員工入職手續(xù)辦理規(guī)定

1、員工入職手續(xù)辦理規(guī)定一、目的：為規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開(kāi)展，新入職的員工能盡快融 入到新 的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于新入職的所有員工。三、職責(zé)1、公司辦公室人力資源崗負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)員工入職期間至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。3、公司辦公室人力資源崗負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。4、公司辦公室人力資源崗負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的具體辦理工作及試用期階段培訓(xùn)的總結(jié)工作。四、新員工的入職流程1 .辦公室人力資源崗依據(jù)面試和綜合考核結(jié)果，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，提前通知符合錄用條件的 員工報(bào)到；2

2、.新員工按約定時(shí)間，帶齊員工入職資料清冊(cè)（附錄一）所要求的各項(xiàng)材料到公司辦公室人力資 源崗報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司辦公室人力資源崗要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將 情況反饋到用人部門(mén)）。3 .新員工報(bào)道后，辦公室人力資源崗為新員工發(fā)放新員工入職手續(xù)清單（附錄二）以此清，員工單按序辦理入職流程。4 .錄用審查：1）公司人力部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。2）證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。3）證件不齊備者，由公司辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，不能提供原單位解除勞動(dòng)合同證 明的，簽署承諾書(shū)（附錄三）,并要求員工簽訂資料不全情況說(shuō)明書(shū)（附錄四）。4）證件不真實(shí)者，取消入

3、職資格。5）證件檢查合格后，公司辦公室人力資源崗為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)。將審核無(wú)誤的新員工證件復(fù)印存檔；更新員工花名冊(cè)，將新員工加入公司通訊錄為員工建立個(gè)人人 事檔案。注：以上工作必須在新員工入職當(dāng)日完成。5 .入職手續(xù)辦理員工入職后，員工填寫(xiě)錄用職工登記表（附錄五）、崗位薪酬確認(rèn)單（附錄六）、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件，并由辦公室人力資源崗協(xié)助員工到各部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。6 .新員工的入職培訓(xùn)1）培訓(xùn)目的企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容，它是公司員工 長(zhǎng)期積累并得到大家認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工，可以使他們

4、對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)較全面的了解，從而樹(shù)立 “企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺(tái)，是制度共守、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的大家庭，當(dāng)員工為之奉 獻(xiàn)的同時(shí)，自身素質(zhì)也會(huì)得到提高”的理念，發(fā)自?xún)?nèi)心愛(ài)企業(yè)，快速融入公司。2）培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)入職員工進(jìn)行“公司背景”的培訓(xùn)由辦公室人力資源崗對(duì)新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在 行業(yè)中 的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、未來(lái)前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù) 范圍、人員結(jié) 構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，使員工盡快了解 公司并產(chǎn)生歸屬感。組織員工學(xué)習(xí)員工手冊(cè)并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條

5、例、行為規(guī)范等。向新員工介紹公司的財(cái)務(wù)制度（費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用）、 溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識(shí)，使員工能夠順利的開(kāi)展工作。3）培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估可采用問(wèn)卷調(diào)查、筆試、行為觀察等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層面進(jìn)行評(píng) 估。7 .新員工的崗前培訓(xùn)1）培訓(xùn)目的有效地使新員工與公司融為一體，給新員工介紹做好工作的技能和知識(shí)，使其能盡快地高效地投 入到工作中。（2）培訓(xùn)內(nèi)容由用人部門(mén)對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求 了解的與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)進(jìn)行介紹，對(duì)員工進(jìn)行上崗前的服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與

6、技能、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，使其能更快的進(jìn)入工作角色。（3）培訓(xùn)評(píng)估 培訓(xùn)可采用問(wèn)卷調(diào)查、心得報(bào)告、績(jī)效考核等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層 面進(jìn)行評(píng)估。8 .新員工的試用及監(jiān)督考核1）試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。2）試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。3）用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其 行為責(zé)任。4）公司新進(jìn)員工試用期依照崗位性質(zhì)而定，通常不得少于一個(gè)月，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。5）員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi)，向主管上級(jí)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；辦公室人力資源崗在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放試用員工

7、考核表（附錄七），由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn) 行溝通， 寫(xiě)出評(píng)估意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評(píng)估結(jié)果遞交公司辦公室人力資源崗，經(jīng)公司 辦公室主任 批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。（6）試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用員工考 核表上陳述事實(shí)與理由，報(bào)辦公室人力資源崗審核；審核通過(guò)后，其部門(mén)負(fù)責(zé)人與辦公室人力資源崗分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。（7）凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報(bào)辦公室人力資源崗審核后辦理 延續(xù)試用手 續(xù)，在延續(xù)期滿前5日，辦公室人力資源崗補(bǔ)發(fā)試用員工考核表；（8）對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)并陳

8、述有關(guān)工作實(shí)績(jī)，試用 部門(mén)直接主管部門(mén)負(fù)責(zé)人在試用員工考核表上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jī)材料，經(jīng)辦公室人力 資源崗審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件：試用期滿30天以上?？谠囉闷陂g無(wú)遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。口工作積極主動(dòng)，工作量飽滿，工作實(shí)績(jī)顯著。9）員工試用期考勤規(guī)定如下（1個(gè)月內(nèi)）：口事假超過(guò)3天者應(yīng)予辭退。病假達(dá)7天者予以辭退?？谟袝绻び涗浕蜻t到、早退達(dá)3次者予以辭退。9 .試用期轉(zhuǎn)正新員工所在部門(mén)主管，在新員工轉(zhuǎn)正前一周，根據(jù)新員工本人的試用期表現(xiàn)等綜合考慮，給出轉(zhuǎn)正 與否的相關(guān)意見(jiàn)。10 .簽訂勞動(dòng)合同1）新員工入職一個(gè)月內(nèi)簽署勞動(dòng)合同：公司辦公室人力資源崗

9、準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、保密協(xié)議（保密協(xié)議僅適用于技術(shù)崗位）一式二份，組織員工熟悉勞動(dòng)合同、保密協(xié) 議有關(guān) 條款，接受公司條款的簽署勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)關(guān)系，不同意條款且協(xié)商無(wú)效則勞動(dòng)關(guān)系不成立，并結(jié) 束其工作。2）簽訂勞動(dòng)合同后，于當(dāng)日經(jīng)人力資源崗經(jīng)手存入個(gè)人檔案。3）員工均須在勞動(dòng)合同簽訂通知書(shū)上簽字確認(rèn)。4）對(duì)于在公司反復(fù)（書(shū)面形式）催辦的情況下，員工仍然拒不簽訂勞動(dòng)合同且拒不作出有效情況說(shuō)明，由此造成的任何后果，均與公司無(wú)關(guān)，一切責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。公司有權(quán)予以開(kāi)除， 不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并保留追究其給公司造成損失的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。11 .員工入職的檔案管理公司辦公室人力資源崗為員工建立個(gè)人人事

10、檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔 案應(yīng)永 久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職兩年以后，列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀）。附錄一員工入職資料清冊(cè)新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料： .身份證原件 . 學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)、資質(zhì)證書(shū)等的原件及A4復(fù)印件各1份； 原單位開(kāi)具的離職證明原件（有離職情況者）； .照片2張（彩色白底照片1寸）；公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀 行卡一律為本人本地工商銀行卡。附錄二新員工入職手續(xù)清單姓名入職部門(mén)崗位經(jīng)辦人簽責(zé)任部門(mén)入職時(shí)間員工簽字備注填寫(xiě)錄用職工登記表1份辦公室個(gè)人資料準(zhǔn)備情況：身份證復(fù)印件口資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件 2張一寸照片口資料不全情況說(shuō)明書(shū)畢業(yè)證復(fù)印

11、件口離職證明（承諾書(shū)）本人工商銀行卡復(fù)印件辦公室考勤錄入、簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工薪酬確辦公室認(rèn)表等文件入職培訓(xùn)：公司制度、企業(yè)信息、員工手冊(cè)等內(nèi)容辦公室解釋說(shuō)明培訓(xùn)辦公桌椅口辦公用品EJPC設(shè)備辦公室飯卡證明辦公室鑰匙崗前培訓(xùn)：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解用人部門(mén)的與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)培訓(xùn)入職手續(xù)完成辦公室注：本手續(xù)由新員工入職之日領(lǐng)取，按照流程逐一完成，最終歸檔辦公室人力資源崗。附錄三原單位離職承諾書(shū)* w :本人進(jìn)入貴公司時(shí)已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，未與其他單 位同時(shí)存在勞動(dòng)關(guān)系，且不存在勞動(dòng)爭(zhēng)議。上述情況如有隱瞞與不 實(shí)，本人自愿承

12、擔(dān)因此帶來(lái)的一切后果。簽名：日 期：附錄四資料不全情況說(shuō)明書(shū)因?yàn)楸救瞬荒芗皶r(shí)提供齊全的工資賬戶建立、勞動(dòng)注冊(cè)、社保繳納、公積金繳納所需有效材料，致使公司（以下稱(chēng)“公司”）不能為本人及時(shí)辦理建立工資賬戶、勞動(dòng)注冊(cè)、社會(huì)養(yǎng) 老保險(xiǎn)及公積金繳納之業(yè)務(wù)，由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承 擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)，且公司不承擔(dān)任何補(bǔ)繳義務(wù)。簽字:日期:附錄五錄用員工登記表編號(hào):姓名性別錄用日期學(xué)歷健康狀況婚否職稱(chēng)聯(lián)系電話戶籍詳細(xì)地址社險(xiǎn)參保地戶口性質(zhì)通訊詳細(xì)地址身份證號(hào)個(gè)人簡(jiǎn)歷起止時(shí)間何地何單位職務(wù)證明人家庭主要成員及關(guān)系姓名性別年齡與本人關(guān)系政貌工作單位及職務(wù)緊急聯(lián)系人：聯(lián)系電話：公司通知及本人確認(rèn)并承諾:北此

13、表登記的全部個(gè)人信息均由本人提供，情況真如有虛假，本人愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 頭，2、此表登記的戶籍詳細(xì)地址、本人通訊詳細(xì)地址及電話通迅、緊急聯(lián)系人等信息變動(dòng)，本人承諾在10日內(nèi)重新向公司登記備案，否則，本人愿意承擔(dān)由此造成雙方信息溝通不暢、延誤、受阻產(chǎn)生的法律責(zé)任；確認(rèn)及承諾人：附錄六員工薪酬確認(rèn)表口增補(bǔ)人員口替補(bǔ)人員姓名身份證號(hào)入職單位* 公司入職部門(mén)入職崗位入職日期工作地點(diǎn)人力資源崗填寫(xiě)試用時(shí)間總計(jì)個(gè)月，自年 月日至年 月日止。試用期薪資及福利待遇月固定工資元（稅前）其他其它應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)轉(zhuǎn)正工資及福利待遇月固定工資元（稅前）月度考核工資元（稅前）季度績(jī)效獎(jiǎng)金元（稅前）其他其它應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)年薪為萬(wàn)

14、元（稅前），月發(fā)元（稅前），剩余績(jī)效年薪元（稅前）年終發(fā)放。待遇說(shuō)明公司將在您的月工資中按國(guó)家規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其它國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用；以上內(nèi)容本人確認(rèn)本人認(rèn)可上述所填寫(xiě)內(nèi)容。本人簽字：日期：附錄七試用期考核表姓名部門(mén)試用期時(shí)間天入職時(shí)間：年月日試用到期時(shí)間：年月出勤狀況病假事假曠工遲到早退獎(jiǎng)勵(lì)（天、次）員工自評(píng)與意見(jiàn)新員工對(duì)公司的建議及意見(jiàn)：（含公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作環(huán)境、薪資福利、管理方法等）員工簽名：綜合能力評(píng)價(jià)考核表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容說(shuō)明項(xiàng)目總分100分評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較差一般良好低于一般略需提高合格、基本達(dá)到要求良好、經(jīng)常超出要求試用期評(píng)分試用期評(píng)分工作業(yè)

15、績(jī)（25 分）匚作目標(biāo)完工程度是否出色完成每n的工作，達(dá)到目標(biāo)（精確、徹底），得到認(rèn)可101-56-78-10匚作效率是否能及時(shí)按計(jì)劃完成各項(xiàng)作業(yè)任務(wù)，時(shí)效性高（與熟手上下有相差多少）101-56-78-10工作質(zhì)量是否能確保工作質(zhì)量，與熟手的比率51-33-45工作態(tài)度（40 分）積極性是否熱愛(ài)公司給予按排的工作崗位，有高標(biāo)準(zhǔn)做好職務(wù)范圍內(nèi)的工作101-56-78-10紀(jì)律性是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及上級(jí)指示，忠于自己的崗位，表里一致的進(jìn)行作業(yè)101-56-78-10團(tuán)隊(duì)意識(shí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的能力及意識(shí)101-56-78-10責(zé)任感自覺(jué)把握在工作中的角色，遇到困難不屈不撓完 成工作的意志，對(duì)自己的 工作行為表示負(fù)責(zé)的態(tài)度101-56-78-10工作能力（35 分）基本知識(shí)、技能掌握試用期內(nèi)所在崗 位應(yīng)具備的知識(shí)、技 能，達(dá)到認(rèn)定的基準(zhǔn)131-78-1011-13執(zhí)行能力能否理解工作要求，動(dòng)手、實(shí)操力強(qiáng)，處理靈活，獨(dú)立承擔(dān)本職工作范圍內(nèi)的工作任務(wù)81-456-8學(xué)習(xí)能力勤奮好學(xué)，努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)與工作相關(guān)的工作技能，更好的完成工作任務(wù)61-33-45-6能否根據(jù)對(duì)方的心理,6-8綜合得分表達(dá)溝通抓住重