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1、做好參謀助手愛(ài)崗敬業(yè)奉獻(xiàn)金色的秋天來(lái)了,我也來(lái)了!在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事,大家好?。ㄕ?qǐng)伸出各位寶貴的雙手,時(shí)不時(shí)給點(diǎn)掌聲表示鼓勵(lì)!)辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶, 是保持一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。實(shí)踐表明,一個(gè)單位的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),后勤工作是否保障有力, 職工文化生活開(kāi)展得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求, 職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)
2、。本人自擔(dān)任辦公室主任工作這些年,深深地品嘗到了辦公室主任工作的酸甜苦辣。根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任的素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。(一)、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)一個(gè)單位 工作的順利開(kāi)展,需要后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任。得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?包括政治素質(zhì)、品 德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最
3、要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉 公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴, 多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣 泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng), 還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤
4、東思想和鄧 小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。 二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知本行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān) 業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè) 多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助 知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。(二)辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要 樹(shù)立三種意識(shí)。一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。 首先是要愛(ài)這一行, 喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的 工作,既辛苦又枯燥,沒(méi)有一定
5、的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。 應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專(zhuān)這一行。第 一個(gè) 鉆”是鉆研的 鉆”就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專(zhuān)業(yè)水平。 有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專(zhuān)業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施的
6、使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn), 就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。二、要樹(shù)立公樸意識(shí)公仆意識(shí),也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆。當(dāng)好 公仆”要做到 三心” 四勤” 三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心,四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿(mǎn)腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng) 辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而
7、是要 認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干 好每一項(xiàng)工作。誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心, 真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠, 不自滿(mǎn)。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二, 不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,由 于是要對(duì)全單位職工服務(wù), 難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)。 所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵 養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作, 都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可
8、粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心 服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼 近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方 面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳廣大職工的感人事跡。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶
9、惰。腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦的上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及時(shí)請(qǐng)示工作、 匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍同兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)有人說(shuō),辦公室工作可用八個(gè)字概括,即:參與政務(wù),管理事務(wù)”,形象地說(shuō)是”上管天文地理、下管雞毛蒜皮 。具體一點(diǎn),參與政務(wù)是指參加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問(wèn)題的討論和決策; 管理事務(wù)是指管理環(huán)境衛(wèi)生,組織參加各種社會(huì)公益活動(dòng)等。的確,辦公室的工作是苦、是累、是默默無(wú)聞!每天埋頭于瑣碎小事,風(fēng)光與榮譽(yù)總擦身而過(guò)。臺(tái)下十年功,臺(tái)上一分鐘,深夜的伏案寫(xiě)作,常常只換取匆匆一瞥。因而,樹(shù)立正確的義利觀對(duì)辦公室工作很重要。我想,作為辦公室的一員應(yīng)該多犧牲一點(diǎn)個(gè)人利益,用孔子的話說(shuō),就是”只求所得,不求所有”。先天下之憂(yōu)而憂(yōu),后天下之樂(lè)而樂(lè) ”是仁人志士的追求,更應(yīng)該是辦公室人員 的人生旅程。最后,請(qǐng)?jiān)试S我即興賦詩(shī)一首作為我演講的結(jié)
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