辦公軟件技巧培訓

1、2010.8培訓項目培訓項目Word Word 篇篇Excel Excel 篇篇PowerPoint PowerPoint 篇篇 其他其他附加段落格式的去除附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵若想去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵CtrlQ。此時，如果對某個使用了正文樣式的段落進行了手動調(diào)。此時，如果對某個使用了正文樣式的段落進行了手動調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進，那么增加的縮進值就屬于附件的樣節(jié)，增加了左右的縮進，那么增加的縮進值就屬于附件的樣式信息。若想去除這類信息，可以式信息。若想去除這類信息，可以將光標置于該段落中，并將光標置于該段落中，并按按CtrlQ

2、快捷鍵即可。如有多個段落需做類似調(diào)整，可以快捷鍵即可。如有多個段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個段落然后再使用上述的快捷鍵。首先選定這多個段落然后再使用上述的快捷鍵。 附加字符格式的去除附加字符格式的去除 有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去的字體及樣式都會被限制在很有

3、限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正，除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。我們可以選擇使用為此提供了快捷鍵。我們可以選擇使用CtrlShiftZ來來完成這一工作。完成這一工作。 分隔符分隔符換頁時不再頻繁敲回車鍵換頁時不再頻繁敲回車鍵 在編輯文檔時，經(jīng)常會遇到換頁的情況，大多數(shù)的用戶都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內(nèi)容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換頁的位置時，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。 分

4、隔符分隔符巧用換行符巧用換行符 在編輯文檔時，換行的情況是必不可少的，大多數(shù)用戶都會敲回車鍵生成新的一行，這實際上也是一個不好的習慣，因為回車后的 代表以下是一個新的段落，會對后續(xù)排版編輯產(chǎn)生影響，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換行而不是新起段落的位置時，按住“Shift”鍵后再按下回車鍵，插入一個換行符 ，這樣就完成了換行的工作。 巧用多級列表功能編號巧用多級列表功能編號 實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據(jù)段落的縮進范圍而變化。多表中每段的項目符號或編號根據(jù)段落的縮進范圍而變化。多級列

5、表是在段落縮進的基礎上使用級列表是在段落縮進的基礎上使用Word格式中項目符號和格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達九個層次的符號編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達九個層次的符號或編號。使用方法如下：或編號。使用方法如下：巧用多級列表功能編號巧用多級列表功能編號選中需要編號的段落，在選中需要編號的段落，在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“項目符號和編號項目符號和編號”，單擊單擊“多級符號多級符號”命令命令。 在預先規(guī)定的多層次在預先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊果需要接著文章前邊的段落編號應該選擇的段

6、落編號應該選擇“繼續(xù)前一列表繼續(xù)前一列表”，需，需要單獨編號則選擇要單獨編號則選擇“重重新開始編號新開始編號”選擇確定選擇確定如圖如圖:快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 在一些特殊領域，例如財務等金融相關(guān)，在一些特殊領域，例如財務等金融相關(guān)，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”菜單上的菜單上的“數(shù)字數(shù)字”命令命令，在彈出的在彈出的“數(shù)字數(shù)字”對話框中輸入需要的對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入數(shù)字，如

7、輸入123，然后在，然后在“數(shù)字類型數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、壹、貳、叁叁. ”，單擊，單擊“確定確定”，中文數(shù)字式的，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁壹佰貳拾叁”就輸入好了就輸入好了在在Word中插入當前的日期和時間中插入當前的日期和時間 用戶可以隨時使用快捷鍵在用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當

8、前可插入當前時間。用戶也可以執(zhí)行時間。用戶也可以執(zhí)行“插入插入”菜單上的菜單上的“日期和時間日期和時間”來完成同樣的工來完成同樣的工作。作。 按下按下Ctrl+F11組合鍵組合鍵，這樣就可以鎖定時，這樣就可以鎖定時間和日期了。間和日期了。按下按下Ctrl+Shift+F9組組合鍵使時間和日期變合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋?。為正常的文本?使用以上的數(shù)字序號使用以上的數(shù)字序號 以前在以前在Word中輸入中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以中可以輕松插入帶圓圈輕松插入帶圓圈10以上的序號。點擊以上的序號。點擊工具欄上的字按鈕工具欄上的字按鈕，在，在“文

9、字文字(T)”欄輸入欄輸入“11”， “圈號圈號(Q)”欄中選欄中選“”，點，點“確定確定”即可完成，如圖即可完成，如圖 ：當然輸入中文也是可以的當然輸入中文也是可以的 “ ”使用格式刷重復復制格式使用格式刷重復復制格式 格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？式是不是很不方便呢？其實只要其實只要雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕（），按鈕（），用戶可以將選定用戶可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即鍵即可關(guān)閉格式刷?？申P(guān)閉格式刷。 利用不間斷空格使兩

10、個單詞保持在同一行文字里利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里 用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。文字里。方法很簡單方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。組合鍵即可。 巧用巧用“選擇性粘貼選擇

11、性粘貼”中的中的“無格式文本無格式文本” 用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按我們可以讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。照設置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯編輯”菜

12、單上的菜單上的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇“無格式文本無格式文本”，如圖。單擊如圖。單擊“確定確定”按鈕后，粘按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標位置的是說它會按照粘貼光標位置的格式出現(xiàn)。格式出現(xiàn)。 另外注意粘貼后的另外注意粘貼后的插入和改寫的切換插入和改寫的切換 用戶在錄入文字時往往會遇到這種情況，在段落中間加用戶在錄入文字時往往會遇到這種情況，在段落中間加入文字的時候，新錄入的文字覆蓋了原有的文字。而這入文字的時候，新錄入的文字覆蓋了原有的文字。而這并不是我們所需要的；這時就用到了并不是我們所需要

13、的；這時就用到了“插入和改寫插入和改寫” 將將鼠標移至下方工具欄區(qū)，鼠標移至下方工具欄區(qū)，雙擊雙擊“改寫改寫” ；或者使用鍵盤；或者使用鍵盤上的上的“Insert”鍵鍵，當其為灰色時，當其為灰色時 即為插入錄入功能。即為插入錄入功能。插入和改寫的切換插入和改寫的切換 還有一種情況是還有一種情況是 我們畫我們畫選了一段文字，想通過選了一段文字，想通過打?qū)懶碌奈淖秩ヌ鎿Q它打?qū)懶碌奈淖秩ヌ鎿Q它們們 ，但卻還是插入其中，但卻還是插入其中， 畫選文字并沒有刪除畫選文字并沒有刪除這時是因為選項設置中這時是因為選項設置中出了問題出了問題使用通配符進行模糊替換使用通配符進行模糊替換 如果想把整篇文檔中引號（如

14、果想把整篇文檔中引號（“”“”）內(nèi)的文本全部設置成黑體，可以）內(nèi)的文本全部設置成黑體，可以采用通配符替換的方法實現(xiàn)：采用通配符替換的方法實現(xiàn)：用用“編輯編輯替換替換”命令，打開命令，打開“查找與替換查找與替換”對話框，并點對話框，并點擊下面的擊下面的“高級高級”按鈕，再選中按鈕，再選中“使用通配符使用通配符”選項；選項；在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中填入：框中填入：“*”后（后（*號代表任意字符，？號代表任意字符，？號代表號代表1個字符個字符），點擊），點擊“替換為替換為”框，再按下端的框，再按下端的“格式格式”按鈕，按鈕，并選并選“字體字體”選項，在彈出的選項，在彈出的“查找字體查找字體”對話

15、框?qū)⒆煮w設置為黑對話框?qū)⒆煮w設置為黑體后確定；體后確定；按按“全部替換全部替換”按鈕，即可將全文引號內(nèi)的文本一次性設置按鈕，即可將全文引號內(nèi)的文本一次性設置為黑體了。為黑體了。使某頁橫向顯示使某頁橫向顯示 在我們編輯文件的過程中在我們編輯文件的過程中 也許會遇到某頁為表格也許會遇到某頁為表格 圖片等，而縱向的版面無法圖片等，而縱向的版面無法滿足其格式要求，這時我們可以單獨把這一頁設為橫向滿足其格式要求，這時我們可以單獨把這一頁設為橫向 而不影響整體格局。而不影響整體格局。將光標移動到需要改版將光標移動到需要改版的這頁第一個字符之前的這頁第一個字符之前文件文件-頁面設置頁面設置選中橫向及應用于選

16、中橫向及應用于插入點之后插入點之后-確定確定光標移動到下一頁光標移動到下一頁需繼續(xù)縱向的首字需繼續(xù)縱向的首字符前符前重復以上動作縱向重復以上動作縱向后即可后即可流程圖的制作流程圖的制作流程圖是由一流程圖是由一些圖框和流程些圖框和流程線組成的，其線組成的，其中圖框表示各中圖框表示各種操作的類型，種操作的類型，圖框中的文字圖框中的文字和符號表示操和符號表示操作的內(nèi)容，流作的內(nèi)容，流程線表示操作程線表示操作的先后次序。的先后次序。 流程圖的制作流程圖的制作注意：注意：否是流程開始用此框體判斷時用此框體菱形框內(nèi)多行文字時 可調(diào)整行距按住Ctrl+上下左右對圖形位置進行微調(diào)組織結(jié)構(gòu)圖的組織結(jié)構(gòu)圖的制作制

17、作組織結(jié)構(gòu)（組織結(jié)構(gòu)（Organization Chart），是最常見的表現(xiàn)），是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表，它形象地反映一種圖表，它形象地反映了組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位上了組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。下左右相互之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)的直觀反映，也是對該組織直觀反映，也是對該組織功能的一種側(cè)面詮釋功能的一種側(cè)面詮釋。 組織結(jié)構(gòu)圖的制作組織結(jié)構(gòu)圖的制作微調(diào)各邊距微調(diào)各邊距 用戶在進行排版時，通常都會使用鼠標左鍵來調(diào)整頁邊距、左右縮用戶在進行排版時，通常都會使用鼠標左鍵來調(diào)整頁邊距、左右縮進、制表符、表格邊框線等，但有時

18、由于各種原因（如鼠標不靈敏，進、制表符、表格邊框線等，但有時由于各種原因（如鼠標不靈敏，屏幕分辨率較低等），效果不盡人意，不能精確的移到理想的位置，屏幕分辨率較低等），效果不盡人意，不能精確的移到理想的位置，這時可以在調(diào)整的過程中這時可以在調(diào)整的過程中加按鼠標右鍵（不釋放左鍵）加按鼠標右鍵（不釋放左鍵）來進行來進行微調(diào)，可以達到理想的效果。微調(diào)，可以達到理想的效果。(另：按另：按Alt+鼠標左鍵鼠標左鍵 效果等同效果等同 且適用于表格長寬尺寸調(diào)節(jié)）且適用于表格長寬尺寸調(diào)節(jié)）為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 創(chuàng)建頁眉或頁腳時，創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word自動在整篇文檔中

19、使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節(jié)，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節(jié)，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。中頁眉或頁腳間的連接。 如果尚未對文檔進行分節(jié)，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個如果尚未對文檔進行分節(jié)，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符；分節(jié)符； 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)；單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)； 單擊單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)命令。出現(xiàn)“頁眉和頁

20、腳頁眉和頁腳”工具窗口；工具窗口； 單擊單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“同前同前”按鈕，如圖；按鈕，如圖； 修改已有的頁眉或頁腳，或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。修改已有的頁眉或頁腳，或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續(xù)各節(jié)會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。 為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 注意：此時若插入頁注意：此時若插入頁碼仍為連續(xù)上面的序碼仍為連續(xù)上面的序號號 若想一個新的開始若想一個新的開始 此時點擊此時點擊“插入插入-頁碼頁碼-格式格式-起始頁碼起始頁碼”更換您想作為開始更換您想作為開始

21、的頁號即可的頁號即可首頁不同首頁不同修改表格的垂直對齊方式修改表格的垂直對齊方式 通常情況下，通常情況下，Word表格中的文字采用的是頂端對齊方式，即無論表格中的文字采用的是頂端對齊方式，即無論表格內(nèi)容的多寡，其文字的排列都是向表格內(nèi)容的多寡，其文字的排列都是向“頂頂”看齊，這在各個表格看齊，這在各個表格項中文字的數(shù)量差不多的情況下到也沒什么，可當不同表格項的文項中文字的數(shù)量差不多的情況下到也沒什么，可當不同表格項的文字數(shù)量相差較大時就顯得不太美觀了。我們?nèi)裟軐⒈砀裰械牡谝涣凶謹?shù)量相差較大時就顯得不太美觀了。我們?nèi)裟軐⒈砀裰械牡谝涣形淖秩糠旁趩卧竦闹虚g位置進行打印，則要美觀得多，為此，文字

22、全部放在單元格的中間位置進行打印，則要美觀得多，為此，許多用戶都采用了手工插入空行的辦法來加以解決，操作麻煩不說，許多用戶都采用了手工插入空行的辦法來加以解決，操作麻煩不說，效果也不太好，其實我們只需利用效果也不太好，其實我們只需利用Word表格的垂直居中功能即可表格的垂直居中功能即可解決這一問題，具體步驟為：解決這一問題，具體步驟為：修改表格的垂直對齊方式修改表格的垂直對齊方式 執(zhí)行執(zhí)行Word“表格表格”菜單的菜單的“繪制表格繪制表格”命命令，或單擊快捷工具欄上的令，或單擊快捷工具欄上的“表格和邊框表格和邊框”按鈕，激活按鈕，激活Word的的“表格和邊框表格和邊框”工具工具欄，如圖欄，如圖

23、 將光標移到需要垂直居中的單元格上（或?qū)⒐鈽艘频叫枰怪本又械膯卧裆希ɑ驅(qū)⑦@些單元格定義為塊）；將這些單元格定義為塊）；單擊單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“垂垂直居中直居中”按鈕，如圖，表格中的文字就會按鈕，如圖，表格中的文字就會居中排列，這就較缺省的頂端對齊方式要居中排列，這就較缺省的頂端對齊方式要美觀得多。當然，用戶如果需要也可將文美觀得多。當然，用戶如果需要也可將文字設置為字設置為“底端對齊底端對齊”方式。方式。 繪圖技巧繪圖技巧 1.不打折畫直線技術(shù)不打折畫直線技術(shù)畫一般直線：點擊繪圖工具欄上的畫一般直線：點擊繪圖工具欄上的“直線直線”命令，然后按住命令，然后按住S

24、hift鍵拖動；鍵拖動；2.旋轉(zhuǎn)技術(shù)：選中對象，單擊工具欄的旋轉(zhuǎn)技術(shù)：選中對象，單擊工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)”命令，用環(huán)型箭頭指針套住命令，用環(huán)型箭頭指針套住一綠控點，牽引對象繞其質(zhì)心旋轉(zhuǎn)，如圖若需以一綠控點，牽引對象繞其質(zhì)心旋轉(zhuǎn)，如圖若需以15為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住牽引同時按住Shift鍵。鍵。3.微移技術(shù)：為更輕松地繪出細節(jié)，或控制對象以極微小步距移動，可以采用下微移技術(shù)：為更輕松地繪出細節(jié)，或控制對象以極微小步距移動，可以采用下面的方法：面的方法：按住按住Alt鍵拖動；鍵拖動；Ctrl+上上 下下 左左 右右將圖片移到合適的位置將圖片移到合適的位置

25、 當用戶在當用戶在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。 如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，請用戶雙擊該圖片，然后選擇保該功能可用，請用戶雙擊該圖片，然后選擇“版式版式”選項卡，選選項卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定確定”按鈕即按鈕即可?？伞?在調(diào)整圖形或圖像的位置時，使用鼠標進行拖動不太精確，往往無在調(diào)整圖形或圖像的位置時

26、，使用鼠標進行拖動不太精確，往往無法達到滿意的位置，用戶可以選定該圖形或圖像后在按住法達到滿意的位置，用戶可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的鍵的同時用同時用、的方向鍵來進行精確微調(diào)的方向鍵來進行精確微調(diào)。 此時此時 圖片就可以在文檔中任意移動旋轉(zhuǎn)了圖片就可以在文檔中任意移動旋轉(zhuǎn)了Word的復印機縮放功能的復印機縮放功能 當用戶編輯了一篇當用戶編輯了一篇Word文檔，需要打印到文檔，需要打印到A3（29.742厘米）的紙張上，厘米）的紙張上，而用戶的打印機能夠打印的最大紙型才是而用戶的打印機能夠打印的最大紙型才是A4（2129.7厘米）的幅面，怎厘米）的幅面，怎么辦呢？么辦呢？其實，如果用

27、戶的文檔的紙型與當前打印機的要求不同，用戶可以使其實，如果用戶的文檔的紙型與當前打印機的要求不同，用戶可以使用用Word提供的提供的“復印機復印機”縮放功能，就是說用戶可以通過縮放功能，就是說用戶可以通過“縮放縮放”命令，命令，讓讓Word為文檔設置格式，使其符合打印機的紙張尺寸。操作步驟如下：為文檔設置格式，使其符合打印機的紙張尺寸。操作步驟如下：單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”命令，系統(tǒng)彈出命令，系統(tǒng)彈出“打印打印”對話框，在對話框，在“縮放縮放”下，在下，在“按紙型縮放按紙型縮放”下拉列表框中，選擇要使用的紙型，比如下拉列表框中，選擇要使用的紙型，比如我們選擇我們選擇A4

28、紙型。單擊紙型。單擊“確定確定”按鈕，如圖按鈕，如圖 這時，這時，Word將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型，在此將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型，在此Word將原本需要將原本需要打印在打印在A3紙張上的文檔，通過自動縮小字號和圖形將其打印在紙張上的文檔，通過自動縮小字號和圖形將其打印在A4幅面的幅面的紙上，這類似于復印機的紙上，這類似于復印機的“縮小放大縮小放大”功能。功能。 文檔中插入文件文檔中插入文件 有些時候，我們在一篇文檔中會提到一些與其相關(guān)的信息，這時不妨使用有些時候，我們在一篇文檔中會提到一些與其相關(guān)的信息，這時不妨使用插入功能將這個插入功能將這個“相關(guān)信息相關(guān)信息”的文件黏貼進此

29、文檔，使材料更清晰的文件黏貼進此文檔，使材料更清晰 明確。明確。此時，瀏覽者雙擊這個文件圖標此時，瀏覽者雙擊這個文件圖標 即可查閱。即可查閱。注意：一般不要勾擇注意：一般不要勾擇“鏈接到文件鏈接到文件”選項，因為那樣你的插入對象僅為一選項，因為那樣你的插入對象僅為一個快速鏈接，而當你將整篇文檔發(fā)送給別人看時，其他人將無法找到你電個快速鏈接，而當你將整篇文檔發(fā)送給別人看時，其他人將無法找到你電腦上的這個鏈接了。腦上的這個鏈接了。修訂審閱修訂審閱 當你需要為別人批閱文件的時候，如果你想讓別人了解你都修改了當你需要為別人批閱文件的時候，如果你想讓別人了解你都修改了哪些地方，那么可以做如下操作：哪些地

30、方，那么可以做如下操作：右鍵菜單區(qū)域空白處右鍵菜單區(qū)域空白處 勾選勾選“審閱審閱”在審閱菜單欄中點選在審閱菜單欄中點選“修訂修訂”此時，您對文檔進行任何的操作此時，您對文檔進行任何的操作 它都將會被記錄下來。它都將會被記錄下來。注意：這種帶注意：這種帶“審閱修訂審閱修訂”的文件的文件 保存之后保存之后 操作標記就會一直存操作標記就會一直存在；下次打開之后仍會顯示這些標記在；下次打開之后仍會顯示這些標記 也許會對使用造成困擾，這也許會對使用造成困擾，這時就需要做如下操作來解決。時就需要做如下操作來解決。1 暫時性取消標記暫時性取消標記 2 永久取消永久取消 如何執(zhí)行如何執(zhí)行“全部保存全部保存”

31、當用戶打開了多個文檔后，如果想全部保存似乎找不到這個命令，當用戶打開了多個文檔后，如果想全部保存似乎找不到這個命令，其實它是隱藏起來了。其實它是隱藏起來了。按住按住“Shift”鍵，然后在打開鍵，然后在打開“文件文件”菜單，就會發(fā)現(xiàn)菜單上多了菜單，就會發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個一個“全部保存全部保存”命令，執(zhí)行即可完成全部保存的操作了，對比如命令，執(zhí)行即可完成全部保存的操作了，對比如圖圖 另外，細心的用戶也一定發(fā)現(xiàn)了，菜單中也多了另外，細心的用戶也一定發(fā)現(xiàn)了，菜單中也多了“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”的命的命令，配合令，配合“全部保存全部保存”命令，命令，Word操作會更加容易和快捷。操作會更加容易和快捷。 W

32、ord 快捷鍵快捷鍵 Shift+F4:重復上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示宏對話框.F12:打開另存為.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線Word 快捷鍵快捷鍵 F1：幫助F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇文件菜單上的另存為命令Shift+F2組合鍵：復制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F

33、4組合鍵：重復查找或定位Shift+F12組合鍵：選擇文件菜單上的保存命令Ctrl+F2組合鍵：打印預覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇文件菜單上的打開命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇文件菜單上的打印命令 Word 快捷鍵快捷鍵 關(guān)于字體及字號的快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：

34、粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊Ctrl+L 組合鍵：左對齊Ctrl+R 組合鍵：右對齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標符號Word 快捷鍵快捷鍵 關(guān)于字體及字號的快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始Shift+End 組合鍵：行尾Shift+Home 組合鍵：行首Shift+下箭頭：下一行Shift+上