第一章應用寫作基礎知識

1、本章學習目標：本章學習目標：p 了解應用寫作的含義、特點。了解應用寫作的含義、特點。p 學習掌握應用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等方面的要學習掌握應用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等方面的要求，為應用文的寫作打好基礎。求，為應用文的寫作打好基礎。2第一節(jié)第一節(jié) 應用寫作概述應用寫作概述第二節(jié)第二節(jié) 應用寫作的主旨與材料應用寫作的主旨與材料本章學習內(nèi)容：本章學習內(nèi)容：第三節(jié)第三節(jié) 應用寫作的結(jié)構(gòu)和語言應用寫作的結(jié)構(gòu)和語言3第一節(jié) 應用寫作概述一、應用寫作的含義 應用文是國家行政機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在行政管理、社會交往與活動過程中形成的具有社會法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行

2、公務活動與社會活動的一種重要工具。二、應用寫作的特點 實用性、時效性、程式性、簡明性4第二節(jié) 應用寫作的主旨與材料一、應用寫作的主旨 (一)主旨的含義 應用文的寫作具有明確的目的性，或闡明作者的主張、觀點、意圖，或下達指示、傳達政策、通知事項，或傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗。應用文中的這種目的性的成分就是主旨。 在應用文的撰寫中，主旨的確立視內(nèi)容多少而定，有的單一，有的復雜。從實際情況看，大致分為意圖型、信息型、思想型三種。5 (二)主旨的確立 在具體的寫作中，應確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。 1主旨正確 主旨正確是撰寫應用文的基本要求。一方面，應用寫作的政治性、政策性決定了文中的基本觀點

3、必須與黨和國家的政策法規(guī)保持一致。另一方面，應用寫作的目的決定了應用文的主旨應符合客觀實際，反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律。 2主旨集中 主旨集中是指一篇應用文最好表達一個主旨，重點突出。寫作要圍繞一個中心把問題說清、說透，避免文中出現(xiàn)與中心聯(lián)系不緊密甚至無關的材料。6 3主旨鮮明 主旨鮮明是指應用文的觀點必須明確。寫作的主旨應該直截了當，贊成什么，否定什么，態(tài)度必須鮮明。表述不可模棱兩可、含糊其辭，而應清楚明白，以利于理解和執(zhí)行。 4主旨深刻 主旨深刻是指應用寫作要求揭示事物本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律，提出有利于發(fā)展的、有創(chuàng)見性的見解和主張。如撰寫調(diào)查報告，要通過調(diào)查，獲取大量材料；通過分析，從中找出揭示事物

4、本質(zhì)規(guī)律的結(jié)論，提出創(chuàng)造性的意見、建議和辦法，以指導實踐。7 (三)主旨的表現(xiàn)形式 1標題明旨 在標題中直接概括出主旨，以簡潔、明快的語言把文章的主旨告訴讀者，不僅使讀者一目了然，而且還可以起到高度概括全文的作用。 2開頭明旨 在文章的開頭部分明確行文的目的及主要內(nèi)容。這種開門見山提出主旨的做法簡便易行，寫作時可根據(jù)所要解決的問題和材料特點恰當?shù)厥褂?。在文章的開頭明確主旨，可以起到統(tǒng)領全文的作用。8 3文中明旨 在文章主體部分直接或間接地表達主旨。行文中直接顯示主旨，往往借助文中小標題來體現(xiàn)。這種表現(xiàn)形式不僅使文章主旨鮮明突出，而且使文章顯得層次清楚、條理分明，便于讀者理解。 4篇末點旨 在文

5、章的結(jié)尾處以簡潔的語言點明或強調(diào)文章的主旨。結(jié)尾點題，能加深讀者的印象，提高辦事的準確率。公務文書大多使用這種方式結(jié)尾。 對于以上表現(xiàn)主旨的方式，寫作者在使用時應根據(jù)實際情況，可以單獨使用，也可以綜合使用。9二、應用寫作的材料 (一)材料的含義 應用文的材料是指作者為完成寫作，體現(xiàn)寫作意圖和目的，從現(xiàn)實生活和文獻資料中選取、使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)。包括事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論依據(jù)、公認的原則、科學公理等。 材料可分為原始素材和文獻資料。 主旨是寫作的靈魂，是材料的統(tǒng)帥；材料是主旨賴以存在的依托，主旨依靠材料加以說明和支撐，主旨和材料必須統(tǒng)一。 10 (二)材料的搜集和鑒別 搜集材料要“博

6、”、“透”、“細”。搜集的材料從不同角度分為：直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實材料和理論材料等。 材料的獲得可以通過觀察體驗、調(diào)查研究獲取，也可以通過查閱資料獲得。 (三)材料的選擇和使用 在搜集材料方面，提倡多多益善，“以十當一”，以多為佳；但在選擇使用上要求“以一當十”，以精為上。11 在應用文寫作中，一要圍繞主旨選擇材料。根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。二要材料真實準確。“真實”即必須符合客觀事物的原貌和實際情況，不能夸大或縮小，更不能杜撰；“準確”即確鑿無疑，無論記人記事，還是地名和數(shù)據(jù)以及引文，都要認真核對，做到準確無誤。

7、三要選擇典型材料。材料要具有廣泛的代表性和強大的說服力，才能稱其為典型材料。四是選擇新穎的材料。所謂新穎：一是指新近發(fā)生的，二是雖非新近發(fā)生卻是新近發(fā)現(xiàn)的，還可以是變換視角從老材料中挖掘出的新內(nèi)涵。 在應用文書的寫作中，材料的使用應該注意合理安排材料的順序和詳略。12第三節(jié) 應用寫作的結(jié)構(gòu)與語言一、應用寫作的結(jié)構(gòu) “結(jié)構(gòu)”指文章的組織機構(gòu)，又稱“謀篇布局”。結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。 文章結(jié)構(gòu)布局體現(xiàn)在兩個方面：一是內(nèi)在聯(lián)系，即材料和觀點、部分與整體之間的條理和脈絡；二是外部形式，即標題、開頭、主體、結(jié)尾、段落等外在要素的安排。 應用文

8、文本結(jié)構(gòu)通常由標題、正文、落款組成。 正文常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分又根據(jù)內(nèi)容表達的需要劃分段落與層次，各部分之間有過渡與照應，從而形成一個嚴密、完整的結(jié)構(gòu)體系。13 (一)開頭與結(jié)尾 1開頭 應用寫作開頭要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。歸納起來應用文寫作的開頭包括以下幾種方式： (1) 表明行文目的。開頭寫明某項活動或舉措的背景、意義，表明行文目的。文本起始處常使用“為了”、“為”等詞語。 (2) 援引行文依據(jù)。開頭援引有關法律法規(guī)、上級指示精神或有關單位來文，說明行文目的。 (3) 概述基本情況。概述式是應用寫作中較為常見的一種開頭方式，直接寫出基本情況、基本問題或工作的大致進程及結(jié)

9、論，為正文的展開打下基礎。142結(jié)尾 結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，是對全文的收束，起強化主題、完成任務的作用。 應用文的結(jié)尾從形式上看主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾兩種。 應用文結(jié)尾方式主要有以下幾種。 (1) 概括總結(jié)式。在前文展開論述的基礎上，概括總結(jié)全文的基本觀點，收篇點題，以加深讀者對文章主旨的理解。 (2) 強調(diào)要求式。為引起受文者的重視，便于貫徹執(zhí)行，在結(jié)尾中進行強調(diào)、要求。15 (3) 祈望請求式。這種結(jié)尾以向上級或相關部門提出有針對性的請求而結(jié)束全文，常用于上行公文，如請示、報告，也見于聯(lián)系、商洽工作的函件等。 (4) 倡議展望式。這種結(jié)尾使用概括性的語言表達良好的祝愿或

10、表示對今后工作的信心和努力方向，寫作語言具有一定的鼓動性，以喚起讀者的熱情，達到行文目的。 (5) 交代說明式。這種結(jié)尾方式常用來對與主題內(nèi)容相關但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證行文的完整性。16 (二)段落與層次 1段落 段落也稱自然段，是構(gòu)成文章的基本結(jié)構(gòu)單位，是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)或間歇等情況所造成的文字停頓。分段的目的在于有步驟地表達主旨。 其表現(xiàn)形式有三種：條款式、提行式和篇段合一式。條款式以數(shù)字符號標明條款項目，次序清晰，內(nèi)容一目了然；提行式以另起行的方式顯示段落；篇段合一式指一篇文章為一段的劃段方式。17 2層次 層次又稱意義段，它是應用文主旨的秩序體

11、現(xiàn)，展示作者表達主旨的整個思想軌跡。文章層次間的結(jié)構(gòu)形式有并列、總分、遞進、因果等形式。 常見的層次表現(xiàn)形式包括自然段形式、小標題形式、條款形式3種。在內(nèi)容單純、主旨明確、線索單一的情況下，應用文可采用一個自然段的形式寫作，即篇段合一式(是自然段形式的特殊表現(xiàn)形式)，如命令、轉(zhuǎn)發(fā)類通知、批復等文種經(jīng)常使用這種形式。18 (三)過渡與照應 1.過渡 過渡是承上啟下銜接文字的一種手段，是上下文之間的聯(lián)系紐帶。應用文的過渡主要有詞語過渡、句子過渡和段落過渡三種形式。 2.照應 照應是通過前后呼應，相互關照，從而使應用文章形成緊湊嚴密的有機體。常見的照應有文題照應、首尾照應以及行文前后內(nèi)容照應等。 總

12、之，應用寫作結(jié)構(gòu)要求根據(jù)主旨及文種的需要，正確反映客觀事物發(fā)展規(guī)律，做到嚴謹自然，完整統(tǒng)一。19二、應用寫作的語言 (一)應用寫作的語言特點 準確、簡明、莊重、平實 準確是應用寫作語言的第一要求。在詞語的選擇上，應該使用含義精確的詞語，恰如其分地反映客觀事物。具體寫作中，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，尤其要注意同義詞、近義詞的細微差別，同時還應力避歧義，以免造成誤解，影響工作。 簡明即以最少的文字表達盡量多的內(nèi)涵，做到文約而事豐，應用寫作以高效、迅速地傳遞信息、處理公私事務為己任，以取得社會效益和經(jīng)濟利益為目的，具有很強的時效性和實用性，其語言在準確的基礎上，還應簡潔暢達、精練明快。

13、20 莊重是指寫作中對客觀事物的表達要得體、謹慎、嚴肅。應用文的語言使用和行文關系、文種緊密結(jié)合在一起，講究莊嚴持重，適度得體，反對輕佻俏皮、隨情任意，講究刻意創(chuàng)造嚴肅的氣氛并在行文中精心維護這種氣氛，這與文藝作品追求的生動活潑有所不同。 平實是指語言平直樸實。應用文的價值在于務實，閱讀對象較固定。越是準確、簡潔的語言，就越平實。應用寫作立足意思表達，以闡釋作者思想觀點為基本宗旨，不以追求“語不驚人死不休”為語言目的，反對做作、浮夸，講究樸素平實，做到語言標準規(guī)范、通俗易懂，樸實明白，追求“繁簡適中，事辭相稱”。21 (二)應用寫作的語匯特征 1固定使用事務性語匯 (1) 表開頭：為、為了；根

14、據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關于、由于；茲、茲有、茲介紹、茲派、茲聘等。 (2) 表稱謂：本(部)、我(院)、貴(處)、你(局)、該(廳)等。 (3) 表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)；擬、擬辦、擬定；審定、審議、審發(fā)、審批；試行、暫行、實行、可行、參照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行；會議聽取了、會議討論了、會議指出、會議希望等會議類經(jīng)辦語等。 (4) 表引述：接、近接、前接、悉、收悉、敬悉、欣悉、電悉等。 (5) 表批轉(zhuǎn)：批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等。22 (6) 表呈遞：呈上、轉(zhuǎn)呈、送上、遞交等。 (7) 表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、為宜；請批示(復)、請予函復(告)、特此函復；現(xiàn)予公告、特此

15、公告(通告、通報、通知)等。 (8) 表征詢：當否、妥否、是否可行、意見如何等。 (9) 表承接：現(xiàn)通知(通報、總結(jié)、答復、報告)如下；擬采取如下措施；為了(根據(jù))現(xiàn)決定，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下等。 (10) 表態(tài)度：批準、不同意、照辦、參照執(zhí)行等。 2大量使用專業(yè)術語 3規(guī)范使用新生簡縮詞 4文言詞匯活躍23 (三)應用寫作的表達方式 應用寫作最常用的表達方式是敘述、說明和議論。 1敘述 敘述是應用寫作中最常用的表達方式。主要用來介紹事件的基本情況，介紹事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程，介紹人物的經(jīng)歷和事跡，介紹問題的來龍去脈，說明原委等。 2說明 應用寫作中，說明往往與敘述和議論關系密切，常常在陳述或議論過程中出現(xiàn)，主要用來解說清楚事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用，表述明白人物的經(jīng)歷、特點等。24 3議論 在應用寫作中，議論應用得相當普遍。經(jīng)常在敘述、說明的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價，以便更鮮明、更正確地表達觀點。在應用寫作中，議論往往點到為止，不作深入論證?；驍⑹鍪聦嵑蟊阆陆Y(jié)論，或提出觀點后即舉例證明，一般無須周詳?shù)恼撟C推理過程。