng)后,開具收款收據(jù),統(tǒng)一做賬一聯(lián)、相關(guān) 部門經(jīng)手人一聯(lián)、存根一聯(lián)。(當(dāng)廢品回收人要求開具收據(jù)時(shí)相 關(guān)部門經(jīng)手人持有收據(jù)復(fù)印件)第十一部分內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系一、總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、面管理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。2、責(zé)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員的任命。3、批公司全年財(cái)務(wù)計(jì)劃和每項(xiàng)財(cái)務(wù)開支及特殊開支項(xiàng)目。4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作匯報(bào),并針對(duì)有關(guān)問題適時(shí)作出決策。二、出納人員崗位責(zé)任(待根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)化、具體化)1、遵守內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家資金管理制度和 規(guī)

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