制作書籍的基本知識(shí)

1、制作書籍第1章、 制作書籍的基本知識(shí)要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書籍。下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。1.1 開本開本是指拿整張印書紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國使用了一種與國際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用

2、國際通用的開本標(biāo)準(zhǔn)制作書籍。1.2 扉頁在書籍中，一般都有扉頁。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項(xiàng)的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。1.3 版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。1.4 版面版面是指書刊每一頁上文字圖畫的編排方式。1.5 書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，充實(shí)的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開始進(jìn)行用Word制作書籍的工

3、作了。19第2章、 頁面設(shè)置根據(jù)自己制作書籍的要求對(duì)書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁眉、頁腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書籍的實(shí)際頁面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁面效果進(jìn)行設(shè)置。2.1 設(shè)置書籍開本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4(16開)規(guī)格開本標(biāo)準(zhǔn)的書籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注：Word2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距”中，不同版本W(wǎng)o

4、rd的類似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下）。圖12.2 設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米(高)16.4厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱頁邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距?！把b訂線位置”選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果

5、不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在Word2003中“對(duì)稱頁邊距”的選項(xiàng)在“頁邊距”中有一個(gè)叫“頁碼范圍”的下拉選項(xiàng)）。Word2000中如圖2所示。圖22.3 設(shè)置版式在本次書籍制作中，我們將首頁設(shè)計(jì)為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需要將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在“版式”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個(gè)

6、復(fù)選框選中，以備將來對(duì)頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如圖3所示。圖32.4 設(shè)置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時(shí)Word 2000會(huì)打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。圖42.4.1 偶數(shù)頁頁眉、頁腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁的頁眉位置，在頁眉區(qū)輸入書籍名稱并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁眉設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。2.

7、4.2 奇數(shù)頁頁眉、頁腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。先從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”選項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。圖5單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將此開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。如圖6所示。圖6單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到“書籍標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖7所示。圖7單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在章的章編號(hào)及

8、章標(biāo)題內(nèi)容。如圖8所示。圖8單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕，將頁碼靠右對(duì)齊。小提示1：圖4中有一個(gè)灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個(gè)”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，取消鏈接。關(guān)于“節(jié)”,請(qǐng)看第12章的最后一頁。小提示2：第一次進(jìn)入頁眉頁腳需要點(diǎn)擊“視圖頁眉和頁腳”，以后要在頁眉頁腳和正文之間切換時(shí)，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。第3章、 設(shè)置樣式樣式是書籍制作的

9、核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！在書籍制作中，書籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在Word 2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在Word 2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。

10、當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。3.1 標(biāo)題樣式在書籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書籍制作的核心所在。Word 2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。3.1.1 標(biāo)題1樣式(章標(biāo)題)選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打

11、開“新建樣式”對(duì)話框。如圖9所示。圖9 首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。如圖10所示。圖10單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。如圖11所示。圖11單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級(jí)別”設(shè)為

12、“1級(jí)”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如圖12所示。圖12將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“段前分頁”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word 2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。在書籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章 文章標(biāo)題”、“第2章 文章標(biāo)題”的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，

13、自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。書籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖13所示。圖13單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。圖14從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”

14、，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話框。在“新建樣式”對(duì)話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word 就只將樣式添至活動(dòng)文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍

15、標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶畼?biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式。設(shè)置“書籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：?jiǎn)螕簟翱旖萱I”按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。如圖15所示。圖15此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。標(biāo)題2樣式(節(jié)標(biāo)題)“書籍標(biāo)題2”樣式的設(shè)置方法與“書籍標(biāo)

16、題1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè)置方面有所不同。我常用的“書籍標(biāo)題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“1.1 節(jié)標(biāo)題”、“1.2 節(jié)標(biāo)題”“2.1 節(jié)標(biāo)題”、“2.2 節(jié)標(biāo)題”即“章標(biāo)題編號(hào)+分隔符+節(jié)標(biāo)題編號(hào)”的形式有規(guī)律地使用，這時(shí)我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)符號(hào)功能設(shè)置對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在“新建樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展

17、開高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。從多級(jí)符號(hào)級(jí)別列表框中選擇級(jí)別“2”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題2”樣式；在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別1”，讓節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別1”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)(即在新的一章中重新編號(hào))，最后在“將變化應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖16所示。圖16標(biāo)題3樣式(

18、小節(jié)標(biāo)題)采用與“書籍標(biāo)題1”和“書籍標(biāo)題2”樣式相同的設(shè)置方法完成對(duì)“書籍標(biāo)題3”樣式的設(shè)置工作。我常用的“書籍標(biāo)題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在“書籍標(biāo)題3”樣式中我們也采用多級(jí)符號(hào)列表功能對(duì)小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，使之得到“1.1.1 小節(jié)標(biāo)題”、“1.1.2 小節(jié)標(biāo)題”的自動(dòng)編號(hào)效果。設(shè)置小節(jié)標(biāo)題編號(hào)的具體操作方法如下：選擇在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。書籍標(biāo)題3的多級(jí)符號(hào)級(jí)別為“3”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)

19、別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題3”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別2”，讓小節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別2”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)，即在新的節(jié)標(biāo)題后重新編號(hào)；最后在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。圖17其他樣式書籍制作中，我們除了可以對(duì)文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對(duì)其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對(duì)象進(jìn)行樣式設(shè)置，從而達(dá)到提高工作效率的目的。正文樣式書籍中正文一般采用宋體5號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由

20、于在Word 2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進(jìn)兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套用這一正文樣式即可。提示樣式在書籍中常?？吹皆谖恼轮袑?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣圖18自動(dòng)圖文集和專用工具欄為了提高書籍編寫工作效率，我們可以通過向自動(dòng)圖文集中添加詞條和設(shè)置書籍制作專用工具欄來實(shí)現(xiàn)這一目的。添加自動(dòng)圖文集詞條在使用Word 2000編輯書籍內(nèi)容時(shí)，

21、常常會(huì)遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標(biāo)志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動(dòng)圖文集詞條。使用“自動(dòng)圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。以向自動(dòng)圖文集中添加“Word 2000文字處理系統(tǒng)”短語為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下的“自動(dòng)圖文集”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。如圖19所示。圖19在“請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入自動(dòng)圖文集詞條”框中鍵入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條添加到自動(dòng)圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。以后需要插入“Wor

22、d 2000文字處理系統(tǒng)”詞條時(shí)，可以通過“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word”，當(dāng)你輸完這四個(gè)字符后，在此字符上方就自動(dòng)出現(xiàn)了“Word 2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車鍵后，“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動(dòng)插入到文檔中。如圖20所示。圖20設(shè)置書籍制作專用工具欄由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動(dòng)圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書籍制作設(shè)置一個(gè)專用的書籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動(dòng)圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。設(shè)置書籍制作專用工具欄的具體操作方法是：選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框。單擊“工具”選項(xiàng)卡，切換到自定義工具頁面。如圖21所示。圖21單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框。如圖22所示。圖22在“工具欄的名稱”框中鍵入新工