通用數(shù)據(jù)庫管理工具使用說明書.doc

1、附：普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)附屬程序“本地?cái)?shù)據(jù)庫管理工具”本程序主要是作為普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)的附屬工具程序，是普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)充，可以對(duì)一些常見的本地?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，可以對(duì)一些本地?cái)?shù)據(jù)表及SQLServer 后臺(tái)數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢，排序和編輯及打印等功能，還可對(duì)不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。可以對(duì)普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)入庫前的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，編輯和對(duì)導(dǎo)出后的本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行管理，特別是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接收的格式，及將就業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其它系統(tǒng)所能接收的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調(diào)

2、整之中，要得到更新版本可在江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進(jìn)行查詢及下載。當(dāng)該程序有更新版本時(shí)，會(huì)放到網(wǎng)上供用戶下載，其下載網(wǎng)址為：。一、程序功能簡(jiǎn)介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，本系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)安裝，其運(yùn)行環(huán)境自動(dòng)配置好，并且在就業(yè)系統(tǒng)中也可以調(diào)用本系統(tǒng)進(jìn)行正常的使用。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下，如果將本系統(tǒng)的執(zhí)行文件復(fù)制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器上時(shí)，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的就是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器中所復(fù)制系統(tǒng)在安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的圖標(biāo)顯示，為了使用上的方便，可以將其發(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文件在資源管理器中大圖標(biāo)顯示

3、：點(diǎn)右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源管理器中詳細(xì)資料顯示將附屬程序發(fā)關(guān)到桌面快捷方式二、 BDE數(shù)據(jù)管理在進(jìn)入本系統(tǒng)之前， 系統(tǒng)將檢測(cè)機(jī)器上有沒有安裝BDE，即 Delphi的 Borland數(shù)據(jù)庫引擎，如果沒有安裝的話，將會(huì)在版本顯示欄中提示用戶應(yīng)安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會(huì)有部分功能不能使用，例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表，而不能創(chuàng)建 Dbase 和 Paradox 這兩種類型的數(shù)據(jù)表， “數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會(huì)失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側(cè)的數(shù)據(jù)表打開按鈕中不能打開數(shù)據(jù)表。一般在安裝了就業(yè)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上能夠正常的使用本系統(tǒng)，因?yàn)樵诎惭b就業(yè)系統(tǒng)的前臺(tái)程序時(shí)會(huì)安裝 BD

4、E數(shù)據(jù)庫引擎。所以在另一臺(tái)新機(jī)器上使用本系統(tǒng)時(shí)，只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用程序，就可以正常使用。1 新建數(shù)據(jù)表先選擇所要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類別，如果選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以選擇是創(chuàng)建高版本還是低版本的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。在創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時(shí)，先輸入字段名稱，字段類型等表結(jié)構(gòu)信息之后，點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕；如果要將字段定義列表中的字段進(jìn)行移位的話，可以點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進(jìn)行移動(dòng)；如果要對(duì)增加的字段進(jìn)行修改的話，點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在對(duì)字段修改完畢之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可；如果定義的是Paradox 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以定義關(guān)鍵字，其方法為，先選中所要定義的關(guān)鍵字

5、字段，然后在設(shè)置關(guān)鍵字內(nèi)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新增關(guān)鍵字段”即可，相反也可以點(diǎn)擊“刪除關(guān)鍵字段”刪除已設(shè)置的關(guān)鍵字段。如果用戶對(duì)字段定義網(wǎng)格中某個(gè)字段要?jiǎng)h除的話，可以選點(diǎn)擊該字段，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。有一點(diǎn)要注意的是，如果選擇的是VFP或 Dbase 格式的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，在定義字段名稱時(shí)，只能輸入 10 個(gè)字符，即最多5 個(gè)漢字。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”，然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。2 打開數(shù)據(jù)表（ 1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表打開按鈕（ 2）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請(qǐng)先在文件類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關(guān)目錄下點(diǎn)擊所要打開的數(shù)據(jù)表，

6、然后點(diǎn)“打開”按鈕即可。3修改字段名其主要是對(duì) VFP格式的 dbf 數(shù)據(jù)表的字段名稱進(jìn)行修改。4 數(shù)據(jù)表整理(1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文件字段列表中，一次可以加入多個(gè)字段，再輸入新建索引的名稱，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建索引”按鈕。（ 2）刪除數(shù)據(jù)表索引如果用戶要將某個(gè)索引刪除的話，請(qǐng)?jiān)凇皠h除索引文件名稱”下拉框中選擇所要?jiǎng)h除的索引名稱，然后點(diǎn)擊“刪除索引”按鈕。（ 3）其它該功能只能對(duì)于 Dbase格式的 dbf 數(shù)據(jù)表和 Paradox 格式的 db 數(shù)據(jù)表進(jìn)行管理，創(chuàng)建索引的目地主要就是對(duì)一些常要查詢的字段建立索引，增加其查詢

7、速度。如果索引文件由于某種原因而造到破壞的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“重建索引”按鈕。如果要將表中的所有記錄全部清除的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“清空表”按鈕。在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行刪除時(shí)，只是作了刪除標(biāo)記， 并沒有真正將其刪除，這時(shí)只要點(diǎn)擊“恢復(fù)被刪記錄”按鈕可將其復(fù)原；如果用戶要將其真正完全刪除的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“整理已刪除了的記錄”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)將該作了刪除標(biāo)記的記錄真正的刪除，釋放其所占的空間。5 打開 VFP數(shù)據(jù)表如查打開的是 VFP格式的數(shù)據(jù)表的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開 VFP 數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：如果要將所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出并且只需要導(dǎo)出部分字段的內(nèi)容的話，可以點(diǎn)擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列：即在網(wǎng)格中所要顯示的字段

8、，也就是可導(dǎo)出的字段；隱藏列：即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也就是不導(dǎo)出的字段；“”： “顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“ ”： “顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；“”： “隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“ ”： “隱藏列”中的將所有字段退回到“顯示列”中。最后，點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。點(diǎn)擊“字體”按鈕可以選擇字體，如下所示：如果要將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將顯示如下所示窗口：在導(dǎo)出數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)輸入所要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表名稱，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表位于系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“ Data_Xg”子目錄中， 導(dǎo)出數(shù)據(jù)有兩種可供選擇，一個(gè)是“按顯示內(nèi)容導(dǎo)出” ，即

9、導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表內(nèi)字段的名稱，長(zhǎng)度及內(nèi)容與網(wǎng)格中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)完全相同；另一個(gè)是“按自定義字段導(dǎo)出” ，點(diǎn)擊該按鈕后將顯示如下所示的窗口：先選中左側(cè)所要導(dǎo)出的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到右下角的“源字段名稱”和“新字段名稱”后的輸入框中，用戶可以對(duì)“新字段名稱”重新命名，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將這兩個(gè)輸入框中的字段名稱加入到上方的字段對(duì)照表中，依次加入，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將該表導(dǎo)出到系統(tǒng)的執(zhí)行文件所在目錄下的“ Data_Xg”子目錄中。6 打開文本文件首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側(cè)的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開文本文件

10、，然后點(diǎn)擊“打開一般數(shù)據(jù)表”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：如果用戶要對(duì)文本文件中的內(nèi)容進(jìn)行修改的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕即可進(jìn)行修改，修改完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”按鈕。用戶可以文本文件的內(nèi)容加入到數(shù)據(jù)表中，請(qǐng)點(diǎn)擊“入庫”按鈕，將顯示如下所示的窗口：先選好所要加入內(nèi)容的數(shù)據(jù)表，然后選擇“文本文件的字段分隔選項(xiàng)”，最后點(diǎn)擊“入庫”按鈕，系統(tǒng)將文本文件的內(nèi)容加入到所選擇的數(shù)據(jù)表中。7 打開一般數(shù)據(jù)表首先在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側(cè)的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文件類型選擇打開Dbase 格式的dbf數(shù)據(jù)表或Paradox 格式的 db 數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊“打開一般數(shù)據(jù)表

11、”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口。如果要對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行過濾的話，先選擇好字段名稱，然后選擇好查詢條件，再在值中輸入該字段所對(duì)應(yīng)的查詢內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“增加查詢條件”按鈕將所輸查詢條件加入到“查詢條件列表”中，如果要輸入下一條查詢條件的話，請(qǐng)選擇連接條件。在一些必要的條件下要加入連接括號(hào)，如下面的查詢條件：( 姓名 =陳慧柳 or 姓名 =陳惠柳 ) and 性別男。如果用戶要將查詢條件列表中的內(nèi)容全部清除的話，可以按下“刪除所有條件”按鈕，如果要?jiǎng)h除某一條查詢條件的話，請(qǐng)先選中該條查詢條件，然后點(diǎn)擊“刪除查詢條件”按鈕。下面將對(duì)“數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出” 、“數(shù)據(jù)修改與替換”及“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕所對(duì)應(yīng)的

12、功能進(jìn)行介紹：(1) 數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出點(diǎn)擊該功能按鈕將出現(xiàn)如下示的窗口：如果要對(duì)網(wǎng)格中所示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“排序” 按鈕，系統(tǒng)將彈出字段排窗口，首先請(qǐng)?jiān)凇暗谝慌判蜃侄巍钡倪x擇框中選擇所要排序的字段， 如果還要按其它字段進(jìn)行排序的話，可以在 “第二排序字段”的選擇框中選擇所要排序的字段，一次最多可以選擇三個(gè)字段進(jìn)行排序，如下所示：選擇好了排序字段之后，請(qǐng)按下“刷新”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)按所選的排序字段進(jìn)行排序。用戶可以將網(wǎng)格中數(shù)據(jù)的字體進(jìn)行設(shè)置和可以將部分字段進(jìn)行隱藏，其操作方法參照前面所介紹的相關(guān)內(nèi)容。還可以將網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行打印。如果要將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)

13、出”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口：如果要將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出的話，請(qǐng)先在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”的輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，用戶還可以點(diǎn)擊該輸入框右側(cè)的按鈕選擇已存在的數(shù)據(jù)表，如下圖所示：先選中數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)表，然后選擇“打開”按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)表的名稱顯示在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后的輸入框中。輸入完畢“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后，然后選擇“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出類型”，如果選擇的是純文本的話，還要選擇好生成文本文件字段的分隔選項(xiàng)，最后請(qǐng)選擇好導(dǎo)出類別。如果選擇的導(dǎo)出類別為“按網(wǎng)格中顯示內(nèi)容導(dǎo)出”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到數(shù)據(jù)表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“按自定義字段導(dǎo)出”的話，

14、點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。首先在左側(cè)的數(shù)據(jù)字段列表中選擇所要導(dǎo)出的字段， 然后雙擊該字段，將其加入到“源字段”和“新字段”輸入框中，如果導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段要換新名稱的話，請(qǐng)將“新字段”輸入框中的字段名稱修改為新的名稱，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將“源字段”和“新字段”輸入框中的字段名稱顯示在上方的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照表中，只能選擇到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照表中字段所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容才能導(dǎo)出，最后按下“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按導(dǎo)出字段對(duì)照表中的新字段創(chuàng)建新表，然后將所選字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”的話，系統(tǒng)要求所選的數(shù)據(jù)表必須是已存在的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊

15、“導(dǎo)出”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。如果選擇的已存數(shù)據(jù)表已經(jīng)存在的話，系統(tǒng)將該表的字段顯示在右側(cè)的“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”中，這時(shí)用戶先在左側(cè)的“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇好所要導(dǎo)出的字段，然后雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，緊接著用同樣的方法在“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對(duì)照字段并將其加入到“已選目標(biāo)字段名稱”后的輸入框中，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，將該字段對(duì)照關(guān)系加入到上方的“源和目標(biāo)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對(duì)照表”中，就這樣依次選對(duì)兩表的對(duì)照字段，選擇完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照導(dǎo)出字段對(duì)照列表中的對(duì)照關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出。如果源表和目標(biāo)表中有相同字段

16、名稱的話，這時(shí)可以在導(dǎo)出字段對(duì)照字段列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)匹配”菜單，系統(tǒng)將源和目標(biāo)字段相同的字段的對(duì)照關(guān)系自動(dòng)加入到字段對(duì)照列表中。在已編輯的源和目標(biāo)導(dǎo)出字段對(duì)照表中還可以對(duì)其進(jìn)行編輯，只要在該對(duì)照表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的菜單就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，如“刪除”菜單，將當(dāng)前選中的對(duì)照關(guān)系從字段對(duì)照表中刪除，將其退回到待選字段列表中去；點(diǎn)擊“清除對(duì)照表”菜單，將字段對(duì)照表中的對(duì)照關(guān)系全部清除，并將對(duì)照的字段全部退回到待選字段列表中；用戶還可以移動(dòng)導(dǎo)出字段對(duì)照列表中的字段對(duì)照關(guān)系，如將當(dāng)前選中的字段對(duì)照關(guān)系移動(dòng)到上一行、下一行、最前面或最后面只要點(diǎn)擊相應(yīng)的菜

17、單就可以達(dá)到。如果用戶所選的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表不存在的話， “目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”中將沒有任何字段存在，這時(shí)可以點(diǎn)“創(chuàng)建新表”按鈕，將顯示如下所示的窗口：在創(chuàng)建新表時(shí)，用戶可以對(duì)照源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建新的表，如果要將源表中的某些字段加入到新表中去的話，請(qǐng)先在“源數(shù)據(jù)表字段列表”中選擇所要加入的字段，然后雙擊該字段，該字段將加入到“源字段”輸入框中，如果確認(rèn)要將該字段加入到新表中的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“增加源字段”按鈕，該字段將加表到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標(biāo)志中顯示“源字段”字樣；如果用戶要增加新字段的話，請(qǐng)?jiān)谛伦侄蚊Q輸入框中輸入字段名稱，然后選擇字段類型和字段長(zhǎng)度，最后點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕，系統(tǒng)

18、將其加入到 “新建數(shù)據(jù)表字段類型列表” 中，并在字段標(biāo)志中顯示 “新字段”字樣。定義完新建數(shù)據(jù)表字段類型后，請(qǐng)點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)按用戶所定義的要求創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)表之后，點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照窗口中，先選擇好源表和新表的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照用戶所定義的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系統(tǒng)將源表中的對(duì)應(yīng)字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出到 VFP格式的數(shù)據(jù)表中” 的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將彈出源和目標(biāo)字段對(duì)照表供用戶選擇好字段對(duì)應(yīng)關(guān)系，用戶還可以參照源表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，由于其操作方法與上面的“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)

19、表中”基本相同，在此就不再贅述，請(qǐng)用戶自行參照。（ 2）數(shù)據(jù)修改與替換在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中， 如果用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行編輯的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)修改與替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要將所查詢出來的數(shù)據(jù)全部清除的話，請(qǐng)選擇“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的數(shù)據(jù)將全部清除；如果用戶要將對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯的話， 請(qǐng)點(diǎn)擊 “打開可寫” 按鈕，該按鈕的名稱將變?yōu)?“關(guān)閉可寫”，數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕將會(huì)發(fā)生所下所示的變化：按下“打開可寫”按鈕前的狀態(tài)按下“打開可寫”按鈕后的狀態(tài)該導(dǎo)航按鈕的功能依次為：移動(dòng)到網(wǎng)格中的第一條記錄、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的上一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的下

20、一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中的最后一條記錄、新增一條記錄、刪除當(dāng)所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、 將當(dāng)前所編輯的記錄存盤和放棄當(dāng)前所編輯后的內(nèi)容。在對(duì)記錄進(jìn)行編輯后，如果用戶移動(dòng)到下一條記錄的話，系統(tǒng)將所編輯的記錄自動(dòng)存盤。如果用戶要將當(dāng)前可寫狀態(tài)關(guān)閉的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉可寫”按鈕，用戶將不能直接修改網(wǎng)格中所顯示的記錄，這樣網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)不會(huì)由于誤操作而使網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)所遭受破壞。所以在一般情況下，修改完畢數(shù)據(jù)之后，請(qǐng)及時(shí)將可寫狀態(tài)關(guān)閉。如果在本表中的一些代碼字段的內(nèi)容需要從代碼表中更新的話，如在表中輸入了民族代碼而沒有輸入民族名稱的話，可以通過民族代碼從代碼表中取得民族名稱，這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊“代碼內(nèi)容導(dǎo)

21、入”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。在該窗口中，用戶不但可以從另外的代碼表中替換代碼，還可以替換其它字段的內(nèi)容，但必要與某一個(gè)字段做為參照字段，在進(jìn)行替換內(nèi)容之前，請(qǐng)先在代碼表名輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱或點(diǎn)擊其后的按鈕選擇好代碼表，如選擇“民族代碼表” ，在代碼表中代碼字段的選擇框中選擇“代碼”字段，并在“目標(biāo)表代碼字段”的選擇框中選擇“民族代碼”字段，然后再在“代碼表中名稱字段”的選擇框中選擇“名稱”并在“目標(biāo)表中名稱字段”選擇框中選擇“民族名稱” ，這時(shí)系統(tǒng)將與“民族代碼”作為標(biāo)準(zhǔn)，將該代碼在代碼表中將其所對(duì)應(yīng)的名稱加入到“民族名稱”中，與民族代碼所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容與代碼表中的內(nèi)容一致。

22、選擇好對(duì)應(yīng)關(guān)系之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換”按鈕即可。該功能其主要功能是在兩個(gè)數(shù)據(jù)表中進(jìn)行替換，其前提條件必須選擇好字段進(jìn)鏈接鈕關(guān)系，所以該功能不但可以對(duì)代碼進(jìn)行替換，還可以通鏈接某一個(gè)字段替換其它相關(guān)內(nèi)容。如果用戶要對(duì)打開的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，可以點(diǎn)擊“字段內(nèi)容替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶可以在此窗口中選擇字段內(nèi)容替換方式，當(dāng)用戶點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶在準(zhǔn)備替換字段內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)先選擇字段替換方式，如果選擇“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，系統(tǒng)在替換字段內(nèi)容時(shí)，要求查詢條件的內(nèi)容與所要替換的內(nèi)容必須完全一致，才能替換；如果選擇“按部分匹配條

23、件替換字段內(nèi)容”時(shí)，只能其查詢條件字段的內(nèi)容包含了所輸?shù)奶鎿Q條件即可替換。接下來請(qǐng)選擇“字段替換條件” ，首先在“查詢條件字段”的選擇框中選擇好所要查詢的字段，在替換條件中輸入所要查詢的內(nèi)容；然后在“被替換的字段”的選擇框中選擇好被替換字段，并在輸入替換后的值。輸入替換條件之后，請(qǐng)按下“替換”按鈕即可，系統(tǒng)將符合查詢條件的內(nèi)容進(jìn)行替換。當(dāng)用戶按下“替換所選字段的內(nèi)容”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在準(zhǔn)備對(duì)字段的內(nèi)容進(jìn)行替換之前，請(qǐng)選擇“字段替換方式” ，然后在字段替換條件中選擇被替換的字段并在“替換后值”輸入框中輸入所要替換的內(nèi)容。輸完替換條件之后，請(qǐng)按下“替換”按鈕。如果用戶要將兩字段

24、的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，請(qǐng)?jiān)凇白侄蝺?nèi)容替換”窗口中的替換類型中點(diǎn)擊“兩字段之前內(nèi)容互換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：輸完替換條件按鈕之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換”按鈕。（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中， 如果用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之前， 請(qǐng)先選擇好所要統(tǒng)計(jì)的字段， 用戶可以在 “待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中選中所要統(tǒng)計(jì)的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中；如果要將已選的統(tǒng)計(jì)字段從列表中退回到“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中的話，請(qǐng)?jiān)凇耙堰x統(tǒng)計(jì)字段列表”中選中所要退回的字段，然后雙擊該字段就可以。用戶也可以點(diǎn)擊按鈕選擇

25、和退回統(tǒng)計(jì)字段，其相應(yīng)按鈕的功能為“” ：將“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中選中的字段加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中； “”：將“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中所有字段都加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中； “”：將“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中選中的字段退回到“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中； “”：將“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中全部字段退回到“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中。選擇好統(tǒng)計(jì)字段之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來；如果用戶要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)來的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：先在“導(dǎo)出后數(shù)據(jù)表名稱”后，再點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到所輸?shù)臄?shù)據(jù)表。最后，有點(diǎn)注意，本

26、功能模塊對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作的話，都是要求在本程序所在目錄的“ Data_Xg”子目錄下進(jìn)行操作，如果用戶打開的數(shù)據(jù)表不在該目錄下時(shí)，系統(tǒng)將提示用戶將數(shù)據(jù)表復(fù)制到該目錄下才能進(jìn)行操作，否則程序?qū)⒕芙^運(yùn)行。當(dāng)用戶修改了數(shù)據(jù)表時(shí)，請(qǐng)將修改好了的數(shù)據(jù)請(qǐng)手工復(fù)制到需要的地方。三、ADO數(shù)據(jù)庫管理該功能的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)主要是采用微軟的ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序，如果有使用本功能模塊的話，必須確保機(jī)器上已經(jīng)安裝好了該數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序，其版本要求2.6以上，如果你的機(jī)器上安裝了Offices 2000或安裝了MS-SQLServer 2000 的話，機(jī)器中就已以安裝了ADO2.6 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程了， 否則的話，請(qǐng)安裝“ md

27、ac_typ_2.6_CN.exe ”，即可成功的使用本功能模塊。本功能模塊的所有操作都是調(diào)用ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行操作，所以如果ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序遭到被壞的話，本功能模塊將不能正常操作。要進(jìn)入本功能模塊時(shí)，請(qǐng)先運(yùn)行本系統(tǒng)，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：點(diǎn)擊“用 ADO打開數(shù)據(jù)庫”按鈕后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：如果用戶選擇所要打開數(shù)據(jù)表的類型為“打開 Dbase(*.dbf)自由表”、“打開 Paradox(*.db) 自由表”、“打開 Foxpro(*.dbf) 自由表”或“打開文本文件（ *.txt ）”等自由表的話，請(qǐng)?jiān)凇按蜷_自由表”中的數(shù)據(jù)源找開按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊該數(shù)據(jù)源打開按

28、鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在該彈出窗口中，選擇所要打開數(shù)據(jù)表的目錄，可以在“ Drivers ”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表的盤符，在“ Directories ”中選擇所要打開的目錄，如選擇如下所示的目錄：選擇好數(shù)據(jù)表所在的目錄之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“ OK”按鈕，系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)表列表中顯示所能使用的數(shù)據(jù)表，如下所示：如果用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項(xiàng)為 “打開 Access(*.mdb) 數(shù)據(jù)庫”、“打開 Excel(*.xls) 數(shù)據(jù)庫”或“打開 VFP(*.dbc) 數(shù)據(jù)庫”的話，請(qǐng)“打開本地?cái)?shù)據(jù)庫”欄中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊該按鈕將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，點(diǎn)

29、擊打開按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表顯示在“數(shù)據(jù)表列表中” 。還有一點(diǎn)要注意的是，如果用戶所打開的數(shù)據(jù)庫設(shè)有密碼的話，請(qǐng)?jiān)凇按蜷_時(shí)需要輸入數(shù)據(jù)庫密碼”前打上鉤，如下圖所示：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕并選擇了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)庫密碼輸入窗口，如下所示：輸完數(shù)據(jù)庫的密碼之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如果用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項(xiàng)為“打開SQL Server數(shù)據(jù)庫”的話，必須保證所使用的計(jì)算機(jī)上安裝了 SQL Server 2000 的桌面版、服務(wù)器版或客戶端才能正常地使用，在鏈接數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱，數(shù)據(jù)庫登錄用戶名稱及數(shù)據(jù)庫登錄用戶密碼，如果所登錄的用

30、戶是超級(jí)用戶的話，必須輸入數(shù)據(jù)庫名稱，如下圖所示：在輸入數(shù)據(jù)庫服備器名稱時(shí)，用戶即可以手工輸入也可以點(diǎn)擊下拉框從下拉框中選擇，如果用戶要將本次輸入的登錄參數(shù)保存的話，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)庫服務(wù)器登錄成功后保存其登錄參數(shù)”前面打上鉤，這樣在下次登錄數(shù)據(jù)庫時(shí)只須輸入數(shù)據(jù)庫密碼即可。數(shù)據(jù)庫參數(shù)輸入完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫登錄按鈕，如上圖所示，數(shù)據(jù)庫登錄成功之后，為“數(shù)據(jù)表列表”中將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)中顯示，如下圖所示：以上介紹了如何鏈接數(shù)據(jù)表的方法，下面將介紹如何對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作：（1）打開數(shù)據(jù)表在連接了數(shù)據(jù)庫之后，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，在所要打開數(shù)據(jù)表前方的選中框中點(diǎn)擊一下即可選中，如下圖所示

31、：在選中所要找開數(shù)據(jù)表之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下所示窗口：如果用戶要對(duì)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行篩選的話，請(qǐng)?jiān)凇白侄蚊Q”中選擇所要篩的字段，然后選擇條件，接著輸入值，最后點(diǎn)擊“增加查詢條件”按鈕，將所生成的查詢條件加入到查詢條件列表中，如果要加入下一個(gè)連接條件的話，請(qǐng)選擇連接條件，可以選擇括號(hào)將一些條件連接起來。如果用戶要將查詢出來的數(shù)據(jù)只顯示部份字段的話，可以在“選擇顯示字段”選擇框打上鉤，在顯示字段列表中將不需要的字段前的鉤去除，在查詢結(jié)果中只顯示打上鉤的字段。還可以將顯示的字段的位置進(jìn)行調(diào)整，如“選擇顯示字段”選擇框后面的四個(gè)前頭，其功能分別為：將當(dāng)前選中字段移到最前面、將

32、當(dāng)前選中字段移到上面一個(gè)字段所在的位置、將當(dāng)前選中字段移到下面一個(gè)字段所在的位置及將當(dāng)前選中字段移到最后面。如果要將兩個(gè)表中的內(nèi)容結(jié)合起來查詢的話，請(qǐng)?jiān)凇斑x擇相關(guān)表”的選擇框中選擇好一個(gè)數(shù)據(jù)表，然后在“選擇相關(guān)字段”選擇框中選中一個(gè)鏈接字段，再在“選中表字段”選擇框中選擇一個(gè)主表的字段，緊接著在“加連接關(guān)系”按鈕后面選擇“相等”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“加連接關(guān)系”按鈕，系統(tǒng)將鏈接條件加入到“顯示字段”列表下方的一個(gè)列表框中，即連接條件列表框中，如果用戶要將某條連接關(guān)系刪除的話，請(qǐng)?jiān)谶B接條件列表框中選中該條鏈接關(guān)系， 然后在該列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“刪除該項(xiàng)”菜單即可。如果要將相關(guān)數(shù)據(jù)表

33、的某個(gè)字段在數(shù)據(jù)查詢結(jié)果中顯示的話，請(qǐng)?jiān)凇斑x相關(guān)字段”選擇框中選擇所要顯示的字段，然后點(diǎn)擊“加插入表顯示字段”按鈕，系統(tǒng)將相關(guān)字段加入到“顯示字段”列表中。如果用戶要將主表中某個(gè)字段的內(nèi)容與相關(guān)表中某個(gè)一字段的內(nèi)容相同的記錄不顯示的話，在加連接關(guān)系時(shí)，只要在其后選擇“不等”選項(xiàng)即可，這里有一點(diǎn)要注意，這時(shí)就不要點(diǎn)擊“加插入表顯示字段”按鈕加入相關(guān)字段了。當(dāng)用戶輸完查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關(guān)系之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕，如果所輸入的查詢條件或連接關(guān)系正確的話，系統(tǒng)將表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示在彈出的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果窗口的網(wǎng)格中。如果在沒有加入任何查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關(guān)系的話，系統(tǒng)將詢問用戶是否要瀏覽所

34、有記錄的信息提示，這時(shí)只要點(diǎn)擊該對(duì)話框中“是”的按鈕，即可以進(jìn)入數(shù)據(jù)瀏覽窗口，該對(duì)話框如下圖所示：數(shù)所查詢結(jié)果的窗口如下圖所示：如果要將網(wǎng)格中字體進(jìn)行更改的話，可以點(diǎn)擊“字體”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好字體、字形、大小或顏色之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，網(wǎng)格中的字體將按用戶所選擇的進(jìn)行更改。如果用戶要對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕，就可以對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改，其點(diǎn)擊該按鈕之前的各按鈕狀態(tài)如下圖所示：點(diǎn)擊該按鈕之后，有關(guān)按鈕變化將如下圖所示：其中變化最大的就是數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕組，該按鈕組中各按鈕的功能依次為：定位到網(wǎng)格中第一條記錄所在的位置、移到當(dāng)前定位記錄的上一條、移

35、到肖前定位記錄的下一條、定位到網(wǎng)格中最后一條記錄所在的位置、增加一條新記錄、刪除網(wǎng)格中當(dāng)前所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤，取消當(dāng)前所編輯的記錄。如果用戶要將網(wǎng)格中所有記錄全部清除的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所有記錄全部清除。當(dāng)用戶修改完數(shù)據(jù)之后，請(qǐng)按下“關(guān)閉可寫”按鈕，網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)將處于不可修改狀態(tài)，這樣就不會(huì)由于誤操作而破壞網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)。如果要將網(wǎng)格中所顯示的記錄打印的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。如果用戶要將網(wǎng)格中某些隱藏或?qū)δ承┳侄蔚膬?nèi)容進(jìn)行排序的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“字段顯示”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要將某些字段隱藏的話，請(qǐng)?jiān)凇帮@示字段列表”中

36、選中所要隱藏的字段，然后點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中；點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段全部加入到 “隱藏字段列表” ；如果用戶要將某個(gè)隱藏的字段退回到 “顯示字段列表”中的話，請(qǐng)先在“隱藏字段列表”中選中該字段，然后點(diǎn)擊“”按鈕即可；點(diǎn)擊“”將隱藏字段全部退回到“顯示字段列表”中。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請(qǐng)?jiān)凇帮@示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打一鉤即可；如果要求所要排序的字段按字段順序進(jìn)行排序的話，請(qǐng)將“顯示字段列表”中的所有字段全部移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個(gè)字段退回到“顯示字段列表” ，接著選擇

37、下一個(gè)退回，直到所要求的排序字段按順序全部加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。如果要將以上各選擇項(xiàng)進(jìn)行生效的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。如果要將數(shù)據(jù)查詢結(jié)果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量替換的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換字段內(nèi)容”按鈕，由于該項(xiàng)功能模塊在前面過類似的介紹，在此就不再詳述，只做些介紹，點(diǎn)擊該按鈕之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認(rèn)打開“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”頁面，該頁面的內(nèi)容主要是將代碼表中的內(nèi)容替換當(dāng)前網(wǎng)格中所顯示相關(guān)字段的內(nèi)容。如果要將另外一個(gè)表中的內(nèi)容替換網(wǎng)格中所顯示部分內(nèi)容的話，請(qǐng)選點(diǎn)擊“打開源表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗

38、口：選擇好數(shù)據(jù)表之后請(qǐng)點(diǎn)擊“打開”，系統(tǒng)將用戶所選的數(shù)據(jù)表加入到“代碼表名稱”后的輸入框中，然后選擇其字段對(duì)照關(guān)系，如下圖，由于該接收單位所在地的代碼與名稱是采用舊的行政區(qū)劃代碼輸入的，而現(xiàn)在得到了最新的區(qū)劃代碼，要求以“接收單位所在地代碼”為準(zhǔn)，將“接收單位所在地”換成新的行政區(qū)劃名稱，可以按如下圖所示進(jìn)行操作，然后點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可。如果用戶要以“接收單位所在地”為準(zhǔn)而替換“接收單位所在地代碼”的話，可以在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段，在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接收單位所在地”字段，在“本庫名稱

39、字段”選擇框中選擇“接收單位所在地代碼”字段，然后再點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)所要求的內(nèi)容。也可以以網(wǎng)格中所顯示的某一個(gè)字段為準(zhǔn)，從另外一個(gè)表中以該相同字段為準(zhǔn)替換另一個(gè)字段的內(nèi)容。點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：系統(tǒng)將按這種要求對(duì)網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行替換，如果替換方式為“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容；如果替換方式為“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸

40、入框中輸入的值的記錄， 將其“被替換的字段” 選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊“替換所選字段內(nèi)容”頁面，在該頁面中，首先必須選擇“字段替換方式”，如果要將某個(gè)字段中為空的內(nèi)容替換的話，請(qǐng)選擇“替換空字符”項(xiàng)，只替換字段的對(duì)應(yīng)的空字符，其它內(nèi)容將還會(huì)被替換；還可以選擇“替換空格”項(xiàng)，其只將字段中為空格的記錄替換；如果要將所選字段的內(nèi)容全部替換的話，請(qǐng)擇“替換整個(gè)字段的所有內(nèi)容”項(xiàng)，即可將該字段的內(nèi)容全部替換。選擇好了替換方式之后，請(qǐng)?jiān)凇氨惶鎿Q的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段，然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內(nèi)容，即用該內(nèi)容替換所選字段的其它內(nèi)容

41、，最后請(qǐng)按下“替換”按鈕即可。其窗口如下圖所示：點(diǎn)擊“兩字段之間的內(nèi)容替換”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：如果要將數(shù)據(jù)是查結(jié)果的網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到其它表中的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將顯示所下所示的窗口：首先必須選擇好“導(dǎo)出數(shù)據(jù)類別”，然后選擇數(shù)據(jù)存放目錄或打開數(shù)據(jù)庫，即打開數(shù)據(jù)源。一般情況下，采用默認(rèn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序類型，如果在選擇 Dbase、Paradox 或 Excel 數(shù)據(jù)源要選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的版本的時(shí)，請(qǐng)選擇“ Jet.oled”選項(xiàng)即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到一個(gè)新的數(shù)據(jù)表中的話，點(diǎn)擊“全新導(dǎo)出”按鈕，然后輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，系統(tǒng)將按網(wǎng)

42、格中所顯示的內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表，接著系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到該數(shù)據(jù)表中。如果用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表中的話，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)據(jù)表名稱前面的選擇框中打上鉤。 如果要將該選中的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容全部清除的話，請(qǐng)?jiān)凇皩?dǎo)出之前將目錄表中數(shù)據(jù)清空”選擇框中打上鉤，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到已存表中”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對(duì)話框：在對(duì)話框中選擇“是”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)將出現(xiàn)如下所示的窗口：先在“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇一個(gè)字段，緊接首雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，然后再在“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表” 選擇對(duì)應(yīng)字段， 再雙擊該字段系

43、統(tǒng)將其加入到 “導(dǎo)選目標(biāo)字段名稱”的輸入框中，之后再擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將導(dǎo)出對(duì)應(yīng)關(guān)系加入到“源和目標(biāo)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對(duì)照表”中，依此選擇其它導(dǎo)出對(duì)應(yīng)關(guān)系。用戶還可以在字段對(duì)照表中單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將顯示如下所示的彈出情菜單：在選擇導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系之前，如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，可以在彈出式菜單中點(diǎn)擊“自動(dòng)匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中相同字段的對(duì)照關(guān)系生成并加入到字段對(duì)照表中，其它不同名稱的對(duì)照字段只能按照上述手工對(duì)照方法進(jìn)行。在彈出式的菜單中用戶可以將某個(gè)對(duì)照關(guān)系刪除，可以將所有對(duì)照關(guān)系全部清除，也可以對(duì)對(duì)照關(guān)系的順序進(jìn)行移動(dòng)。導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)

44、出”按鈕，將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到所選的數(shù)據(jù)表中。用戶可以采用此方法將兩個(gè)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行合并。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時(shí)，如果要對(duì)符合查詢條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：分組字段選擇按鈕組顯示統(tǒng)計(jì)字段按鈕組分組字段選擇按鈕組中按鈕的功能為：加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段到分組統(tǒng)計(jì)字段列表中、將所有字段加入到分組統(tǒng)計(jì)字段列表中、將已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表中選中的字段去除及將已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表中所有的字段去除。顯示統(tǒng)計(jì)字段按鈕組的功能為：加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段加入到已選顯示統(tǒng)計(jì)字段列表中；將已選顯示統(tǒng)計(jì)字段列表中選中的字段去除。選擇

45、好統(tǒng)計(jì)字段之后，如在“已選分組統(tǒng)計(jì)字段列表”中加入了 “性別”、“學(xué)歷”及“專業(yè)”等字段之后，點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果在彈出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果面板的網(wǎng)格中顯示，如下圖所示：如果要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來的話，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可，如果要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其導(dǎo)出方法與上面的介紹的基本相同，在此就不再贅，請(qǐng)用戶自行參照。（2）命令查詢?cè)摴δ苣K主要是為方便一些具有高級(jí)機(jī)算機(jī)基礎(chǔ)的人員使用，對(duì)于一般用戶來說請(qǐng)不要使用，以免不小心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài)，果用戶確實(shí)要使用該功能的話，請(qǐng)?jiān)诒鞠到y(tǒng)執(zhí)行文件所在目錄下雙擊一個(gè)叫作“ Seadbf.ini ”的文

46、件，將相關(guān)設(shè)置的值由零改為“ 1”后，再重新啟動(dòng)本系統(tǒng)即可。在連接好數(shù)據(jù)庫之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕。點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：如果用戶要對(duì)庫中某個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行瀏覽的話，請(qǐng)?jiān)诖樵償?shù)據(jù)庫窗口中點(diǎn)擊所要瀏覽的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內(nèi)容在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示，如果用戶要對(duì)網(wǎng)格中某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話，請(qǐng)?jiān)凇翱删庉嫴樵兘Y(jié)果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時(shí)用戶就可以對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)表中的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法與前面所述基本相同，在此就不再贅述了，請(qǐng)參照前面所OK”按鈕，系統(tǒng)將所選的數(shù)據(jù)庫述導(dǎo)出數(shù)據(jù)的

47、方法進(jìn)行操作。如果用戶對(duì) SQL語言的命令比較熟悉的話，可以在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入 SQL查詢命令，輸完查詢命令之后，請(qǐng)點(diǎn)擊查詢命令執(zhí)行按鈕，如圖所示，如果所輸入的查詢命令沒有語法錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示出來。（3）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)整理通過本系統(tǒng)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，如果要?jiǎng)?chuàng)建Access 數(shù)據(jù)庫的話，請(qǐng)?jiān)凇按蜷_數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Access (*.mdb) 數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請(qǐng)不要打開其它的Access 數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所

48、示的窗口中：這時(shí)請(qǐng)?jiān)谖募休斎胨獎(jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱，然后點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。如果該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所顯示的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的對(duì)話框，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回到數(shù)據(jù)庫打開窗口。如果要?jiǎng)?chuàng)建 Excel 數(shù)據(jù)庫的話，請(qǐng)數(shù)據(jù)庫打開窗口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開 Excel(*.xls) 數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請(qǐng)不要打開其它的 Access 數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。再在彈出的窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)庫名稱”輸入框中輸入所要新建的數(shù)據(jù)庫名稱，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫保存按鈕，將顯示如下所示的

49、窗口：選擇好了數(shù)據(jù)庫存放路徑之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“存放路徑加入到“數(shù)據(jù)庫路徑”輸入框中。這時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對(duì)話框，用戶只須點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。用戶還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板，以后創(chuàng)建該類數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以按該模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶可以在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)庫模板”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請(qǐng)?jiān)凇吧赡０逦募陛斎肟蚝簏c(diǎn)擊文件查找按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好生成數(shù)據(jù)庫模板的數(shù)據(jù)庫之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“打開”按鈕，然后點(diǎn)擊生“生成模板”按鈕，系統(tǒng)將本系統(tǒng)文件所在的目錄下生成一個(gè)“ excelfil

50、e.$ ” 的數(shù)據(jù)庫模板，生成成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的對(duì)話框：以后用戶就可以在創(chuàng)建方式中選擇“按數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建”選項(xiàng)了，在生成數(shù)據(jù)庫模板時(shí)，一定要選擇一個(gè)能正常使用的數(shù)據(jù)庫來生成數(shù)據(jù)庫模板，否則以后按此方法生成的數(shù)據(jù)庫將不能正常使用。當(dāng) Access 數(shù)據(jù)庫使用一段時(shí)間之后，其數(shù)據(jù)庫會(huì)越來越大，并且?guī)熘羞€保留了被刪的記錄，用戶可以先打開所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“壓縮刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對(duì)話框：如果該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對(duì)話框：如果用戶要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯的話，請(qǐng)?jiān)诖蜷_該數(shù)據(jù)庫之后，點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕

51、，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“創(chuàng)建新表”按鈕，用戶就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時(shí)就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個(gè)字段，定義該字段完畢之后請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個(gè)字段加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要繼續(xù)定義下一個(gè)字段的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“插入字段”按鈕，系統(tǒng)將要求用戶定義下一個(gè)字段。如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某個(gè)已經(jīng)定義好的字段進(jìn)行修改的話，請(qǐng)先選中該記錄，然后點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在字段編輯窗口中進(jìn)行修改，完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，將修改好了的內(nèi)容保存到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某條定義的字段刪除的話，請(qǐng)先在選“數(shù)據(jù)字段定義列表”選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除字段確認(rèn)信息提示框，如果不想刪除該字段的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“否”按鈕，如果確實(shí)要將該字段刪除的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“是”按鈕，該字段將在“數(shù)據(jù)字段定義列表”中消失。用戶還可以定義該數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字，創(chuàng)建該數(shù)據(jù)