雷帝建筑標(biāo)準(zhǔn)OA項(xiàng)目實(shí)施解決方案

1、任務(wù) 雷帝（中國）建筑材料有限公司oa產(chǎn)品解決方案建立日期: 2014-03-07修改日期: 文控編號(hào): 客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更改記錄 日期作者版本號(hào)更改記錄2014-03-07顧忠惠6.0查閱名字備注分發(fā)抄送.名字意見1234561 概述通過前期對(duì)雷帝建筑（中國）有限公司（以下簡稱雷帝）的調(diào)研，以及調(diào)研形成的調(diào)研報(bào)告；加上雷帝目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及確認(rèn)，以及經(jīng)過確認(rèn)的流業(yè)務(wù)流程文檔；同時(shí)結(jié)合oa的管理思想、功能特點(diǎn)，共同構(gòu)成了該雷帝實(shí)施解決方案。1. 本實(shí)施業(yè)務(wù)解決方案由雷帝項(xiàng)目實(shí)施組編寫完成，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)并簽字。2. 本實(shí)施解決方案經(jīng)用戶測試驗(yàn)證，滿足

2、客戶需求，本方案簽章確認(rèn)后，標(biāo)志截止本里程碑的工作已完成，可按有關(guān)程序進(jìn)入下一步的工作。3. 本業(yè)務(wù)解決方案是依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研分析整理加工而成，其中問題如果涉及多個(gè)部門及崗位，可由相關(guān)人員共同商討確認(rèn)。4. 本業(yè)務(wù)解決方案將盡量做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面，報(bào)告中如有錯(cuò)誤、不當(dāng)、或遺漏的問題，請(qǐng)客戶方予以糾正和補(bǔ)充。5. 此解決方案為其以后實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要用友軟件（實(shí)施方）和雷帝（客戶方）雙方最終確認(rèn)，如果需要變更內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商。此文檔一式兩份，用友軟件（實(shí)施方）和雷帝（客戶方）各保留一份。2 總體實(shí)施架構(gòu)2.1 企業(yè)簡介雷帝（中國）建筑材料有限公司成立于2007年，是雷帝（latic

3、rete)國際在華全資子公司，雷帝（laticrete）國際成立于1956年，是世界上瓷磚和石材安裝系統(tǒng)歷史悠久的化學(xué)建材專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。雷帝國際總部位于美國康涅狄格州，在美國有12個(gè)生產(chǎn)基地。在全球范圍內(nèi)，雷帝國際在巴西、澳大利亞、新加坡、印度、中國、阿聯(lián)酋、意大利、西班牙等25個(gè)國家都有生產(chǎn)基地和分銷網(wǎng)絡(luò)，是全球最大的瓷磚和石材安裝系統(tǒng)的供應(yīng)商之一。 2.2 項(xiàng)目目標(biāo) 在系統(tǒng)中固化企業(yè)制度和流程，保障制度的有力執(zhí)行，審批情況可跟蹤和追溯，單位內(nèi)部制度執(zhí)行透明化； 通過系統(tǒng)化自動(dòng)處理相關(guān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，減少人工作業(yè)，提高工作效率； 通過電子化辦公，有效減少紙張使用，節(jié)約資源； 實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的沉淀，安

4、全傳播應(yīng)用，知識(shí)創(chuàng)新； 通過電子化的溝通，快速便捷，減少溝通成本； 便捷傳遞信息，下達(dá)指令，杜絕借口； 通過電子化辦公，解決時(shí)間、空間、區(qū)域的限制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)作；2.3 應(yīng)用模塊模塊名稱子模塊名稱備注協(xié)同管理新增協(xié)同提供臨時(shí)事項(xiàng)發(fā)起和處理機(jī)制，即發(fā)起者自定義流程，支持文件編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載。協(xié)同辦公待發(fā)協(xié)同已發(fā)協(xié)同協(xié)同模版公文管理公文管理提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔管理功能。支持在線編輯、痕跡保留、電子印章等發(fā)文登記簿收文管理收文登記簿公文查詢審批中心人事審批提供電子表單的設(shè)計(jì)、流程的規(guī)劃、條交流的判斷、審批類型的新增等功能。財(cái)務(wù)審批行政審批自定義審批我的

5、事項(xiàng)待辦事項(xiàng)分事項(xiàng)緊急程度，同時(shí)，可以按人員區(qū)分重點(diǎn)關(guān)注信息；流程流轉(zhuǎn)過程中，支持手機(jī)審批功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)審批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理已辦事項(xiàng)已發(fā)事項(xiàng)跟蹤事項(xiàng)事項(xiàng)監(jiān)控事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)個(gè)人辦公個(gè)人日程可實(shí)時(shí)安排自己的工作日程，查看他人的日程安排，并能設(shè)定提示時(shí)間，根據(jù)日程安排，自動(dòng)生成工作。工作計(jì)劃工作郵件消息管理個(gè)人文件夾知識(shí)管理知識(shí)目錄通過8個(gè)權(quán)限對(duì)文檔提供分權(quán)，文檔體系的建立按照參照類似windows目錄建立集團(tuán)知識(shí)檢索集團(tuán)知識(shí)管理rss管理 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)配置公共信息公告管理可提供公司的企業(yè)文化平臺(tái)，通過公告、新聞、調(diào)查等時(shí)時(shí)更新企業(yè)文化平臺(tái)，為企業(yè)凝聚力增添一份色彩。新聞管理內(nèi)部論壇調(diào)查問卷人員看板員工通

6、訊錄企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置提供領(lǐng)導(dǎo)日程安排，方便管理層了解領(lǐng)導(dǎo)的日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程安排查看領(lǐng)導(dǎo)日程人事管理員工資料記錄所有員工的基礎(chǔ)信息、調(diào)動(dòng)信息。人事異動(dòng)會(huì)議管理會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議管理、對(duì)于各類會(huì)議進(jìn)行登記，根據(jù)參加人員自動(dòng)發(fā)送會(huì)議提醒；對(duì)于各類會(huì)議精神、決議等會(huì)議記錄進(jìn)行管理、可設(shè)置權(quán)限人員查看會(huì)議室查看會(huì)議管理會(huì)議查看會(huì)議類型會(huì)議室管理集團(tuán)會(huì)議設(shè)置車輛管理用車申請(qǐng)列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細(xì)情況，自動(dòng)產(chǎn)生用車看板，能對(duì)車輛進(jìn)行多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析用車看板事故記錄費(fèi)用管理車輛信息司機(jī)信息用車申請(qǐng)報(bào)表費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息修改提供人員信息修改，。并可以設(shè)置代理人，為企

7、業(yè)提供“人不在”照樣能審批的辦公效率代理設(shè)置自定義組設(shè)置外部系統(tǒng)接入關(guān)聯(lián)人員門戶管理個(gè)人門戶將信息進(jìn)行分類展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)門戶設(shè)置，如集團(tuán)門戶、單位門戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶同時(shí)還可以自定義門戶單位門戶集團(tuán)門戶知識(shí)門戶自定義門戶移動(dòng)辦公插件移動(dòng)辦公插件可以解決異地辦公2.4 實(shí)施步驟項(xiàng)目階段實(shí)施內(nèi)容實(shí)施范圍項(xiàng)目規(guī)劃成立項(xiàng)目組成員、確定實(shí)施主計(jì)劃oa項(xiàng)目相關(guān)人員需求調(diào)研確立公司表單流程、確立公司應(yīng)用范圍各部門負(fù)責(zé)人系統(tǒng)搭建系統(tǒng)安裝、管理員培訓(xùn)、表單測試系統(tǒng)管理員系統(tǒng)上線制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃、制作用戶培訓(xùn)手冊(cè)oa全體人員項(xiàng)目驗(yàn)收制定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2.5 業(yè)務(wù)流程清單略,詳見4.1表單設(shè)計(jì)3關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置

8、3.1組織架構(gòu)3.2系統(tǒng)權(quán)限管理序號(hào)角色名稱角色在系統(tǒng)中的主要任務(wù)1普通用戶具有常用的辦文審批和日常使用的功能權(quán)限2文檔管理員知識(shí)管理權(quán)限3收發(fā)文專員發(fā)文、收文權(quán)限4公文管理員公文管理查詢功能5行政專員公告管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理6人力專員具有人事管理權(quán)限7檔案管理員檔案管理及設(shè)置8文檔管理員文檔權(quán)限9營銷中心權(quán)限營銷中心權(quán)限10管理員權(quán)限管理員權(quán)限4業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1表單設(shè)計(jì)4.1.1蓋章申請(qǐng)單（1） 流程名稱：蓋章申請(qǐng)單（2） 使用范圍： 全體人員 （3）流程說明：需要主管、（客服）、財(cái)務(wù)總監(jiān)分級(jí)審批，其中客服審批可由申請(qǐng)人選擇（這里的解決方案設(shè)置一個(gè)下拉框，由申請(qǐng)人自己

9、決定是不是需要客服） （3） 表單樣式：4.1.2休假申請(qǐng)單（1） 流程名稱：休假申請(qǐng)單（2） 使用范圍： 全體人員（3） 流程說明：申請(qǐng)人提交，=3天由主管審批，超過3天還需要總經(jīng)理審批，再由人事專員審批，需要自動(dòng)顯示可用的休假天數(shù)（6）表單樣式：說明：（）這里的天數(shù)二次開發(fā)還在等開發(fā)確認(rèn)4.1.3傭金備案表（1）流程名稱：傭金備案表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：業(yè)務(wù)員提交，區(qū)域總監(jiān)審批，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)終審（4）表單樣式： 說明:(1)該表單中子表中的存貨的編碼和名稱需要從u8的存貨中同步過來4.1.4傭金申請(qǐng)表（1）流程名稱：傭金申請(qǐng)表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明

10、：業(yè)務(wù)員提交，區(qū)域總監(jiān)審批，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)終審（4）表單樣式： 4.1.5加班申請(qǐng)表（1）流程名稱：加班申請(qǐng)表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：員工提交，部門主管審批（4）表單樣式： 4.1.6加班確認(rèn)單（1）流程名稱：加班申請(qǐng)表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：員工提交，部門主管審批（4）表單樣式： 4.1.7特價(jià)/特批申請(qǐng)單（1）流程名稱：特價(jià)/特批申請(qǐng)單（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：部門經(jīng)理提交，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理終審（4）表單樣式：說明:該表單中子表中的產(chǎn)品編號(hào)和產(chǎn)品名稱需從u8中同步過來.4.1.8付款申請(qǐng)表（1）流程名稱：付款申請(qǐng)表（2）使用范圍：

11、全體人員（3）流程說明：員工提交，部門主管審批（1000元以上需要總經(jīng)理審批），財(cái)務(wù)終審 （4）表單樣式：說明：（1）該表單需將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到u8中生成憑證。 4.1.9出差計(jì)劃表（1）流程名稱：出差計(jì)劃表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明： （4）表單樣式： 4.1.10出差報(bào)銷單（1）流程名稱：出差報(bào)銷單（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明： （4）表單樣式：說明：該表單需將相關(guān)的數(shù)據(jù)，傳遞到u8中生成憑證 4.1.11文件外借申請(qǐng)表（1）流程名稱：文件外借申請(qǐng)表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人提交，主管審批，行政主管終審（4）表單樣式：4.1.12技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單

12、（1）流程名稱：技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人提交，區(qū)域經(jīng)理審批（4）表單樣式：4.1.12實(shí)驗(yàn)室支持申請(qǐng)表（1）流程名稱：實(shí)驗(yàn)室支持申請(qǐng)表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人，提交至部門總監(jiān)審核，提交至研發(fā)部總監(jiān)，提交至研發(fā)工程師 （4）表單樣式： 注：該表單最終劃分為三張表單（產(chǎn)品檢測或調(diào)整單、產(chǎn)品研發(fā)以及修訂單）4.1.13培訓(xùn)登記表（1）流程名稱：培訓(xùn)登記表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人，區(qū)域經(jīng)理（4）表單樣式：填寫日期單據(jù)流水號(hào)填寫人填寫人部門培訓(xùn)類別（下拉框）（新人培訓(xùn)再次培訓(xùn)）培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)及內(nèi)容銷售代表姓名公司名公

13、司地址電子郵箱手機(jī)緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話需要住宿特殊飲食需求到達(dá)時(shí)間和離開時(shí)間區(qū)域經(jīng)理意見4.1.14樣板制作及領(lǐng)用申請(qǐng)登記表（1）流程名稱：樣板制作及領(lǐng)用申請(qǐng)登記表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人，部門經(jīng)理 ，技術(shù)部：江立新(寫后續(xù)的發(fā)貨預(yù)計(jì)及發(fā)貨信息)（4）表單樣式： 要求: 1)樣板編號(hào)和樣板名稱取值于u8存貨資料4.1.15應(yīng)用測試表（1）流程名稱：應(yīng)用測試表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明： （4）表單樣式：4.1.16考勤表（1）流程名稱：考勤表（2）使用范圍： 全體人員（填寫上個(gè)月的考勤）（3）流程說明：申請(qǐng)人上月考勤，部門總監(jiān)審批，交由人事審批 （4）

14、表單樣式: 考勤表申請(qǐng)日期單據(jù)流水號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門考勤內(nèi)容填寫日期到達(dá)時(shí)間（char 日期）離開時(shí)間（char 日期）說明說明：（）子表中的說明：填寫原因客戶（）事假病假4.1.17銷售周報(bào)告表（1）流程名稱：銷售周報(bào)表（2）使用范圍：華東區(qū)（3）流程說明：填寫表單，提交至華東區(qū)總監(jiān)審批 (4)報(bào)表樣式: 4.1.18經(jīng)銷商審核表（1）流程名稱：經(jīng)銷商審核表（2）使用范圍：華東區(qū)（3）流程說明： 申請(qǐng)人,區(qū)域總監(jiān),公司意見(崗位)填寫日期單據(jù)流水號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門經(jīng)銷商信息公司名辦公地點(diǎn)公司性質(zhì)(下拉框)負(fù)責(zé)人電話手機(jī)傳真經(jīng)銷商公司經(jīng)營情況主要業(yè)務(wù)經(jīng)銷品牌注冊(cè)資金 萬元公司人員數(shù)量往年銷售

15、萬元主要銷售來源客戶資源領(lǐng)域(復(fù)選框)主要客戶單位名單單位名稱感興趣產(chǎn)品 以往知名案例項(xiàng) 目 名 稱銷售額（萬元）銷售代表意見區(qū)域主管意見 公司意見 說明：（1）公司性質(zhì)（下拉框）：外資、合資、私營4.2.19員工任務(wù)目標(biāo)計(jì)劃書（1）流程名稱：員工任務(wù)目標(biāo)計(jì)劃書 （2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人提交，部門主管審批 （4）表單樣式: 員工任務(wù)目標(biāo)計(jì)劃書填寫日期單據(jù)流水號(hào)申請(qǐng)人測評(píng)直屬領(lǐng)導(dǎo)(組織機(jī)構(gòu)選人)部門(組織機(jī)構(gòu))間接領(lǐng)導(dǎo)(組織機(jī)構(gòu)選人)崗位(組織機(jī)構(gòu))間接領(lǐng)導(dǎo)(組織機(jī)構(gòu)選人)計(jì)劃書確認(rèn)時(shí)間考核期時(shí)間段任務(wù)目標(biāo)任務(wù)描述測評(píng)方法時(shí)間界定業(yè)務(wù)優(yōu)先順序(重要性)完成確認(rèn)時(shí)間(日期)

16、向前推進(jìn)至(日期)調(diào)整至 (日期)部門主管意見4.1.20 員工業(yè)績?cè)u(píng)估表 （1）流程名稱：員工業(yè)績?cè)u(píng)估表（2）使用范圍： 全體人員（3）流程說明：申請(qǐng)人提交，部門主管審批 （4）表單樣式: 員工業(yè)績?cè)u(píng)估表填寫日期單據(jù)流水號(hào)填寫人填寫人部門任務(wù)評(píng)價(jià)任務(wù)描述填寫人自評(píng)(下拉框 )評(píng)價(jià)(部門主管填寫) 字符 長期成就技能長期技能(下拉框)填寫人自評(píng)(下拉框)評(píng)價(jià)(部門主管填寫) 字符人際關(guān)系技能人際關(guān)系技能(下來框)填寫人自評(píng)(下拉框)評(píng)價(jià)(部門主管填寫) 字符綜合素質(zhì)綜合素質(zhì)(下拉框)填寫人自評(píng)(下拉框)評(píng)價(jià)(部門主管) 字符 綜合評(píng)估: 填寫人自評(píng)(下拉框)評(píng)價(jià)(部門主管)(打分?jǐn)?shù)值)員工總結(jié)

17、(1000個(gè)字)主管總結(jié)(1000個(gè)字)主管意見框(還需要嗎)4.1.21職位申請(qǐng)表(1)流程名次:職位申請(qǐng)表(2)使用范圍:全體員工(3)流程說明: 申請(qǐng)人-部門主管-總經(jīng)理-人事(4)表單樣式: 4.1.22 資料需求表表單樣式: 4.1.23需求部門官網(wǎng)更新申請(qǐng)表表單樣式:4.1.24門頭櫥窗廣告費(fèi)用申請(qǐng)表表單樣式:4.1.25雷帝專業(yè)施工人員（pic）培訓(xùn)申請(qǐng)表表單樣式:4.1.26雷帝專業(yè)施工人員（pic）培訓(xùn)計(jì)劃表單樣式:4.1.27雷帝專賣店裝修申請(qǐng)表表單樣式:4.1.28經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)發(fā)布資料申請(qǐng)表表單樣式:4.1.29戶外廣告費(fèi)用申請(qǐng)表表單樣式: 4.1.30廣告費(fèi)用申請(qǐng)表表單樣式: 4.1.31店面裝修補(bǔ)貼申請(qǐng)表表單樣式：4.1.32店面建設(shè)申請(qǐng)表表單樣式：4.1.33瓷磚店出樣補(bǔ)貼申請(qǐng)表表單樣式：4.1.34車體廣告費(fèi)用申請(qǐng)表 表單樣式：5 需求簽字確認(rèn)【提示：當(dāng)軟件需求規(guī)格說明書通過雙方評(píng)審之