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1、物業(yè)管理員工作職責(zé)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樣本除城市花園曾設(shè)立過(guò)物業(yè)管理員之外,各管理處目前暫時(shí)未專設(shè),一般由客服文員或綜合主管兼任,此時(shí)物業(yè)管理員的職責(zé)由綜合主管和客服文員共同履行。職責(zé)一:社區(qū)文化宣傳:1、 在綜合部副主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作;2、 負(fù)責(zé)大廈文化宣傳,宣傳櫥窗管理及宣傳內(nèi)容的及時(shí)更新;3、 負(fù)責(zé)管理有關(guān)美工方面工作、巡查并負(fù)責(zé)大廈外觀形象與周邊環(huán)境管理,負(fù)責(zé)喜慶日、節(jié)假日橫幅宣傳標(biāo)語(yǔ)、燈籠等的定制、購(gòu)買、布置工作;職責(zé)二:遺留工程維修跟蹤處理:4、 檢查發(fā)現(xiàn)走廊、通道、電梯廳、天面、外墻、廣場(chǎng)因發(fā)展商工程質(zhì)量遺留問題,下單處理、跟進(jìn)和匯報(bào);5、 巡查整個(gè)物管區(qū)域,發(fā)現(xiàn)保安、工程方面的問題
2、及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系并發(fā)單處理、跟進(jìn)、向主任匯報(bào)。職責(zé)三:裝修管理:6、 負(fù)責(zé)防火責(zé)任書及施工許可證的張貼;負(fù)責(zé)裝修單位門口、搬運(yùn)材料的電梯門口、電梯大堂地面等地方放置吸塵防震墊子的租借和使用的監(jiān)督工作。7、 負(fù)責(zé)滅火器租借與監(jiān)督使用工作。負(fù)責(zé)裝修接用水電監(jiān)督管理工作、裝修單位人員的紀(jì)律和衛(wèi)生管理、裝修工出入證的佩帶檢查,負(fù)責(zé)裝修違章處罰;8、 負(fù)責(zé)裝修垃圾的清運(yùn)業(yè)務(wù)聯(lián)系與監(jiān)督裝運(yùn)量及裝運(yùn)車數(shù)的核實(shí)工作;9、 負(fù)責(zé)裝修中除水電土建消防之外的驗(yàn)收工作;11、必要時(shí)協(xié)助其它同事的工作、完成主任交辦的其它臨時(shí)性工作。職責(zé)四:對(duì)業(yè)主服務(wù)管理12、 在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職
3、能13、 接受業(yè)主的投訴,作好投訴記錄,進(jìn)行跟蹤處理,作好回訪記錄,并向主任報(bào)告。14、 全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程,物業(yè)的基本結(jié)構(gòu)、 物業(yè)基本設(shè)施設(shè)備和配套設(shè)施的地點(diǎn)位置大致的技術(shù)參數(shù)。15、 參加主任主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作, 制訂下月計(jì)劃。協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。16、 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。17、 收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。18、 對(duì)業(yè)主的違規(guī)違章行為進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、甚至上門處理。19、 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主IC 卡、停車卡的辦理和對(duì)業(yè)主與車位資料的輸入輸出管理。20、 負(fù)責(zé) IC 卡發(fā)卡系統(tǒng)的管理、報(bào)修,以及對(duì) IC 卡系統(tǒng)和維護(hù)與安全。21、完成主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)。職責(zé)五:巡樓22、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)外進(jìn)行日常巡查,每天至少對(duì)公共地方公共場(chǎng)所巡查一遍。23、巡查發(fā)現(xiàn)的問題要作記錄,并及時(shí)派發(fā)工作單給相關(guān)部門進(jìn)行處理,屬于發(fā)展商的遺留問題聯(lián)系發(fā)展商進(jìn)行處理,屬于管理處內(nèi)部其它部門的問題填派工
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