公司會(huì)議管理制度-行政管理制度大全-工廠制度

1、*公司會(huì)議管理制度（1）為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議工作效率，確保公司決策、決議得到充分貫徹執(zhí) 行，本辦法適用于*公司會(huì)議管理，分公司會(huì)議可參照本辦法執(zhí)行；（2）會(huì)議分類：會(huì)議按會(huì)議周期、會(huì)議內(nèi)容、出席人員和會(huì)議頻率分為年會(huì)、月總結(jié)會(huì)、周例會(huì)、專題會(huì)； 1）年會(huì)是指總公司負(fù)責(zé)人召集的由公司董事會(huì)全體股東參加的一年一度的股東會(huì)議。出席人包括股東、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人，會(huì)議記錄員由公司總經(jīng)理指定，周期為每年一次，日期為年末最后一個(gè)月的一天或幾天； 2）月總結(jié)會(huì)是指各部門負(fù)責(zé)人向公司總經(jīng)理就本部門工作內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)。出席人員包括公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人，會(huì)議記錄員由總經(jīng)理指

2、定，主持人為公司總經(jīng)理，周期為每月一次； 3）周例會(huì)是指公司各部門負(fù)責(zé)人就各部門情況進(jìn)行匯總解決、對(duì)本周重大工作事項(xiàng)統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)跨部門工作的例行性會(huì)議，出席人員包括部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議記錄員由部門負(fù)責(zé)人指定，主持人為部門負(fù)責(zé)人，周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后呈送總經(jīng)理審閱。周期為每周一次； 4)專題會(huì)是指由公司各相關(guān)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人參加的，就某一項(xiàng)內(nèi)容和問(wèn)題進(jìn)行商定、討論、解決的專項(xiàng)事務(wù)會(huì)議，出席人員包括專題內(nèi)容各相關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人，主持人為會(huì)議召集者，會(huì)議記錄員由召集者指定專人負(fù)責(zé)，周期為不定期；（3）會(huì)議組織，一般情況下，會(huì)議組織分以下幾個(gè)步驟：1）確定會(huì)議議題2）安排會(huì)議議程3）確定參會(huì)人員4）

3、發(fā)布會(huì)議通知5）會(huì)務(wù)事務(wù)準(zhǔn)備6）會(huì)議記錄7）整理會(huì)議紀(jì)要、決議8）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批9）印發(fā)有關(guān)部門、人員10）會(huì)議記錄整理入檔（4）會(huì)議議題由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)公司總經(jīng)理批示后，即可召開會(huì)議；（5）對(duì)定期召開的會(huì)議，會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員名單；（6）對(duì)不定期或緊急召開的重要會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議召集人或指定負(fù)責(zé)人提交會(huì)議報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：1、會(huì)議內(nèi)容；2、會(huì)議目標(biāo)；3、會(huì)議議題；、4、會(huì)議議項(xiàng)；5、會(huì)議議程；6、會(huì)議時(shí)間；7、會(huì)議地點(diǎn)；8、參會(huì)人員；9、會(huì)議主持人；10、會(huì)議記錄員；11、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算；12、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。該報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；（7）會(huì)議召開前，應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議

4、通知，通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、議程、組織及其他相關(guān)事項(xiàng)，通知方式分口頭通知和書面通知兩種，月總結(jié)大會(huì)和其他重大會(huì)議必須以書面形式予以通知；（8）會(huì)務(wù)管理1）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容包括：會(huì)議場(chǎng)地確立與會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議座次排列、會(huì)議設(shè)備安裝與調(diào)試、簽到表、記錄簿、備用桌椅、茶水飲料、投影儀、白板、PPT資料等，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備內(nèi)容根據(jù)不同會(huì)議情況可以增刪；2）對(duì)會(huì)議討論議定的各項(xiàng)事務(wù)按期根據(jù)完成時(shí)間、完成情況、完成效果進(jìn)行檢查；3）會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審閱后予以簽發(fā)，各部門負(fù)責(zé)人簽字接收；4）會(huì)議時(shí)間超過(guò)2個(gè)小時(shí)的，可以采取中場(chǎng)休息或增加宵夜的方法來(lái)提高會(huì)議效率；5）年會(huì)會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理指定專人或部門負(fù)責(zé)

5、；月總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)工作由行政部負(fù)責(zé)；周例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)；專題會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由行政部或?qū)ｎ}所屬部門負(fù)責(zé)；6）周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要呈送總經(jīng)理審閱后交由行政部負(fù)責(zé)整理、歸類、入檔管理；年會(huì)、月總結(jié)大會(huì)和專題性會(huì)議會(huì)議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)收集、整理、歸類、入檔；7）部門召開的周例會(huì)會(huì)議需要行政部協(xié)作的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部予以協(xié)助； （9）為避免會(huì)議太多或重復(fù)，公司正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按規(guī)定時(shí)間，由指定的負(fù)責(zé)人組織召開，遇特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可順延或另行安排； （10）涉及多個(gè)部門或跨公司參加的臨時(shí)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，由會(huì)議牽頭的負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公司例會(huì)的形式組織召開；（1

6、1）會(huì)議紀(jì)律1）公司行政部負(fù)責(zé)擬定會(huì)議紀(jì)律和會(huì)議計(jì)劃；2）需順延或改期的會(huì)議需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)議調(diào)整；3）各部門會(huì)議安排需服從公司會(huì)議安排，同期召開的會(huì)議，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則；4）會(huì)議通知發(fā)布后，各與會(huì)人員需在會(huì)議召開前預(yù)先做好會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備，包括與會(huì)資料、發(fā)言要點(diǎn)等；5）會(huì)議一經(jīng)通知，與會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假、缺席或遲到，遇特殊情況需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署工作按時(shí)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)；無(wú)故缺席會(huì)議者罰款100元/次；遲到者罰款50元/次；6）會(huì)議期間，與會(huì)人員需將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)