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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督部門(mén),其主要工作 職責(zé):1,負(fù)責(zé)建立健全公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系。2,按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相 符、帳帳相符。3,負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、稅 務(wù)證照的辦理、變更、年檢工作。4,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款原始憑證、公司印鑒的保管工作,銀 行、稅務(wù)、憑證、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的保管。5,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工 作。6,做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和 實(shí)施。7,組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,做好部門(mén)資金預(yù)算。負(fù)
2、責(zé)對(duì)各部門(mén)資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金。8,對(duì)往來(lái)賬款隨時(shí)清理、督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)催收款,負(fù)責(zé)往來(lái)賬款的核對(duì)、審核、確認(rèn)。9,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度、審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票單據(jù)。10,負(fù)責(zé)員工的薪資計(jì)算、發(fā)放。11,負(fù)責(zé)定期組織有關(guān)部門(mén)、人員對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 定期或不定期對(duì)出納的貨幣資金進(jìn)行核對(duì)、清查。12,負(fù)責(zé)定期或不定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)面料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行盤(pán) 點(diǎn),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。13,協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等對(duì)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;負(fù)責(zé)接待稅務(wù)部 門(mén)的稅收檢查工作。往來(lái)會(huì)計(jì)崗位一、發(fā)退貨的審核記賬處理發(fā)貨1、直營(yíng)店發(fā)貨根據(jù)倉(cāng)庫(kù)打出來(lái)的調(diào)撥單,從泰格導(dǎo)出相應(yīng)數(shù)據(jù),核實(shí)發(fā)貨數(shù)量,并及時(shí)記
3、錄到發(fā)貨調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表上,月末統(tǒng)計(jì)本月發(fā)貨 量。2、加盟商發(fā)貨前需核實(shí)加盟商客戶的帳上余額情況,根據(jù)發(fā)貨金額及帳上余額的差異反映給客服,讓客服催款,只有跟出納核實(shí)貨款收到才能發(fā)貨。3、月末導(dǎo)出并核對(duì)發(fā)給溫州的貨品數(shù)據(jù),雙方簽字確認(rèn)。廣州加盟商發(fā)貨1)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥單從泰格導(dǎo)出相應(yīng)日期、單號(hào)的入庫(kù)表,2)按倉(cāng)庫(kù)給的價(jià)格表把導(dǎo)出入庫(kù)表上的金額換算為低端價(jià),算出發(fā)貨總金額,3)在依據(jù)貨品的季節(jié),查找客戶合同上相應(yīng)的貨品折扣(加盟商合同,分季節(jié)和年份)做到加盟商對(duì)賬單上;4)發(fā)貨在賬單主要記錄是發(fā)貨日期,發(fā)貨數(shù)量,吊牌價(jià)(低端價(jià)),折扣,折后金額備注(季節(jié),單號(hào))。溫州加盟商發(fā)貨根據(jù)溫州客服發(fā)貨來(lái)的加盟
4、商到貨表,核實(shí)加盟商的帳上余額情況,只有在有足夠貨款的情況下才能發(fā)貨,并從泰格導(dǎo)出發(fā)貨加盟商的入庫(kù)表,換算為低端價(jià),記錄到賬單上。(具體做法參照廣州發(fā)貨記賬)。退貨加盟商退貨時(shí)根據(jù)貨品的發(fā)貨記錄核算總金額和相應(yīng)的退換率換算可退的貨物,如果超出則不能退換。4,月末核對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存,并雙方簽字確認(rèn)。二、加盟商對(duì)賬單的記賬及對(duì)賬加盟商的發(fā)退貨、貨款、商場(chǎng)回款(扣掉稅點(diǎn))及時(shí)記賬,和其他相關(guān)的客戶賬戶金額的明細(xì)及時(shí)記錄,每月5 號(hào)前整理好上月對(duì)賬單,發(fā)給客服主管,與客戶對(duì)賬,并在8 號(hào)前讓客戶簽字回傳。三、開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票商場(chǎng)、加盟商開(kāi)票根據(jù)開(kāi)票要求在指定日期前從網(wǎng)上打印結(jié)算單,或者商場(chǎng)專柜寄回的結(jié)算單,
5、商場(chǎng)寄回的結(jié)算單要復(fù)印留底 2 份,一份交主管,傳給督導(dǎo)確認(rèn)銷(xiāo)售額及審核之后按照相關(guān)開(kāi)票要求(規(guī)格、數(shù)量、明細(xì)等)開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票,交給主 管審核蓋章,在商場(chǎng)交表日期前盡早寄出。隨時(shí)關(guān)注、跟進(jìn)商場(chǎng)回款情況,對(duì)沒(méi)按正常時(shí)間回款的商場(chǎng)及時(shí)查明原因,并上報(bào)。四、核算溫州區(qū)工資每月 10 號(hào)依據(jù)溫州人事發(fā)過(guò)來(lái)的商場(chǎng)銷(xiāo)售表、個(gè)人業(yè)績(jī)、考勤表、及相關(guān)工資的獎(jiǎng)勵(lì)、扣款證明,核算辦公室人員、商場(chǎng)、專賣(mài)店人員的績(jī)效,審核所有的工資數(shù)據(jù),核算完發(fā)給溫州辦 公室、各個(gè)商場(chǎng)店鋪確認(rèn)后,交表給主管確認(rèn)。五、根據(jù)訂貨會(huì)客戶訂貨情況及時(shí)跟蹤核對(duì)對(duì)于客戶的訂貨量及定貨金額及時(shí)跟蹤,定時(shí)匯總發(fā)貨數(shù)量及 金額。六、核對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),制
6、作盤(pán)點(diǎn)表七、財(cái)務(wù)記賬根據(jù)原始票據(jù)(增值稅票、費(fèi)用等明細(xì))進(jìn)行記賬,在用友軟 件里進(jìn)行收入費(fèi)用的記賬。成本會(huì)計(jì)崗位一、 面輔料采購(gòu)單審核:每天及時(shí)審核采購(gòu)部的材料采購(gòu)單,根據(jù)設(shè)計(jì)部提供過(guò)來(lái)的計(jì)劃成本及采購(gòu)部黃杰處的物料卡、采購(gòu)報(bào)表,下單數(shù)量審核是否采購(gòu)該種材料,主要看下單數(shù)、用量、金額,審核是否在計(jì)劃范圍類,數(shù)量在針織布上下8%,梭織布上下3-5%的浮動(dòng),金額是否在計(jì)劃內(nèi),如有特殊情況,請(qǐng)查明原因,材料數(shù)量異常、價(jià)格上漲或超出二萬(wàn)元金額時(shí),方由總經(jīng)理確認(rèn);對(duì)于報(bào)銷(xiāo)未先經(jīng)審核的單據(jù),在收到物料倉(cāng)提供的入庫(kù)表中審核,或報(bào)銷(xiāo)單中審核,不符合者不予報(bào)銷(xiāo)二、 外協(xié)加工及應(yīng)付賬款核對(duì)核算:每天根據(jù)設(shè)計(jì)部提供
7、的計(jì)劃成本審核生產(chǎn)部各工藝的加工、數(shù)量及加工費(fèi)并作應(yīng)付款單據(jù),并與加工廠核對(duì)正確,再由生產(chǎn)主管及會(huì)計(jì)審核簽字,交由總經(jīng)理簽字方可交出納處付三、 裁床數(shù)量與實(shí)際入庫(kù)數(shù)量的核對(duì):每周去裁床拿裁床單并錄入生產(chǎn)報(bào)表中的實(shí)際裁床數(shù),并根據(jù)每天成品倉(cāng)提交的尾部發(fā)貨與成品入庫(kù)作完整的生產(chǎn)表報(bào),同時(shí)可進(jìn)泰格查詢或用成品入庫(kù)單與尾部出庫(kù)單核對(duì),月末做出在產(chǎn)品明細(xì)報(bào)表給廠長(zhǎng)確認(rèn)。另記錄清楚品質(zhì)提供的不合格品及原因,季末查清三者之間的差異數(shù),并作出分析工資、獎(jiǎng)金核算:四、每月 10 號(hào)左右跟據(jù)人事部提供的考勤,核算公司員工工資作出工資明細(xì)表。車(chē)間計(jì)件工資由生產(chǎn)部提供的計(jì)件數(shù)量、單價(jià)核算,計(jì)件數(shù)量每月相加等于出貨數(shù)量
8、及裁床數(shù)量。每月工資核算后制作生產(chǎn)車(chē)間考核評(píng)比表,作前三名工資獎(jiǎng)及計(jì)件工資獎(jiǎng)(只算計(jì)件的,不包含福利與補(bǔ)助力),制作當(dāng)月產(chǎn)量表;另計(jì)件工資獎(jiǎng)超過(guò)2800 元低于 3300 元獎(jiǎng) 100元,超過(guò) 3300 元獎(jiǎng) 200 元與次月工資一起發(fā)放;(注意:四線,齒車(chē),不參加評(píng)比及工資獎(jiǎng),但通車(chē)未達(dá)到保底,按保底算)五、 面輔料進(jìn)銷(xiāo)存管理:每月 1 號(hào)從物料倉(cāng)導(dǎo)出倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,核對(duì)面、輔料進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)情況,作當(dāng)月面、輔料領(lǐng)料匯總表發(fā)送給會(huì)計(jì)主管。每季末核對(duì)當(dāng)季面輔料裁剪情況,分析造成庫(kù)存原因,并提出改善 建議。六、七、隨時(shí)核算臨工工資根據(jù)倉(cāng)庫(kù)送過(guò)來(lái)的單款核算成本表,制作批價(jià)表。出納崗位出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資
9、金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核發(fā)。主要工作內(nèi)容:1,更新資金預(yù)算表( 根據(jù)資金實(shí)際使用情況并結(jié)合溫州五日?qǐng)?bào)表即時(shí)更新)2,各部門(mén)的借款與報(bào)銷(xiāo),3,認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額4,面輔料等其他付款5,月底或者月初廠房租金的交納6,月初基本戶取回單7,每月5 日前溫州稅款8,每月9 號(hào)前新河浦房租和水電費(fèi)預(yù)存9,每月10 號(hào)加工費(fèi)的結(jié)算10,每月14日前東莞房貸11,每月15日前東莞物業(yè)費(fèi)、貸款利息12,每月15號(hào)溫州工
10、資發(fā)放13,每月20號(hào)廣州工資發(fā)放及陳尚忠匯款14,每月定時(shí)交溫州話費(fèi)15,隔月陳敏潔利息16,銀行存取款17,溫州五日結(jié)核對(duì)(核對(duì)泰格、五日結(jié)、銀行實(shí)際進(jìn)賬)18,每月市橋店取支票并進(jìn)賬19,十三行的各項(xiàng)付款20,十三行與公司往來(lái)流水賬的記賬21,其他日常工作人生最大的幸福,莫過(guò)于連一分鐘都無(wú)法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值,就越感到失時(shí)的痛苦得到時(shí)間,就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來(lái)看,時(shí)間就是一種財(cái)富時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝,猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺(jué)到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳,日益迫近 夜晚給老人帶來(lái)平靜,給年輕人帶來(lái)希望不浪費(fèi)時(shí)間,每時(shí)每刻都做些有用的事,戒掉一切不必要的行為時(shí)間乃是萬(wàn)物中最寶貴的東西,但如果浪費(fèi)了,那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美,多么廣,多么寬,時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn),我的田地是時(shí)間時(shí)間就是性命,無(wú)端的空耗別人的時(shí)間,知識(shí)是取之不盡,用之不竭的。只有最大限度地挖掘它,才能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。新想法常常瞬息即逝,必須集中精力,牢記在心,及時(shí)捕獲。每天早晨睜開(kāi)眼睛,深吸一口氣,給自己一個(gè)微笑,然后說(shuō):“在這美妙的一天,我又要獲得多少知識(shí)??!” 不要為這個(gè)世界而驚嘆,要讓這個(gè)世界為你而驚嘆!如果說(shuō)學(xué)習(xí)有捷徑可走,那也一定是勤奮。學(xué)習(xí)猶如農(nóng)民耕作,汗水滋潤(rùn)了種子,
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