光伏電站日常管理流程

1、光伏發(fā)電系統(tǒng)日常管理流程目的為使光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護(hù)做到平安適用、 技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理， 制定 本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于光伏發(fā)電示范工程 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護(hù)除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的 規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家 現(xiàn)行有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。電站人員配置及工具1. 人員配備1020MW 電站一般配備人員 23 人，專業(yè)工程師一人，電工 12 人2. 常用工具2.1 多功能萬用表，直流鉗表2.2 老虎鉗、尖嘴鉗、保險絲專用鉗2.3 十字螺絲刀、一字螺絲刀、電筆、絕緣膠布2.4 500V 兆歐表、吹風(fēng)機(jī)光伏發(fā)電系統(tǒng)運行要求光伏發(fā)電系統(tǒng)的運行與維護(hù)應(yīng)保證系統(tǒng)本身平安，以及系統(tǒng)不會對人員造成危害，并使系統(tǒng)維持最大的發(fā)電

2、能力。光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件應(yīng)始終運行在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)，達(dá)不到要求的部件應(yīng)及時維修或更換。周圍環(huán)境光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件周圍不得堆積易燃易爆物品，設(shè)備本身及 應(yīng)通風(fēng)散熱良好，設(shè)備上的灰塵和污物應(yīng)及時清理。光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件上的各種警示標(biāo)識應(yīng)保持完整，各個接線 端子應(yīng)牢 固可靠， 設(shè)備的接線孔處應(yīng)采取有效措施防止蛇、 鼠等小動 物進(jìn)入設(shè)備內(nèi) 部。光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件在運行時， 溫度、聲音、氣味等不應(yīng)出現(xiàn) 異常情況， 指示燈應(yīng)正常工作并保持清潔。光伏發(fā)電系統(tǒng)中作為顯示和交易的計量設(shè)備和器具必須符合計量法的要求，并定期校準(zhǔn)。光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護(hù)人員應(yīng)具備與自身職責(zé)相應(yīng)的專業(yè)技能。在工

3、作之前必須做好平安準(zhǔn)備，斷開所有應(yīng)斷開開關(guān)，確保電容、電 感放電 完全，必要時應(yīng)穿絕緣鞋，帶低壓絕緣手套，使用絕緣工具， 工作完畢后應(yīng) 排除系統(tǒng)可能存在的事故隱患。光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護(hù)的全部過程需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對于所 有記錄必 須妥善保管，并對每次故障記錄進(jìn)行分析。運行與維護(hù)光伏陣列光伏發(fā)電系統(tǒng)中光伏組件的運行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 光伏組件外表應(yīng)保持清潔，清洗光伏組件時應(yīng)注意：1) 應(yīng)使用枯燥或潮濕的柔軟潔凈的布料擦拭光伏組件，嚴(yán)禁使用腐蝕性溶劑或用硬物擦拭光伏組件；2應(yīng)在輻照度低于 200W/m 2 的情況下清潔光伏組件， 不宜使用 與組 件溫差較大的液體清洗組件；3嚴(yán)禁在風(fēng)力大于

4、 4 級、大雨的氣象條件下清洗光伏組件；2 光伏組件應(yīng)定期檢查， 假設(shè)發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)立即調(diào)整或更換光伏組件：1 光伏組件存在玻璃破碎、背板灼焦、明顯的顏色變化；2 光伏組件中存在與組件邊緣或任何電路之間形成連通通道的氣泡；3 光伏組件接線盒變形、扭曲、開裂或燒毀，接線端子無法良好連接。3 光伏組件上的帶電警告標(biāo)識不得喪失。4 使用金屬邊框的光伏組件， 邊框和支撐結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合良好， 兩者之間 接觸 電阻應(yīng)不大于 4 Qo5 使用金屬邊框的光伏組件，邊框必須牢固接地。6 在無陰影遮擋條件下工作時，在太陽輻照度為 500W/m 2 以上，風(fēng)速 不大于 2m/s的條件下，同一光伏組件外外表電池正上方區(qū)域

5、溫度差異應(yīng)小于20 Co 應(yīng)配備紅外線熱像儀，檢測光伏組件外外表溫 度差異。7 使用直流鉗型電流表在太陽輻射強(qiáng)度根本一致的條件下測量接入同一個光伏匯流箱內(nèi)各光伏組件串的輸入電流，其偏差應(yīng)不超過5%o支撐的維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 所有螺栓、焊縫和鎖扣連接應(yīng)牢固可靠2 金屬材料外表的防腐涂層， 不應(yīng)出現(xiàn)開裂和脫落現(xiàn)象， 否那么應(yīng)及時 補(bǔ)刷 或做其他的防腐處理。光伏匯流箱、直流配電柜 光伏匯流箱的運行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 光伏匯流箱不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰現(xiàn)象，箱體外外表的 平安警示標(biāo)識應(yīng)完整無破損，箱體上的防水鎖啟閉應(yīng)靈活；2 光伏匯流箱內(nèi)各個接線端子不應(yīng)出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 光伏匯流

6、箱內(nèi)的高壓直流熔絲的規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定；4 直流輸出母線的正極對地、負(fù)極對地的絕緣電阻應(yīng)大于 2 兆歐5 直流輸出母線端配備的直流斷路器，其分?jǐn)喙δ軕?yīng)靈活、可靠。6光伏匯流箱內(nèi)防雷器應(yīng)有效，出現(xiàn)問題時應(yīng)及時進(jìn)行更換。 直流配電柜的運 行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 直流配電柜不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰現(xiàn)象，箱體外外表的 平安警 示標(biāo)識應(yīng)完整無破損，箱體上的防水鎖開啟應(yīng)靈活；2 直流配電柜內(nèi)各個接線端子不應(yīng)出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 直流輸出母線的正極對地、負(fù)極對地的絕緣電阻應(yīng)大于 2 兆歐；4 直流配電柜的直流輸入接口與匯流箱的連接應(yīng)穩(wěn)定可靠；5 直流配電柜的直流輸出與并網(wǎng)主機(jī)直流輸入處的連接應(yīng)穩(wěn)

7、定可靠；6 直流配電柜內(nèi)的直流斷路器動作應(yīng)靈活，性能應(yīng)穩(wěn)定可靠；7 直流母線輸出側(cè)配置的防雷器應(yīng)有效。逆變器 逆變器的運行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 逆變器結(jié)構(gòu)和電氣連接應(yīng)保持完整，不應(yīng)存在銹蝕、積灰等現(xiàn)象， 散熱環(huán)境應(yīng)良好，逆變器運行時不應(yīng)有較大振動和異常噪聲；2 逆變器上的警示標(biāo)識應(yīng)完整無破損；3 逆變器中模塊、 電抗器、 變壓器的散熱器風(fēng)扇根據(jù)溫度自行啟動和 停止的功能應(yīng)正常， 散熱風(fēng)扇運行時不應(yīng)有較大振動及異常噪音， 如 有異常情況應(yīng)斷電檢查。4 定期將交流輸出側(cè)網(wǎng)側(cè)斷路器斷開一次，逆變器應(yīng)立即停止向電網(wǎng)饋電。5 逆變器中直流母線電容溫度過高或超過使用年限，應(yīng)及時更換。 接地與防雷系統(tǒng)光

8、伏接地系統(tǒng)與建筑結(jié)構(gòu)鋼筋的連接應(yīng)可靠。光伏組件、鎖扣、電纜金屬鎧裝與屋面金屬接地網(wǎng)格的連接應(yīng)可靠光伏方陣與防雷系統(tǒng)共用接地線的接地電阻應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。光伏方陣的監(jiān)視、控制系統(tǒng)、功率調(diào)節(jié)設(shè)備接地線與防雷系統(tǒng)之間的過電壓保護(hù)裝置功能應(yīng)有效，其接地電阻應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。光伏方陣防雷保護(hù)器應(yīng)有效，并在雷雨季節(jié)到來之前、雷雨過后及時檢查。交流配電柜1 確保配電柜的金屬架與底座應(yīng)用鍍鋅螺栓連接完好， 且放松零件應(yīng) 齊全；2 配電柜標(biāo)明被控設(shè)備的設(shè)備編號、 名稱或操作位置的標(biāo)識器件應(yīng)完 號應(yīng)清晰、工整；整，編3 母線接頭應(yīng)連接緊密，無變形，無放電變黑痕跡，絕緣無松動和損壞，緊固連接螺栓無生銹；4 手車、抽出式

9、成套配電柜推拉靈活，無卡阻碰撞現(xiàn)象；動靜頭與靜心線應(yīng)一致，且觸頭接觸緊密；觸頭中5 配電柜中開關(guān)，主觸點無焦熔痕跡，滅弧罩無燒黑和損壞，緊固各接線螺絲，清潔柜內(nèi)灰塵；6 把各分開關(guān)柜從抽屜柜中取出， 緊固各接線端子。 檢查電流互感器、 電 流表、 電度表的安裝和接線， 手柄操作機(jī)構(gòu)應(yīng)靈活可靠， 緊固斷路 器進(jìn)出線， 清潔開關(guān)柜內(nèi)及配電柜后面引出線的灰塵；7 低壓電器發(fā)熱物件應(yīng)散熱良好， 切換壓板應(yīng)接觸良好， 信號回路的 信號 燈、按鈕、光字牌等動作及信號顯示應(yīng)準(zhǔn)確；8 檢驗柜、屏、箱、盤間線路的線間和線對地間的絕緣電阻值，饋電 線路必 須大于歐姆；二次回路必須大于 1M 歐姆；變壓器1 變壓器

10、音響應(yīng)正常。 正常運作時一般有均勻的嗡嗡電磁聲。 如聲音 有所 異常，應(yīng)細(xì)心檢查，做出正確判斷，并立即進(jìn)行處理；2 變壓器外殼接地應(yīng)完好；3 確認(rèn)變壓器的溫度計及散熱風(fēng)扇運轉(zhuǎn)正常。電纜1 電纜不應(yīng)在過負(fù)荷的狀態(tài)下運行， 電纜的鉛包不應(yīng)出現(xiàn)膨脹、 龜裂 現(xiàn)象；2 電纜在進(jìn)出設(shè)備處的部位應(yīng)封堵完好，不應(yīng)存在直徑大于 10mm 的 孔洞， 否那么用防火堵泥封堵；3 在電纜對設(shè)備外殼壓力、拉力過大部位，電纜的支撐點應(yīng)完好；4 電纜保護(hù)鋼管口不應(yīng)有穿孔、 裂縫和顯著的凹凸不平， 內(nèi)壁應(yīng)光滑； 金 屬電纜管不應(yīng)有嚴(yán)重銹蝕；不應(yīng)有毛刺、硬物、垃圾，如有毛刺， 銼光后用 電纜外套包裹并扎緊；5 應(yīng)及時清理室外

11、電纜井內(nèi)的堆積物、 垃圾； 如電纜外皮損壞， 應(yīng)進(jìn) 行處理6 檢查室內(nèi)電纜明溝時， 要防止損壞電纜； 確保支架接地與溝內(nèi)散熱 良好；7 直埋電纜線路沿線的標(biāo)樁應(yīng)完好無缺； 路徑附近地面無挖掘； 確保 沿路 徑地面上無堆放重物、建材及臨時設(shè)施，無腐蝕性物質(zhì)排泄；確 保室外露地 面電纜保護(hù)設(shè)施完好；8 確保電纜溝或電纜井的蓋板完好無缺；溝道中不應(yīng)有積水或雜物； 確保溝 內(nèi)支架應(yīng)牢固、 有無銹蝕、 松動現(xiàn)象； 鎧裝電纜外皮及鎧裝不 應(yīng)有嚴(yán)重銹蝕；9 多根并列敷設(shè)的電纜， 應(yīng)檢查電流分配和電纜外皮的溫度， 防止因 接觸 不良而引起電纜燒壞連接點。10 確保電纜終端頭接地良好，絕緣套管完好、清潔、無閃絡(luò)

12、放電痕 跡；確保 電纜相色應(yīng)明顯；11 金屬電纜橋架及其支架和引入或引出的金屬電纜導(dǎo)管必須接地(PE)或接零(PEN )可靠；橋架與橋架間應(yīng)用接地線可靠連接。12 橋架穿墻處防火封堵應(yīng)嚴(yán)密無脫落；13 確保橋架與支架間螺栓、橋架連接板螺栓固定完好。14 橋架不應(yīng)出現(xiàn)積水。光伏發(fā)電系統(tǒng)與建筑物結(jié)合局部 光伏發(fā)電系統(tǒng)應(yīng)與建筑主體結(jié)構(gòu)連接牢 固，在臺風(fēng)、暴雨等惡劣的 自然天氣過后應(yīng)普查光伏方陣，使其符合設(shè)計 要求。嚴(yán)禁光伏方陣整體不應(yīng)有變形、錯位、松動。 光伏方陣的主要受力構(gòu)件、連 接構(gòu)件和連接螺栓不應(yīng)損壞、松動， 焊縫不應(yīng)開焊，金屬材料的防銹涂膜 應(yīng)完整， 不應(yīng)有剝落、銹蝕現(xiàn)象。光伏方陣的支承結(jié)構(gòu)

13、之間不應(yīng)存在其他設(shè)施；光伏發(fā)電系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)增設(shè)對光伏發(fā)電系統(tǒng)運行及平安可能產(chǎn)生影響的設(shè)施數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)監(jiān)控及數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)保持外觀完好，螺栓和密封件應(yīng)齊全，操作鍵接觸良好，顯示讀數(shù)清晰。對于無人值守的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，系統(tǒng)的終端顯示器每天至少檢查1次有無故障報警， 如果有故障報警，應(yīng)該及時通知相關(guān)專業(yè)公司進(jìn)行維修。每年至少一次對數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的傳感器靈敏度進(jìn)行校驗，同時對系統(tǒng)的A/D變換器的精度進(jìn)行檢驗。數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中的主要部件，但凡超過使用年限的，均應(yīng)該及時更換。巡檢周期和維護(hù)規(guī)那么光伏發(fā)電系統(tǒng)直流局部巡檢周期為一個星期巡視一次，交流局部以及逆變器每天至少巡視一次，并填寫本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的

14、?巡檢記錄表?。對于系統(tǒng)中需要維護(hù)的工程，應(yīng)由符合表要求的專門人員進(jìn)行維護(hù)和驗收，維護(hù)和驗收時應(yīng)填寫本標(biāo)準(zhǔn)附錄B的?維護(hù)記錄表?和附錄 C的?驗收記錄表?。表維護(hù)規(guī)那么維護(hù)級別維護(hù)內(nèi)容維護(hù)人員資質(zhì)1級1 .不涉及系統(tǒng)中帶電體2 清潔組件外表灰塵3 .緊固方陣螺絲經(jīng)過光伏知識培訓(xùn)的操作工2級1 .緊固導(dǎo)電體螺絲2 .清潔控制器、逆變器、配輸電系統(tǒng)3 .更換熔斷器、開關(guān)等元件經(jīng)過光伏知識培訓(xùn)的有電工上崗證的技工3級1 .逆變器電能質(zhì)量檢查、維護(hù)2 逆變器平安性能檢查、維護(hù)3 數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的檢查、維護(hù)設(shè)備制造企業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù) 人員4級1.光伏發(fā)電系統(tǒng)與建筑物結(jié)合部位出現(xiàn)故障建筑專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員系

15、統(tǒng)平安和應(yīng)急措施一般規(guī)定 各類電氣設(shè)備均應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)防火的規(guī)定，機(jī)房和技術(shù)用房 應(yīng)符合GBJ16-87?建筑設(shè)計防火標(biāo)準(zhǔn)? 和消防部門的防火要求。機(jī)房和技術(shù)用房內(nèi)，應(yīng)在指定的地點放置足夠數(shù)量使用的消防器材，并由專人負(fù)責(zé)管理，定期檢驗，及時更換和補(bǔ)充。消防器材，不得挪作他用或搬離指定的地點。所有工作人員，均應(yīng)掌握消防器材的使用方法和有關(guān)電氣設(shè)備消防知識。電氣設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時的處理程序 盡快切斷與著火設(shè)備有關(guān)的所有電源， 對于因煙熏火烤絕緣性能可 能受損的開關(guān)，應(yīng)使用相應(yīng)的絕緣工具進(jìn)行 操作，需由供電部門停電時，應(yīng)向供電部門說清情況要求立即斷電。關(guān)閉有關(guān)的強(qiáng)制風(fēng)冷和空調(diào)系統(tǒng)。向消防部門報警，

16、報告著火的單位和地址、 火勢大小和燃燒的物質(zhì)，以及報警 號碼和報警人姓名等。夜間著火時，應(yīng)考慮臨時照明，以利于撲救。滅火時的考前須知 對于電氣設(shè)備，禁止使用水或?qū)щ姷呐菽瓬缁饎?應(yīng) 使用二氧化碳， 四氯化碳，化學(xué)干粉和 1211 等不導(dǎo)電的滅火劑滅火。因情況危急需要帶電滅火時，撲救人員及所有消防器材的導(dǎo)電局部與運行的帶電局部應(yīng)保持足夠的平安距離。 撲救運行的架空線路或高架上的電氣設(shè)備火災(zāi)時，消防人員與帶電局部之間的仰角不應(yīng)大于45 度，并站在線路的外側(cè)，防止導(dǎo)線等斷落時觸及人身。 撲救人員應(yīng)站 在上風(fēng)側(cè)使用消防器材。在狹窄和通風(fēng)不良的地點，盡可能防止使用可能產(chǎn)生有毒氣的液體 氣化滅火器，室內(nèi)

17、火災(zāi)熄滅后，應(yīng)立即翻開門窗通風(fēng)。撲滅電纜內(nèi)部可燃絕緣層或支架的火時，應(yīng)切電源，將電纜的已燃 部份 割斷，并將兩個頭分開?；馂?zāi)熄滅后，切勿匆忙合閘加電，應(yīng)先 用目視檢 查設(shè)備的情況，然后再確定應(yīng)采取的措施。緊急斷電措施當(dāng)情況十分危急，允許采用以下異常方法迅速斷電： 可不按正常順序 就近設(shè)法迅速斷電，采用這種方法時，應(yīng)注意盡量 防止設(shè)備或器材受損。使用人為短路有關(guān)低壓電源，使保護(hù)裝置動作斷電，使用這種方法 應(yīng)防 止觸電以及電弧對人身造成危害。使用適宜絕緣柄的工具，割斷有關(guān)線路的導(dǎo)線，采用這種方法應(yīng)注 意防 止觸電和切斷的導(dǎo)線觸及人體。使觸電者脫離低壓電源的措施因救護(hù)人遠(yuǎn)離開關(guān)等斷電的裝置，無法及時

18、斷電時， 可使用以下 方法使觸電者脫離電源：如果導(dǎo)線搭落在觸電者的身上或壓在身下，可用枯燥的木棒等絕緣物挑開導(dǎo)線。救護(hù)人一只手戴手套或墊上絕緣物把觸電者拉離電源，如果觸電者衣服是枯燥的， 在救護(hù)人不致直接接觸觸電者的前提下， 用一只手抓 住觸電 者不貼身的衣服，將觸電者拉離電源。救護(hù)人可站在枯燥的木板等絕緣物上，用一只手把觸電者拉離電源。如果觸電者由于觸電痙攣，手指緊握導(dǎo)線或?qū)Ь€纏繞在身上時，可先用枯燥木板塞進(jìn)觸電者身下使其與地絕緣來隔斷電源，然后用其它 方法切斷電源。搶救觸電者脫離電源應(yīng)注意的事項未采取任何絕緣措施前，救護(hù)人不得直接接觸觸電者的皮膚和潮濕的衣服。救護(hù)過程中，救護(hù)人應(yīng)盡可能用單

19、手操作。當(dāng)觸電者位于高處時，應(yīng)采用措施防止脫離電源的觸電者摔傷。夜晚發(fā)生事故，應(yīng)考慮切斷電源后的照明，以利救護(hù)。工程技術(shù)檔案管理 為了能完整和科學(xué)的保存管理工程的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和開展中的作用，更好的為各個相關(guān)部門服務(wù)，按照集 中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的根本原那么，設(shè)立檔案室，并配備專職人員管理， 集中統(tǒng)一管理整個工程的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案，建立、 健全技術(shù)檔案工作，到達(dá)技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安 全和有效利用 技術(shù)文件資料的歸檔：每個分工程完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文 件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求， 將所形成的 技 術(shù)文件

20、資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位卷、袋、冊、盒 ， 由技 術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng) 按規(guī) 定辦理交接手續(xù)， 簽字歸檔備查。 凡不符合組卷要求或技術(shù)文件 資料不 全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī) 定。 做到書寫材料優(yōu)良， 字跡工整， 圖紙按規(guī)格繪制， 圖樣清晰。 嚴(yán) 禁用鉛筆、 圓珠筆和復(fù)寫紙打印。凡各部門形成的圖紙類文件， 應(yīng)描制底圖一份， 并經(jīng)技術(shù)責(zé)任人簽 字后， 向檔案室移交歸檔。技術(shù)檔案的保管和借閱： 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、 統(tǒng)計和必要的加工

21、管 理，編制?檔案查閱目錄? ，做到定位存放，妥善 保管，方便利用。認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度， 每年年底全面檢查、 清理一次， 做 到帳檔一致。并于 12 月 30 日以前整理出檢查報告， 交技術(shù)主管審查。 技 術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果， 對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整 改， 并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。做好技術(shù)檔案的平安、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保 持室 內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止 檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及 時修補(bǔ)和提出 復(fù)制。技術(shù)檔案的保密制度全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密， 維護(hù)技術(shù)檔案的平安。 凡借閱重要的

22、檔 案包 括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始 底圖等， 要由技術(shù)主管批準(zhǔn)前方可借閱。借閱者必須妥善保管，不 得遺失。技術(shù)檔案如有喪失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作 妥善 處理。非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的借閱： 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由 管理 人員填寫?文件借閱登記表? ，借閱人員簽字后，方可使用。用 后按期 歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不 得借 出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。假設(shè)需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)。經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。

23、如工作需要，到期后需 繼續(xù) 使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。 到期未 歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者， 由檔案管理員負(fù)責(zé)催收， 并要求其 限期歸還。 到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值 資 料按制作價 格報技術(shù)主管審查批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱 人進(jìn)行處分。事 后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可 按處分金額的 1/2 至 全額返回。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、平安、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、 抽換做到認(rèn)真和喪失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)

24、行處分，由檔案管理員報技 術(shù)主管批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處分。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。 未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制 ?文件發(fā) 放清單?， 發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、 發(fā)放 號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫?文件領(lǐng)用申請單?，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。發(fā)放各使用場所的文件資料， 使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或喪失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。 凡使用者無法提供原文件資 料，而要求檔案室重新發(fā)放時， 文件使用者應(yīng)承當(dāng)重復(fù)發(fā)放 文件的資料 費用，其金額按復(fù)曬制資料的