佳億協(xié)同管理平臺用戶手冊

1、佳億協(xié)同管理平臺用戶手冊上海佳億電腦科技有限公司2009年1上海佳億電腦科技有限公司協(xié)同管理平臺用戶手冊目 錄第一章 基礎(chǔ)11.1 系統(tǒng)簡介11.2系統(tǒng)的訪問和退出11.2.1 系統(tǒng)的訪問11.2.2 系統(tǒng)的退出31.2.3系統(tǒng)常用操作說明3第二章 系統(tǒng)主頁52.1 模塊導(dǎo)航52.2 待辦郵件72.3 已辦事宜72.4 已讀郵件72.5 如何修改密碼72.6 離開辦公室/出差登記82.7 查看通知公告8第三章 個人辦公93.1 新建郵件93.2 待辦郵件93.3 已辦事宜93.4 已讀郵件103.5 郵箱容量103.6 日程安排10第四章 企業(yè)風(fēng)采114.1 企業(yè)介紹114.2 領(lǐng)導(dǎo)致辭114

2、.3 組織架構(gòu)114.4 企業(yè)文化124.5 企業(yè)大事記124.6 獲得榮譽(yù)124.7 人才招聘12第五章 信息發(fā)布125.1 公司通知125.1.1如何訪問125.1.2流程描述135.1.3流程圖145.2 電子公告145.2.1如何訪問145.2.2流程描述155.2.3流程圖165.3 部門通知165.3.1如何訪問175.3.2流程描述175.3.3流程圖175.4 規(guī)章制度185.5.1如何訪問185.5.2權(quán)限說明185.5 網(wǎng)上投票195.5.1如何訪問195.5.2權(quán)限說明195.5.3流程描述195.6 行業(yè)動態(tài)195.6.1如何訪問195.6.2權(quán)限說明205.6.3流程

3、描述205.7 問題建議205.7.1如何訪問205.7.2權(quán)限說明205.8 網(wǎng)上教學(xué)205.8.1如何訪問205.8.2權(quán)限說明215.9 電子期刊215.9.1如何訪問215.9.2權(quán)限說明215.10 法律法規(guī)215.10.1如何訪問215.10.2權(quán)限說明215.11分類信息225.11.1如何訪問225.11.2權(quán)限說明225.12 員工論壇225.12.1如何訪問225.12.2權(quán)限說明225.10.3安裝配置24第六章 公文管理246.1 收文管理246.1.1如何訪問246.1.2權(quán)限說明256.1.3流程描述256.1.4流程圖296.2 發(fā)文管理316.2.1如何訪問31

4、6.2.2權(quán)限說明316.2.3流程描述326.2.4流程圖366.3 請示報告386.3.1如何訪問386.3.2權(quán)限說明386.3.3流程描述386.3.4流程圖416.4 工作派遣436.4.1如何訪問436.5 工作日志436.5.1如何訪問436.5.2權(quán)限說明446.6 工作周報446.6.1如何訪問446.6.2權(quán)限說明446.7 工作月報456.7.1如何訪問456.7.2權(quán)限說明45第七章 行政辦公457.1 工作便簽457.1.1如何訪問457.1.2權(quán)限說明467.1.3流程描述467.1.4流程圖497.2 車輛管理507.2.1如何訪問507.2.2權(quán)限說明507.2

5、.3流程描述517.2.4流程圖537.3 費(fèi)用報銷557.3.1如何訪問557.3.2權(quán)限說明557.4 會議管理557.4.1如何訪問557.4.2權(quán)限說明567.4.3流程描述567.4.4流程圖617.5 后勤服務(wù)637.5.1如何訪問637.5.2權(quán)限說明637.5.3流程描述637.5.4流程圖657.6 物質(zhì)采購677.6.1如何訪問677.6.2權(quán)限說明677.6.3流程描述677.6.4流程圖697.7 印信管理717.7.1如何訪問717.7.2權(quán)限說明717.7.3流程描述717.7.4流程圖737.8 證照資質(zhì)757.8.1如何訪問757.8.2權(quán)限說明757.8.3流

6、程描述757.8.4流程圖777.9 檔案借閱797.9.1如何訪問797.9.2權(quán)限說明797.9.3流程描述797.9.4流程圖817.10 資產(chǎn)管理837.10.1如何訪問837.10.2權(quán)限說明837.10.3操作說明837.11 低值易耗847.11.1如何訪問847.11.2權(quán)限說明847.11.3操作說明847.12 工作委托857.12.1如何訪問857.12.2權(quán)限說明85第八章 人事管理858.1 人事檔案858.1.1如何訪問858.1.2權(quán)限說明868.2 請假申請878.2.1如何訪問878.2.2權(quán)限說明878.2.3流程描述888.2.4流程圖898.3 出差申請

7、908.3.1如何訪問908.3.2權(quán)限說明908.3.3流程描述908.3.4流程圖918.4 加班申請928.4.1如何訪問928.4.2權(quán)限說明928.5 培訓(xùn)管理928.5.1如何訪問928.5.2權(quán)限說明938.5.3流程描述93第九章 知識管理959.1 培訓(xùn)資料959.1.1如何訪問959.1.2權(quán)限說明959.2 技術(shù)資料959.2.1如何訪問959.2.2權(quán)限說明959.3 質(zhì)量體系959.3.1如何訪問959.3.2權(quán)限說明969.4 圖書資料969.4.1如何訪問969.4.2權(quán)限說明969.5 圖書借閱969.5.1如何訪問969.5.2權(quán)限說明969.6 知識管理97

8、9.6.1如何訪問979.6.2權(quán)限說明97第十章 系統(tǒng)管理9710.1 系統(tǒng)設(shè)置9710.1.1說明9710.1.2部門設(shè)置9810.1.3角色設(shè)置9910.1.4工作組設(shè)置9910.2 權(quán)限設(shè)置9910.2.1說明9910.2.2權(quán)限設(shè)置10110.2.3權(quán)限批量設(shè)置10210.3 數(shù)據(jù)維護(hù)10210.4 常用網(wǎng)站103第十一章 其它10411.1 信息反饋10411.2 流程監(jiān)控10411.3 數(shù)據(jù)修改10511.4 數(shù)據(jù)打印10611.5 轉(zhuǎn)交10711.6 撤銷操作10811.7 撤回10811.8 郵件提醒109第 109 頁第一章 基礎(chǔ)本章主要對上海佳億協(xié)同管理平臺（以下簡稱“系

9、統(tǒng)”）進(jìn)行概括性的介紹，使用戶能在較短的時間里對系統(tǒng)的功能有一個大體的了解，本章還將介紹如何訪問和退出系統(tǒng)。1.1 系統(tǒng)簡介上海佳億協(xié)同管理平臺是一個協(xié)同工作的平臺，主要分為個人辦公、信息發(fā)布、公文管理、行政辦公以及人事管理、知識管理、系統(tǒng)管理等輔助系統(tǒng)，每個部分又都有若干模塊組成。系統(tǒng)通過充分吸收各種先進(jìn)管理技術(shù)和方法，大量采納先進(jìn)、成熟的管理經(jīng)驗，以實現(xiàn)信息化辦公、流程化管理、輔助決策，它具有以下特點： 高度交互性 流程跟蹤和監(jiān)控功能 消除物理上的隔閡與制約 嚴(yán)密的安全保護(hù)措施1.2系統(tǒng)的訪問和退出1.2.1 系統(tǒng)的訪問由于該系統(tǒng)采用了瀏覽器/服務(wù)器模式，所以客戶端只需安裝ie瀏覽器（建議

10、ie5.0以上）軟件，不再需要安裝其它客戶軟件。基于篇幅的限制，本章將不再介紹關(guān)于ie的安裝方法，下面將講解在正確安裝ie并成功配置了網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之后，如何訪問本系統(tǒng)：1、必須確保已經(jīng)連上安裝佳億協(xié)同管理平臺的服務(wù)器；2、運(yùn)行ie，在地址欄中輸入佳億協(xié)同管理平臺服務(wù)器的地址比如，然后回車，出現(xiàn)登錄頁面，如下圖：3、輸入您的用戶名和密碼，然后單擊“確定”。密碼默認(rèn)為：1。在正確輸入了用戶名和密碼后，您就可以訪問本系統(tǒng)。下面是本系統(tǒng)的主頁窗口：說明：登錄時用戶的登錄名為中文登錄名或者英文字母帳號。1.2.2 系統(tǒng)的退出當(dāng)用戶完成系統(tǒng)的訪問要退出系統(tǒng)的時候，可以選擇點擊系統(tǒng)

11、主頁面中的右上部分中的“退出”按鈕，系統(tǒng)彈出菜單并選擇“退出系統(tǒng)”然后選擇“是”來退出系統(tǒng)或者直接關(guān)閉瀏覽器。1.2.3系統(tǒng)常用操作說明在本系統(tǒng)中，有些操作是經(jīng)常使用的，而且基本上在所有的模塊都會有這個方面的操作或功能，下面我們以收文管理為例來說明：首先進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面，先點擊“公文管理”，然后點擊“收文管理”進(jìn)入收文管理模塊，如下圖：（圖一）（圖二）常用操作1、頁面切換操作就是進(jìn)入某個模塊的主頁面后，在頁面的左上方有一排可點擊的按鈕，比如收文管理中的“我的流轉(zhuǎn)”（圖一中的紅色標(biāo)注1）、“我的所有”（圖一中的紅色標(biāo)注2）、“所有流轉(zhuǎn)”（圖一中的紅色標(biāo)注3）、“所有文件”（圖一中的紅色標(biāo)注4），

12、通過點擊這些按鈕在不同的頁面之間切換（這些頁面都是列出同一類數(shù)據(jù)，只是由于權(quán)限和在流程中所處的環(huán)節(jié)不一樣，通過不同頁面分別來顯示）。2、翻頁就是一個頁面中只顯示了部門的數(shù)據(jù)，通過點擊“上一頁”（圖一中的紅色標(biāo)注5）、“下一頁”（圖一中的紅色標(biāo)注6）等按鈕來進(jìn)行翻頁顯示。3、搜索許多模塊都提供搜索功能，可以點擊“搜索”（圖一中的紅色標(biāo)注7）打開搜索頁面進(jìn)行搜索。4、查看流程圖查看流程圖是指許多模塊都是一個審批處理流程，點擊“查看流程圖”（圖一中的紅色標(biāo)注8）可以查看該審批流程是如何運(yùn)行的。5、信息反饋信息反饋是指對于一個處理單由于當(dāng)前用戶無法編輯該文檔，但是又想把某些信息傳達(dá)給某些用戶，這時可以

13、采用信息反饋的功能。6、轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)交是指在流程處理的過程中，由于處理的時候發(fā)現(xiàn)該審批處理單不應(yīng)該是由本人處理，而是應(yīng)該由其它人處理，這種情況下需要轉(zhuǎn)交給其它人來處理。7、打印預(yù)覽打印預(yù)覽就是查看打印效果，也可導(dǎo)出到word或excel。8、保存保存是指在處理的過程中填寫了某些信息，有時不想馬上提交出去處理，這時用戶可以選擇保存，以便以后打開繼續(xù)處理。9、刪除刪除就是刪除當(dāng)前的文檔10、返回返回就是返回到視圖或前面頁面，返回并不執(zhí)行任何“保存”等操作，類似ie工具欄中的后退按鈕。第二章 系統(tǒng)主頁2.1 模塊導(dǎo)航進(jìn)入系統(tǒng)主頁后，打開如下的頁面：說明：1、 該主頁面主要包括以下的幾個部分，頁面的上面是菜

14、單導(dǎo)航，頁面的下面是內(nèi)容，主要包括待辦事宜、公司通知、公司公告、今日日程和部門通知。2、 點擊上圖中藍(lán)色的箭頭符號(紅色標(biāo)注3)可以顯示和隱藏左邊的菜單導(dǎo)航，這個菜單導(dǎo)航和頁面上面的菜單導(dǎo)航其實是一樣的，主要是布局的不同。3、 點擊上圖中“布局”按鈕(紅色標(biāo)注1)的時候，彈出一個菜單，主要是調(diào)整頁面的布局。4、 點擊上圖中 “退出”按鈕(紅色標(biāo)注的2)的時候，彈出一個菜單，可以選擇退出系統(tǒng)或者重新登錄等功能。系統(tǒng)包括系統(tǒng)主頁、個人辦公、企業(yè)風(fēng)采、信息發(fā)布、公文管理、行政辦公、人事管理、知識管理、系統(tǒng)管理、聯(lián)機(jī)幫助和工具十個一級導(dǎo)航菜單，為了方便、快速地切換到其它模塊，請在窗口上部的導(dǎo)航欄點擊相

15、關(guān)鏈接。下面就這十個一級菜單，列出各自功能模塊：n 系統(tǒng)主頁：首頁、新建郵件、待辦郵件、已辦事宜、已讀郵件、更改密碼、出差登記、快速入門、員工論壇n 個人辦公：新建郵件、待辦郵件、已辦事宜、已讀郵件、郵箱容量、日程安排、通訊錄n 企業(yè)風(fēng)采：企業(yè)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)大事記、獲得榮譽(yù)、人才招聘 n 信息發(fā)布：公司通知、電子公告、部門通知、規(guī)章制度、網(wǎng)上投票、行業(yè)動態(tài)、問題建議、網(wǎng)上教學(xué)、電子期刊、員工論壇n 公文管理：收文管理、發(fā)文管理、請示報告 n 行政辦公：工作便簽、車輛管理、費(fèi)用報銷、會議管理、后勤服務(wù)、物資采購、印信管理、證照資質(zhì)、檔案借閱 n 人事管理：人事檔案、請假

16、申請、出差申請、培訓(xùn)管理n 知識管理：培訓(xùn)資料、技術(shù)資料、質(zhì)量體系、圖書資料、圖書借閱n 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、流程設(shè)置 n 聯(lián)機(jī)幫助：快速入門、常用技巧、用戶指南、使用手冊 n 工具：導(dǎo)航地圖、萬 年 歷、郵件提醒在訪問某個模塊的時候，比如需要進(jìn)入收文處理模塊，可以先進(jìn)入主頁面，然后點擊導(dǎo)航欄中的“公文管理”打開二級菜單，然后點擊“收文管理”進(jìn)入收文處理模塊。2.2 待辦郵件在系統(tǒng)主頁窗口的左下部可以看到待辦郵件顯示您最近需辦的郵件，有圖標(biāo)的表示此郵件未讀，沒有圖標(biāo)的表示此郵件已讀，如果在郵件發(fā)件人的前面有表示該郵件中含有附件。在這個區(qū)域您可執(zhí)行以下操作：1、單擊“新建郵件

17、”起草新郵件2、單擊“更改密碼”進(jìn)入密碼修改的頁面3、單擊“上一頁”、“下一頁”進(jìn)行翻頁4、單擊“更多”查看更多內(nèi)容5、先選擇要刪除的郵件，然后點擊“刪除”可以刪除選定的郵件6、單擊郵件的發(fā)件人可查看詳細(xì)內(nèi)容2.3 已辦事宜已辦事宜是指已經(jīng)審批或者辦理的郵件(這些郵件一般都有處理流程)，這些帶有處理流程的郵件在收件人收到并審批或者辦理結(jié)束后，就轉(zhuǎn)入到已辦事宜中。2.4 已讀郵件已讀郵件是指發(fā)件人通過“新建郵件”發(fā)送給收件人，收件人收到閱讀后這些郵件就轉(zhuǎn)入到已讀郵件(這些郵件都沒有處理流程)。2.5 如何修改密碼進(jìn)入主頁后，用戶可以點擊“更改密碼”來修改個人的密碼。若用戶忘記了密碼，由于系統(tǒng)采用

18、了加密措施，個人密碼無法還原，只有通過系統(tǒng)管理員進(jìn)行密碼初始化操作。2.6 離開辦公室/出差登記系統(tǒng)每天在凌晨4點自動為每位用戶的狀態(tài)設(shè)置為“未登錄”；一旦用戶進(jìn)入本系統(tǒng)，則狀態(tài)改為正常情況，您可在系統(tǒng)主頁窗口中右上角的“退出”按鈕，然后選擇對應(yīng)的子菜單執(zhí)行以下操作：1、單擊“離開辦公室”并關(guān)閉窗口，狀態(tài)改為“離開辦公室”2、單擊“授權(quán)/出差登記”并關(guān)閉窗口，狀態(tài)改為“出差”3、系統(tǒng)會要求您進(jìn)行授權(quán)委托(為了使流程不在您處滯留，請您授權(quán)給其他在辦公室的用戶)；一旦用戶再次進(jìn)入本系統(tǒng)，則狀態(tài)改為正常情況，并會自動收回權(quán)限。2.7 查看通知公告在系統(tǒng)主頁窗口的右下部可以查看到近期發(fā)布的公司通知、公

19、司公告或者部門通知，您可執(zhí)行以下操作：1、單擊“上一頁”、“下一頁”進(jìn)行翻頁2、單擊“更多”查看更多內(nèi)容3、單擊通知的標(biāo)題查看詳細(xì)內(nèi)容第三章 個人辦公3.1 新建郵件1、要新建郵件，請單擊“新建郵件” （如下圖）。選擇郵件接收人，可單擊“選擇人員.”按鈕后彈出對話框，選擇部門和人員(可以按ctrl或shift實現(xiàn)多選)，再單擊“收件人”、“抄送人”、“密送人”按鈕，把人員放到相關(guān)列表里。選擇完畢后，單擊“確定”按鈕。然后在主窗口里輸入主題和正文，單擊“發(fā)送郵件”即可。說明：a“發(fā)送郵件”只發(fā)送本郵件；“發(fā)送并且保存”則發(fā)送并保留一份在個人郵箱；“保存到草稿夾”只保留在個人郵箱里而不發(fā)送。b、選

20、中“對方讀到信時給我回應(yīng)”表示發(fā)給對方的郵件，對方閱讀后自動發(fā)送回執(zhí)。2、要查看郵件內(nèi)容，請單擊相應(yīng)的文件夾如“待辦郵件”。進(jìn)入“待辦郵件”后要查看郵件的詳細(xì)內(nèi)容，請先選中郵件并單擊；若要刪除郵件到垃圾箱，請先選中左邊的復(fù)選框“”，再單擊“刪除到垃圾箱”；若要徹底刪除，請單擊“永久刪除”。3、要修改個人密碼 請單擊“更改密碼”。然后輸入原密碼，新密碼，新密碼確認(rèn)，再單擊“保存并返回”即可。3.2 待辦郵件參見2.2節(jié)說明3.3 已辦事宜參見2.3節(jié)說明3.4 已讀郵件參見2.4節(jié)說明3.5 郵箱容量進(jìn)入系統(tǒng)主頁后，點擊菜單“個人辦公”，然后點擊“郵箱容量”，進(jìn)入如下頁面：說明：1 該頁面是郵箱

21、的總體情況2 點擊“待辦郵件”、“已辦事宜”、“已讀郵件”、“草稿夾”、“發(fā)件箱”、“垃圾箱”、“所有文檔”分別進(jìn)入相應(yīng)的頁面3 點擊“新建郵件”進(jìn)入新建郵件的頁面4 點擊“更改密碼”進(jìn)入修改密碼的頁面3.6 日程安排日程安排模塊主要是記錄本人每天的日程工作安排情況，類似工作備忘錄的功能，并設(shè)置是否提醒功能進(jìn)入系統(tǒng)主頁后，點擊菜單“個人辦公”，然后點擊“日程安排”，進(jìn)入如下頁面：說明：1、該頁面是本人所有的日程安排一覽表；2、點擊“今日日程”(紅色標(biāo)注1)切換到本人當(dāng)天的日程安排。3、點擊頁面右上角的“新建日程安排”（紅色標(biāo)注2）來創(chuàng)建新的日程安排。第四章 企業(yè)風(fēng)采4.1 企業(yè)介紹主要是一個介

22、紹公司情況的頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.2 領(lǐng)導(dǎo)致辭主要是一個發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)致辭的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.3 組織架構(gòu)主要是顯示單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.4 企業(yè)文化主要是發(fā)布公司文化的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.5 企業(yè)大事記主要是記載單位發(fā)生的大事的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.6 獲得榮譽(yù)主要是記載單位所獲得的榮譽(yù)的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。4.7 人才招聘主要是發(fā)

23、布公司人才招聘的一個頁面。重要提示：具有“企業(yè)風(fēng)采”權(quán)限方可進(jìn)行發(fā)布和修改。第五章 信息發(fā)布5.1 公司通知主要供用戶發(fā)布公司的通知。5.1.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“公司通知”進(jìn)入公司通知模塊，如下圖：說明：1、 通過單擊“未發(fā)布通知”（紅色標(biāo)注1）可以查看我的未發(fā)布通知記錄；單擊“已發(fā)布通知”（紅色標(biāo)注3）可以查看全公司的已發(fā)布通知記錄。單擊“有效通知”可以查看所有的有效通知（是指通知的有效日期沒有超過當(dāng)天的通知）。2、 通過點擊“新建通知”（紅色標(biāo)注3）起草新的公司通知。5.1.2流程描述1、起草人 單擊“新建通知”，填寫通知單。按照正

24、確的格式輸入主題、內(nèi)容、附件，若要指定相關(guān)人員，請點擊“選擇人員”進(jìn)行人員選擇。然后選擇部門主任并單擊“提交審核”。2、部門主任 部門主任收到起草人發(fā)送的郵件后，打開該通知審批單。若審批不通過，請單擊“退回”；要單擊“立即發(fā)布”，則將該通知發(fā)布在主頁。如果該通知需要進(jìn)一步提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，則選擇“需要領(lǐng)導(dǎo)審批否”為“是”，然后選擇要提交的審批的公司領(lǐng)導(dǎo)并點擊“提交審批”。3、公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)收到起草部門的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的郵件后，打開該郵件。若審批不通過，請單擊“退回”；若審批通過則單擊“立即發(fā)布”系統(tǒng)把該通知發(fā)布在主頁上。4、在發(fā)布之前，可通過單擊“預(yù)覽”，查看發(fā)布后的效果。5.1.3流程圖5.2

25、 電子公告主要用戶發(fā)布公司的公告。5.2.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“電子公告”進(jìn)入電子公告模塊，如下圖：說明：1、 通過單擊“有效公告”（紅色標(biāo)注1）可以查看所有的有效公告（是指通知的有效日期沒有超過當(dāng)天的公告）；單擊“已發(fā)布公告”（紅色標(biāo)注2）可以查看所有已發(fā)布的公告記錄。單擊“未發(fā)布公告”可以查看我的未發(fā)布公告記錄。2、 通過點擊“新建公告”（紅色標(biāo)注3）起草新的公司公告。5.2.2流程描述1、起草人 單擊“新建公告”，填寫公告發(fā)布單。按照正確的格式輸入主題、內(nèi)容、附件，若要指定相關(guān)人員，請點擊“選擇人員”進(jìn)行人員選擇。然后選擇部門主任并

26、單擊“提交審核”。2、部門主任 部門主任收到起草人發(fā)送的郵件后，打開該通知審批單。若審批不通過，請單擊“退回”；要單擊“立即發(fā)布”，則將該通知發(fā)布在主頁。如果該通知需要進(jìn)一步提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，則選擇“需要領(lǐng)導(dǎo)審批否”為“是”，然后選擇要提交的審批的公司領(lǐng)導(dǎo)并點擊“提交審批”。3、公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)收到起草部門的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的郵件后，打開該郵件。若審批不通過，請單擊“退回”；若審批通過則單擊“立即發(fā)布”系統(tǒng)把該通知發(fā)布在主頁上。4、在發(fā)布之前，可通過單擊“預(yù)覽”，查看發(fā)布后的效果。5.2.3流程圖5.3 部門通知主要用于發(fā)布本部門的通知（每個部門只能查看本人所在部門發(fā)布的通知）。5.3.1如何訪問進(jìn)

27、入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“部門通知”進(jìn)入部門通知模塊，如下圖：說明：1、 通過單擊“未發(fā)布通知”（紅色標(biāo)注1）可以查看我的未發(fā)布通知記錄；單擊“有效通知”可以查看本部門已發(fā)布通知。單擊“過期通知”（紅色標(biāo)注2）可以查看本部門的已發(fā)布并且已經(jīng)過期的通知記錄。2、 通過點擊“新建通知”（紅色標(biāo)注3）起草新的部門通知。5.3.2流程描述1、起草人單擊“新建通知”，填寫通知單。按照正確的格式輸入主題、內(nèi)容、附件，如果該通知不需要提交給部門主管審批則可以單擊“立即發(fā)布”發(fā)布通知到主頁中；否則可選擇要提交審批的部門領(lǐng)導(dǎo)并單擊“提交審批”。2、部門主任收到起草人發(fā)送的

28、郵件后，打開該通知發(fā)布單，若審批不通過，請單擊“退回”；否則可單擊“同意發(fā)布”，則將該通知發(fā)布在主頁。3、在發(fā)布之前，可通過單擊“預(yù)覽”，查看發(fā)布后的效果。5.3.3流程圖5.4 規(guī)章制度5.5.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“規(guī)章制度”進(jìn)入。5.5.2權(quán)限說明只有具有“規(guī)章制度”權(quán)限的人才可以新建和發(fā)布規(guī)章制度。5.5 網(wǎng)上投票5.5.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“網(wǎng)上投票”進(jìn)入。5.5.2權(quán)限說明只有具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限的人才可以新建網(wǎng)上投票。5.5.3流程描述1、新建投票調(diào)查，填寫投票主題、起止

29、時間、投票選項并指定參加調(diào)查或投票人員，然后單擊“發(fā)布投票”。2、參加投票人員，收到郵件后，進(jìn)行選擇。3、“系統(tǒng)管理”權(quán)限人員可以查看投票結(jié)果。5.6 行業(yè)動態(tài)5.6.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“行業(yè)動態(tài)”進(jìn)入行業(yè)動態(tài)模塊。說明：1、 通過單擊“未發(fā)布行業(yè)動態(tài)”（紅色標(biāo)注1）可以查看我的未發(fā)布行業(yè)動態(tài)；單擊“已發(fā)布行業(yè)動態(tài)”（紅色標(biāo)注2）可以已經(jīng)發(fā)布的行業(yè)動態(tài)。2、 通過點擊“新建行業(yè)動態(tài)”（紅色標(biāo)注3）起草新的行業(yè)發(fā)布。5.6.2權(quán)限說明只有具有“行業(yè)動態(tài)”權(quán)限的人才可以新建行業(yè)動態(tài)。類別在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)行業(yè)動態(tài)類別中設(shè)置。5.6.3流程描

30、述該模塊沒有審批流程，發(fā)布人直接登記并發(fā)布即可。5.7 問題建議5.7.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“問題建議”進(jìn)入。5.7.2權(quán)限說明只有具有“行業(yè)動態(tài)”權(quán)限的人才可以新建問題建議。5.8 網(wǎng)上教學(xué)5.8.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“網(wǎng)上教學(xué)”進(jìn)入。5.8.2權(quán)限說明只有具有“網(wǎng)上教學(xué)”權(quán)限的人才可以新建網(wǎng)上教學(xué)。5.9 電子期刊5.9.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“電子期刊”進(jìn)入。5.9.2權(quán)限說明只有具有“電子期刊”權(quán)限的人才可以新建電子期刊。

31、5.10 法律法規(guī)5.10.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“法律法規(guī)”進(jìn)入。5.10.2權(quán)限說明只有具有“電子期刊”權(quán)限的人才可以新建法律法規(guī)。法律法規(guī)的類別在數(shù)據(jù)維護(hù)中設(shè)置，請選擇類別為法律法規(guī)類別。5.11分類信息5.11.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“分類信息”進(jìn)入。5.11.2權(quán)限說明只有具有“電子期刊”權(quán)限的人才可以新建分類信息。分類信息的類別在數(shù)據(jù)維護(hù)中設(shè)置，請選擇類別為分類信息類別。5.12 員工論壇5.12.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)移到子系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“信息發(fā)布”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“

32、員工論壇”進(jìn)入。5.12.2權(quán)限說明進(jìn)入員工論壇后，若要進(jìn)行欄目等的設(shè)置，請按以下步驟：1、以管理員身份登錄，用戶名：admin，密碼：admin2、成功登錄后，單擊菜單“管理”3、輸入用戶名、密碼和附加碼，用戶名：admin，密碼：admin4、可以對欄目、附件、用戶注冊等進(jìn)行管理。5.10.3安裝配置若要使用“員工論壇”模塊，必須確保以下條件：1、服務(wù)器安裝并成功配置iis服務(wù)器2、iis服務(wù)器的端口為8000并啟動iis服務(wù)器3、將d:lotusbbs設(shè)為web共享，共享名為bbs。詳細(xì)設(shè)置方法，請見系統(tǒng)管理員手冊。第六章 公文管理6.1 收文管理6.1.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系

33、統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“收文管理”進(jìn)入收文管理模塊，如下圖：說明：1、 單擊“我的流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注1）可以看到當(dāng)前人所處理過沒有結(jié)束的收文；單擊“我的所有”（紅色標(biāo)注2）可以看到當(dāng)前人處理過的所有文件；單擊“所有流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注3）可以看到公司內(nèi)沒有處理結(jié)束的所有收文文件；單擊“所有文件”（紅色標(biāo)注4）可以看到公司內(nèi)所有的收文文件。2、 通過點擊“收文登記”（紅色標(biāo)注5）登記新的收文。3、 通過點擊“搜索”（紅色標(biāo)注6）對收文進(jìn)行搜索。6.1.2權(quán)限說明1、 只有具有“公文登記”權(quán)限的人才可以點擊“收文登記”登記收文。2、 只有具有“公文登記”權(quán)限的人才可以點擊“所有流轉(zhuǎn)”

34、和“所有文件”查看全公司所有的文件。3、 文件種類和保管期限均可自定義，請從系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)中設(shè)置，點擊新建數(shù)據(jù)字典，選擇數(shù)據(jù)類別為收文文件種類或收文保管期限6.1.3流程描述 收文登記登記人員新建新的收文處理單，打開頁面如下圖。說明：1、 登記人員填寫收文信息，其中帶有“*”標(biāo)記的為必填數(shù)據(jù)。2、 單擊“保存”（紅色標(biāo)注1）按鈕可以保存收文處理單；單擊“刪除”（紅色標(biāo)注3）按鈕可以刪除此表單；填寫完畢后選擇提交人員（紅色標(biāo)注5）單擊提交擬辦人員（紅色標(biāo)注2）提交給擬辦人員處理。3、 請在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中，設(shè)置正確的擬辦人員，一般情況是綜合辦公室的部門領(lǐng)導(dǎo)。 擬辦

35、員處理 擬辦人員接收到收文處理單后打開頁面如下圖：說明：1、 擬辦人員填寫擬辦意見，如果需要退回修改，單擊“退回”（紅色標(biāo)注2）按鈕退回給登記人員。2、 如果審核通過選擇公司領(lǐng)導(dǎo)，單擊“提交領(lǐng)導(dǎo)批示”（紅色標(biāo)注1）提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 公司領(lǐng)導(dǎo)接收到收文處理單后打開頁面如下圖：說明：1、 公司領(lǐng)導(dǎo)填寫審核意見，如果需要退回修改，單擊“退回”（紅色標(biāo)注2）按鈕退回給登記人員。2、 如果審核通過，選擇操作類型（1）安排承辦、協(xié)辦和閱知，選擇承辦、協(xié)辦和閱知的相關(guān)人員和部門單擊“提交承辦、協(xié)辦和閱知部門”按鈕提交承辦、協(xié)辦和閱知。（2）只安排閱知，選擇閱知的相關(guān)人員和

36、部門單擊“提交閱知部門”按鈕提交閱知。（3）轉(zhuǎn)交其他領(lǐng)導(dǎo)，選其他公司領(lǐng)導(dǎo)單擊“轉(zhuǎn)交其他領(lǐng)導(dǎo)處理”按鈕轉(zhuǎn)交他人處理。 部門承辦/協(xié)辦承辦/協(xié)辦的相關(guān)部門主管接收到收文處理單。說明：1、 如果收文處理單需本部門的人員處理或閱知，需要選擇承辦閱知人員（紅色標(biāo)注1）然后單擊“提交承辦和閱知人員”（紅色標(biāo)注3）按鈕提交給其他人員辦理或閱知。2、 如果收文處理單不需本部門的人員處理或閱知單擊“辦理完畢”（紅色標(biāo)注2）按鈕則該部門辦理完畢。 人員承辦/協(xié)辦部門人員接收到部門主管提交的收文處理單的承辦/協(xié)辦的要求后打開頁面。說明：1、 部門承辦/協(xié)辦人員填寫辦理情況后單擊“確認(rèn)”（

37、紅色標(biāo)注1）即處理完畢。 部門閱知 相關(guān)部門主管接收到公司領(lǐng)導(dǎo)提交的閱知請求后打開頁面如下圖：說明：1、 如果需要部門其他人員閱知，選擇閱知人員（紅色標(biāo)注1），單擊“提交閱知人員”（紅色標(biāo)注3）按鈕提交其他人員閱知。2、 如果不需要部門其他人員閱知，單擊“辦理完畢”按鈕 人員閱知 相關(guān)部門的閱知人員接收到收文處理單的閱知請求打開頁面。說明：1、 部門閱知人員填寫閱知情況后單擊“確認(rèn)”（紅色標(biāo)注1）即處理完畢。6.1.4流程圖6.2 發(fā)文管理6.2.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“發(fā)文管理”進(jìn)入發(fā)文管理模塊，如下圖：說明：1

38、、 單擊“我的流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注1）可以看到當(dāng)前人所處理過沒有結(jié)束的發(fā)文；單擊“我的所有”（紅色標(biāo)注2）可以看到當(dāng)前人處理過的所有文件；單擊“所有流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注3）可以看到公司內(nèi)沒有處理結(jié)束的所有發(fā)文文件；單擊“所有文件”（紅色標(biāo)注4）可以看到公司內(nèi)所有的發(fā)文文件。2、 通過點擊“起草發(fā)文”（紅色標(biāo)注5）登記新的發(fā)文。3、 通過點擊“搜索”（紅色標(biāo)注6）對發(fā)文進(jìn)行搜索。6.2.2權(quán)限說明1、 任何人均可以點擊“起草發(fā)文”起草發(fā)文。2、 只有具有“公文登記”權(quán)限的人才可以點擊“所有流轉(zhuǎn)”和“所有文件”查看全公司所有的文件。6.2.3流程描述 發(fā)文擬稿新建發(fā)文審批單，打開頁面如下圖：

39、說明：1、 登記人員選擇核稿人員，點擊“提交審核”（紅色標(biāo)注1）按鈕提交給核稿人員。點擊“刪除”（紅色標(biāo)注2）刪除請示報告。 發(fā)文核稿核稿人員打開發(fā)文審批單，打開頁面如下圖：說明：1、 核稿人員填寫核稿意見，如果審核通過，需要會審選擇會簽人員點擊“提交會簽”（紅色標(biāo)注2）按鈕提交給各個部門會簽，如不需要會簽則提交給符合人員。2、 如果審核不通過點擊“退回”（紅色標(biāo)注3）按鈕退回給擬稿人員重新處理。3、 若不需要會簽，或會簽處理完畢的話，則提交發(fā)文復(fù)核人。請在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中指定發(fā)文復(fù)核人，發(fā)文復(fù)核人一般是綜合辦公室負(fù)責(zé)公文的部門領(lǐng)導(dǎo)或主管。 發(fā)文會簽會簽人員接收到

40、會簽請求后，打開發(fā)文審批單頁面如下圖：說明：1、 會簽人員填寫會簽意見后點擊“會簽完畢”（紅色標(biāo)注1）按鈕。所有處理人員會簽完畢后系統(tǒng)自動提交給和核稿人員處理。 發(fā)文復(fù)核核稿人員提交給復(fù)核人員后，復(fù)核人員打開發(fā)文審批單頁面如下圖：說明：1、 復(fù)核人員填寫復(fù)核頁面后如果審批通過，選擇簽發(fā)人員點擊“提交簽發(fā)”（紅色標(biāo)注1）按鈕提交給簽發(fā)人員簽發(fā)。2、 如果審核不通過點擊“退回”（紅色標(biāo)注2）按鈕提交給登記人員重新處理。3、 點擊“公文預(yù)覽”（紅色標(biāo)注3）按鈕預(yù)覽公文。4、 若復(fù)核通過，則需要提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件簽發(fā)。請在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中指定公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)一般是指單位的領(lǐng)導(dǎo)和各分

41、管領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā)文簽發(fā)簽發(fā)人員需要對發(fā)文審批單進(jìn)行簽發(fā)，填寫簽發(fā)意見。說明：1、 如果審批通過，選擇公文的發(fā)放人員點擊“簽發(fā)完畢”按鈕提交給發(fā)放人員進(jìn)行公文的發(fā)放和歸檔。2、 如果審批不通過，點擊“退回”按鈕退回給登記人員重新提交。3、 若簽發(fā)通過，則需要提交公文登記員進(jìn)行文件發(fā)放。請在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中指定公文登記人員，公文登記一般是指綜合部負(fù)責(zé)文件登記蓋章的人員或秘書。 發(fā)文發(fā)放公文的發(fā)放人員接收到發(fā)文審批單后，打開頁面如下圖：說明：1、 發(fā)放人員填寫公文的相關(guān)信息，其中帶有“*”標(biāo)記的數(shù)據(jù)為必填數(shù)據(jù)。如果審核通過需要閱知的人員點擊“文件發(fā)放并歸檔”（紅色標(biāo)注2）按

42、鈕提交給相關(guān)人員并歸檔，發(fā)文審批單處理結(jié)束。2、 如果審核不通過，點擊“退回”（紅色標(biāo)注3）按鈕退回給登記人員重新處理。3、 若要實現(xiàn)公章效果，請系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)設(shè)置單位印章中，添加本單位的公章圖片，必須是jpg或gif格式的。6.2.4流程圖6.3 請示報告6.3.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“請示報告”進(jìn)入請示報告模塊，如下圖：說明：1、 單擊“我的流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注1）可以看到當(dāng)前人所處理過沒有結(jié)束的請示報告；單擊“我的所有”（紅色標(biāo)注2）可以看到當(dāng)前人處理過的所有請示報告；單擊“所有流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注3）可以看到公司沒有處理結(jié)束的所有請示報告；

43、單擊“所有文件”（紅色標(biāo)注4）可以看到公司內(nèi)所有的請示報告。2、 通過點擊“請示登記”（紅色標(biāo)注5）登記新的請示報告。3、 通過點擊“搜索”（紅色標(biāo)注6）對請示報告進(jìn)行搜索。6.3.2權(quán)限說明只有具有“公文登記”權(quán)限的人才可以點擊“所有流轉(zhuǎn)”和“所有文件”察看公司所有的請示報告。6.3.3流程描述 請示登記登記人登記請示處理單，打開登記頁面。說明：1、 帶有“*”標(biāo)記的標(biāo)題為必填數(shù)據(jù)。2、 登記人員選擇審核人員，點擊“提交審核”（紅色標(biāo)注1）按鈕提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批。點擊“刪除”（紅色標(biāo)注2）刪除請示報告。 部門領(lǐng)導(dǎo)審批部門領(lǐng)導(dǎo)接收到登記人員提交的請示報告打開頁面。說

44、明：1、 部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“部門意見”如果審核通過，則選擇主管領(lǐng)導(dǎo)，點擊“提交主管部門”（紅色標(biāo)注1）按鈕提交給主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2、 如果部門領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，點擊“退回”（紅色標(biāo)注2）退回給登記人重新提交。 主管部門審批主管部門接收到請示處理單，打開頁面。說明：1、 主管部門填寫“主管部門處理意見”，如果審核通過，則選擇承辦，協(xié)辦和閱知人員（紅色標(biāo)注1），點擊“提交承辦、協(xié)辦和閱知部門”（紅色標(biāo)注2）提交給相關(guān)部門進(jìn)行承辦，協(xié)辦和閱知。2、 主管部門填寫“主管部門處理意見”，如果審核不通過，則點擊“退回”（紅色標(biāo)注3）按鈕退回給登記人員重新處理。 部門承辦/協(xié)辦承辦/

45、協(xié)辦的部門領(lǐng)導(dǎo)接收到主管部門提交的請示處理單，打開頁面。說明：1、 承辦/協(xié)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)填寫辦理情況，如果需要提交部門其它人員辦理或閱知，選擇辦理人員和閱知人員（紅色標(biāo)注1）點擊“提交承辦和閱知人員”（紅色標(biāo)注2）按鈕提交給相關(guān)人員辦理和閱知。2、 承辦/協(xié)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)填寫辦理情況，如果不需要提交給本部門的其它人員辦理或閱知，點擊“辦理完畢”（紅色標(biāo)注2）按鈕辦理完畢。人員承辦/協(xié)辦相關(guān)辦理人員接收到部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的辦理請求后打開頁面。說明：1、 部門承辦/協(xié)辦人員填寫辦理情況后單擊“確認(rèn)”（紅色標(biāo)注1）即處理完畢。 部門閱知閱知部門接收到主管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)送的請示處理單的

46、閱知請求，打開頁面。說明：1、 如果需要部門其他人員閱知，選擇閱知人員（紅色標(biāo)注1），單擊“提交閱知人員”（紅色標(biāo)注3）按鈕提交其他人員閱知。2、 如果不需要部門其他人員閱知，單擊“辦理完畢”按鈕人員閱知相關(guān)部門的閱知人員接收到請示處理單的閱知請求打開頁面。說明：1、 部門閱知人員填寫閱知情況后單擊“確認(rèn)”（紅色標(biāo)注1）即處理完畢。 批復(fù)相關(guān)部門處理完畢后主管部門領(lǐng)導(dǎo)接收到請示處理單需要對請示處理單進(jìn)行批復(fù)，打開頁面。說明：1、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫“批復(fù)情況”，如果審批通過選擇主管領(lǐng)導(dǎo)，點擊“提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”（紅色標(biāo)注1）按鈕，提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。2、 如果審批不通過，則點

47、擊“退回”（紅色標(biāo)注2）按鈕退回登記人員重新處理。 簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)接收到提交的請示處理單，打開頁面。說明：1、 公司領(lǐng)導(dǎo)填寫簽發(fā)意見，如果審核通過，點擊“審批通過”（紅色標(biāo)注1）按鈕請示處理單處理結(jié)束，同時向請示處理單的登記人員發(fā)送處理完畢信息。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)填寫簽發(fā)意見，如果審核不通過，點擊“退回”（紅色標(biāo)注2）按鈕，退回給登記人員重新處理。6.3.4流程圖6.4 工作派遣6.4.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“工作派遣”進(jìn)入請示報告模塊，如下圖：說明：單擊“我的流轉(zhuǎn)”可以看到本人流程未結(jié)束的工作派遣；單擊“我的所有”可以看到本人所有的

48、工作派遣；單擊“部門所有”可以看到本部門所有的工作派遣。6.5 工作日志6.5.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“工作日志”進(jìn)入工作日志模塊。說明：單擊“我的本月”可以查看本人本月的工作日志；單擊“我的所有”可以查看本人所有的工作日志；單擊“部門所有”可以查看本部門所有的工作日志；單擊“所有日志”可以查看所有人員的工作日志。6.5.2權(quán)限說明1、工作日志中的狀態(tài)類型可在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)中設(shè)置2、具有“瀏覽工作日志”權(quán)限者可查看所有人員的工作日志，可在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中設(shè)置3、具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限者可進(jìn)行日志設(shè)置，副總不能查看所有人員的工作日志，但是可以

49、查看分管幾個部門的工作日志6.6 工作周報6.6.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“工作周報”進(jìn)入工作周報模塊。說明：單擊“我的本月”可以查看本人本月的工作周報；單擊“我的所有”可以查看本人所有的工作周報；單擊“部門所有”可以查看本部門所有的工作周報；單擊“所有周報”可以查看所有人員的工作周報。6.6.2權(quán)限說明1、具有“瀏覽工作日志”權(quán)限者可查看所有人員的工作周報，可在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中設(shè)置2、具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限者可進(jìn)行日志設(shè)置，副總不能查看所有人員的工作周報，但是可以查看分管幾個部門的工作周報6.7 工作月報6.7.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊

50、系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“公文管理”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“工作月報”進(jìn)入工作月報模塊。說明：單擊“我的本月”可以查看本人本月的工作月報；單擊“我的所有”可以查看本人所有的工作月報；單擊“部門所有”可以查看本部門所有的工作月報；單擊“所有月報”可以查看所有人員的工作月報。6.7.2權(quán)限說明1、具有“瀏覽工作日志”權(quán)限者可查看所有人員的工作月報，可在系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置中設(shè)置2、具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限者可進(jìn)行日志設(shè)置，副總不能查看所有人員的工作月報，但是可以查看分管幾個部門的工作月報第七章 行政辦公7.1 工作便簽7.1.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“行政辦公”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“工作便簽”進(jìn)入工作

51、便簽?zāi)K，如下圖：說明：1、 單擊“我的流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注1）可以看到當(dāng)前人所處理過沒有結(jié)束的工作便簽；單擊“我的所有”（紅色標(biāo)注2）可以看到當(dāng)前人處理過的所有工作便簽。2、 通過點擊“新建工作便簽”（紅色標(biāo)注3）新建工作便簽。3、 通過點擊“搜索”（紅色標(biāo)注4）對工作便簽進(jìn)行搜索。7.1.2權(quán)限說明（無）7.1.3流程描述 起草登記人員起草工作便簽，打開新建的工作便簽頁面如下圖：說明：1、 帶有“*”標(biāo)記的標(biāo)題為必填數(shù)據(jù)。2、 工作便簽起草人員填寫相關(guān)意見，選擇提交的部門領(lǐng)導(dǎo)，點擊“提交審核”（紅色標(biāo)注1）按鈕提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核。點擊“刪除”（紅色標(biāo)注2）刪除工作便簽。7.1.3

52、.2 部門審核部門領(lǐng)導(dǎo)接收到工作便簽后打開頁面如下圖：說明：1、 部門領(lǐng)導(dǎo)填寫部門意見，如果審核通過確定選擇處理的部門和人員（紅色標(biāo)注1），點擊“提交處理”（紅色標(biāo)注2）按鈕提交處理人員處理。2、 部門領(lǐng)導(dǎo)如果審核不通過，點擊“退回”（紅色標(biāo)注3）按鈕，退回給起草人員重新提交。 負(fù)責(zé)部門處理負(fù)責(zé)部門處理的部門領(lǐng)導(dǎo)或人員接收到提交的工作便簽打開頁面。說明：1、 處理部門或人員填寫處理情況，如果需要提交給本部門的其他人員處理，選擇處理人員（紅色標(biāo)注1），點擊“提交處理人員”（紅色標(biāo)注3）按鈕，提交給處理人員處理。2、 如果不需要其他人員處理，點擊“處理完畢”（紅色標(biāo)注2）。7.1.3

53、.4 負(fù)責(zé)人員處理相關(guān)處理人員接收到提交的處理請求的工作便簽，打開頁面。說明：1、 相關(guān)處理人員填寫處理情況后單擊“確認(rèn)”（紅色標(biāo)注1）即處理完畢。7.1.4流程圖7.2 車輛管理7.2.1如何訪問進(jìn)入系統(tǒng)后，鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的“行政辦公”，再單擊模塊導(dǎo)航欄的“車輛管理”進(jìn)入車輛管理模塊，如下圖：說明：1、 單擊“我的流轉(zhuǎn)”（紅色標(biāo)注1）可以看到當(dāng)前人所處理過沒有結(jié)束的用車申請單；單擊“我的所有”（紅色標(biāo)注2）可以看到當(dāng)前人處理過的所有用車申請單；點擊“車輛檔案”（紅色標(biāo)注3）對車輛檔案進(jìn)行管理。2、 通過點擊“新建用車申請”（紅色標(biāo)注4）新建用車申請單。3、 通過點擊“搜索”（紅色標(biāo)注5）對用車申請單進(jìn)行搜索。7.2.2權(quán)限說明1、 具有“車隊長”權(quán)限的人可以對車輛檔案進(jìn)行管理。2、 若要使用此模塊，需要在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置駕駛員和車隊長，并登記好車輛檔案信息，以便在用車申請中進(jìn)行車輛調(diào)度。7.2.3流程描述 車輛檔案登記如上圖所示填寫車輛的相關(guān)信息點擊“保存”按鈕。如需要刪除點擊“刪除”按鈕。 新建登記人員新建用車申請表，新開用車申請表的頁面如下圖所示：說明：1、 帶有“*”標(biāo)記的標(biāo)題為必填數(shù)據(jù)。2、 登記人員選擇提交人員點擊“提交審核”（紅色標(biāo)